创建报表和标签

1、第八章 创建报表和标签 第八章第八章 创建报表和标签创建报表和标签 8.1 创建报表实现数据输出创建报表实现数据输出8.2 利用报表进行分组、统计利用报表进行分组、统计8.3 创建一对多报表创建一对多报表8.4 使用标签实现数据输出使用标签实现数据输出习题八习题八第八章 创建报表和标签 8.1 创建报表实现数据输出创建报表实现数据输出 8.1.1 报表简介报表简介 数据报表包含两个基本组成部分：数据源和报表布局。 数据源主要是定义报表中数据信息的来源，它可以是表(包括数据库表和自由表)、视图、查询等数据文件。而报表布局定义了报表的打印格式。设计的报表保存在具有.FRX和.FRT扩展名的报表文件

2、中。但报表文件并不存储报表设计中需要的数据源的数据，每次运行报表时，都将根据报表的设计从数据源中获取报表数据后输出报表。因此，当报表数据源的数据变更时，报表将显示最新的数据。 第八章 创建报表和标签 VFP中的报表可分为以下几种类型： (1) 简单报表：由一张单一表创建的带格式的报表。 (2) 分组/总计报表：对表中的数据按照某种标准进行分组后而得到的一种总结报表，可提供每组数据的总计值。 (3) 一对多报表：根据具有一对多关系的两个表所创建的报表。 第八章 创建报表和标签 8.1.2 创建简单报表创建简单报表 1. 进入报表设计器进入报表设计器 图8-1 报表设计器窗口 第八章 创建报表和标

3、签 (1) 报表带区：用于限制和规划报表各部分数据在报表页面中的放置位置。不同的报表带区用于放置报表的不同部分。使用报表带区可以确定报表的页、分组及开始与结尾的样式。在报表带区中还可以插入各种控件，包括标签、字段、变量和表达式。此外，为增强报表的视觉效果，还可以添加直线、矩形、圆角矩形等控件。 第八章 创建报表和标签 报表设计器默认有三个带区：页标头区、细节区和页注脚区。页标头区位于每个报表页面开始的位置，用于放置报表的表头及其他每个页面输出一次的内容；细节带区位于报表的中间位置，是报表的主体，用于放置报表的数据部分；页注脚区位于每个报表页面结尾的位置，用于放置报表的页码及其他每个页面输出一次

4、的内容。每一带区的底部都显示一个标识栏，其中显示带区名称。 第八章 创建报表和标签 除了上面缺省的三个分区，用户还可以向报表中加入以下分区： 列标头区：每列一个，用于显示列标题。 列注脚区：每列一个，用于显示总结、总计信息。 组标头区：每组一个，用于显示数据前面的文本。 组注脚区：每组一个，用于显示组数据的计算结果值。 标题区：每个报表一个，用于显示标题、日期等每个报表只显示一次的内容。 总结区：每个报表一个，用于显示总结等文本。 第八章 创建报表和标签 (2) 标尺：用于在各个带区中准确地定位对象的垂直和水平位置。把标尺和“显示”菜单的“显示位置”命令一起使用可以帮助定位对象。标尺刻度由系统

5、的测量设置决定，缺省为英寸或厘米，可使用“格式”菜单的“设置网格刻度命令修改为像素。 第八章 创建报表和标签 (3)“报表”菜单项：该菜单项用于设计报表的数据源和布局，其中各选项功能如下： 标题/总结.：用于添加或删除标题/总结带区。 数据分组.：用于指定报表中数据分组的条件。 变量.：用于向报表中添加内存变量。 默认字体.：用于为报表设置默认字体。 私有数据工作期：用于将报表运行在一个私有数据工作区中。 快速报表.：用于运行“快速报表”。 运行报表：用于运行报表。 第八章 创建报表和标签 2为报表设置数据源为报表设置数据源 (1) 打开数据环境窗口。 首先介绍数据环境的概念。对于一个报表，在

6、它的数据环境中定义了所使用的数据源。数据环境及它所包含的数据源的定义将作为报表的一部分与报表一起保存在报表文件中，并在报表设计器中随报表一同被打开。 常用的打开方法有两种。 方法一：首先进入报表设计器显示数据环境。 方法二：首先进入报表设计器右击鼠标从快捷菜单中选择“数据环境”选项。 第八章 创建报表和标签 (2) 添加数据源。 操作过程：在数据环境窗口中右击鼠标，从快捷菜单中选择“添加”选项，将打开“添加表或视图”对话框，该对话框用于从数据库中选择报表所需要的表或视图；从“数据库”框中选择所需要的数据库，再从“表”列表框里选中一个表，最后单击“添加”按钮即可将该表加入到报表中，在将所需的表全

7、部加入到报表之后，关闭该对话框。 第八章 创建报表和标签 3. 创建报表创建报表创建报表的方法有两种：(1) 使用快速报表创建报表。操作过程：报表快速报表。 图8-2 “快速报表”对话框 第八章 创建报表和标签 “快速报表”对话框中各选项的功能如下： 字段布局：在左侧显示列布局，右侧显示行布局。选择列布局可使字段在页面上从左到右排列，选择行布局可使字段在页面上从上到下排列。 标题：将该字段名作为标签控件的标题置于相应字段的上面或左侧。 添加别名：自动在“报表设计器”窗口中为所有字段添加别名。 将表添加到数据环境中：自动将表添加到数据环境中。 字段：选择要在报表中显示的字段，缺省时为全选。第八章

8、 创建报表和标签 (2) 用户定制报表。 用户定制报表可分两步进行：首先从“数据环境”窗口中将所需的字段全部用鼠标拖到“报表设计器”带区，完成后关闭“数据环境”窗口；然后向报表中添加各种所需的控件，其添加方法将在8.1.4节“定制报表”中详细介绍。 第八章 创建报表和标签 4. 保存报表保存报表报表设计完成后，应保存报表，其默认扩展名为 .FRX。 第八章 创建报表和标签 8.1.3 输出报表输出报表 1报表打印命令报表打印命令-REPORT 命令常用格式： REPORT FORM /?范围 FOR WHILE HEADING NOCONSOLE PLAIN PREVIEW IN WINDOW

9、 / IN SCREEN TO PRINTER PROMPT / TO FILE SUMMARY 第八章 创建报表和标签 该命令用于显示或打印指定的报表。若选择“?”选项，将显示已有的报表，供用户选择。 若缺省范围项，则等价于ALL。 HEADING选项用于指定放在报表每页上的附加标题文件。而PLAIN选项用于指定只在报表开始位置出现的页标题，若同时包括HEADING选项和PLAIN选项，则应把PLAIN子句放在前面。 若包括NOCONSOLE选项，则当打印报表或将报表传输到一个文件时，不在VFP主窗口或当前活动窗口中显示有关信息。 第八章 创建报表和标签 PREVIEW子句决定以预览模式显示

10、报表，而不是把报表送到打印机打印。其中的 IN WINDOW / IN SCREEN选项用以指定是在VFP主窗口还是在用户自定义表单中输出报表。 TO PRINTER PROMPT选项用于把报表送到打印机打印，若包括PROMPT选项，则在打印机开始前显示打印机设置对话框。 若选择 SUMMARY 选项，则不打印细节行，只打印总计和分类总计信息。 第八章 创建报表和标签 2. 打印报表举例打印报表举例 以“职工.DBF”表文件为例，打印输出每个职工的姓名、部门、职称、工资信息。 首先使用报表设计器创建报表，在数据环境窗口中，选择“雇员管理”数据库、“职工.DBF”表，在“快速报表”对话框中，选择

11、姓名、性别、部门、工资四个字段，报表文件名为ZGBB.FRX。然后使用下述命令打印报表：OPEN DATABASE 雇员管理USE 职工REPORT FORM ZGBB.FRX TO PRINTER 第八章 创建报表和标签 执行结果为：姓名 性别 工资 部门胡一民 男 575.00 技术科王爱民 男 628.34 车间张小华 女 612.27 设计所宋文彬 男 586.94 技术科胡一民 男 645.26 技术科黄小英 女 612.27 车间李卫红 女 623.45 设计所丁卫国 男 612.27 设计所 第八章 创建报表和标签 8.1.4 定制报表定制报表 1. 调整报表的带区调整报表的带区

12、 1) 添加带区 若要向报表中添加系统默认之外的其他带区，则必须使用不同的方法。 (1) 添加“标题”或“总结”带区。 操作过程：报表标题/总结在打开的对话框中选中“标题带区”、“总结带区”复选框。其中的“新页”复选框用以指定标题内容或总结内容是否单独打印一页。系统自动把“标题”带区设置在报表的顶部，而把“总结”带区设置在报表的尾部。 第八章 创建报表和标签 (2) 添加“列标题”或“列注脚”带区。 操作过程：文件页面设置在打开的对话框中把“列数”的值设置为大于1。报表将添加一个“列表头”带区和“列注脚”带区。 第八章 创建报表和标签 2) 调整带区 在报表设计器窗口中添加完所有的带区后，应根

13、据需要修改各带区的尺寸和特征。若要调整带区的高度，有两种方法：一是用鼠标选中某一带区后上下拖动该带区，直至得到满意的高度为止；二是双击该带区的标识栏，在打开的对话框中设置“高度”微调器的值为所需的高度即可。 第八章 创建报表和标签 2. 添加控件添加控件 报表设计器中的控件是控制报表输出数据、执行操作或修饰报表的部件。可使用的控件如下： 域控件：用于输出表的字段、内存变量或其他表达式的内容。 标签控件：用于输出固定的文本，如报表的标题。 线条控件：用于画各种样式的线条。 矩形控件：用于画矩形或边框。 圆角矩形控件：用于画圆、椭圆和圆角矩形或边框。 图片/ACTIVEX绑定控件：用于输出图片或通

14、用数据字段的内容。 第八章 创建报表和标签 1) 添加域控件 (1) 添加方法。要向报表中添加域控件，首先要打开报表控件工具栏。打开方法是：显示报表控件工具栏。然后从该控件工具栏里选中“域控件”按钮，再在报表窗口中单击想要放置该控件的位置，将会打开“报表表达式”对话框。该对话框用于定义报表中域控件的内容，对话框中有一个“表达式”文本框，可向其中输入字段名、变量或表达式。定义完成后，关闭该对话框，则此次添加操作完成。 第八章 创建报表和标签 (2) 域控件使用举例。 向报表中添加当前日期：在“报表表达式”对话框中设置域控件的表达式为“DATE( )”。 向 报 表 中 添 加 页 码 ： 设 置

15、 域 控 件 的 表 达 式 为“_PAGENO”。第八章 创建报表和标签 向报表中添加计算字段：用户可在总结带区放置计算字段，例如，对所有记录中的某个字段求和、求平均值、求最小值等。为此，可在“报表表达式”对话框中，首先设置域控件表达式为该字段名称，单击“计算”按钮，打开“计算字段”对话框。该对话框包括两个操作：一是指定把表达式重置为初始值的位置，由“重置”下拉框完成，其中的选项有报表尾、页尾、列尾，默认为报表尾(如已对数据进行了分组，则“重置”下拉框将为报表中的每一组显示一个重置项)；二是指定计算类型，由“计算”栏完成，其中的选项有不计算、计数、总和、平均值、最小值、最大值、标准误差、方差

16、。 第八章 创建报表和标签 2) 添加图片添加图片/ACTIVEX绑定控件绑定控件 使用图片/ACTIVEX绑定控件，可以向报表中插入包含OLE对象的通用型字段，也可以插入图片以美化报表。 要添加图片/ACTIVEX绑定控件，首先打开报表控件工具框，从中选择“图片/ACTIVEX绑定控件”按钮，再在报表中单击想要放置该控件的位置，将会打开“报表图片”对话框，如图8-3所示。 第八章 创建报表和标签 图8-3 “报表图片”对话框 第八章 创建报表和标签 对该对话框的处理分两种情况进行： (1) 如果要将该控件与一通用型字段绑定，则从“图片来源”框中选择“字段”单选按钮，并在其右侧的文本框中输入通

17、用字段名，或者单击右边的按钮，在弹出的“选择字段/变量”对话框中选择需绑定的通用字段。 (2) 如果该控件是用来插入一图片，则从“图片来源”框中选择“文件”单选按钮，并在其右侧的文本框中输入文件名，或者单击右边的按钮，在弹出的“打开”对话框中选择图片文件的路径和名称。 第八章 创建报表和标签 3. 设置页面设置页面 “页面设置”对话框中各主要选项的意义是： 列数：指定页面上要打印的列数。 宽度：指定一列的宽度，以英寸或厘米为单位。 间隔：指定列之间的空间，以英寸或厘米为单位。 打印区域：如选择“可打印页”，则指定由打印机驱动程序确定最小页边距；若选择“整页”，则指定由打印纸尺寸确定最小页边距。

18、 打印设置：显示打印设置对话框。 第八章 创建报表和标签 图8-4 “页面设置”对话框 第八章 创建报表和标签 4. 使用报表变量使用报表变量 1) 创建报表变量 在报表中定义的变量称为报表变量，有时定义一个报表变量是很必要的。例如，一个打印职工工资的报表，要求在打印工资表内容的同时，还要统计每个职工的实发工资，并在报表中打印出来。为此，只需添加一个报表变量即可完成设计要求，而无须修改工资表的结构。第八章 创建报表和标签 图图8-5 “报表变量报表变量”对话框对话框 第八章 创建报表和标签 “报表变量”对话框中各主要选项的意义如下： “变量”列表框：用于输入变量名称，如SFGZ，若当前报表原已

19、定义了变量，则这些变量也会显示在列表框里。由于报表变量是根据它们出现的先后顺序来计算的，并且会影响引用了这些报表变量的表达式的值，因此，当使用多个变量时，必须保证它们的顺序。例如，若变量1要调用变量2，则变量2必须在变量1之前定义。 “要存储的值”框：为变量设置表达式，如要统计每个职工的实发工资，可在框中输入：“工资.基本工资+工资.工龄工资+工资.补贴-工资.房电费”。 第八章 创建报表和标签 “初始值”框：每一个报表变量都有一个初始值，默认值为0，但可以设置为其他值。 “重置”列表框。指定变量重置为初始值的位置，如报表尾、页尾、列尾等。 “计算”栏：指定变量执行的计算操作。 第八章 创建报

20、表和标签 2) 应用举例 创建一个基于“工资.DBF”表的报表“工资报表”，要求统计每个职工的实发工资。图8-6是创建的报表“工资报表”。其中，页标头区中的各个字段名均用标签控件，细节带区中的“实发工资”字段是添加的一个域控件，其表达式为报表变量“SFGZ”，其定义方法如前所述，其余字段均为“工资.DBF”表中的字段。 第八章 创建报表和标签 图8-6 创建职工“工资报表” 第八章 创建报表和标签 该报表的预览结果如下所示： 职工号 姓名 基本工资 工龄工资 补贴 房电费 实发工资 1002 胡一民 585.00 3.5 10 3.50 595.00 1004 王爱民 628.34 20.0

21、10 0.50 657.84 1005 张小华 612.27 4.0 10 0.50 625.77 1010 宋文彬 596.94 3.0 10 0.50 609.44 1011 胡一民 645.26 15.5 10 18.34 652.42 1015 黄小英 612.27 12.0 10 0.50 633.77 1022 李红卫 623.45 12.0 10 14.60 630.85 1031 丁卫国 612.27 14.0 10 12.00 624.27 10/10/01 页 1 第八章 创建报表和标签 8.2 利用报表进行分组、统计利用报表进行分组、统计8.2.1 数据分组数据分组 1.

22、 建立单个组建立单个组可以根据字段或表达式建立单级分组。操作过程：报表数据分组，打开“数据分组”对话框。“数据分组”对话框中主要设置以下内容： “分组表达式”：数据分组的主要根据，可以是一个字段名，也可以由多个字段组成。用户在此框中直接输入或单击其旁边的按钮，在弹出的“表达式生成器”中创建表达式。 第八章 创建报表和标签 “组属性”：在该栏中共有四个属性复选框。它们是：每组从新的一列上开始；每组从新的一页上开始；每组的页为重新从1开始；每页都打印组标头。选中需要的属性复选框即可。 设置完成后，报表中将添加一个“组标头”带区和“组注脚”带区。 第八章 创建报表和标签 2. 建立多个组建立多个组

23、可以为记录创建多个组(最多20级)，以可视地分开各组记录，并显示各组的介绍信息和总计信息。创建多个组的方法与创建单个组相似，惟一不同的是，在“分组表达式”框中要创建多个表达式。分组顺序将利用“组注脚X”(其中X=1，2，3，)来标识其顺序。 第八章 创建报表和标签 3 . 更改组带区及分组顺序更改组带区及分组顺序 要修改组带区，只需在“数据分组”对话框中插入或删除分组表达式，即可添加或删除组带区。 要调整组带区的顺序，从而重新布局报表的输出版面，只需在“数据分组”对话框中，选中某分组表达式，用鼠标将其拖到新的位置上即可。 第八章 创建报表和标签 8.2.2 分组报表举例分组报表举例 对“职工.

24、DBF”表，创建一个分组 / 总计报表。要求首先按部门分成大组，在每一大组中按性别分成小组。 下面是创建该分组报表的完整步骤： 按8.1.2节所介绍的方法进入报表设计器窗口。 添加数据源：显示数据环境在“数据环境设计器”窗口中右击鼠标从快捷菜单中选择“添加”命令在打开的对话框中添加“雇员管理.DBC”数据库、“职工.DBF”表，然后关闭“数据环境设计器”。 第八章 创建报表和标签 建立快速报表：报表快速报表，所选字段是“职工.DBF”表中除“简历”外的所有字段。 进行数据分组：报表数据分组，在打开的对话框中添加两个分组。首先按部门分组，再按性别分组，如图8-7所示。设置完成后，报表中将添加一个

25、“组标头”带区和“组注脚”带区。如图8-8所示。 第八章 创建报表和标签 图8-7 “数据分组”对话框第八章 创建报表和标签 图8-8 添加分组后的“报表设计器”窗口 第八章 创建报表和标签 调节“组标头1”和“组标头2”两个带区的大小，并从“细节”带区中将第一分组标准“部门”拖到“组标头1”带区中，将第二分组标准“性别”拖到“组标头2”带区中，并调整其余控件的位置，如图8-9所示。 保存该报表，文件名为FZBB.FRX。 打印输出报表内容：在打印输出报表内容之前，必须先对报表数据源(本例中是“职工.DBF”表)按分组标准建立索引。 第八章 创建报表和标签 图8-9 调整控件位置后的“报表设计

26、器”窗口 第八章 创建报表和标签 执行以下命令： USE 职工 INDEX ON 部门+性别 TAG FZSY SET ORDER TO FZSY REPORT FORM FZBB.FRX TO PRINTER 第八章 创建报表和标签 则打印结果为： 部门 性别 职工号 姓名 出生日期 婚否 工资 职称 车间 男 1004 王爱民 10/05/39 .T. 628.34 技师 女 1015 黄小英 03/15/49 .F. 612.27 工程师技术科 男 1002 胡一民 01/30/60 .T. 575.00 助工 1010 宋文彬 12/14/63 .F. 586.94 技术员 1011

27、胡一民 11/27/45 .T. 645.26 工程师设计所 男 1031 丁卫国 04/12/49 .T. 612.27 工程师 女 1005 张小华 10/12/58 .F. 612.27 工程师 1022 李红卫 08/17/48 .T. 623.45 工程师第八章 创建报表和标签 8.3 创建一对多报表创建一对多报表 8.3.1 创建一对多报表创建一对多报表 用户可以使用报表设计器创建一对多报表，以将相关的多个表中的记录打印在一个报表中。 要创建一对多报表，可按如下步骤进行： 确定要在一对多报表中显示的信息包含在哪些表中，打开这些表所在的数据库。 进入“报表设计器”窗口。 显示数据环境

28、在“数据环境”窗口中，将所需的表添加到报表。这些表应该是相关联的，若没有建立关系，则可在“数据环境”窗口中重新设置。 第八章 创建报表和标签 在“数据环境”窗口中右击鼠标从快捷菜单中选择“属性”，打开“属性”窗口。该窗口显示临时表之间的关系，父临时表与子临时表以及数据环境分别设置如下属性： (a) 在“属性”窗口的“对象”下拉框中选择Relation1，设置其Onetomany属性为“真”。 (b) 从“对象”下拉框中选择Cursor1，为父表的Order属性设置一个索引；使用同样的方法为子表Cursor2设置索引，两个临时表应使用同样的索引进行排序。 (c) 从“对象”下拉框中选择Datae

29、nvironment，设置其InitialSelectedAlias属性为父表表名。 第八章 创建报表和标签 从“数据环境”设计器中将各个表中所需字段添加到报表中(或使用“快速报表”命令也可)。 可根据需要添加数据分组或其他报表控件。 设计完成后，保存报表。 第八章 创建报表和标签 8.3.2 一对多报表举例一对多报表举例 对“职工.DBF”表、“工资.DBF”表，创建一个一对多报表，要求显示每个职工的职工号、姓名、职称、基本工资、工龄工资、补贴、房电费。 下面是创建该报表的详细步骤： 进入“报表设计器”，打开“数据环境设计器”窗口，并添加“职工.DBF”表、“工资.DBF”表。由于这两个表之

30、间还没有建立关系，可在该窗口中临时建立(参考9.3节内容)。 右击“数据环境设计器”窗口，从快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”设置窗口，进行以下设置： 第八章 创建报表和标签 (a) 在“属性”窗口的“对象”下拉框中选择Relation1，设置其Onetomany属性为“真”。 (b) 从“对象”下拉框中选择Cursor1，为父表的Order属性设置一个索引：职工号；使用同样的方法为子表Cursor2设置索引：职工号。 (c) 从“对象”下拉框中选择Dataenvironment，设置其InitialSelectedAlias属性为父表表名：职工。 第八章 创建报表和标签 使用“报表”菜

31、单的“快速报表”命令，从“职工.DBF”表中选取职工号、姓名、职称字段；从“工资.DBF”表中选取基本工资、工龄工资、补贴、房电费字段。 设计完成后，保存报表，文件名为YDD.FRX。 第八章 创建报表和标签 该报表的预览结果如下： 职工号 姓名 职称 基本工资 工龄工资 补贴 房电费 1002 胡一民 助工 585.00 3.5 10 3.50 1004 王爱民 技师 628.34 20.0 10 0.50 1005 张小华 工程师 612.27 4.0 10 0.50 1010 宋文彬 技术员 596.94 3.0 10 0.50 1011 胡一民 工程师 645.26 15.5 10 1

32、8.34 1015 黄小英 工程师 612.27 12.0 10 0.50 1022 李红卫 工程师 623.45 12.0 10 14.60 1031 丁卫国 工程师 612.27 14.0 10 12.00 第八章 创建报表和标签 8.4 使用标签实现数据输出使用标签实现数据输出 8.4.1 创建标签创建标签 标签是多列报表布局，为匹配特定的标签纸而具有相应的特殊设置。一个标签保存在扩展名为 .LBX和 .LBT的磁盘文件中。 在VFP中，可使用“标签设计器”来创建或修改标签。“标签设计器”是“报表设计器”的一部分，它们使用相同的菜单和工具栏。两种设计器使用不同的默认页面和纸张，“报表设计

33、器”使用整页标准纸张，而“标签设计器”使用标准标签纸张。 第八章 创建报表和标签 使用“标签设计器”创建标签的方法是： 首先打开“新建标签”对话框。操作过程：文件新建选择“标签”单选按钮单击“新建文件”。 在“新建标签”对话框中选择一种标签布局，单击“确定”，打开“标签设计器”。 在设计器中为标签设置数据源，插入控件等，处理方法与创建报表中对应部分相同，在此不再重复。 第八章 创建报表和标签 8.4.2 输出标签命令输出标签命令LABEL 输出标签命令常用格式如下： LABEL FORM/? FOR WHILE NOCONSOLE PREVIEW TO PRINTER PROMPT / TO 执行本命令，将按照指定标签文件的格式和内容，为当前打开表文件中符合要求的记录制作标签。 FORM /?：用于指定标签文件，不带此选项时，等同于此项为“?”，此时将显示已有的标签文件，供用户选择。 若缺省项，则等同于ALL。 第八章 创建报表和标签 8.4.