Word2003培训教程

1、0培训教程培训教程Word20031本章主要内容：n文档的编辑文档的编辑n文档的排版文档的排版n页面排版和打印页面排版和打印n表格的制作表格的制作n插入图片和其它图插入图片和其它图基本操作基本操作高级操作高级操作2nWord2003Word2003的启动的启动nWord2003Word2003的退出的退出nWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word2003启动启动n单击单击 /n双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12344二、二、 Word2003的退出的退出n单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； n双击标题栏左测的双击标题栏左测的符

2、号；符号；n单击单击/(如图如图3-1-2)；n按组合键按组合键 Alt+F45三、三、Word2003的窗口界面的窗口界面672、格式工具栏、格式工具栏83、栏标尺、栏标尺9n新建文档新建文档n输入内容输入内容n保存文档保存文档n编辑文档编辑文档10一、新建文档一、新建文档n常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮n右键右键/ /新建新建/word/word文档文档n文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11二、输入内容二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shi

3、ft+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号12u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项三、保存文档三、保存文档13四、编辑文档四、编辑文档n插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复n复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动n查找和替换查找和替换141 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧n单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行n双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段n三击空白处，选择整篇文章三击

4、空白处，选择整篇文章15查找内容的输入查找内容的输入3 3、查找、替换、查找、替换16替换格式的设置替换格式的设置17字体格式设置完成183.3 文档的排版文档的排版n字符的格式化字符的格式化 n段落的格式化段落的格式化n项目符号和编号项目符号和编号 n边框和底纹边框和底纹19一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体） n字体字体、字号字号、字形字形n字体颜色字体颜色、加下划线加下划线n字符间距字符间距 、文字效果文字效果n 字符底纹字符底纹字符边框字符边框20格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果212

5、2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置223 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果23二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段落）落）n对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右n行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距n段前间距、段后间距段前间距、段后间距n首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进24段落格式化方法u格式格式/ /段落段落u使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺u格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮251 1、格式、格式

6、/ /段落段落26行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度272 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进28首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控

7、制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置293 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距30三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号311 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。 32 单击单击 / ，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号

8、”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号” 单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号33四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框34格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）35格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落

9、底纹（底纹）36格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）373.5 文档排版和打印文档排版和打印n页面设置页面设置n打印预览和打印打印预览和打印n页面排版页面排版38一、页面设置一、页面设置n设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右n纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义n文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数39文件文件/页面设置（页边距、纸张）页面设置（页边距、纸张）40文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）41二、打印预览和

10、打印二、打印预览和打印n常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮n文件文件/打印预览打印预览n文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果42n全部全部n当前页当前页n页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置43三、页面排版三、页面排版n插入页眉和页脚插入页眉和页脚n使用分隔符使用分隔符n设置文档背景设置文档背景441 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚n插入当前日期和时间插入当前日期和时间n插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径n插入页码（插入插入页码（插

11、入/ /页码）页码）45“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间46奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按按钮钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”472 2、使用分隔符、使用分隔符n分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页n分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分

12、节48插入插入/分隔符分隔符493.6 表格的制作表格的制作n表格的建立表格的建立n表格的编辑表格的编辑n表格格式化表格格式化n表格的处理表格的处理50一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜单菜单使用使用“常用常用”工具栏工具栏使用使用“表格和边框表格和边框”511 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）522 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数53n“视图视图” ” “工具栏工具栏” ” “表格和边框表格和边框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自

13、动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序54二、二、 表格编辑表格编辑n选定表格编辑对象选定表格编辑对象n插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格n删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格n改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽n合并和拆分单元格合并和拆分单元格55n选定一个单元格选定一个单元格n选定一整行选定一整行n选定一整列选定一整列n选定整个表格选定整个表格n选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令菜单命令菜单562 2

14、、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格57n选定要删除的对象选定要删除的对象n执行执行“表格表格| |删除删除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :58n用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）n使用使用“表格表格”菜单：菜单： 表格表格| |表格属性表格属性n自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽59使用使用“表格表格”菜单菜单n表格表格| |表格属性表格属性60“表格表格” ” “自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布615 5、合并和拆分单

15、元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令62例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 63n表格的对齐和定位表格的对齐和定位n表格内容的对齐表格内容的对齐n设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹n表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表格三、格式化表格64n直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳n利用利用“表格表格| |

16、表格属性表格属性”命令命令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中65n利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏n表格表格/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐66n利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏n利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹67n选定选定“表格表格” ” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式683.7 图文混排图文混排n插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画n图片格式的设置图片格式的设置n绘制自选图形绘制自选图形n其他图形对象其他图形对象69一、图片的插入一、图片的插入插入