重点掌握Word

1、12重点掌握重点掌握Word 2003Word 2003中字符格式的设置和段落的排中字符格式的设置和段落的排版；掌握样式、目录的设置版；掌握样式、目录的设置；掌握掌握Word 2003Word 2003中对图、文的编辑与排版中对图、文的编辑与排版掌握表格制作掌握表格制作培养学生积极思考、敢于动手、自主探培养学生积极思考、敢于动手、自主探究的能力，鼓励学生要善于协作学习、究的能力，鼓励学生要善于协作学习、大胆创新。培养学生团结互助的团队合作意识大胆创新。培养学生团结互助的团队合作意识3掌握掌握Word 2003Word 2003中字符和段落的排版；掌握中字符和段落的排版；掌握Word Word

2、20032003中对图、文的编辑与排版及表格制作；中对图、文的编辑与排版及表格制作；样式与模板、图文混排及表格制作样式与模板、图文混排及表格制作4Word 2003Word 2003是美国微软公司推出是美国微软公司推出的使用最广泛的办公软件之一。的使用最广泛的办公软件之一。适用于多种文档的编辑排版，适用于多种文档的编辑排版，如书稿、简历、公文、传真、如书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排等。信件、图文混排等。4.1 Word 2003概述概述4.3 文件的版面设计文件的版面设计4.4 Word 2003图文混排功能图文混排功能4.5 表格的制作和处理表格的制作和处理4.6 打印预览和打印输出

3、打印预览和打印输出4.2 文档的创建、保存和基本的编辑操作文档的创建、保存和基本的编辑操作6 什么是操作系统？操作系统有哪些功能？什么是操作系统？操作系统有哪些功能？ 文件文件/文件夹的属性有哪些？如何查看隐藏起来文件夹的属性有哪些？如何查看隐藏起来的文件的文件/文件夹？文件夹？一个输入数据流和一个输出数据流一个输入数据流和一个输出数据流。 控制面板有什么用途？控制面板有什么用途？ 如何向系统中添加软件？如何向系统中添加软件？ Windows用户有哪几种类型？各自的权限有哪用户有哪几种类型？各自的权限有哪些？些？74.1.1 Word 2003的基本功能的基本功能4.1.2 Word 2003

4、的运行界面的运行界面4.1.3 Word 2003的启动和退出的启动和退出1 12 23 34.1 Word 20034.1 Word 2003概述概述返回返回84.1.1 Word 20034.1.1 Word 2003的基本功能的基本功能 1、 强大的Internet功能 2、多语种功能 3、增强的表格处理功能 4、灵活的菜单项和工具栏 5、良好的兼容性 6、增强的帮助功能 7、可以从任意位置输入 8、检测宏病毒功能返回返回9返回4.1.2 Word 20034.1.2 Word 2003的运行界面的运行界面返回返回104.1.3 Word 20034.1.3 Word 2003的启动和退

5、出的启动和退出1Word 2003的启动Word 2003常用的启动方法有以下三种:单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“Microsoft office” 在其下拉菜单中选择“Microsoft office word 2003。双击桌面已建立的Word 2003快捷方式图标。双击已建立的Word 2003文档。114.2.1 文档的创建、保存、打开和基本的编辑操作文档的创建、保存、打开和基本的编辑操作4.2.2 文档的查找与替换文档的查找与替换4.2.3 文档的保护、复制、删除和插入文档的保护、复制、删除和插入1 12 23 34.2 4.2 文档的基本操作文档的基本操作返回返回12

6、4.2.1 4.2.1 文档的创建、保存、打开和基本的编辑操文档的创建、保存、打开和基本的编辑操作作1创建文档（1）新建空白文档 直接单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 使用【Ctrl+N】组合键。（2）利用模板和向导创建文档 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，从中选择需要的文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档，如下图：13142 2保存文档保存文档（1）保存新建文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，会出现“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单

7、击对话框右下角的“保存”按钮。（2）保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘。（3）另存文档 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径及文件名，如图。（4）自动保存 单击菜单栏中“工具/选项”后选择“保存”标签.（如图）1516173打开文档 直接单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 单击“文件”菜单中的“打开”命令。 使用【Ctrl+O】组合键。184基本的编辑操作（1）特殊符号和难检字的输入 单击“插入”菜单中的“符号”/”特殊符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择

8、需要的字体及符号 使用软键盘（2）文档的修改与编辑 选定文本 用鼠标选定文本 用键盘选定文本19用鼠标选定文本用鼠标选定文本小块文本的选定： 按鼠标左键从起始键位置拖动到终止位置，大块文本的选定： 先用鼠标在起始位置单击，然后在按住【Shift】键的同时，单击文本的终止位置选定一行： 鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。选定一句： 按住【Ctrl】键的同时，单击句中的任意位置20选定一段： 鼠标移至左选定栏，双击可以选定所在的一段 在段落内的任意位置快速三击选定整篇文档： 鼠标移至左选定栏，快速三击； 鼠标移至左选定栏，按【Ctrl】键的同时单击鼠标； 使用【Ct

9、rl+A】组合键选定矩形块： 按住【Alt】键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。21用键盘选定文本【Shift】+【】（【】）组合键：分别向左（右）扩展选定一个字符。【Shift】+【】（【】）组合键：分别由插入点处向上（下）扩展选定一行。【Ctrl+Shift+Home】组合键：从当前的位置扩展选定到文档开头。【Ctrl+Shift+End】组合键：从当前位置扩展选定到文档结尾。【Ctrl+A】或【Ctrl+5】组合键（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。22 撤销与恢复文本 单击“编辑”菜单中的“撤销键入”命令。 单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮。 使用【Ctrl+Z】组

10、合键。 移动文本 使用鼠标拖放移动文本 使用剪贴板移动文本返回返回234.2.2 4.2.2 文档的查找与替换文档的查找与替换1查找 单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用【Ctrl+F】组合键，在弹出对话框的“查找内容”文本框内输入查找内容，单击“查找下一处”按钮2替换 返回返回244.2.3 4.2.3 文档的保护、复制、删除和插入文档的保护、复制、删除和插入1保护文本 为保护文档，可以给文档设置密码，单击“工具”菜单的“保护文档”命令，打开“保护文档”任务窗格；密码设置完成，保存关闭文档。2复制文本 用鼠标拖放复制文本 使用剪贴板复制文本，或使用【Ctrl+C】组合键）复制，使用【Ct

11、rl+V】组合键粘贴返回返回253删除文本（1）按【BackSpace】键，删除光标前的字符（2）按【Delete】键，删除光标后的字符（3）选择“编辑”菜单中的“清除”命令（4）单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮（5）单击鼠标右键在快捷菜单中选择“剪切”命令（6）可以使用【Ctrl+X】组合键。注：对其进行操作之前，必须先选定文本264插入文本 将光标移动到插入位置，也就是在此插入新的字符 注意：键盘上的【Insert】键进行“插入”与“改写”状态的转换 返回返回274.3.1 输出页面设置4.3.2 字符格式设置4.3.3 段落格式设置1 12 23 34.3 4.3 文件的版面设计文件的

12、版面设计返回返回4 45 56 67 79 98 84.3.4 项目符号和编号设置4.3.5 边框和底纹设置4.3.6 样式与模板的应用4.3.7 分节符和分栏排版4.3.8 插入页码、页眉和页脚4.3.9 索引和目录284.3.1 4.3.1 输出页面设置输出页面设置 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现如图4-16所示的“页面设置”对话框。返回返回294.3.2 4.3.2 字符格式设置字符格式设置1使用菜单命令格式化2用“格式”工具栏格式化 字号大小有两种表达方式，分别用“号”和“磅”为单位：以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最

13、小。当然我们还可以根据页面的大小，输入比初号字和72磅字更大的特大字。方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏“字号”工具栏的“字号”文本框中输入需要的磅值后，按回车键即可。注：文字的磅值最大可以达到1638磅。303字符间距的设置（1）用菜单命令调整（2）使用“格式”工具栏调整返回返回314.3.3 4.3.3 段落格式设置段落格式设置段落：是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。打开方式： 单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。返回返回324.3.4 4.3.4 项目符号和编号设置项目符号和编号设置项目符号和编号的使用方法如下： 将鼠标定位在要插入项目符号

14、或编号的位置。 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。返回返回334.3.5 4.3.5 边框和底纹设置边框和底纹设置单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出 “边框和底纹”对话框。可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。返回返回344.3.6 4.3.6 样式与模板的应用样式与模板的应用样式:就是多个排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版命令。模板:由多个特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的基本工具，在Word 2003中，模板是一种预先设置好的特殊文档，

15、能提供一种塑造最终文档外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。351样式（1）使用已有样式方法一： 打开格式工具栏中的“样式”下拉列表框，从列表中选取所需要的样式方法二： 打开“格式”菜单选定“样式和格式”项，可在窗口右侧显示“样式和格式”任务窗格（2）创建样式单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，单击“新样式”按钮，即可。3637（3）修改、删除样式用户在使用样式时，有些样式不符合自己排版的要求，可以对样式进行修改，甚至删除。删除样式要在“样式和格式”对话框中进行。系统只允许用户删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。382模板（1）利用文档创建新模板 要利用文档创

16、建新模板，首先必须排版好一篇文档，确定文档的最终外观，单击“文件”菜单中的“另存为”命令。在“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项；在“文件名”文本框中为该模板命名，并确定保存位置，单击“保存”按钮即可39（2）自定义模板 打开“文件”菜单选定“新建”项，显示“新建文档”任务窗格。 在“模板”区选择“本机上的模板”项，打开“模板”对话框。 单击选中“空白文档”图标，选择“模板”单选按钮，单击“确定”按钮。 在模板窗口中，使用与文档窗口相同的操作方法，对页面、特定的各种文字样式、背景、插入的图片、快捷键、页眉和页脚等进行设置。 所有设置完成后，单击 “保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入模板文件名（如“会议通知”），单击“确定”按钮返回返回404.3.7 4.3.7 分节符和分栏排版分节符和分栏排版1文档的分页 将光标插入点移至要分页的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框， 单击选中其中的“分页符”单选按钮，单击“确定”。412分栏排版单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，注：只有在“页面视图”下，才能显示分栏的效果，其他视图均不显示。返回返回424.3.8 4