调查表编码工作

1、调查表编码工作调查表编码工作劳动力调查培训人口和就业统计处人口和就业统计处20082008年年1010月月 一、一、调查表编码的作用调查表编码的作用 二、二、调查表编码的分类和组织实施调查表编码的分类和组织实施 三、三、编码中要注意的问题编码中要注意的问题 四、四、非专项编码的方法非专项编码的方法 五、专项编码的方法五、专项编码的方法 六、光电录入的六、光电录入的编码编码规范规范 七、七、编码工作的审核编码工作的审核一、调查表编码的作用一、调查表编码的作用编码是指把调查表中圈填项目的序号、填写项编码是指把调查表中圈填项目的序号、填写项目的数字，填入编码格。目的数字，填入编码格。编码的作用是将调

2、查内容转化为计算机可识别编码的作用是将调查内容转化为计算机可识别的数字形式，以完成录入和汇总工作。的数字形式，以完成录入和汇总工作。编码工作的质量直接影响调查数据的汇总结果。编码工作的质量直接影响调查数据的汇总结果。 （一）非专项编码（一）非专项编码是指对调查表中设有标是指对调查表中设有标准答案和填写数字的项目进行编码。准答案和填写数字的项目进行编码。（二）专项编码是指对（二）专项编码是指对调查表中调查表中的地址、的地址、行业、职业项目的编码。行业、职业项目的编码。 非专项编码和非专项编码和专项编码由县级专项编码由县级统计统计机构机构组织专职编码员在县里统一进行编组织专职编码员在县里统一进行编

3、码。码。二、调查表编码的分类和组织实施二、调查表编码的分类和组织实施 三、三、编码中编码中要要注意注意的问题的问题 （一）使用（一）使用签字笔签字笔填写编码填写编码。（二二）每个编码格每个编码格内内只能填写一个数字只能填写一个数字。（三）（三）编码数字一律为整数。编码数字一律为整数。（四）（四）有关日期项目的编码。有关日期项目的编码。（五）（五）有两个编码的项目，有两个编码的项目，当其中某小项不当其中某小项不需要填写时，要在编码格内补需要填写时，要在编码格内补“0”0”。 （六）（六）对于调查表中划线的项目，不编码。对于调查表中划线的项目，不编码。每个编码格内只能填写一个数字 错误的编码 正确

4、的编码F10.F10.您在调查时点前一周是否为您在调查时点前一周是否为取得收入而工作了取得收入而工作了1 1小时以上小时以上? ?1.1.是是 上周工作时间上周工作时间 100 100 小时小时 2.2.在职正休假、学习、临时停工在职正休假、学习、临时停工或季节性歇业或季节性歇业3.3.未做任何工作未做任何工作F14F141010F10.F10.您在调查时点前一周是否为您在调查时点前一周是否为取得收入而工作了取得收入而工作了1 1小时以上小时以上? ?1.1.是是 上周工作时间上周工作时间 100 100 小时小时 2.2.在职正休假、学习、临时停工在职正休假、学习、临时停工或季节性歇业或季节

5、性歇业3.3.未做任何工作未做任何工作F14F1419 9编码数字一律为整数F10.F10.您在调查时点前一周是否为您在调查时点前一周是否为取得收入而工作了取得收入而工作了1 1小时以上小时以上? ?1.1.是是 上周工作时间上周工作时间 45.5 45.5 小时小时 2.2.在职正休假、学习、临时停工在职正休假、学习、临时停工或季节性歇业或季节性歇业3.3.未做任何工作未做任何工作F14F14146F4.F4.出生年月出生年月 1980 1980 年年 3 3 月月 1 9 8 00 3日期的编码F13. 您是否与用人单位或雇主签订了劳动合您是否与用人单位或雇主签订了劳动合同？同？ 1. 是

6、，已签有固定是，已签有固定期限合同期限合同 期限期限 个月个月 F18 2. 是，已签无固定是，已签无固定期限（长期）合同期限（长期）合同 3.否否20 0有两个编码的项目有两个编码的项目, ,当其中某小项不需要填当其中某小项不需要填写时写时, ,要在编码格内补要在编码格内补“0”0”调查表中划叉或划线的项目不编码（1）F14. F14. 您在调查时点前一周未工作您在调查时点前一周未工作是什么原因是什么原因? ?1.1.在校学习在校学习( (结束结束) ) 2.2.丧失劳动能力丧失劳动能力F20F203.3.毕业后未工作毕业后未工作 4.4.因单位原因失去原工作因单位原因失去原工作5.5.因本

7、人原因失去原工作因本人原因失去原工作6.6.承包土地被征用承包土地被征用7 7. .离退休离退休8 8. .料理家务料理家务9.9.其他其他F15. F15. 近三个月内您采取过以下哪近三个月内您采取过以下哪种方式寻找工作种方式寻找工作? ?1.1.在职业介绍机构登记在职业介绍机构登记 2.2.委托亲友找工作委托亲友找工作3.3.应答或刊登广告应答或刊登广告 4.4.参加招聘会参加招聘会5.5.为自己经营做准备为自己经营做准备6.6.其他其他7 7. .未找过工作未找过工作F17F171调查表中划叉或划线的项目不编码（2）F5. 户口登记状况户口登记状况1.住本户住本户,户口在本户口在本乡（镇

8、、街道）乡（镇、街道） F72.住本户半年以上，住本户半年以上，户口在外乡（镇、街户口在外乡（镇、街道）道）3.住本户不满半年住本户不满半年,户口在外乡（镇、街户口在外乡（镇、街道）道）,离开户口登记离开户口登记地半年以上地半年以上4.住本户住本户,户口待定户口待定 F8F6. 户口登记地情况户口登记地情况1.本县（市、区）其他本县（市、区）其他乡（镇、街道）乡（镇、街道） F22.本地（市）其他县本地（市）其他县（市、区）（市、区）3.本省其他地（市）本省其他地（市）4.外省外省F7. 户口性质户口性质1.农业农业2.非农业非农业12四四、非专项编码、非专项编码的方法的方法需要进行非专项编码

9、的项目分为：需要进行非专项编码的项目分为：（一）（一）圈填项圈填项（二）（二）填数项填数项（三）（三）排序项排序项 （一）（一） 圈填项圈填项 将圈定的数字填入编将圈定的数字填入编码格内。码格内。编码格高位补编码格高位补“0”0”，不能留空格。不能留空格。F21.您目前主要靠什么生活您目前主要靠什么生活? 1. 劳动收入劳动收入 2. 离退休金、养老金离退休金、养老金 3. 失业保险金失业保险金 4.最低生活保障金最低生活保障金 5.下岗生活费下岗生活费 6. 内退生活费内退生活费 7. 原有积蓄原有积蓄 8. 出租房屋出租房屋 9. 家庭其他成员供养家庭其他成员供养 10. 其他其他 0 8

10、（二）（二） 填数项填数项 按登记的数字填入编按登记的数字填入编码格内码格内。 所填写数字所填写数字(100)(100)，位数多于编码格，按位数多于编码格，按高限编写高限编写, ,编码为编码为“99”99”。F16. 如有适合的工作，您能否如有适合的工作，您能否在两周内去工作？在两周内去工作？1.能能 连续未工作时间连续未工作时间 100 月月2.不能不能 9 91（三）（三） 排序项排序项 按登记的顺序按登记的顺序从从01 01 开始开始依次填写编码。依次填写编码。 只有只有“户编号户编号”和和“F1.F1.姓名姓名”两项。两项。 编码格高位补编码格高位补“0”,0”,不能留空格。不能留空格

11、。 F1. 姓名姓名 张张 虹虹 0 0 1 1五、专项编码的方法五、专项编码的方法 需要进行专项编码的项目分为：需要进行专项编码的项目分为：（一）（一） 地址代码地址代码（二）（二） 行业代码行业代码（三）（三） 职业代码职业代码（一）地址代码（一）地址代码 地址码分为六级，共地址码分为六级，共1414位码。位码。 第一级：省、自治区、直辖市第一级：省、自治区、直辖市 2 2位码位码 第二级：地（市）第二级：地（市） 2 2位码位码 第三级：县（市、区）第三级：县（市、区） 2 2位码位码 第四级：乡（镇、街道）第四级：乡（镇、街道） 3 3位码位码 第五级：村（居）委会第五级：村（居）委会

12、 3 3位码位码 第六级：调查小区第六级：调查小区 2 2位码位码 第一、二、三级地址代码根据第一、二、三级地址代码根据中华人中华人民共和国行政区划代码民共和国行政区划代码（GB/T2260GB/T2260）的规定编写，第四、五、六级地址代码的规定编写，第四、五、六级地址代码根据各省统计局编制的县以下行政区划根据各省统计局编制的县以下行政区划代码编写。代码编写。 调查小区封面地址代码，由县级统计机调查小区封面地址代码，由县级统计机构组织专职编码员编码。构组织专职编码员编码。 1、地址码栏的所有编码格必须填写，地址码依照地址码文档中编号填写；地址码共有14位数字组成。 表头部分所有的编码格必须填

13、写：地址码、户编号、本户(共 张) 和本表（第 张）。（二）行业代码（二）行业代码 行业编码按照行业编码按照国民经济行业分类国民经济行业分类（GB/T4754 2002GB/T4754 2002）进行。）进行。 行业编码要求编门类和大类行业编码要求编门类和大类2 2位代码。位代码。 按照单位名称和主要产品或从事的主要业按照单位名称和主要产品或从事的主要业务从代码本查找相应的行业代码。务从代码本查找相应的行业代码。 不能只根据单位名称编写，有的单位名称与其不能只根据单位名称编写，有的单位名称与其经营业务范围不一致时，还要参考主要产品或经营业务范围不一致时，还要参考主要产品或从事的主要业务。从事的

14、主要业务。 不能只看大单位的名称，还要注意不能只看大单位的名称，还要注意具体的小单具体的小单位名称及其主要产品或从事的主要业务位名称及其主要产品或从事的主要业务。 有效码不连续，有效码不连续，1212、3838、6464未使用未使用门类门类大类大类中类中类小类小类类别名称类别名称A A农、林、牧、渔业农、林、牧、渔业0101农业农业011011 谷物及其他作物的种植谷物及其他作物的种植01190119其他作物的种植其他作物的种植0202 林业林业F18F18项项( (行行业）业）圈填圈填“1”1”的，（见例的，（见例1 1）圈填圈填“2.2.从未工作从未工作”的，在右边的两的，在右边的两位码格

15、内填写位码格内填写“00”00”。（见例（见例2 2）F18.F18.您上周或失去工作前在什么单您上周或失去工作前在什么单位工作？（行业）位工作？（行业） 1.1.详细单位名称详细单位名称 快捷市场咨询公司 主要产品或从事的主要业务主要产品或从事的主要业务 提供市场研究，营销咨询服务2.2.从未工作从未工作 7 41例例1 1F18.F18.您上周或失去工作前在什么单您上周或失去工作前在什么单位工作？（行业）位工作？（行业） 1.1.详细单位名称详细单位名称 快捷市场咨询公司 主要产品或从事的主要业务主要产品或从事的主要业务 提供市场研究，营销咨询服务 2. 2. 从未工作从未工作0 0 0

16、02 2例例2 2 圈填圈填“2”2”，在右在右边的两位码格内边的两位码格内填写填写“00”00”。（三）职业代码（三）职业代码 职业编码按照职业编码按照职业分类与代码职业分类与代码 （GB/T6565GB/T656519991999）进行。）进行。 职业编码要求编大类和中类职业编码要求编大类和中类2 2位代码。位代码。 对于有些工作找不到代码时，可以先将对于有些工作找不到代码时，可以先将其归入小类，再回推出大类和中类。其归入小类，再回推出大类和中类。 实在无法归类时，先经集体讨论确定，实在无法归类时，先经集体讨论确定，才可编为才可编为“90”90”。表示职业大类的第一位数码：表示职业大类的第

17、一位数码： 0 0 国家机关、党群组织、企业、事业单国家机关、党群组织、企业、事业单 位负责人位负责人 1/21/2专业技术人员专业技术人员 3 3 办事人员和有关人员办事人员和有关人员 4 4 商业、服务业人员商业、服务业人员 5 5 农、林、牧、渔、水利业生产人员农、林、牧、渔、水利业生产人员 6/7/8/96/7/8/9生产、运输设备操作人员及有关生产、运输设备操作人员及有关 人员人员 90 90 不便分类的其他从业人员不便分类的其他从业人员代码代码分类名称分类名称6/7/8/96/7/8/9生产、运输设备操作人员生产、运输设备操作人员及有关人员及有关人员 8-5 8-5 印刷人员印刷人

18、员 8-58-53 3 印后制作人员印后制作人员F19F19项项( (职业）职业）圈填圈填“1”1”的，（见例的，（见例1 1）圈填圈填“2.2.从未工作从未工作”的，在右边的两位码的，在右边的两位码格内填写格内填写“00”00”。（见例。（见例2 2）F19.F19.您上周或失去工作前做什么具您上周或失去工作前做什么具体工作？（职业）体工作？（职业） 1.1.从事的具体工作从事的具体工作 问卷调查员 2. 2. 从未工作从未工作 2 2 1 11 1例例1 1F19.F19.您上周或失去工作前做什么具您上周或失去工作前做什么具体工作？（职业）体工作？（职业） 1.1.从事的具体工作从事的具体

19、工作 2. 2. 从未工作从未工作 0 0 0 02 2例例2 2 圈圈 “ “2”2”，在右在右边的两位码格内边的两位码格内填写填写“00”00”。六、光电录入的编码规范 由于今年第一次实行光电录入，对编码的要求较高，规范性较强，所以对调查表必须要严格审核，把好质量关，才能进行编码。 编码工作一定要在县里统一进行，编码员要认真、耐心、细致。 （1）编码格中的数据必须字迹端正、规范，笔划要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太细或太粗。普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写。阿拉伯数字必须按“01 2 3 4 5 6 7 8 9”的正体书写,不得使用自由体书写。数字的书写要本着宜大不宜小的原则

20、，在编码格允许范围内应尽量将数字上下左右写满格，但要注意不能写出格。 特别是0，1不能写得太小。6、8、9等数字“圈”中的“空白”要明显，不能太小。修订区域的填写规则修订区域包括两个部分：表头修订区域和表内容修订区域，表内容的修订规则是按列进行修订，并且每列中只允许修订一处；表头部分也只允许修订一处。每张表的下方都一些修订区域，当某编码格填写有误需要修改时，可直接在填写错误的编码格里，划上三横两竖，然后在相应的修订区域内填上正确的结果。 （1）错误修订格是指错误修订框里中间打“”的红色方格。在调查表的下方。主要作用是将发现的少量错误，在正确做好标志、正确确认次序的基础上，直接在此填入正确数字，

21、并由计算机自动将修订格中的正确数字替换出错的编码格的数字。 由于允许编码过程中出现极小量的错误，这将大大减轻调查表编码人员的工作强度。同时，编码人员直接将这极少量的错误进行正确修订，可以有效减少在光电录入后对调查表录入错误进行屏幕手工校订的工作量 。 （2）如果编码时出现错误，则将该编码格满格均匀画上“三横二竖”。“三横二竖”可以在不影响邻近编码格的前提下，超出编码格，但不应小于编码格。不得使用涂黑的方式，也不得使用刮擦等其他方式。 （3）完成整页表的编码后，先对编码进行校对和审核。发现有错误的，在相应编码格中画上“三横二竖”。 （4）在全部完成正反两面编码的校对后，才能在每一页中将发生错误的

22、、已打上“三横二竖”的编码格中应填数据依次填入错误修订格中。 但要注意：每一列只有一个错误修订格。 如果在每一列有二个以上编码错误，则要在错误修订格打上“三横二竖” ，表示此表需要进行手工校订。但在编码时已发现，最好重新填表，以免影响录入速度。 （5）如果在不应该有数据的编码格中错误地填写了数据，应该在相应编码格中画上“三横二竖”。 然后在对应的修订格对角满格打上“”，表明此处应为一个空格。 8）如果一个编码格数据在错误修订格中又被填错，或者在做完错误修订后，又发现错误，那么要在相应的修订格也打上“三横两竖”。表示此表需要进行手工校订 (9)完成修订后，必须检查本页打上“三横二竖”的编码格与修

23、订格使用是否一致。不一致时，也在修订格打上“三横二竖”，表示此表需要进行手工校订。 总的改错例子 以右边一张户籍外出人口 情况表为例： 表头填写错误，表头填写错误， 划上三横两竖划上三横两竖 表头修订区域表头修订区域 填写错误，填写错误， 划划上三横两竖上三横两竖 相应的修订区域相应的修订区域 填写错误，填写错误， 划划上三横两竖上三横两竖 相应的修订区域相应的修订区域 填写错误，填写错误， 划划上三横两竖上三横两竖 相应的修订区域相应的修订区域 填写错误，填写错误， 划划上三横两竖上三横两竖 相应的修订区域相应的修订区域注：注：暂住人口情况表暂住人口情况表、户籍外出人口情况表户籍外出人口情况表、人人口变动和劳动力调查表口变动和劳动力调查表的背的背面还有一背面户编号修订格，面还有一背面户编号修订格，可针对调查表背面户编号填写可针对调查表背面户编号填写错误进行修订。错误进行修订。在填写错误的编码格内划上三在填写错误的编码格内划上三横两竖时，请注意书写规范，横两竖时，请注意书写规范，不能划出红框。不能划出红框。编码注意事项 1、编码格较以前小，编码时要注