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文档简介

1、七条建议帮你立刻提高工作效率面对大量的工作，这时提高时间管理能力是效果最明显的时候，最容易坚持下去的方法就是立刻行动，先做一些可以立刻看到效果的事情，会让你在行动的过程会不断获得成就感，就非常容易坚持下去，然后慢慢建立一个适合你自己的时间管理系统：1. 首先，彻底“清空”大脑。列出所有目前在你大脑里的未完成项目不管大事小事。大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力。要使“清空”大脑的清单有效，就必须确保清单的完整性。先列个总清单，不管需要花费多少时间：- 项目清单所有正在进行的项目。- 下一步行动清单把完成所有有效项目所需的下一步骤列出来。- 等待清单记录下所有必须依靠他人完成的项目。- 日历

2、具体行动的日期、时间。- 某天可能事项清单所有还需考虑的任务。以后可能还会想到别的项目，只需把它们简单添加到清单上即可，不要担心主次排序。总清单的规则：- 总清单每周写一次即可- 笔记要记得详尽而简短，以便你能一眼就分清优先次序。这样就能保证清单的灵活性，因为你每天的工作和相应的优先次序经常会发生改变。- 清单中每项任务最好有个截止日期- 记录的第一个词要指明是什么活动，比如电话、邮件、写作、谈话，便于进行批量处理- 每天早上上班时的路上，就可以设设好当天任务的优先次序即可- 接受现实，你不可能今天把所有事情都做完。- 每周将你的总清单归档2. 控制好上班后的第一个小时一个人每天最重要的时间段

3、就是上班后的第一个小时。事实上，根据现在的情况来看，这一个小时可能是你最好的时间，可以利用它来完成一些重要的工作。最坏的情况就是完全忽略掉第一个小时，比如上班的第一件事就是和同事聊上几句的习惯、看看新闻、收邮件，在 QQ 和微信上聊上一小会。3随时应用两分钟法则检查任务清单，每次遇到两分钟内可以做完的事，请马上去做。4. 尽可能延迟处理紧急要求要根据实际情况对要求做出判断。收到一个任务之后，应该问问自己：我必须马上处理这个要求吗？我遇到最坏的情况就是每一项任务都是紧急的，需要立刻完成。因为紧急任务一多，就会发现一整天都在不停地从一个工作转移到另一个工作，最终一事无成。对于别人的紧急要求，别立刻

4、接受，而是提出一个近期内更合理的时间，以便完成他/她手中的工作后处理新要求。然后将这个要求同其他相同的要求合并进行批量处理。5. 将类似的任务或活动批量处理为了完成更多的工作，我每天都将类似的任务合并处理，使工作更加有序。这是提高工作效率的有效方法。6. 彻底清理书桌准备几个文件夹，迅速浏览每份文件，并立刻做出决定，原则上桌面上只放当前需要的文件和物品。- 如果是待做的项目，确定好行动日期，在右上角注明，并且放到“待办”文件里。- 如果是要归档的文件，放到“待归档”文件袋内（而不是放在书桌或总档案里）。- 如果那是别人的文件，放到别人的书桌上去。- 如果是不确定的文件，把它丢开。7. 尽管减少干扰，一次只完成一件要事。上面的每一条规则都是老生常谈，也都单独写

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