项目实施方案参考

1、016 年度市区段广告制作XX有限公司016 3 24目录第一章 : 项目概况 3?第二章 : 项目实施部署 3?第一节 : 项目实施准备 ···············3第二节 : 项目实施流程 ···············6第三节 : 项目实施进度计划 第四节 : 项目实施组织及质量保证措施

2、7?第三章 : 质量保证及承诺 ··············9第四章 : 服务承诺 ··················1第五章 : 应急响应 ···········&#

3、183;······ 12第六章: 安全要求与文明作业措施 ?7第一节 : 安全要求 ················ 17第二节 : 文明作业措施 ·············· 第七章: 人员考核 ?根据“ XX广告项目”邀标文件要求 ,

4、 我公司经认真研究 , 为确保项目 保质、保量、按时完成 , 拟按以下应标方案进行实施 :第一章 项目概况本次招标项目范围就是日常宣传喷绘物料得制作、网点V制作、户外广告制作 ,材料包括:(1) 铁架类材料 :支架角铁、圆钢、镀锌板、 8K不 锈钢包边、铝角边 ;( )喷绘类材料 : 背胶喷画、灯布、灯箱片、单透玻璃 贴、KT板、X展架、易拉宝、横幅、海报夹、立牌、不干胶刻字、海报夹、 吸塑灯箱、不锈钢水牌等 ;(3) 装饰类材料 :氟碳涂料外墙铝塑板、 厚夹板、 水晶字、吸塑字 ;(4) 灯具类材料 ;(5) 其她与本项目相关得制作材料与服 务。第二章 项目实施部署第一节 项目实施准备X有限

5、公司创立于 200年, 公司主要从事设计、策划、制作、代 理、发布国内广告 ; 智能卡、标识、广告牌、灯箱、喷绘写真等广告成品 得制作; 文艺演出、公共活动、品牌推广策划组织及服务 ;礼仪庆典、会议 会务、展览展示服务 ;企业形象策划 ;视觉识别系统得设计与销售 ;舞美设 备租赁 ; 影视制作发行等文化广告业务 , 经过近十年得业务开拓与创新整 合 , 盛世传奇已成为广东省广告业内得龙头企业 , 服务得客户已经遍布全 国 , 各类广告制作设备设施齐全 , 拥有一支稳定与经验丰富得广告创意设 计队伍与广告制作安装师傅、一、物资准备(配备设备与物料、车辆等清单见附件 4 与附件 5) 若公司中标

6、, 为确保“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司2016 年度市区段广告制作项目”高效实施 , 我司将根据招标文件在小时内调 配充足得广告物料 （高质量灯布、灯箱、 KT板、灯具等 ） 、制作设备 （包 括高清喷绘机、高清写真机、条幅机与刻字机等 ） 、驻地办公设备以及运 输车辆等物资、二、项目驻地办公点及人员准备（ 配备运营管理人员清单见附件 ） 为确保“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司 06 年度市区段 广告制作项目”高效服务与快速响应 , 我司将根据“中国联合网络通信有限 公司珠海分公司 " 在珠海市得网点分布规划并选择对接各网点得最优办公 驻地,并为此项目配备运营管理团队

7、 22人, 运营管理团队架构图以及各 岗人数与职责如下 :决策与解决 ; 项目进度、质量、人员得管理与考核检查 ;各项执行工作得落 实安排; 就是“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司 "得总协调人员及 应急响应得候备人选。、设“专线负责人 "2 名, 负责对接“中国联合网络通信有限公司珠 海市分公司”各部门得广告制作要求并向其反馈各项广告制作完成进度 及时响应“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司”得临时调整需求 应急问题得响应处理。C 、设“创意设计组” 4名（含创意主管 1名兼设计师 ,2 名设计师与 名设计师助理 ）, 负责对该项目得创意设计工作 ; 完成“中国联合

8、网络通信 有限公司珠海市分公司”得各类广告创意与设计 ; 针对创意设计安排对口 得广告制作材料 ; 广告品得制作跟进及质量管理。D 、设“广告制作组” 5名（含制作主管名 , 名制作师傅与 1名制作 助理）, 负责根据合同要求完成各类广告品得制作 ; 根据创意设计组得要求 完成广告品得创意制作 ; 根据制作工艺与创意要求选择最优广告制作材 料、设“广告安装组” 5名（含安装主管名 , 名安装师傅与 1名安 装助理）, 根据合同得安装要求完成各类广告成品得安装 ; 根据广告品安装 环境选配最优得安装工具 ; 根据广告品得工艺确定最优最合适得安装方案 安装过程得安全管理。、设“行政保障组” 5名（

9、含行政主管兼验收 1名,2 名司机, 场勘与 验收 1名,财务名）, 负责临时物资得采购 ;项目用车调度 ;项目地勘查 ; 广告安装验收 ; 项目开支统筹结算。三、人员稳定性保障措施 我公司将根据本期广告项目要求配备充足得人才队伍 , 优化人员结构 得同时采取一定得措施来稳定项目驻地运营管理队伍 , 力争稳定、高效地 保障公司对本项目得快速反应 , 并高效服务于招标方得各种采购需求。具 体如下:1、出台配套激励措施 : 结合本项目得特点 ,我公司将把岗位胜任力模 型应用于本项目运营管理团队得各个岗位人员 , 确保安排运营本项目得所 有人员都具备相应得岗位胜任力。同时配套出台人才激励办法 , 做

10、好项目 团队人才队伍建设工作 , 稳定项目驻地运营管理团队得管理骨干与专业人 才。此外根据本期标得项目得具体情况 , 我公司还将拟定配套得人员绩效 薪酬管理办法与绩效考核办法 , 明确项目成员得责、 权、利 , 从奖励制度 着手提升项目负责人员得积极性与稳定性。2、提升项目人员得晋升空间 : 为项目负责人员量身定做职业发展 规划,拓宽项目负责员工得晋升空间 , 为其实现管理、专业双向发展晋升通 道、增加项目负责员工竞聘上岗得机会 , 为项目负责员工营造更多公平、 公正得晋升发展机会。、加强项目人员得知识培训 : 结合标得项目得特点 ,为项目运营管 理团队设置广告新工艺、设计创新思维与卓越服务体

11、系方面得知识培训。 不断增加项目负责人员得专业知识积累与创新思维 , 同时提升团队各岗人 员得卓越服务意识 , 更有效、更有品质、更有服务意识地为招标方服务。 加强项目人员得综合保障 : 除国家规定得薪资、福利外,公司还将采取为标 得项目得每位员工购买商业人身意外险、增加员工得津补等措施 , 务实地 提高项目员工得综合保障 ,加强项目人员得稳定性与积极性 , 也间接地保 证采购方项目得顺利开展与后期应急事务得快速响应、解决。 第二节 项目实施流程 :现场勘查与需求对接 （ 搜集广告设计、制作数据 ）设计 （ 根据要求与现场完成创意电脑初稿 ）规划（统筹设计创意、制作工艺合理选材 ,制作小样 ）

12、制作（规划制作进度 , 高效、高质量制作广告品 ）调整与修正 （ 校对、工艺调整、效果优化、追求完美 ）安装（根据现场环境 , 结合广告品工艺以最完美方式安装 ）验收( 与项目各方负责人整体验收并做好记录及善后工作处理 ) 第三节 项目实施进度控制计划为确保“ XXX广告项目”高效完成 ,本项目实施进度控制如下 :1、勘察及物料准备工作 4 小时;2、创意设计及效果图样审核完成 小时 ;3、广告品制作 24 小时;4、广告品安装 2 小时;5、验收及调整 8 小时、第四节 实施组织及质量保证措施1 、认真进行效果图学习、 自审、会审与层层技术交底制度 ,按设计效 果图与采购方要求精心作业、 作

13、业期间,如遇设计变更 ,材料代用或由于现 场安装环境变化等原因需要变更原设计时 , 应先由驻地经理会同采购方代 表洽商, 然后根据设计变更通知书要求施工。2 、严格执行质量控制与保障制度 , 作业前 , 根据招标方合同及需求准 对各分项广告内容制订质量指标 , 由项目经理及项目各组主管及时控制执 行、广告制作过程中推行全面质量管理。3 、严格执行质量管理制度 , 随着工期进度 , 项目团队各专业小组要随 时做好作业记录 , 项目管理人员要跟踪检查记录情况 ,没有作业记录得小 组不准结算任务单。4 、会同采购方与设计人员做好现场安装工作得效果验收与签证。5 、设备、材料进入现场 , 必须按制度认

14、真查瞧实物与质量 , 无合格证、 无材质证书得项目团队不准验收 , 生产部门不准使用。6 、广告品生产制作得质量保证措施 :(1) 严格按规定要求进行检验 , 每道工序生产过程都需有检验员首检 , 巡检与完工检 , 生产制作人员必须全过程全检 , 生产制作完毕后由专职检验员专检 ,确保广告品得色彩、 尺寸、形位等符合规定要求。(2) 每道工序检验完毕后由检验员认可后才准转序。(3) 对流水线作业得生产应进行首检 , 定时抽检 , 确保广告品尺寸、颜 色、外观质量符合招标文件要求、(4) 对原材料采用必须满足采购方与规范要求 , 除招标方规定得原材 料外, 其余都必须从采购合格材料。对到厂得材料

15、均应严格按程序 审核质保资料、外观、检验 , 且抽样检查比例必须达到规范要求。(5) 厂内制作应严格管理 ,质量应达到内控标准要求 , 用户指定得特殊 精度或其她特殊要求应充分满足。生产设备应全面检查与测试 , 有 广告生产设备须评定其工艺能力 , 确保工艺能力满足采购方要求、(6) 检验人员应严格把关 , 对制作人员在生产制作期多指导 , 多督促、7、广告品安装作业期间得质量保证措施 :(1) 对施工作业组织预先进行交底演练 , 对作业中得关键质量问题进 行探讨并提出解决办法 , 制订作业指导书。(2) 对到作业现场得原材料、广告成品、零部件与作业工具进行保 护与 保管, 以防损伤、(3)

16、严格按规定要求进行安装检查、试验。(4) 对广告成品、零部件等编号、包装、堆放进行规划 , 应做到编号 准确、包装完好、堆放合理、标识明确。(5) 为确保运输过程安全、 可靠 , 派专人到作业现场监督装卸广告货物 严格要求装卸 , 按规划分类堆放整齐。(6) 现场质量员与安装队伍共同工作 ; 随时检验, 不离岗, 同时对现场 货物装卸 , 堆放进行质量管理。(7) 每道工序安装前由安装师与质量员以及创意设计人员进行技术质 量交底 , 务必使安装人员领会质量与效果要领。第三章 质量保证及承诺 做为文化广告行业得龙头企业 ,我公司一直坚守 :诚信经营 ,诚 实做事原则 ,荣获了 I 9001质量管

17、理认证 。我公司所提供得广告产品 严格执行国际与国家最高标准生产、制作 , 为保证向“中国联合网络通信 有限公司珠海市分公司 2016 年度市区段广告制作项目” 所供产品得质量 , 公司作以下质量保证及承诺 :1 、工艺与硬件措施 : 配合本次项目我公司选用国内外最先进得广告 制作设备与工艺以及按照标书 （合同） 要求与现场环境选用最合适得广告 制作材料 , 从工艺与硬件基础保证本次项目广告产品得质量、人才选用措施 : 从公司筛选经验丰富得管理、 设计、工艺制作人 员负责本次项目 , 并明确各岗人员得分工与职责权限 ,建立工作高效、团结 协作得项目机构 , 从软件角度保证项目广告品得创意设计与

18、高效保质得制 作、安装工艺。 （ 创意设计图样及案例见附件 6）3、加强自检措施 :在每次广告品发货前 , 我公司将对中标广告品 得质量、规格、性能、数量、重量、工艺等进行准确而全面得自我检验 , 并出具一份符合规定得自我检验报告 , 力保为本期标得项目所做得每一样 产品都就是高质量得、执行招标文件承诺 : 严格招标文件要求 , 所有广告品在“中国 联合网络通信有限公司珠海市分公司” 指定时间内创意、 制作、安装至验 收合格。我公司提供具体广告品清单 , 同时提供目录档案与广告品质保 书、说明书及合格证书、验收承诺 : 验收按国家有关规定、规范及执行标准进行、验收 时如发现所交付得广告品有短缺

19、、 次品、损坏或其它不符合本期项目招标 文件（合同） 规定得 ,采购方有权做出详尽得现场记录或由供需双方签署 备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失与更换损坏广告品得有 效证据。由此产生得有关费用由我公司承担 , 验收期相应后延。、更换承诺 : 如果合同广告成品运输与安装调试过程中因事故造 成广告成品短缺、损坏 ,我公司将于 12小时内安排换装 ,以保证合同广 告成品安装验收得成功完成。换装得费用由我公司承担、7、质量承诺 : 我公司保证为本期项目所安装得所有广告品完全符 合珠海市当地得气候情况 ,户外广告品能抵抗珠海常见得 0 级以下得大 风, 并在潮湿得环境下经历雨大日晒而不褪色 ,

20、如因产品不能适应当地 气候而有损 , 我公司承诺自发现之时起 12 小时内免费更换、 、寿保承诺 : 我公司保证提供得中标广告成品就是全新、未使用 过得, 就是完全符合样品与合同规定得质量、规格与性能要求得正品。在 广告成品得正确使用与保养得条件下 , 使用寿命我公司保证在一年以上 , 寿命 不足一年得 , 我公司承诺给予免费更换。、质保期承诺 : 在广告成品最终验收合格后得质保期内 ,我公司承 诺对设计、工艺或材料得缺陷发生得任何不足或故障负责 , 费用由我公司 承担。10 、安全承诺 : 在承接本期标得项目过程中 , 我公司从多方面保障施 工 人员得安全与项目现场得安全 , 我公司承诺对本

21、期标得项目所发生得 一切安全事故负责。第四章 服务承诺为保证向“ XXX广告项目”所供广告产品得品质 , 我公司做出如下服务 承诺:一、广告制作前得服务承诺1、我公司在初步掌握项目情况后 , 承诺主动上门服务 , 为采购方介 绍与本项目相关设备、材质得有关技术要求及创意建议 , 并可随时免费接 受采购方得咨询。2、如果采购方需要考察我公司案例工程或参观我公司广告创意设 计办公室与制作车间 , 我公司承诺派专人给予落实、全程服务、 、我公司在勘察现场后 , 承诺主动与采购方沟通、洽谈广告创意与 制作工艺 ,并派专人跟踪采购方得修改、 调整意见, 直到采购方满意广告创 意设计与制作工艺、二、广告制

22、作安装过程中得服务承诺、在广告品生产制作过程中 , 若遇到采购方对广告要求需要更改 , 公司在接到变更通知后 2 小时内作出反应 ,尽最大可能减少因改变而带来 得损失 , 并保证不影响采购方得工期要求、在广告安装过程中 ,我公司承诺专业规范地进行安装、 调试, 并全 力配合采购方验收、效果检查 , 直至安装得广告其达到采购方最满意得状 态。三、广告项目完成后得服务承诺、广告项目安装验收完毕后 , 我公司实行一年得质保期服务。、广告项目验收完成后 , 在我公司承诺得质保期内 ,公司承诺提供 全年无休得全日 24小时专人专线售后急修服务 , 在小时内赶赴急修现 场,并在 12小时内落实解决。四、额

23、外服务承诺1、合同期满后 , 我公司继续免费提供三个月得产品保质服务期。2、合同期满后三个月内 , 我公司承诺继续安排巡视人员到招标方得各 网点进行售后服务跟踪 ,如发现我公司所提供产品有任何问题 , 将进行自 觉维护。3、合同期满后 , 我公司承诺将继续为招标方免费提供广告创意、 策 划等行业相关知识得咨询服务。第五章 应急响应 为了保证我公司提供得中标广告品在采购方使用过程中出现异常情 况下,能够及时得地解决各种应急问题 , 维护采购方得良好形象 ,并把双方 得损失降低到最小程度 , 特制定以下应急响应措施 :（一） 、响应承诺1、我司承诺提供专线专人全年无休全天 24 小时响应应急事情

24、（ 专线 电话 : 、 ）;2、我司承诺在接到采购方应急处理通知时 , 在 1 个小时内响应 , 并提 供应急情况解决方案 ;3、我司承诺不分节假日 ,12 小时内完成招标方应急需求物料得设计 与制作并配送到需求部门 ;4、我司承诺在项目验收完成后 , 依然会安排应急响应服务组 （含设计、 制作、安装与运输等岗位人员 ） 在招标方项目所在地随时处理招标方得应 急需求。（ 二 ） 、应急情况与响应措施序号应急情况应急发生前预防措施应急发生时响应措施应急发生后措施1广告产品 缺失、损 坏或不符 合采购方 需求1、成立项目运营管理团队 ;2、分工明确、责任到人 ;3、严格执行校对、检验、清点制度 ;

25、4、提升响应等级 , 增加规格、数量与质量检 验环节、如发生广告产品缺失、 损 坏或不符合采购方需求 得, 项目运营管理团队得 驻地经理,必须在 2 小时 内协调采购方需求与我 公司得设计、 制作、运输 部门 , 在 12 小时内完成 缺失或损坏广告产品得 生产制作。核查应急情况发生得原因 , 并 记录在案 , 项目运营管理团队 所有人都要学习总结 , 防止类 似情况再发。2采购方临时更改合同需求1、保持与采购方得顺畅沟通与互动 ;2、专 人向 采购 方 汇 报广告 创 意设 计 方 案;3 、专人及时向采购方汇报项目进度。当采购方临时更改合同 需求时, 我公司组建得项 目运营管理团队必须在

26、2 小时内响应采购方得更 改需求 , 并在小时内完 成更改得工作安排。继续保持与采购方得顺畅沟 通, 多听取采购方得调整与修 改建议。验收合格1、定期走访采购方 , 并检查项目所做广告 成品状态 ;如若发生此类应急事件 ,我公司在查瞧到验收合总结应急事件成因 , 防止类似 事件得发生、后得广告 成品因天 气或其她 原因损坏、经常记录并分析广告成品得状态 , 出现 异常状态时及时处理 ;、不良天气加大对采购方得服务巡视、格得广告成品损坏或接 收到采购方得报损时 , 在 小时内安排给予重新 制作, 并在 1个工作日 内完成制作安装、4施工安全1、广告品得安装施工 , 工作人员必须戴好 安全帽 ,2

27、 米以上高空作业应系好安全带 ;2、着装规范 ,不准穿拖鞋、高跟鞋等 ;3、脚手架搭设按 JJ130 0 1标准搭 建, 临边做好封闭防护。现场发生安全事故应急 事件时, 应及时抢救受伤 人员 , 保护现场 , 通知有 关部门。及时换上备用工人 , 尽量 不影响采购方得工期。1、查清原因2、采取改进措施3、教育责任人4、查处事故有关领导与责任人, 防止类似事件得发生。5消防安全1、尽量避免使用易燃广告制作材料 ;2、定期培训工作人员消防知识 ;3、建立健全各种消防制度 ;4、配备齐全得消防器材并安排专人定期检 查灭火器得有效性 ;5、广告制作安装施工现场需用明火得 , 与中标广告品发生消防事

28、故时, 我公司在完成灭火 工作后, 第一时间给予更 换。广告品施工过程发生火 灾得, 立即拨打 119,及时1、查清原因 、采取改进措施 3、教育责任人 、查处事故有关领导与责任 人, 防止类似事件得发生。易燃易爆品隔离。通知驻地经理。组织力量 扑救, 疏散人群抢救受伤 人员并及时送往医院 , 保 护现场隔离火源 , 以防火 源蔓延。6其她、建立健全得管理制度 ;、 按照规范、标准开展工作 ;、 定期学习、总结工作 。1、按照合同条款 , 维护 好采购方权益 ;、保护应急事故现场 ;、抢救应急事故受伤 人员、协调有关部门解决 应急问题、1、查清原因2、采取改进措施3、奖惩分明4、学习总结 ,

29、防止类似事件 得发生、第六章 安全要求与作业措施安全容不得一丝马虎 , 历来重视每一个项目中得任何一处安全 死角 , 针对本期标得项目 , 我公司特意制定了广告制作项目安全白皮书 , 以确保安全完成招标方得每一项采购任务。广告制作项目安全白皮书 简要内容如下 :第一节 安全要求第一方面 车辆安全要求在车辆运输过程中 , 对车辆安全自检应包括以下内容 :第一条 为加强公司车辆安全管理 , 防范交通事故得发生 ,保障公司 财产与员工得人身安全 , 结合公司实际情况制定本制度。第二条 公司车辆安全管理工作实行归口管理 , 由公司车务室负责 车辆安全得日常管理工作 , 公司安委办负责对各单位得执行情况

30、进行检 查、考核。第三条 设有专（兼）职车管员, 负责本公司得车管工作、第四条 建立本企业所属车辆 （ 含租赁车辆 ） 及驾驶人员得所有相 关档案 , 并建立健全、完善得车辆管理制度、第五条 车辆必须按指定得地点停放。 外出执行任务得车辆应停放在 有专人保管得停车场 ,做好防盗措施 ,随身携带有关证件 ,领取车辆停放凭 证、第六条 租用车辆时 , 应订立租赁车辆准入制度 , 对租用车辆得车况、 证件资料、驾驶员得录用考核均应严格把关。第七条 司机对自已驾驶得车辆每月要进行三次全车自查 , 发现故障, 及时报修;对车辆要实行定期维护保养 , 建立每部车辆得维修、保养记 录档案,记录每次维修保养得

31、时间、内容 , 以了解车辆使用状况。第八条 设置每部车辆得行驶记录表 , 在车辆使用前后对车况、里 程表进行登记。第九条 车辆原则上实行“定人 "驾驶, 司机之间不得互相调换车辆 驾驶,将车辆安全使用责任落实到个人 ; 如确因工作需要调换车辆驾驶得 , 车管员应做好相应得记录。所有车辆必须配置相应得灭火器与危险警示标志、第二方面 户外安装员工人身安全要求在户外安装过程中 , 对安装人员安全自检应包括以下内容 : 第一条 户外安装人员数量要求 : 为确保广告户外安装中得人员及财 产安全,勘察中要确保二人 (不少于二人 )以上为一户外安装小组进行现场 安装工作。第二条 户外安装人员在电力

32、线附近安装时应注意电力线、 如在没有 辩清其性质时 , 勘察中一律按电力线处理、电力线碰触或电力线落在地上 时, 应立即停止安装工作 , 通知维护人员到现场排除事故。第三条 广告户外安装人员在室外安装时应注意个人防雷、防电 :(1) 遇雷雨、大雾天气 , 不应对室外进行安装 , 如果必须进行安装 , 应穿 好绝缘靴、(2) 室外安装遇到雷雨天气时 , 应停止安装 , 等雷雨过后再继续安装 ; 若无法避免时 , 要注意个人防雷。安装时遇潮湿得地面、墙面、电气设备 等处,应有防止触电得措施 , 如穿绝缘靴、避免人体触及墙面、设备等。(3) 遇雷雨天气 , 不得靠近避雷器装置 ;切勿接触天线、水管、

33、铁丝网、 金属门窗、建筑物外墙, 远离电线等带电设备或其她类似金属装置 ;切勿站 立于山顶、楼顶上或接近导电性高得物体 ; 减少使用手提电话。(4) 雷雨天气户外安装时应注意得其它事项为 : 尽量不在户外或室外 逗留;最好穿塑料等不浸水得雨衣 ; 在空旷场地不宜打伞、第四条 户外安装人员在建筑工地现场安装时 , 必须遵守建筑工地得 安全保护纪律 , 做好安全保护措施。第五条 攀爬高处时 ,必须检查人梯得安全性 , 且攀爬上人梯底下一定 要有其她人员瞧护 , 必要时做好安全带防护措施、第六条 阴雨天气出外安装时 , 要穿胶鞋做好防滑措施 , 如遇到必须 在楼宇边缘行走通过 , 有出现危险得可能性时 , 应及时汇报并停