学位论文格式排版及技巧

1、2007/10/29学位论文格式排版及技巧主讲人：张海英图书馆信息咨询部2007/10/29主要内容一、学位论文样式演示一、学位论文样式演示二、二、WordWord文档的页码编排文档的页码编排三、自动生成目录、图表三、自动生成目录、图表四、四、wordword文档转换成文档转换成PDFPDF文件文件五、在文档中插入横表五、在文档中插入横表2007/10/29一、学位论文样式演示中文封面外文封面原创性声明授权声明中文摘要外文摘要目录正文参考文献附录致谢2007/10/292007/10/292007/10/292007/10/292007/10/292007/10/292007/10/29200

2、7/10/292007/10/292007/10/29重点提醒重点提醒 2007/10/29二、二、WordWord文档的页码编排文档的页码编排 正文前页码用罗马数字（I、II） 从正文开始之后页码用阿拉伯数字操作方法：操作方法： 在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和正文等)进行不同的页码设置，采用插入和。 2007/10/29论文整理中发现的页码问题1.1.同一个文件内不会用多种形式同一个文件内不会用多种形式编码标注。编码标注。2.2.封面带页码。中外文封面各自封面带页码。中外文封面各自成页时，外文封面有页码。成页时，外文封面有页码。2007/10/291. 1. 在什么情况下需要插入分页

3、符？在什么情况下需要插入分页符？插入分页符插入分页符2007/10/29点点击击2007/10/292007/10/292. 在什么情况下需要插入分节符？ 一个文档需要设置不同的页码（如罗马数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。插入分节符位置：插入分节符位置： 在封面后、正文前，具体方法如下图所示点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单点击这里点击这里光标放在准备插入分节符位置光标放在准备插入分节符位置选择分节符选择分节符点击点击2007/10/292007/10/293. 插入页码 先将光标放在需要设置页码的文档位置。 如果中外文封面各自成页，则在设置封面页码时选择不要显示首页。 其他部

4、分需要设置显示首页。2007/10/29方法一点击这里打开点击这里打开“视图视图”菜单菜单点击这里打开设置页码工具条点击这里打开设置页码工具条点击进行页码格式设置点击进行页码格式设置点击2007/10/29点击这里可以使页码居中点击这里可以使页码居中iv2007/10/29方法二点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单点击页码点击页码2007/10/29三、自动生成目录、图表论文整理时发现的问题：论文整理时发现的问题： 目录大多数为手动生成，目录页与正文页码不符，格式不整齐，正文调整则目录也要随之改动。2007/10/29重要提醒自动生成目录前需要对文档自动生成目录前需要对文档中一、二、三

5、级标题的字体、中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。字号进行设置。自动生成图表前需要对文档自动生成图表前需要对文档中的图表、表格进行设置。中的图表、表格进行设置。2007/10/29光标位置1. 章节标题设置2007/10/292.图表、表格标签设置先选中表格先选中表格/图表图表 点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单 点击引用点击引用 点击题注点击题注点击2007/10/293. 3. 生成目录、图表生成目录、图表点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单点击引用点击引用点击索引和目录点击索引和目录 先将光标放在要插入目录的位置先将光标放在要插入目录的位置2007/10/29设置完

6、点击设置完点击2007/10/29最后点确定最后点确定2007/10/29四、word文档转换成PDF文件先打开要转换的word文档2007/10/29选择文件保存位置2007/10/29转换过程图样备注：备注： 文档大或文档中的图表、表格多会文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。影响转换速度。2007/10/29多个word文档转换成一个PDF文件2007/10/29点击2007/10/29PDFPDF转换工具转换工具WordWord转换成转换成PDFPDF需要转换工具，需要转换工具，同学们可以到网站上下载，或同学们可以到网站上下载，或到图书馆电子阅览室的机器上到图书馆电子阅览室的机器上进行转换。进行转换。2007/10/292007/10/29找到第找到第3节和第节和第4节的分界处节的分界处后进行不同的页面设置操作后进行不同的页面设置操作2007/10/29操作后的页面效果：第四节为横向操作后的页面效果：第四节为横向点击这里将光标切换到页脚点击这里将光标切换到页脚2007/10/292007/10/292007/10/29找到第找到第4节和第节和第5节的分界节的分界处，将光标切换到页脚后处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作进行连续页