人事管理系统-数据库设计说明书(共7页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业数据库设计说明书（GB856788）1引言1.1编写目的人事管理系统的数据库设计说明书，对本系统数据库的所有标识、逻辑结构、和物理结构作出具体的设计规定和分析说明，指导程序员进行数据库的建立、设计工作，为数据库的设计、实现提供主要依据。本文档主要针对人事管理系统的概要设计和详细设计人员，便于开发人员对数据库进行进一步的开发改进，同时也为后续的数据库维护工作提供了良好的使用说明，也可作为项目验收和未来版本升级的主要依据。预期的读者为系统的开发者、使用者和指导老师。1.2背景 (1)数据库名称：人事管理系统(2)数据库系统：MySQL 2005(3)数据库

2、宿主环境：Windows(4)任务提出者：指导老师(5)开发者：(6)用户：适用于各种小型企业(7)本系统将使用SQLServer2005作为数据库存储系统。1.3定义(1)ADO：ActiveX Data Object ActiveX 数据对象(2)SQL：Structured Query Language 结构查询语言1.4参考资料1、本项目的人事管理系统-需求说明书、人事管理系统-模块开发卷宗2、用户提供的人事管理系统需求3、本项目的相关参考资料4、软件工程主编：肖汉国防工业出版社5、SQL SERVER 2000数据库开发机械工业出版社6、标准编号:SJ/T 10367-1993标准名

3、称:计算机过程控制软件开发规程7、标准编号:SJ 20778-2000标准名称:软件开发与文档编制8、标准编号:SH/T 3901-1994标准名称:工程设计计算机软件开发及文档编制规范2外部设计2.1标识符和状态数据库标识符：Personal_Book用户名：无密码：无权限：全部有限时间：开发阶段说明：该数据库中共建立了7个表，分别是：员工信息表(Staff)、部门信息表(Department)、职位信息表(Position)、员工薪资表(Salary)、奖惩信息表(Events)、员工调动信息表(Remove)、员工考勤信息表(Check) 。系统正式发布后，可能会根据用户需求更改数据库用

4、户/密码，请在统一位置编写数据库连接字符串，在发行前予以改正。2.2使用它的程序人事管理系统客户端(正在开发中)。2.3约定（1）本系统采用SQLServer2005为基本开发工具，因而开发者需要安装相关软件。（2）数据库中共建立了7个表，分别是：员工信息表(Staff)、部门信息表(Department)、职位信息表(Position)、员工薪资表(Salary)、奖惩信息表(Events)、员工调动信息表(Remove)、员工考勤信息表(Check) 。（3）所有数据项前台用汉语表示，后台用英语或者相关缩写表示，自增字段，不可空，名称为：ID，确保不把此字段暴露给最终用户。（4）除特别说明

5、外，所有字段默认值都设置为NULL。2.4专门指导对于此系统的使用者、开发者、测试者和维护人员，提出如下参考意见：1、在使用此数据库时，首先要参考上面的约定内容，做好软件的安装以及表格的建立。2、数据库的输入统一采用键盘。对于数据库的使用权限，请参考本系统其他相关文档。3、数据库后台的管理员没有等级差异，可根据实际情况添加删除管理员。此外，MySQL中的date的默认值为：0000-00-00，这与.Net的数据类型不匹配，请确保在存储date字段时给出一个合法的初始值。2.5支持软件管理员工具：MySQL Administator Windows/Linux/Unix查询浏览工具：MySQL

6、 Query-Browser Windows/Linux/Unix命令行工具：MySQL 2005开发客户端：MySQL connector/Net注意：MySQL Query-Browser在Windows环境下对中文支持不好，可能无法书写带有中文的SQL语句，请尽量用英文或者相关词缩写对变量进行定义。3结构设计3.1概念结构设计3.1.1 E-R图3.1.2 概念模型根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。 (1)员工信息表NO项目名称主键类型Byte1员工编

7、号Int2姓名Char83性别Char24出生日期Date25民族Char86政治面貌Char107文化程度Char108毕业学校Char89毕业时间Date2010所学专业Char811外语语种Char2012参加工作年月Char613籍贯Char614联系地址Char815联系方式Char4016身份证Char1417职务职称Char1818岗位Char1819合同开始时间Char1620合同结束时间Date1021录入时间Date822录入人Date823修改时间Char824修改人Date8（2）部门信息表NO项目名称KEY类型Byte1部门编码Int42部门名称Char83部门经理C

8、har84成立时间Date8(3)职位信息表NO项目名称KEY类型Byte1职务编码Int42职务名称Char83职务职能Char84所属部门（部门编号）Int84成立时间Date8（4）员工薪资表NO项目名称KEY类型Byte1员工编码Int42部门编号Int83日期Date84基本工资Int85加班费Int86奖金Int87病事假Int88补贴Int89扣款Int810实发工资Int811录入时间Date812录入人Cahr813修改时间Date814修改人Cahr8(5) 奖惩信息表NO项目名称KEY类型Byte1员工编码Int42日期Date83奖惩标记Char84奖惩细则Char8（

9、6）员工考勤表NO项目名称KEY类型Byte1员工编码Int42部门编号Int83日期Date84上班时间Date85下班时间Date86考勤情况Char8（7）员工调动信息表NO项目名称KEY类型Byte1员工编码Int42部门编号Int83职位编号Int44日期Date85调动原因Char203.2逻辑结构设计将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：员工信息表（员工编号，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，文化程度，毕业学校，毕业时间，所学专业，外语语种，进公司时间，籍贯，联系方式，联系地址，身份证，职务职称，岗位，合同开始时间，合同结束时间，录入时间，录入人员

10、，修改时间，修改人员）部门信息表（部门编号，部门名称，部门经理，成立时间）职位信息表（职位编号，名称，工作内容）员工薪资表（员工编号，部门编号，日期，基本工资，加班费，夜班费，奖金，病事假，补贴，扣款，实发工资，录入时间，录入人员，修改时间，修改人员）奖惩信息表（员工编号，日期，奖惩标记，奖惩细则）员工考勤表（日期，员工编号，部门编号，上班时间，下班时间，考勤情况）员工调动信息表（日期，员工编号，部门编号，职位编号，原因备注）3.3物理结构设计数据库物理设计阶段的任务是根据具体的计算机系统（DBMS和硬件等）的特点，给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法，所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。主要体现在后者。根据硬件设备和数据库平台系统，对数据库系统的物理储存结构进行规划，估计数据库的大小、增长速度、各主要部分的访问频度等。确定数据文件的命名，日志文件的命名。数据文件和日志文件的物理存放位置，如果有多个存储设备，需要规划数据文件的组织方式。系统内存使用配置，一般来说，数据库系统会自动维护系统内存，但有时为了某些性能问题，可以根据需要对数据库的内存管理进行另行配置。信息查询界面查询条件数据