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文档简介
1、主讲教师:王维虎主讲教师:王维虎&教材教材 饶兴明饶兴明.计算机应用基础项目化教程计算机应用基础项目化教程.北京邮电大学出版社北京邮电大学出版社&参考书参考书&李宏李宏, 魏民魏民.大学计算机应用基础大学计算机应用基础.中国水利水电出版社中国水利水电出版社&吴丽华吴丽华.大学信息技术应用基础大学信息技术应用基础.人民邮电出版社人民邮电出版社l计算机应用基础是计算机专业公共必修课程,总共计算机应用基础是计算机专业公共必修课程,总共54学时。学时。 该课程的先行课程:无,是计算机专业后续课程的基础课。该课程的先行课程:无,是计算机专业后续课程的基础课。l 通过本课程
2、的理论学习与实践,使学生掌握关于计算机通过本课程的理论学习与实践,使学生掌握关于计算机的基本知识和常用操作系统的应用,并且学会利用的基本知识和常用操作系统的应用,并且学会利用Windows 7和和Office 2010办公软件完成实际问题的操作,办公软件完成实际问题的操作,并能解决计算机网络中存在的一些实际问题。并能解决计算机网络中存在的一些实际问题。l项目项目1 初识计算机初识计算机l项目项目2 Internet的应用的应用l项目项目3 Word 2010的使用的使用l项目项目4 Excel 2010的使用的使用l项目项目5 PowerPoint 2010的使用的使用l项目项目6 计算机安全
3、与维护计算机安全与维护l平时成绩平时成绩:30% (书面作业(书面作业:15% 上机练习上机练习:15%)l期末考试期末考试(闭卷闭卷):70%任务任务1 1 认识计算机认识计算机1任务任务2 2 认识认识Windows 7Windows 7操作系统操作系统2任务任务3 3 管理文件管理文件3任务任务4 4 管理计算机管理计算机4任务任务5 Office5 Office办公软件的基本操作办公软件的基本操作51.1.1 1.1.1 任务描述任务描述 小张是公司的新进职员,公司为他配备了一台计算机,为了更好地使用计算机,他准备先认识计算机的主要部件,然后熟悉计算机的外部设备并将其连接到主机相应的端
4、口上,最后,熟练掌握计算机的基本操作方法,如启动和关闭计算机。1.1.2 1.1.2 任务分析任务分析 要完成本项工作任务,首先应该仔细观察计要完成本项工作任务,首先应该仔细观察计算机的外观,如电源按钮、复位按钮、状态指示算机的外观,如电源按钮、复位按钮、状态指示灯和光盘驱动器等,以及主机箱后面板上的灯和光盘驱动器等,以及主机箱后面板上的USBUSB接接口、网线接口、并行和串行接口、音箱与话筒接口、网线接口、并行和串行接口、音箱与话筒接口等;其次观察计算机内部(在关机状态下),口等;其次观察计算机内部(在关机状态下),认识主板、主板上的总线接口、接口上插入的适认识主板、主板上的总线接口、接口上
5、插入的适配卡,认识中央处理器(配卡,认识中央处理器(CPUCPU)和内存,了解)和内存,了解CPUCPU的型号和内存的容量等主要的性能指标;接着学的型号和内存的容量等主要的性能指标;接着学会连接常用的外部设备到主机,如连接键盘、鼠会连接常用的外部设备到主机,如连接键盘、鼠标、显示器、打印机等;最后进行计算机的启动标、显示器、打印机等;最后进行计算机的启动和关闭操作。和关闭操作。1.1.3 1.1.3 任务实现任务实现常用的计算机1.1.观察主机箱及其内部设备观察主机箱及其内部设备1)主机箱)主机箱主机箱主要用来放置和固定各主机箱主要用来放置和固定各种计算机配件,起承托和保护种计算机配件,起承托
6、和保护作用,同时能对电磁辐射起到作用,同时能对电磁辐射起到一定的屏蔽作用。主机箱前面一定的屏蔽作用。主机箱前面的面板上一般有电源开关按钮的面板上一般有电源开关按钮POWERPOWER、复位按钮、复位按钮RESETRESET、电源、电源指示灯、硬盘指示灯、光驱面指示灯、硬盘指示灯、光驱面板、板、USBUSB小面板,如图所示。小面板,如图所示。主机箱1.1.观察主机箱及其内部设备观察主机箱及其内部设备2)电电源源源是计算机的动力来源,它决源是计算机的动力来源,它决定了整台计算机的稳定性,直定了整台计算机的稳定性,直接影响各部件的质量、寿命及接影响各部件的质量、寿命及性能。选择电源时应该考虑其性能。
7、选择电源时应该考虑其功率、品牌、做工、认证标志功率、品牌、做工、认证标志等。目前常见的计算机电源按等。目前常见的计算机电源按其应用的机箱的不同可以分为其应用的机箱的不同可以分为ATXATX电源和电源和BTXBTX电源两种。一般电源两种。一般电源的形状如图所示。电源的形状如图所示。电源1.1.观察主机箱及其内部设备观察主机箱及其内部设备3)主板)主板 主板(母板)是计算机内最大的一块集成电路板,大主板(母板)是计算机内最大的一块集成电路板,大多数设备都通过它连在一起,它是整个计算机的组织核心。多数设备都通过它连在一起,它是整个计算机的组织核心。目前国内生产主板的厂家很多,现在的一线品牌有华硕、目
8、前国内生产主板的厂家很多,现在的一线品牌有华硕、技嘉、微星等,主板的兼容性、扩展性及基本输入输出系技嘉、微星等,主板的兼容性、扩展性及基本输入输出系统(统(BIOSBIOS)技术是衡量主板性能的重要指标。从主机箱的)技术是衡量主板性能的重要指标。从主机箱的背面可以看到主板和其他部件(主要是外部设备)的主要背面可以看到主板和其他部件(主要是外部设备)的主要接口,如图所示。接口,如图所示。主机箱背面主要接口主板1.1.观察主机箱及其内部设备观察主机箱及其内部设备4)CPU PU PU是主机的心脏,统一指挥调度计算机的所有工作。是主机的心脏,统一指挥调度计算机的所有工作。CPUCPU的运行速度直接决
9、定着整台计算机的运行速度。目前生的运行速度直接决定着整台计算机的运行速度。目前生产产CPUCPU的公司主要有的公司主要有IntelIntel和和AMDAMD。常见的。常见的CPUCPU如图如图1 16 6所示。所示。 值得一提的是多核处理器:多核处理器是指在一个处值得一提的是多核处理器:多核处理器是指在一个处理器上集成多个运算核心,而不是主机内有多个理器上集成多个运算核心,而不是主机内有多个CPUCPU。CPU1.1.观察主机箱及其内部设备观察主机箱及其内部设备5)内内存存储储器器 内存储器(内存条)是计算机的记忆装置,是计算机工作内存储器(内存条)是计算机的记忆装置,是计算机工作过程中存储数
10、据信息的地方。内存越大,计算机的处理能力就过程中存储数据信息的地方。内存越大,计算机的处理能力就越强。图所示为一种内存储器的图片。越强。图所示为一种内存储器的图片。金士顿2GB DDR3 16006)硬)硬盘盘 硬盘(硬盘(hard diskhard disk)是存)是存储程序和数据的设备,平时储程序和数据的设备,平时用于存储文件,其外观如图用于存储文件,其外观如图所示。硬盘容量越大,存储所示。硬盘容量越大,存储的信息就越多。的信息就越多。7)光)光盘驱动盘驱动器器 光盘驱动器(光光盘驱动器(光驱)主要用于读取光驱)主要用于读取光盘的数据,如图所示。盘的数据,如图所示。8)显显卡卡 显示适配卡
11、(显卡)是显显示适配卡(显卡)是显示器与主机相连的接口设备,示器与主机相连的接口设备,其作用是将主机的数字信号其作用是将主机的数字信号转换为模拟信号,并在显示转换为模拟信号,并在显示器上显示出来。由于显示器器上显示出来。由于显示器的种类很多,所以显卡的类的种类很多,所以显卡的类型也有多种。一般用户使用型也有多种。一般用户使用集成在主板上的显卡即可,集成在主板上的显卡即可,对显示质量要求较高的用户对显示质量要求较高的用户(如计算机辅助设计人员、(如计算机辅助设计人员、大型游戏玩家等)可以选择大型游戏玩家等)可以选择质量较好的独立显卡。独立质量较好的独立显卡。独立显卡如图所示。显卡如图所示。9)声
12、卡声卡声卡是多媒体技术中最基本声卡是多媒体技术中最基本的组成部分,是实现声波的组成部分,是实现声波/ /数字信号相互转换的一种硬数字信号相互转换的一种硬件,如图所示。件,如图所示。10)网卡网卡 网卡是一块被设计用来网卡是一块被设计用来允许计算机在计算机网络中允许计算机在计算机网络中进行通信的硬件设备,如图进行通信的硬件设备,如图所示。它一方面负责接收网所示。它一方面负责接收网络上传递的数据包,解包后络上传递的数据包,解包后将数据通过主板上的总线传将数据通过主板上的总线传输给本地计算机;另一方面输给本地计算机;另一方面将本地计算机上的数据打包将本地计算机上的数据打包后送入网络。后送入网络。2.
13、2.观察计算机的外部设备观察计算机的外部设备显示器1 1)显示器)显示器键盘2 2)键盘)键盘键盘接口3 3)键盘)键盘有线鼠标无线鼠标3 3)鼠标)鼠标针式打印机喷墨打印机4 4)其他外部设备)其他外部设备激光打印机摄像头数字照相机3.3.启动和关闭计算机启动和关闭计算机开机步骤开机步骤打开显示器、打印机等外设电源开关。打开主机电源,计算机进行自检。计算机自检后自动引导Windows7,在登录界面单击一个用户图标,输入用户名和密码,进入Windows 7操作系统的桌面。3.3.启动和关闭计算机启动和关闭计算机关机步骤关机步骤单击“开始”按钮,在打开的“开始”菜单中单击“关机”按钮。关闭计算机
14、系统依次关闭显示器及外设电源。1.1.4 1.1.4 必备知识必备知识1.1.计算机的产生和发展计算机的产生和发展 19461946年年2 2月,世界上出现了第一台电子数字计算机月,世界上出现了第一台电子数字计算机ENIACENIAC,用于计算弹道,用于计算弹道轨迹,它占地面积约轨迹,它占地面积约170 m2170 m2,质量约,质量约30 t30 t。19581958年,晶体管计算机诞生了,年,晶体管计算机诞生了,它属于第二代电子计算机,只要几个大一点的柜子就可将它容下,运算速度它属于第二代电子计算机,只要几个大一点的柜子就可将它容下,运算速度也大大提高了。也大大提高了。19651965年,
15、第三代中小规模集成电路计算机出现了。年,第三代中小规模集成电路计算机出现了。19711971年,年,采用大规模集成电路和超大规模集成电路制成的采用大规模集成电路和超大规模集成电路制成的“克雷一号克雷一号”,属于计算机,属于计算机的第四代,一直以来,计算机不断向着小型化、微型化、低功耗、智能化、的第四代,一直以来,计算机不断向着小型化、微型化、低功耗、智能化、系统化的方向更新换代。到了系统化的方向更新换代。到了2020世纪世纪9090年代,计算机向智能方向发展,可以年代,计算机向智能方向发展,可以进行思维、学习、记忆、网络通信等。进行思维、学习、记忆、网络通信等。 大型计算机的设计和制造能力以及
16、安装台数在一定程度上体现一个国家大型计算机的设计和制造能力以及安装台数在一定程度上体现一个国家的综合国力,它是解决军事、科研、气象、航天、银行、电信等高强度计算的综合国力,它是解决军事、科研、气象、航天、银行、电信等高强度计算或存储问题的强有力工具。或存储问题的强有力工具。2020世纪世纪9090年代以来,大型计算机常用于大型事务年代以来,大型计算机常用于大型事务处理系统,实现网络资源共享的服务器一般也采用大型计算机,在电子商务处理系统,实现网络资源共享的服务器一般也采用大型计算机,在电子商务系统中,也需要大型机作为电子商务服务器提供高性能、提高系统中,也需要大型机作为电子商务服务器提供高性能
17、、提高I/OI/O处理能力。处理能力。20092009年,我国第一台国产每秒千万亿次的年,我国第一台国产每秒千万亿次的“天河一号天河一号”计算机问世,它使中计算机问世,它使中国成为继美国之后世界第二个研制千万亿次超级计算机的国家。国成为继美国之后世界第二个研制千万亿次超级计算机的国家。1能在程序控制下自动地运行程序。能在程序控制下自动地运行程序。运算速度快。运算速度快。23运算精度高。运算精度高。具有运算和逻辑判断能力。具有运算和逻辑判断能力。45存储容量大,记忆能力强。存储容量大,记忆能力强。6可靠性高。可靠性高。2.2.计算机计算机的特点的特点(1)科学计算(数值计算)(2)过程检测与控制
18、(自动控制)(7)计算机网络(3)信息管理(数据处理)(6)人工智能和模式识别(4)计算机辅助系统(5)办公自动化2.计算机的应用领域4.4.计算机系统的组成与功能计算机系统的组成与功能5.5.计算机系统的工作原理计算机系统的工作原理6.6.常用的计算机术语常用的计算机术语(1 1)数据数据(3 3)字节(字节(bytebyte)(2 2)位(位(bitbit)(4 4)存储容量存储容量l不同数制间的相互转换不同数制间的相互转换 1. 二、八、十六进制转换为十进制二、八、十六进制转换为十进制 将一个二进制、八进制或十六进制数转换为十进制数,可以按照进位记数制的求和公式求其相应的十进制数。 (1
19、) 将二进制数(将二进制数(1101.11)2转换为十进制数。转换为十进制数。 (1101.11)2=123+122+021+120+12-1+12-2 =8+4+0+1+0.5+0.25 =(13.75)10(2) 将八进制数(将八进制数(342.4)8转换为十进制数。转换为十进制数。(342.4)8=382+481+280+48-1 =192+32+2+0.5 =(226.5)10(3) 将十六进制数(将十六进制数(1A2.4)16转换为十进制数。转换为十进制数。(1A2.4)16=1162+10161+2160+416-1 =256+160+2+0.25 =(418.25)102. 十进
20、制转换为二、八、十六进制十进制转换为二、八、十六进制 将一个十进制数转换为二、八、十六进制数时,其整数部分和小数部分所遵循的转换规则不同。 其整数部分的转换规则用的是除R取余法,且先余为低,后余为高;而小数部分的转换规则用的是乘R取整法,且先整为高,后整为低。(1) 将十进制数(将十进制数(8.6875)10转换为二进制数。转换为二进制数。 用“除2取余”的方法先求整数部分“8”的二进制数,即将先得出的余数放在低位,后得出的余数放在高位,即为整数部分“8”的二进制数(1000)2。 用“乘2取整法”的方法求小数部分“.6875”的二进制数,即 0.687521.375取出整数1 0.37520
21、.75取出整数0 0.7521.5取出整数1 0.521.0取出整数1 将先取出的整数放在高位,后取出的整数放在低位,即为小数部分“.6875”的二进制数(0.1011)2。 将整数部分与小数部分合并,得到(8.6875)10的二进制数为: (8.6875)10(1000.1011)2(2) 将十进制数(将十进制数(287.5)10转换为八进制数。转换为八进制数。 用“除8取余”的方法先求整数部分“287”的八进制数,即 将先得出的余数放在低位,后得出的余数放在高位,即为整数部分“287”的八进制数(437)8。 用“乘8取整法”的方法求小数部分“.5”的八进制数,即 0.584.0取出整数4
22、 即小数部分“.5”的八进制数为(0.4)8。 将整数部分与小数部分合并,得到(287.5)10的八进制数为: (287.5)10(437.4)8(3) 将十进制数(将十进制数(418.25)10转换为十六进制数。转换为十六进制数。 用“除16取余”的方法先求整数部分“418”的十六进制数,即将先得出的余数放在低位,后得出的余数放在高位,即为整数部分“418”的十六进制数(1A2)16。 用“乘16取整法”的方法求小数部分“.25”的十六进制数,即 0.25164.0取出整数4 即小数部分“.25”的十六进制数为(0.4)16。 将整数部分与小数部分合并,得到(418.25)10的十六进制数为
23、: (418.25)10(1A2.4)164. 二进制数与八、十六进制数间的转换二进制数与八、十六进制数间的转换 从前面的不同数制转换中可以看出,十进制与二进制之间的转换比较简便,但十进制与八、十六进制数间的转换就比较麻烦。 而8和16都是2的整数乘幂,即8=23,16=24。所以每位八进制数可用3位二进制数表示,每位十六进制数可用4位二进制数表示。 二进制与八进制数的转换如表1所示 二进制与十六进制的转换如表2所示 八进制数二进制数00001001201030114100510161107111十六进制数二进制数0000010001200103001140100501016011070111
24、8100091001A1010B1011C1100D1101E1110F1111 由表由表1 1和表和表2 2可以看出,二进制与八进制和十六进制之可以看出,二进制与八进制和十六进制之间的转换比较容易。所以人们一般都将十进制数先转换为间的转换比较容易。所以人们一般都将十进制数先转换为二进制数,然后再转换为八进制和十六进制数;或将八进二进制数,然后再转换为八进制和十六进制数;或将八进制和十六进制数先转换为二进制数后,再由二进制数转换制和十六进制数先转换为二进制数后,再由二进制数转换为十进制数。为十进制数。 二进制转换为八进制(或十六进制)的原则:二进制转换为八进制(或十六进制)的原则: (1) 以
25、小数点为中心,分别向前、后每3位(或4位)分成一组,不足3位(或4位)则以“0”补足; (2) 将每个分组用一位对应的八进制(或十六进制)数码代替,得出的结果即为所求的八进制(或十六进制)数。 八进制(或十六进制)转换为二进制的原则:八进制(或十六进制)转换为二进制的原则: 把每一位八进制(或十六进制)的数码展开为3位(或4位)二进制数码,再去掉首、尾的“0”,即得出所求的二进制数。l例如:例如:(101110.10101)2=101 110. 101 010=(56.52)8(101110.10101)2=0010 1110. 1010 1000=(2E.A8)16(53.71)8=101
26、011.111 001=(101011.111001)2(53.71)16=0101 0011.0111 0001=(1010011.01110001)2l数值在计算机内部的表示形式数值在计算机内部的表示形式(1) 原码:在数值前直接加一符号位的表示法,“0”:表示正数;“1”表示负数。例如: (用一个字节B来表示) +2:00000010 -2: 11111110(2)反码:正数的反码与原码相同;负数的反码符号位不变,数值为求反。 +2:00000010 -2: 11111101(3)补码:正数的补码与原码相同;负数的补码符号位不变,在反码基础上加1操作。 +2:00000010 -2: 1
27、1111110l字符的表示及编码字符的表示及编码 在计算机数据中,字符型数据占有很大比重。字符编码是指用一在计算机数据中,字符型数据占有很大比重。字符编码是指用一系列的二进制数来表示非数值型数据(如字符、标点符号等)的方法,系列的二进制数来表示非数值型数据(如字符、标点符号等)的方法,也简称为编码。也简称为编码。 在计算机最初发展的在计算机最初发展的20世纪世纪40年代,出现了好几种字符编码。当年代,出现了好几种字符编码。当今,使用最广泛的今,使用最广泛的3种编码方式是种编码方式是ASCII、ANSI和和EBCDIC码。第四码。第四种编码方式种编码方式Unicode码正在发展中。码正在发展中。
28、lASCII码码 ASCII(美国信息交换标准码)是使用最广的。使用ASCII码编码的文件称为ASCII文件。 标准的ASCII编码使用7个二进制数来表示128个符号,包括英文大小写字母、标点符号、数字和特殊控制符,如表4所示,其中特殊控制符的含义如表5所示。 ASCII编码表编码表高低0000010100111001011101110000NULDLESP0Pp0001SOHDC1!1AQaq0010STXDC2”2BRbr0011EXTDC3#3CScs0100EOTDC4$4DTdt0101ENQNAE%5EUeu0110ACKSYN&6FVfv0111BELETB7GWgw10
29、00BSCAN(8HXhx1001HTEM)9IYiy1010LFSUB*:JZjz1011VTESC+;Kk1100FFFS,Nn1111SIUS/?OoDEL控制符功能控制符功能NUL空DLE数据链换码SOH标题开始DC1设备控制1STX正文开始DC2设备控制2EXT正文结束DC3设备控制3EOT传输结果DC4设备控制4ENQ询问NAE否定BEL振铃ETB信息组传输结束BS退一列CAN作废HT横向列表EM纸尽LF换行SUB减VT垂直制表ESC换码FF走纸控制FS文字分隔符CR回车GS组分隔符SO移位输出RS记录分隔符SI移位输入US单元分隔符SP空格DEL删除 ANSI(美国国家标准协会)
30、编码(美国国家标准协会)编码 使用8位二进制数来表示每个字符。8个二进制数能表示256个信息羊单元,因此该编码可以对256个字符、符号等进行编码。ANSI开始的128个字符的编码和ASCII定义的一样,只是在最高位上加个0。 例如,在ASCII编码中,字符“A”表示为1000001,而在ANSI编码中,则用01000001表示。除了表示ASCII编码中的128个字符外,ANSI编码还有128个符号可以表示,如版权符、英镑符、外国语言字符等。 lUnicode编码编码 Unicode编码是一组16位编码,可以表示超过65000个不同的信息单元。从原理上讲,Unicode可以表示现在正在使用的、或
31、者已经不再使用的任何语言中的字符。 对于国际商业和通信来说,这种编码方式是非常有用的,因为在一个文件中可能需要包含有汉语、日语、英语等不同的语种。并且,Unicode编码还适用于软件的本地化,即可以针对特定的国家修改软件。另外,使用Unicode编码,软件开发人员可以修改屏幕的提示、菜单和错误信息提示等,来适用于不同国家的语言文字。8.8.多媒体技术简介多媒体技术简介8.8.多媒体技术简介多媒体技术简介(1)指向(2)单击(3)双击(4)拖动(5)右击鼠标的使用方法1.1.5 1.1.5 训练任务训练任务1.2.1 1.2.1 任务描述任务描述 小张是某公司的新职员,公司为他配置了一台计算机,
32、已经安装了Windows 7操作系统,由于小张对新系统不熟悉,所以他准备熟悉系统界面,掌握启动和退出应用程序的方法,同时为使屏幕赏心悦目且使用方便,小张准备对桌面背景、屏幕保护程序和外观等重新进行设置。1.2.2 1.2.2 任务分析任务分析 本任务要求对计算机进行显示属性的设置,本任务要求对计算机进行显示属性的设置,以达到美观实用的效果,要求掌握应用程序的启以达到美观实用的效果,要求掌握应用程序的启动和退出方法,具体应进行如下操作。动和退出方法,具体应进行如下操作。 (1 1)设置)设置“开始开始”菜单的显示。菜单的显示。 (2 2)设置桌面主题。)设置桌面主题。 (3 3)设置桌面小工具。
33、)设置桌面小工具。 (4 4)启动与退出应用程序。)启动与退出应用程序。1.2.3 1.2.3 任务实现任务实现1.1.个性化设置个性化设置1)设置“开始”菜单的显示2 2)设置桌面主题)设置桌面主题更改计算机上的视觉效果和声音图2 2)设置桌面主题)设置桌面主题选择桌面背景更改窗口边框、开始菜单和任务栏的颜色“声音”对话框“屏幕保护程序”对话框2 2)设置桌面小工具)设置桌面小工具2.2.启动与退出应用程序启动与退出应用程序1.2.4 1.2.4 必备知识必备知识1.Windows 71.Windows 7用户界面用户界面2.2.窗口和对话框窗口和对话框“计算机”窗口在窗口中显示菜单栏2 2
34、)对话框)对话框3.3.常见的操作系统常见的操作系统(2)Linux(1)Windows(3)Macintosh4.4.操作系统的工作原理操作系统的工作原理5.5.帮助系统帮助系统1.2.5 1.2.5 训练任务训练任务 对计算机进行如下设置。 (1)将桌面背景设成纯白色,观测有没有黑色的像素点;再将桌面背景设置成纯黑色,观测有没有白色的像素点。 (2)打开“画图”程序,画一幅简单的图画,并保存到D盘,命名为“我的图片”,再将该图设置为Windows 7 操作系统的桌面背景。 (3)设置屏幕保护程序为“三维文字”,等待时间为1 min。 (4)将Windows 7窗口的标题栏设定为粉红色,标题
35、栏上的文字设为蓝色。 (5)打开控制面板。 (6)安装本地打印机,将此打印机设置为默认打印机。设置打印机的纸张为A4,方向为横向,每张纸打印2页。另外,将此打印机设置为共享打印机,共享名为“计算机系”。1.3.1 1.3.1 任务描述任务描述 小张是公司宣传员,现在要为公司制作一个宣传画册,从公司各部门的相关人员处收集来的资料很多,包括一些宣传文档、图片和视频等。但随着工作的不断深入,用到的素材越来越多,这些随意存放的文件显得杂乱无章,有时需要的素材文件又不易找到,这使小张心烦意乱,因此,他决定对这些文件进行有序管理,但对于没有文件管理经验的他来说,又不知如何才能办到。现在,就用Windows
36、 7中关于文件管理的知识,帮助小张来分类和管理这些杂乱无章的资料吧。1.3.2 1.3.2 任务分析任务分析 本工作任务要求对几个简单的办公文件进行整理。进行文件管本工作任务要求对几个简单的办公文件进行整理。进行文件管理一定要做到两点:首先,要对文件进行分类存放;其次,要对重理一定要做到两点:首先,要对文件进行分类存放;其次,要对重要的文件做好备份。备份就是把重要的文件复制一份存放在其他地要的文件做好备份。备份就是把重要的文件复制一份存放在其他地方,以防原文件丢失。为此,提出以下解决方案。方,以防原文件丢失。为此,提出以下解决方案。 (1 1)以)以D D盘为数据盘。注意不要将数据文件存放在盘
37、为数据盘。注意不要将数据文件存放在C C盘,因为盘,因为C C盘盘一般作为系统盘,专门用于安装系统程序和各种应用软件。一般作为系统盘,专门用于安装系统程序和各种应用软件。 (2 2)在)在D D盘建立多个文件夹,用来存放公司宣传文件、临时工作盘建立多个文件夹,用来存放公司宣传文件、临时工作等不同类型的文件;文件夹或文件最好用中文命名,做到一目了然。等不同类型的文件;文件夹或文件最好用中文命名,做到一目了然。 (3 3)对于重要的文件,如正在制作的公司宣传文件等,每次必)对于重要的文件,如正在制作的公司宣传文件等,每次必须把文件的最新结果复制一份存放在另外一个磁盘或须把文件的最新结果复制一份存放
38、在另外一个磁盘或U U盘中,作为盘中,作为备份文件。备份文件。 (4 4)在桌面上为经常访问的文件建立快捷方式,以方便使用。)在桌面上为经常访问的文件建立快捷方式,以方便使用。 (5 5)经常清理计算机的垃圾文件,定期清理回收站。)经常清理计算机的垃圾文件,定期清理回收站。1.3.3 1.3.3 任务实现任务实现1.1.建立文件夹建立文件夹 双击“计算机”图标,在打开的窗口中双击D盘驱动器图标打开D盘窗口。(1 1) 在“文件”菜单中选择“新建”“文件夹”命令,在文件夹图标下输入“产品宣传”,按Enter键或在空白区域单击即完成创建。 然后用同样的方法在“产品宣传”文件夹中建立“图片”和“文档
39、”子文件夹。(2 2)2.2.移动文件移动文件 (2) (1)选中存放在D盘的“公司简介.txt”文件,然后执行“编辑”“剪切”命令将文件放到剪贴板上。 双击“产品宣传”文件夹图标打开该文件夹,再双击“文档”文件夹图标,在打开的窗口中执行“编辑”“粘贴”命令。 用同样的方法将其他文件及图片分别移动到指定的文件夹。3.3.将文件夹将文件夹“产品宣传产品宣传”复制到复制到E E盘作为数据备份盘作为数据备份 选中“D:产品宣传”文件夹,执行“编辑”“复制”命令。(1 1) 单击“返回到计算机”按钮,双击E盘图标打开E盘,执行“编辑”“粘贴”命令。(2 2)4.4.为为“E:“E:产品宣传产品宣传”文
40、件夹改名文件夹改名5.5.将文件夹设置为只读属性将文件夹设置为只读属性 打开打开E E盘,右击盘,右击“宣传画册原始材料宣传画册原始材料”文件夹,在弹出的快文件夹,在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“属性属性”命令,打开文件夹属命令,打开文件夹属性对话框,选中性对话框,选中“只只读读”复选框将文件属复选框将文件属性设置为只读属性。性设置为只读属性。6.6.建立快捷方式建立快捷方式7.7.删除删除“E:“E: 宣传画册原始材料公司的联系方式宣传画册原始材料公司的联系方式.txt”.txt”文件文件 (2) (1) 双击“计算机”图标,在打开的窗口中双击E盘驱动器图标,再在打开的窗口中双击“宣传画
41、册原始材料”文件夹,选中“公司的联系方式.txt”文件。 执行 “文件”“删除”命令将该文件删除。或者右击该文件,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除该文件。1.3.4 1.3.4 必备知识必备知识1.1.文件和文件夹的概念文件和文件夹的概念 文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合,文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合,它可以是用户创建的文档,可以是可执行应用程序,也可以它可以是用户创建的文档,可以是可执行应用程序,也可以是一张图片、一段声音等。文件夹是系统组织和管理文件的是一张图片、一段声音等。文件夹是系统组织和管理文件的一种形式,是为方便用户查找、维护和存储而设置的
42、,用户一种形式,是为方便用户查找、维护和存储而设置的,用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。2.2.路径路径 明确一个文件,不仅要给出该文件的文件名,还应给出明确一个文件,不仅要给出该文件的文件名,还应给出该文件的路径该文件的路径可查找路径。路径是指从根目录(或当前可查找路径。路径是指从根目录(或当前目录)开始,到达指定的文件所经过的一组目录名(文件夹目录)开始,到达指定的文件所经过的一组目录名(文件夹名)。盘符与文件夹名之间以名)。盘符与文件夹名之间以“”分隔,文件夹与下一级分隔,文件夹与下一级文件夹之间也以文件夹之间也以“”分隔,文件夹与文
43、件名之间仍以分隔,文件夹与文件名之间仍以“”分隔。分隔。 在同一个文件夹中,不允许在同一个文件夹中,不允许两个文件(子文件夹)同名;在不两个文件(子文件夹)同名;在不同的路径中,允许同名。同的路径中,允许同名。3.Windows3.Windows资源管理器资源管理器4.4.文件和文件夹的选定文件和文件夹的选定1 1)选定单一文件)选定单一文件或文件夹或文件夹2 2)同时选定多个)同时选定多个文件或文件夹文件或文件夹5.5.文件和文件夹的打开文件和文件夹的打开 在在“计算机计算机”或或“资源管理器资源管理器”窗口中打开文件或文窗口中打开文件或文件夹的方法有如下件夹的方法有如下4 4种。种。 (1
44、 1)选中要打开的文件或文件夹图标后,执行)选中要打开的文件或文件夹图标后,执行“文文件件”“打开打开”命令即可。命令即可。 (2 2)直接在要打开的文件或文件夹的图标上双击即可。)直接在要打开的文件或文件夹的图标上双击即可。 (3 3)右击要打开的文件或文件夹图标,弹出快捷菜单,)右击要打开的文件或文件夹图标,弹出快捷菜单,从中选择从中选择“打开打开”命令即可。命令即可。 (4 4)选中要打开的文件或文件夹图标后,按)选中要打开的文件或文件夹图标后,按EnterEnter键键即可。即可。6,6,新建文件夹新建文件夹 (1 1)打开要创建文件夹或文件的驱动器或文件夹,执)打开要创建文件夹或文件
45、的驱动器或文件夹,执行行“文件文件”“新建新建”命令打开其级联菜单,级联菜单中命令打开其级联菜单,级联菜单中包含多个命令,利用它们可以在所选驱动器或文件夹中建包含多个命令,利用它们可以在所选驱动器或文件夹中建立文件夹、快捷方式、文本文件、立文件夹、快捷方式、文本文件、Word Word 文件、文件、Excel Excel 工工作表等。作表等。 (2 2)在窗口空白处右击,在弹出的快捷菜单的)在窗口空白处右击,在弹出的快捷菜单的“新建新建”子菜单中,包含与子菜单中,包含与“文件文件”“新建新建”子菜单中同样的子子菜单中同样的子命令,利用它们也可以在所选驱动器或文件夹中建立文件命令,利用它们也可以
46、在所选驱动器或文件夹中建立文件夹和文件。夹和文件。7.7.查看、复制或移动文件和文件夹查看、复制或移动文件和文件夹 在窗口中,可以通过在窗口中,可以通过“视图视图”按钮来更改文件和文件夹图标按钮来更改文件和文件夹图标的大小和外观。例如,想要查看该窗口中文件的详细信息,可在的大小和外观。例如,想要查看该窗口中文件的详细信息,可在窗口中单击工具栏上的窗口中单击工具栏上的“视图视图”下拉按钮,打开如图所示的下拉下拉按钮,打开如图所示的下拉列表。选择列表。选择“详细信息详细信息”视图,可查看文件的修改日期、文件类视图,可查看文件的修改日期、文件类型和大小等详细信息。单击某个视图或移动左边的滑块都可更改
47、型和大小等详细信息。单击某个视图或移动左边的滑块都可更改文件和文件夹图标的外观大小。文件和文件夹图标的外观大小。 要想复制或移动文件或文件夹,首先在窗口中选中要操作的要想复制或移动文件或文件夹,首先在窗口中选中要操作的文件或文件夹并右击,在弹出的快捷菜单中选择文件或文件夹并右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制复制”或或“剪剪切切”命令,右击目标位置,在弹出的快捷菜单中选择命令,右击目标位置,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命命令即可完成文件或文件夹的复制和移动操作。令即可完成文件或文件夹的复制和移动操作。8.8.显示与隐藏文件或文件夹显示与隐藏文件或文件夹9.9.文件和文件夹的移动文件和文件夹
48、的移动2 2)在资源管理器窗口)在资源管理器窗口中利用鼠标拖曳的方法中利用鼠标拖曳的方法移动文件或文件夹移动文件或文件夹3 3)利用快捷键移动文件或文件夹)利用快捷键移动文件或文件夹1 1)在)在“计算机计算机”或资源管理器窗或资源管理器窗口中利用菜单或口中利用菜单或工具栏移动文件工具栏移动文件或文件夹或文件夹10. 10. 文件或文件夹的重命名文件或文件夹的重命名 (1 1)在)在“计算机计算机”或资源管理器窗口中选中要重命名或资源管理器窗口中选中要重命名的文件或文件夹,执行的文件或文件夹,执行“文件文件”“重命名重命名”命令,文件命令,文件或文件夹名称处于可编辑状态,输入新的文件或文件夹名
49、或文件夹名称处于可编辑状态,输入新的文件或文件夹名称后,在空白处单击即可。称后,在空白处单击即可。 (2 2)在)在“计算机计算机”或资源管理器窗口中,在要重命名或资源管理器窗口中,在要重命名的文件或文件夹上右击,在弹出的快捷菜单中选择的文件或文件夹上右击,在弹出的快捷菜单中选择“重命重命名名”命令,之后的操作同步骤(命令,之后的操作同步骤(1 1)。)。 (3 3)在)在“计算机计算机”或资源管理器窗口中,单击要重命或资源管理器窗口中,单击要重命名的文件或文件夹,使其处于选中状态,再单击其名称,名的文件或文件夹,使其处于选中状态,再单击其名称,此时文件或文件夹的名称处于可编辑状态,直接输入新
50、名此时文件或文件夹的名称处于可编辑状态,直接输入新名称后,按称后,按Enter Enter 键或在任意空白处单击即可。键或在任意空白处单击即可。11.11.文件或文件夹的删除与还原文件或文件夹的删除与还原 (1 1)在)在“计算机计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹,执行夹,执行“文件文件”“删除删除”命令。命令。 (2 2)在)在“计算机计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹,或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹,直接按直接按 Delete Delete 键删除。键删除。 (3 3)在)在“计算机计算机”或资源管理器窗口
51、中,在要删除的文件或文件夹或资源管理器窗口中,在要删除的文件或文件夹图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令即可完成删除。命令即可完成删除。 (4 4)在)在“计算机计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹,或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹,单击窗口工具栏上的单击窗口工具栏上的“删除删除”按钮。按钮。以上操作都会出现确认文件或文件夹删除对话框,单击以上操作都会出现确认文件或文件夹删除对话框,单击“是是”按钮即可按钮即可删除文件或文件夹。删除文件或文件夹。 (5 5)在)在“资源管理器资源管理器”窗口中选中要删除的文件或文件夹,直接
52、将窗口中选中要删除的文件或文件夹,直接将它们拖曳到回收站。它们拖曳到回收站。12.12.文件和文件夹的属性文件和文件夹的属性1 1)文件夹属性)文件夹属性2 2)文件属性)文件属性13.13.文件和文件夹的搜索文件和文件夹的搜索14.14.剪贴板剪贴板 剪贴板(剪贴板(clipboard)是内存中的一块区域,是)是内存中的一块区域,是Windows操作系统内置的一个非常有用的工具,剪贴板使操作系统内置的一个非常有用的工具,剪贴板使得在各种应用程序之间传递和共享信息成为可能。美中不得在各种应用程序之间传递和共享信息成为可能。美中不足的是,剪贴板只能保留一份数据,每当新的数据传入后,足的是,剪贴板
53、只能保留一份数据,每当新的数据传入后,旧的数据便会被覆盖。剪贴板可以存放的信息种类是多种旧的数据便会被覆盖。剪贴板可以存放的信息种类是多种多样的。剪切或复制时保存在剪贴板上的信息,只有在剪多样的。剪切或复制时保存在剪贴板上的信息,只有在剪贴或复制另外的信息,或关闭操作系统,或有意清除时,贴或复制另外的信息,或关闭操作系统,或有意清除时,才可能更新或清除其内容,即剪切或复制一次,可以粘贴才可能更新或清除其内容,即剪切或复制一次,可以粘贴多次。多次。15.15.快捷方式快捷方式 (2) (1) 右击桌面空白处,在弹出的快捷菜单中选择“新建”“快捷方式”命令,在打开的“创建快捷方式”对话框中的文本框
54、中输入文件或文件夹的正确路径,单击“下一步”按钮,在打开的新对话框中输入快捷方式的名称,单击“完成”按钮即可。右击欲创建快捷方式的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”命令即可。1.3.5 1.3.5 训练任务训练任务 (1 1)在)在D D盘根目录下建立一个盘根目录下建立一个“学生信息学生信息”文件夹,再分别以自己的学文件夹,再分别以自己的学号和姓名为文件夹名建立两个文件夹。号和姓名为文件夹名建立两个文件夹。 (2 2)在)在“学生信息学生信息”文件夹中建立一个文本文件,文件名为文件夹中建立一个文本文件,文件名为“个人简个人简历历.txt”.txt”,文件的内容包括自
55、己的学号、姓名和籍贯。,文件的内容包括自己的学号、姓名和籍贯。 (3 3)将)将“学生信息学生信息”文件夹中的文件文件夹中的文件“个人简历个人简历.txt”.txt”分别复制到分别复制到“学学号号”和和“姓名姓名”两个文件夹中,将两个文件夹中,将“学号学号”文件夹中的该文件重新命名为文件夹中的该文件重新命名为“自我简介自我简介.txt”.txt”,将,将“姓名姓名”文件夹中的该文件属性设为文件夹中的该文件属性设为“只读只读”和和“隐隐藏藏”。 (4 4)在)在C C盘中查找以字母盘中查找以字母a a开头、以字母开头、以字母t t结尾的、扩展名为结尾的、扩展名为.dll.dll的文件,的文件,并
56、将其复制到姓名文件夹中。并将其复制到姓名文件夹中。 (5 5)进入)进入C:C:WINDOWSWINDOWS目录,分别以图标、列表、详细信息的方式显示文目录,分别以图标、列表、详细信息的方式显示文件和目录。当文件按详细信息方式显示时,查看文件属性。件和目录。当文件按详细信息方式显示时,查看文件属性。 (6 6)将)将WINDOWSWINDOWS目录下的文件及文件夹分别按名称、类型、大小、修改时目录下的文件及文件夹分别按名称、类型、大小、修改时间的方式排列,并说明其排列规律。间的方式排列,并说明其排列规律。 (7 7)选中)选中C:C:WINDOWSWINDOWS目录下所有的位图文件,并将其复制
57、到目录下所有的位图文件,并将其复制到D D盘的盘的“学学生信息生信息”文件夹下。文件夹下。1.4.1 1.4.1 任务描述任务描述 小张作为公司的职员,在使用计算机的过程中,要完成各类任务,这就要借助于计算机软件的帮助。同时他又想提高计算机的性能,那么如何利用专门的软件对计算机进行相关设置呢?1.4.2 1.4.2 任务分析任务分析 在使用计算机的过程中,是通过计算机的软件在使用计算机的过程中,是通过计算机的软件来帮助用户完成各类任务的。在系统软件中有一类来帮助用户完成各类任务的。在系统软件中有一类实用程序软件,如控制面板、磁盘清理程序、磁盘实用程序软件,如控制面板、磁盘清理程序、磁盘碎片整理程序等,可用于提高计算机的性能,帮助碎片整理程序等,可用于提高计算机的性能,帮助用户监视计算机系统设备、管理计算机系统资源和用户监视计算机系统设备、管理计算机系统资源和配置计算机系统。对计算机的相关设置可以通过这配置计算机系统。对计算机的相关设置可以通过这类专门的软件来完成。类专门的软件来完成。1.4.3 1.4.3 任务实现任务实现1.1.创建账户创建账户控制面板1
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