供应链管理系统-销售与应收模块

1、企业供应链管理企业供应链管理认知认知1、了解供应链管理的内容2、了解销售与应收管理系统的初始化过程3、了解该模块涉及到的各项功能模块以及应用前的准备工作4、了解该模块的初始化设置、日常使用过程，重点了解会计人员从销售合同、收款、发货、应收款等进行的账务管理以及各项原始单据、记账凭证的生成。任务目标：任务目标：能力要求：能力要求：了解企业供应链销售业务流程及会计的日常处理以及账务处理，对企业供应链的管理、运作过程进行了解。初步接触ERP的相关内容和思路，使学生对企业实施、使用供应链系统有感性认识。什么是供应链什么是供应链什么是供应链什么是供应链所谓供应链，是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供

2、应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络，即由物料获取、物料加工、并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的一个网络。哈理森（Harrison）进而将供应链定义为：“供应链是执行采购原材料、将它们转换为中间产品和成品、并且将成品销售到用户的功能网”。这些概念同时强调供应链的战略伙伴关系问题。菲力浦（Phillip）和温德尔（Wendell）认为供应链中战略伙伴关系是很重要的，通过建立战略伙伴关系，可以与重要的供应商和用户更有效地开展工作。在研究分析的基础上，我们给出一个供应链的定义：供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间

3、产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。 供应链分类供应链分类内部供应链外部供应链供应链企业内部采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门等组成的供需网络企业外部的原材料供应商、生产厂商、储运商、零售商以及最终消费者组成的供需网络 供应链管理是一种集成的管理思想和方法，它从客户开供应链管理是一种集成的管理思想和方法，它从客户开始，到客户结束。始，到客户结束。 供应链管理覆盖了从供应商的供应商到客户的客户的全供应链管理覆盖了从供应商的供应商到客户的客户的全部过程，包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、部过

4、程，包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。随着涉及的资源和环节的增加，对供应链的客户服务等。随着涉及的资源和环节的增加，对供应链的管理就变得十分复杂，信息技术是监控所有环节的重要条管理就变得十分复杂，信息技术是监控所有环节的重要条件之一。件之一。 供应链管理供应链管理 在美国，也只有不足在美国，也只有不足50%的企业在实施供应链管理。供的企业在实施供应链管理。供应链可以耗费整个公司高达应链可以耗费整个公司高达25%的运营成本，而对于一个的运营成本，而对于一个利润率仅为利润率仅为34%的企业而言，哪怕降低的企业而言，哪怕降低5%的供应链耗的供应链耗费，也足以使企业的利润翻番。费，

5、也足以使企业的利润翻番。 供应链管理供应链管理供应链管理分类供应链管理分类内部供应链管理外部供应链管理供应链管理企业内部供应链流程企业内部供应链流程物资的采购产品生产库存商品产品销售供应业务生产计划业务销售业务存货业务采购业务流程采购业务流程合同、采购业务库存信息产生采购需求、计划物资在途物资入库收到发票、入库单等付付 款款 业业 务务收到发票入库单产品生产计划业务流程产品生产计划业务流程仓库销售信息产生生产计划生产车间仓库生产计划生产计划进入销售环节领料单入库单生产计划工艺流程原料需求计划采购计划采购计划原材料产成品存货业务流程存货业务流程采购部门仓库销售部门生产部门领料单入库单入库单出库单

6、存货管理存货管理销售业务流程销售业务流程仓库生产车间销售售后管理合同收收 款款 业业 务、应收款管理务、应收款管理入库单出库单开出发票企业内部供应链会计核算流程企业内部供应链会计核算流程企业产品销售及应收模块企业产品销售及应收模块应收款管理应收款管理销售管理销售管理应付款管理网上银行总帐财务分析UFO报表销售发票销售调拨单导入导出转帐收款结算情况应用函数分析数据凭证应收模块使用基本流程应收模块使用基本流程整理有关数据资料整理有关数据资料启用应收款管理模块启用应收款管理模块期末处理期末处理模块初始化模块初始化日常使用日常使用日常处理应收模块使用基本流程（简单核算操作流程）应收模块使用基本流程（简

7、单核算操作流程）销售管理应收款管理总账销售发票审核制单账表查询凭证查询凭证应收模块使用基本流程（详细操作流程）应收模块使用基本流程（详细操作流程）相关资料的整理系统启用基础档案单据设置期初余额系统初始单据审核单据录入应收票据坏账准备转账处理 汇兑损益核销处理票据处理制单期末处理自定义报表单据查询业务账表统计分析科目账查询账表查询日常业务选项应收模块相关资料的整理应收模块相关资料的整理为了系统初始化，应该准备如下数据和资料： 1、和有业务往来的所有客户的详细资料：包括客户名称、地址、联系 电话、开会银行、信用额度、最后的交易情况等。可以根据系统客户 目 录中的内容来准备资料。2、客户的分类方式，

8、以便于按照分类进行各种统计分析3、用于销售的所有存货的详细资料：包括存货的名称、规格型号、价 格、成本等数据。可以根据系统存货目录中的内容来准备资料4、存货的分类方式，一边于按照分类进行各种统计分析5、上一期期末、本期期初所有客户的应收账款、预收账款、应收票据 等数据。这些期初数据最好能够精确到某一笔具体的发票业务。6、业务流程的重塑初始化设置初始化设置启用各模块启用各模块1、注意事项注意事项：做完准备工作，在启用库存、销售、应收款模块前要注意总账模块启用日期。2、步骤步骤：企业门户基本信息系统启用在各需要启用的模块前打勾设置启用日期初始化设置初始化设置启用各模块启用各模块1、注意事项注意事项

9、：做完准备工作，在启用库存、销售、应收款模块前要注意总账模块启用日期。2、步骤步骤：企业门户基本信息系统启用在各需要启用的模块前打勾设置启用日期初始化设置初始化设置启用各模块启用各模块1、注意事项注意事项：做完准备工作，在启用库存、销售、应收款模块前要注意总账模块启用日期。2、步骤步骤：企业门户基本信息系统启用在各需要启用的模块前打勾设置启用日期初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置利用前面收集的基础信息，对通用模块进行专门化处理初始化处理步骤：1、进入企业门户基础档案 设置各项基本信息（存货、业务）进入财务会计 应收款管理 进行基础档案设置 2、直接进入应收款管理 对基础档案进行设置注

10、意注意：1、“应收账款”、“预收帐款”、“应收票据”科目先设置客户往来2、在“企业门户”中的“基础档案”存货” ”计量单位” “计量单位组别”中预先设置“计量单位分组”和“计量单位”初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置1、应收款模块设置分类体系：地区分类、存货分类、客户分类初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置2、应收款模块编码档案设置初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置3、应收款模块“初始设置”设置基本科目初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置3、应收款模块“初始设置”控制科目设置初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置3、应收款模块“初始设置”产品科目设置初

11、始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置3、应收款模块“初始设置”结算方式科目设置初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置3、应收款模块“初始设置”账龄区间设置初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置3、应收款模块“初始设置”报警级别设置初始化设置初始化设置基础档案设置基础档案设置3、应收款模块“初始设置”单据类型设置初始化设置初始化设置单据设置单据设置 一般来说，系统已经提供了足够的单据，所以单据一般可以不进行设置。初始化设置初始化设置期初余额录入期初余额录入此处的余额录入比起总账等模块要复杂的多：根据科目、客户等的信息选择录入的内容增加选择相应的业务类型按准备资料输入应收款等信息

12、初始化设置初始化设置期初余额录入期初余额录入此处的余额录入比起总账等模块要复杂的多：根据科目、客户等的信息选择录入的内容增加选择相应的业务类型按准备资料输入应收款等信息初始化设置初始化设置期初余额录入期初余额录入此处的余额录入比起总账等模块要复杂的多：根据科目、客户等的信息选择录入的内容增加选择相应的业务类型按准备资料输入应收款等信息初始化设置初始化设置选项选项功能类似于总账等模块中的选项内容。日常操作处理日常操作处理一般流程是：录入单据审核单据单据制单单据查询期末处理期末处理1、月末计算汇兑损益日常处理汇兑损益输入日期选择币种下一步进入试算表界面显示计算结果，满意按“确认”2、单据结清时计算汇兑损益在输入单据的时候计算汇兑损益3、月末结帐日常处理月末结帐选择月份下一步检查结果确认小结：小结： 应收款系统是核算往来的辅助