OFFICE企业应用中高级培训

1、OFFICE企业应用中高级OFFICE讲师：彭亮彭亮主讲课程 Word精美排版EXCEL高级数据处理 PowerPoint商务应用 十年以上培训经验不加班早下班的创意EXCEL玩法作者OFFICE讲师工欲善其事，必先利其器。PPT应用应用场合工作报告企业宣传项目宣传培训课件咨询方案婚庆礼仪竞聘演说休闲娱乐PPT用途成功演示六步法对象场合光线12设计逻辑结构3母版版式主题4具体内容设计6打印保存输出5排练测试放映对象场合光线设计逻辑结构封面前言目录过渡页过渡页过渡页过渡页过渡页正文页正文页正文页正文页正文页正文页正文页正文页正文页正文页结束页写在前面序设计前素材的准备写在前面序1）吸引注意2）延

2、迟效果好的开始封面标题设计1）标题要醒目2）标题要简洁3）标题要吸引人目录导航系统1）标准型目录2）时间轴目录3）图形化目录精彩转页设计1）短暂休息2）重复引导3）转移话题创意结束画面1）加深印象2）总结启发3）号召行动使用母版统一PPT字体设计清晰是关键(大小，字体，背景，颜色，效果）字体由内容决定中英文匹配字体字号间距无衬线无衬线Sans Serif有衬线有衬线Serif段落级别设置 使用主题成批更改颜色 设计主题颜色新建主题颜色模板母版版式主题形象化表达绘制图形常用操作 ALT+F9 网格线 SHIFT+F9 辅助线 CTRL+D 复制 CTRL+拖放对象 复制对象 CTRL+SHIFT

3、+拖放 水平或垂直复制绘制图形初级中级高级专家级SMART各种关系流程循环层次并列相互矩阵渗透过程图像编辑处理插入高清高清图像,更改大小和位置,复制图像,去除背景艺术化图像,裁剪和压缩图像,更改图像,平铺排列、镜像对齐、中心位置的移动、缩放图表制作步骤图表表现力有观点有要点有看点嵌入图表n插入图表 或点击图标n右击图表,编辑数据可修改数据链接图表EXCEL 复制PPT 开始选择性粘贴粘贴链接增加PPT吸引力文字表格图片声音动画视频动画的作用动画应用四种常见动画进入退出强调路径不同的演示流程超链接动作双屏幕放映 WIN7,桌面空白处右击，屏幕分辨率观众看到的画面演讲者的画面EXCEL应用快速移动

4、选择CtrlCtrlShift选中所有图形按CTRL选择？想要出错不容易有效性减少出错提高效率增强的条件格式 突出显示所关注区域 强调异常值 更直观地显示数据 基于条件更改外观常见引用方式绝对引用名称引用我左边的第A列第1行相对引用上海A1$A$1SHIF函数 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 可结合逻辑函数 用其他方法代替逻辑判断=IF(C3=90,优优,IF(C3=80,良良,IF(C3=60,中中,差差)=IF(AND(A1=60,B1=60) , “及格及格”, “补考补考”)VLOOKUP函数查找对比归档VLOOKUP(精

5、确查找)=VLOOKUP(B8,A2:C4,2,0)查找值查找值查找范围查找范围返回列返回列查找类型查找类型=VLOOKUP(B9,A2:B5,2,1)查找值查找值查找范围查找范围返回列返回列近拟查找近拟查找VLOOKUP(近似查找)数据透视表操作步骤选择数据制作结构确定字段放好位置统计方式格式调整数据透视表显示结果数据透视表结构数据透视表的美化与完善 字段展现形式的选择 报表布局的选择 字段名称的修改 套用格式数据透视表中使用公式 计算项与计算字段 数据透视表公式计算字段分组显示数据 日期放在行字段,数值放在数据字段 右击，组及显示明细数据，组合数据透视表其他 将字段放在页字段中 数据透视表

6、选项下拉列表分页显示数据透视图13241.页字段 2.数据字段 3.系列字段 4.分类字段 5.项Word应用快速整理文档清除格式替换自动更正选项 目的:实现快速输入 操作方法:文件选项校对自动更正选项 长文本替换成短文本 特殊字符 预存图片文档部件管理 目的:预存公式、表格、封面、水印，方便以后快速调用 操作方法： 选择内容插入文档部件将所选内容保存到文档部件使用域特殊输入 目的:实现特殊内容的输入 域是一种特殊命令 由花括号、域名（域代码）及选项开关构成 CTRL+F9 创建域 ALT+F9/SHIFT+F9所有/当前代码与结果切换 F9 更新域 CTRLSHIFTF9 转为普通文字使用域

7、创建不同的页码注意中间的空格花括号用CTRL+F9产生先选择再操作 选择词、句、行、段 段落内单击,双击,三击 选择全文 CTRL+A 行左边三击 选择相邻与不相邻 按SHIFT或CTRL 选择当前到最末尾 CTRL+SHIFT+END 文字格式 CTRL+D 设置 字体颜色大小设置 上标下标提升间距 隐藏文字 先设隐藏文字,文件选项显示不勾选隐藏文字和所有格式段落格式 左缩进右缩进首行缩进 单位字符与厘米切换 文件选项高级显示字符为单位 段前段后行间距 CTRL+回车 快速分页 为段落格式工具分配一个快捷键 文件选项自定义工具栏自定义使用制表位精确对齐 设置TAB默认的宽度 段落制表位默认宽

8、度 特殊对齐 在4字符左对齐 选择内容段落制表位制表符位置4字符左对齐设置,在文本左边分别按TAB 制作前导符应用样式 目的:样式主要为了修改格式方便 样式不同于格式刷 创建样式 修改样式 删除样式 将样式复制到其他OFFICE按钮项目符号与编号 设置项目符号 设置多级符号 定义新的多级列表 定义新的列表样式 段落中左缩进与悬挂缩进创建表格 创建多行多列表格 选择插入合并拆分 平均分布行列间距 精确行距列距 选中表格行或列,右击,表格属性,行或列 单元格边距设置表格复杂操作 表格排序 表格公式计算 表格工具布局公式 重复标题行 表格工具布局重复标题行 表格与文字转换 表格工具布局转换为文本 选

9、择文本插入表格文本转为表格使用大纲视图 目的:整体上掌握大局 切换视图 ALT+CTRL+O ALT+CTRL+P 下一级 TAB向 向上一级 SHIFT+TAB 正文 CTRL+SHIFT+N 应用样式 CTRL+SHIFT+S 段落中设置级别不影响样式使用审阅 目的:多人编辑文档,或查看更改评论等 启用修订 CTRL+SHIFT+E 显示窗格 显示标记 录 显示最终标记 使用批注 插入查看删除 修改修订选项 比较并合并文档制作目录 方法一:用大纲 制作各大纲级别样式 引用目录插入目录目录模板级别前导符页码右对齐选项大纲或标题 方法二:用域 选择文本,ALT+SHIFT+O 同上,但选项中选

10、择目录项域.使用交叉引用 制作书签 CTRL+SHIFT+F5 超链接 CTRL+K 本文档的位置 书签 文件WORD选项高级 用CTRL+单击 文件WORD选项高级 显示文档内容/书签 引用交叉引用书签脚注与尾注 目的:备注,解释说明文字 功能类似位置不同 引用插入脚注 ALT+CTRL+F 引用插入尾注ALT+CTRL+D 脚注与尾注互换 交叉引用脚注与尾注制作不同页码 插入所有页码 默认为连续 在某处插入分节符 如第四页最上方 在页码中,设计,不链接到前一页页眉 然后删除第四页页码。 插入页码设置页码格式 选择不同的页码,起始为1 插入页码邮件合并操作步骤 准备数据源(如EXCEL) 制作主文档 确定合并类型: 邮件开始邮件合并 链接数据源