演示文稿的制作与演示-内容简介

1、第6章 演示文稿的制作与演示在许多场合，像学术交流、产品展示、成果汇报或者课堂教学中，常常需要采用媒体设备来展示具体内容，以使信息的表达更清晰、准确。早期使用较多的媒体有幻灯机和投影机，特点是设备简单，使用方便，但最大缺陷是信息通道单一（只是一张张静止图像），不支持多媒体。随着计算机技术的飞速发展，文字、图像、声音、动画等多媒体信息已经可以通过计算机处理并以多种形式传达给信息的接受者，使得信息的呈现更加多样化。这无疑会大大改善人们接收信息的效果。在此基础上，如果将计算机与数字投影机相连，并配以大屏幕投影等设备，便可以构成一套完整的计算机多媒体演示系统。这样，既可以使讲解内容变得声情并茂、丰富多

2、彩，又解决了较大场所单机演示的不便之处。因此可以说，多媒体的计算机演示系统是当今各种展示活动中使用效果最理想的放映工具。以前我们在使用幻灯或投影作演示时，都要事先将要演示的内容制作成幻灯片或投影片，在需要播放的时候再用仪器将它们展示出来。如果使用计算机演示系统进行展示，又该如何处理要演示的内容呢？用计算机演示系统播放的内容称作演示文稿，实际上就是一套在计算机屏幕上放映的幻灯片。这种幻灯片中可以包含文字、图表、图像以及视频、音频等信息，甚至还可以插入多媒体超级链接。播放时按照预先设计好的顺序对每一张幻灯片进行演示，因此，可以把演示文稿看成是由很多张幻灯片组成的一种用于演示的电子文档。用来制作演示

3、文稿的软件很多，但使用较多的还是微软（Microsoft）公司的PowerPoint软件。与Word、Excel一样，它也是微软办公套装软件Microsoft Office中的重要组件之一，专门用来制作电子幻灯片，本章要介绍的是PowerPoint 2003的中文版本。使用PowerPoint 2003制作的演示文稿，不仅可以直接用大屏幕数字投影机进行演示，还可以根据需要制成投影胶片或35mm幻灯片，在普通投影仪或幻灯机上使用；另外，利用PowerPoint 2003强大的网络功能，还可以在网上以网络会议的形式进行交流。 使用PowerPoint 2003创建演示文稿在开始使用PowerPoi

4、nt 2003制作演示文稿之前，先熟悉一下有关的基本操作。 PowerPoint 2003的基本操作在使用PowerPoint 2003时，最基本的操作包括如何启动、关闭PowerPoint 2003以及新建、打开和保存文档等。启动PowerPoint 2003启动PowerPoint 2003应用程序主要有以下四种方法：(1) 在Windows系统 桌面上，执行“开始”“程序”“Microsoft Office ”“PowerPoint 2003”命令。(2) 如果已经在桌面上建有PowerPoint 2003快捷方式图标，只需双击该图标即可启动PowerPoint 2003。(3) 在Wi

5、ndows系统中，如果安装了“Microsoft Office”快捷工具栏，单击该工具栏上的“Microsoft PowerPoint”图标也可以启动PowerPoint 2003应用程序。(4) 通过双击已有的PowerPoint文件也可以启动PowerPoint 2003。当PowerPoint 2003.1所示的界面。任务窗格.1 “PowerPoint”主界面新建演示文稿在PowerPoint 2003中创建或编辑的文档叫做演示文稿。新建一演示文稿，可以在启动PowerPoint 2003后，通过主菜单中的“文件”“新建”命令来打开PowerPoint的“新建演示文稿”任务窗格，如图.

6、1所示。然后通过选择适当的选项来开始新建文稿的工作；如果不需要模板样式，可以用更简单的办法，也就是使用“常用”工具栏上的新建按钮，来建立一个空白文稿。PowerPoint 2003提供了四个不同的选项，创建过程略有不同。如果选择了“空演示文稿”，则从一个空白文稿开始，就像我们日常写信用的不带任何格式的空白稿纸；如果选择的是“设计模板”，那么就需要先在众多的模板样式中选择一个自己喜欢的模板，以确定准备新建文稿的外观，然后建立文稿内容；如果选择的是“内容提示向导”，则可以在“向导”的帮助下一步一步地建立自己的文稿。；如果选择的是“根据现有演示文稿”，则打开已经存在的演示文稿，然后以此为模版建立。打

7、开已有的演示文稿如果想打开一个已存在的文稿，可以执行“文件”“打开”命令，在出现的“打开”对话框中，选择已有文稿，并单击“确定”按钮，就可以打开已有的文稿了。或者在PowerPoint的“开始工作”任务窗格中选择“打开”下面的“其他”选项，同样会出现“打开”对话框，再通过选择指定的文件名，并按确定，就可以打开这个现存的文稿进行编辑或其他工作。此外，还可以通过资源浏览器，先找到要打开的文稿，然后用鼠标双击它，这样在启动了PowerPoint 2003的同时，也就打开了要编辑的这个文稿。如果要打开的这个文稿是最近才用过的，那么在“开始”菜单中的“文档”里，或者在“开始工作”任务窗格中就可以看到该文

8、稿，单击鼠标，就打开该文稿了。保存演示文稿单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或执行“文件”“保存”命令，可对演示文稿进行保存。如果这是第一次对该文稿执行“保存”操作，系统会弹出“另存为”对话框，要求用户输入文件名、选择保存类型并指定保存位置。演示文稿的保存类型可以是演示文稿、单个文件网页、网页、PowerPoint 95、PowerPoint 97-2003 95演示文稿等。默认的保存位置是C:My Document；文件名为：“演示文稿1”；保存类型是：“演示文稿”（文件扩展名为“.PPT”）。这些默认值都可以根据实际需要进行修改。如果是在编辑过程中再次进行“保存”操作，系统不再弹出“另存为

9、”对话框，而是直接用第一次保存时所起的文件名完成保存操作。如果要对演示文稿进行备份或把已经修改过的文稿以另一新文件名保存，可执行“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在该对话框中，可以更改保存文稿的文件名或路径，即可不覆盖原文件而同时保存一个新文件。关闭PowerPoint 2003在你决定退出PowerPoint 2003时，可以有多种办法将它关闭。(1) 单击程序窗口右上角的关闭按钮；(2) 双击程序窗口左上角的程序标志按钮；(3) 执行命令“文件”“退出”。作为好的习惯，在退出PowerPoint前应该将文稿进行保存。如果确实忘了这一步骤也没有关系，PowerPoint会主动提醒

10、你是否需要保存，利用这个机会可以将你的工作成果保存在磁盘上。6.1.2 PowerPoint 2003的常用术语演示文稿 由PowerPoint创建的文档称为演示文稿。它通常由专为某一演示目的而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内容组成，它以“.PPT”为文件扩展名，保存在存储器中。幻灯片 用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。与Word文档不同，为了达到一定的演示效果，演示文稿的每一屏能显示内容的多少是有限制的，因此在制作时，必须将文稿内容细化到每一张幻灯片上，这样设计好的演示文稿才能充分表达出设计者所要展示的内容。事实上，演示文稿一般是在计算机屏幕上播放，真正打印在纸上或透明胶片上制成幻灯片

11、的并不多。因此，这里只是借用“幻灯片”一词而已。幻灯片备注在普通视图或大纲视图这两种视图方式下，可以看到演示文稿中每张幻灯片下边都留有一部分空白区域，这是为演讲者填写该幻灯片的解释说明及一些备忘内容而准备的。放映时，可以对照备注页的内容进行演讲，以防止有些内容被遗漏。而此时观众看到的只是幻灯片上的内容，并看不到备注页。如果有必要，备注内容也可打印发给观众以帮助理解演讲内容。讲义为了让观众能更好地理解演示的内容，有时需要将整个演示文稿打印出来作为讲义分发给与会者。打印时，要注意将打印对话框中“打印内容”一项改为“讲义”，并设好每页可打印的幻灯片数量。如果还有特殊的要求，可以先到幻灯片母版中添加必

12、要的内容。 实际上讲义就是幻灯片的编印本。模板 PowerPoint 2003中提供了多种模板。模板中包含相应的配色方案、母版样式以及用于产生特殊效果的字体样式等。应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。用户也可以自定义模板，或挑选另一种配色方案，以满足实际应用的需要。母版 每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，包括文本格式、背景以及日期和页码格式等。改变母版中的信息，可以统一改变演示文稿的外观。例如，用户可以把公司标记、产品名称或演讲题目等信息放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现，从而免去一张一张

13、添加的麻烦。版式演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可从PowerPoint 2003提供的31种自动版式中选择一种，如图6.1.2所示。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。.2 PowerPoint 2003的自动版式对话框占位符占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。各种占位符所代表的含义如下：(1) 对应于标题占位符。单击该占位符，可输入幻灯片的标题。(2) 和对应于文本占位符。分水平文本和垂直文本两种格式，单击占位符输入文本内容。(3) 对应于剪贴画占位符。双击该占位符，可插入系统剪贴库中的图片。(4) 对应于表格占位符。双击该占位符，

14、可以添加表格。(5) 对应于图表占位符。双击该占位符，可以启动Graph应用程序创建图表。(6) 对应于组织结构图占位符。双击该占位符，可以启动组织结构应用程序，为幻灯片添加组织结构图。(7) 对应于媒体剪辑占位符。双击该占位符，可以从“插入影片”对话框中选择视频文件插入到幻灯片中。6.1.3 PowerPoint 2003的操作界面打开的PowerPoint 2003的操作界面，如图6.1.3所示，当前显示的是在幻灯片视图方式下的工作环境。标题栏菜单栏常用工具栏滚动条工作区域水平标尺参考线垂直标尺状态栏大纲区 图6.1.3 PowerPoint 2003的操作界面下面再简要地介绍一下Powe

15、rPoint 2003中窗口元素的主要功能：标题栏：标题栏显示应用程序名（Microsoft PowerPoint）和演示文稿名称（演示文稿1）。用鼠标双击标题栏可以缩小或放大操作界面，拖动标题栏可以移动窗口的位置。菜单栏：菜单栏提供九组菜单，用户选择相应的菜单命令，可完成不同的操作。工具栏：工具栏提供一组按钮，每个按钮代表一个命令。用鼠标单击某个按钮，可以执行相应的命令。用户可以创建工具栏并自定义工具栏中的按钮。工具栏可以显示或隐藏，也可以移动到不同的地方或改变其形状。Office助手：提供“帮助”主题的提示信息，以帮助用户完成相应任务。Office助手的形象可以根据个人喜好进行更换。参考线

16、：利用垂直或水平对齐辅助线，可帮助用户定位和对齐幻灯片上的对象。参考线可设置成显示或隐藏。 标尺：标尺显示文本对象中所有的制表符和缩进设置。如果选定非文本对象，标尺将变成测量整张幻灯片尺寸的工具。标尺也可以设置成显示或隐藏。滚动条：滚动条分别位于窗口的右边和底边，拖动它上面的滚动块或单击上、下箭头可翻页显示文稿。视图切换按钮：PowerPoint 2003提供了五种不同的视图方式，单击视图切换按钮可以在PowerPoint 2003的不同视图间切换演示文稿。状态栏：位于窗口底部的信息栏，提供有关选定命令或操作进程的信息。6.1.4 PowerPoint 2003的视图方式PowerPoint

17、2003提供了五种视图方式，它们各有不同的用途，用户可以在大纲区上方找到大纲视图和幻灯片视图，以及在其下方的普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映这三种视图，用户可以单击这些视图方式切换按钮进行切换，如图6.1.4所示。普通视图幻灯片浏览视图大纲视图普通视图幻灯片放映 视图方式切换按钮普通视图单击窗口左下角视图切换按钮中的普通视图按钮，或从主菜单中执行“视图”“普通”命令，即可激活普通视图。普通视图是PowerPoint 2003最常用也是默认的视图方式。它包含三个区域：大纲区、幻灯片显示区和备注区，如图6.1.5所示。大纲区水平分界 线幻灯片显示区备注区图6.1.5 普通视图大纲视图单击“大纲

18、视图”按钮，可切换到大纲视图方式下。或者从主菜单中选择“视图”“工具栏” “大纲”，可切换到大纲视图方式下。大纲视图以纲要形式显示幻灯片。通过大纲视图，可以十分简便地编辑、修改幻灯片的标题文本，组织演示文稿。另外，还可以使用“大纲工具栏”中的按钮，来移动幻灯片或文本位置，只显示幻灯片的标题，或改变标题和文本的缩进级别。在“幻灯片备注”.6所示即为大纲视图。大纲工具栏.6 大纲视图幻灯片视图.7所示。.7 幻灯片视图在该视图方式下，可以观察到整张幻灯片上的所有对象。通过逐张显示幻灯片，用户可以分别在各张幻灯片上添加文本和插入新的对象。它一般用于显示、详细设计和装饰文稿中的幻灯片。在幻灯片视图中，

19、标尺显示当前幻灯片的宽度和高度。单击垂直滚动条中的上箭头或下箭头，可分别向前或向后滚动一张幻灯片；按住鼠标左键拖动滚动块可快速切换幻灯片，同时在滚动块旁边会出现一动态文本块，显示当前幻灯片的位置和标题。用户也可以按PgDn键显示下一张幻灯片或按PgUp键显示上一张幻灯片。另外，通过拖动幻灯片窗格下的水平分界线，可以显示在幻灯片视图中隐藏起来的第三个区，即幻灯片备注区。幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图方式下可以显示用户创建的演示文稿中所有幻灯片的缩图，如图6.1.8所示。它适用于对幻灯片进行组织和排序、添加切换功能或设置放映时间。幻灯片切换方式图标.8 幻灯片浏览视图在该视图方式下，不能改变幻灯片

20、的内容，但可以清楚地观察到整份演示文稿的全貌。用户可以轻松地添加、删除、移动或复制幻灯片，其方法是：(1) 添加幻灯片 选中某张幻灯片，单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，将在当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。(2) 删除幻灯片 选中某张幻灯片，按Del键即可。(3) 移动幻灯片 选中某张幻灯片，拖动鼠标将它移到新的位置即可。(4) 复制幻灯片 在移动幻灯片的同时按住Ctrl键即可。设置了演示特征的幻灯片，在其缩图下方有一个切换图标。单击某张幻灯片的切换图标可以观察到它的演示效果。幻灯片放映视图单击“幻灯片放映”按钮即可进入该视图方式。PowerPoint 2003将从选定的当前幻灯片开始以

21、全屏幕方式逐张动态显示演示文稿中的幻灯片。该方式运用于实际播放演示文稿。在这种视图方式下，可以从第一张幻灯片开始放映全部演示文稿，也可以观察某张幻灯片的版面设置和动画效果。当显示完最后一张幻灯片时，系统会自动退出该视图方式。如果想中止放映过程，可以在屏幕上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“结束放映”命令。也可以直接按“Esc”键。以上是PowerPoint 2003中的五种视图方式。在制作文稿过程中，可根据需要在几种方式间切换。如果想添加新幻灯片，无论在哪种方式下，都可以通过单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，或执行“插入”“新幻灯片”命令在当前幻灯片后面插入新幻灯片。每张幻灯片创建前

22、都会要求选择一个版式，以确定幻灯片上文字或对象占位符的布局。制作幻灯片可以简单地理解为在占位符中输入相应内容的过程。 在演示文稿中输入、修改和编辑文字在制作幻灯片过程中，会遇到三类有关文字的占位符，分别是：标题、副标题和普通文本占位符。制作含有这些内容的文本类幻灯片时无外乎要进行文本的输入、修改和编辑这几步工作，我们首先来看看如何在一张新幻灯片中添加文字内容。 文本的输入在PowerPoint 2003中有多种方法为幻灯片添加文字内容，使用文本占位符是最常用、最直接的方法。在占位符中添加文本当幻灯片中包含了文本占位符时，只需用鼠标在相应文本占位符中单击一下，占位符的虚线方框变成粗边线的矩形框，

23、同时光标显示在占位符内，表示可以输入文本内容。输入时，PowerPoint 2003会自动将超出占位符位置的文本切换到下一行，用户也可以按ShiftEnter键进行人工换行。而按回车键则表示文本另起一个段落。完成输入后，单击文本占位符以外的地方，可结束文本输入。使用“大纲工具栏”在大纲视图和普通视图的大纲栏中，都有一个幻灯片的编辑工具“大纲工具栏”.1所示。如果窗口中未显示出这个工具栏，可以从视图菜单中选择工具栏，再选中大纲，这样在窗口左侧就会出现一个“大纲工具栏”，通过使用其中的“升级”和“降级” 按钮可改变选定内容的显示位置。大纲区大纲工具栏.1 普通视图(1) 在大纲区将光标置于新幻灯片

24、的文字开始部分，即幻灯片图标之后；(2) 键入幻灯片的标题内容“信息技术讲座”，然后按“Enter”.2，接着进行下面的步骤；(3) 单击“大纲工具栏”上的“降级”按钮.2所示；.2 使用“大纲工具栏”编辑幻灯片(4) 开始输入副标题内容“网络基础知识”，并回车；(5) 如果一个幻灯片中包含多级文本内容，重复上面的过程，就可以将文本“降级”到合适的位置上。在用 “升级”或“降级” 按钮进行输入时，一定要分清“升级”是将当前幻灯片中的内容，升级为新的幻灯片，而“降级”则是把当前幻灯片的最前面的内容，如主标题，降级成前一张幻灯片中最下面的内容。实际操作中，使用“大纲工具栏”上的这些按钮，更多的是为

25、了对已有的演示文稿进行编辑，重新调整布局，使整篇文稿的结构更趋合理。使用文本框工具添加文本使用文本框工具在演示文稿中添加文本，其方法如下：(1) 打开或新建要使用文本框添加文本的幻灯片；(2) 单击“绘图工具栏”上的“文本框”按钮。这时鼠标指针变为“十”字型光标。如果屏幕上没有“绘图工具栏”，可以从主菜单中执行“视图”“工具栏” “绘图”命令，将其打开；(3) .3所示。如果要添加自动换行的文本，请在要添加文本的位置拖动鼠标来限定范围，再输入文本内容。文本框.3 使用“文本框”输入文本内容通过以上的介绍，我们学习了如何将文本内容输入到幻灯片中的方法。但实际中很多情况，往往是一些已输入到幻灯片中

26、的文本不是那么令人满意，需要对文本做一些编辑和修改工作，以使制作出的演示文稿更能满足要求，即如何对文本进行必要的编辑和修改。 文本的编辑和修改最基本的修改工作，像添加新的文字到指定位置或者删除某些多余的字符这样简单的操作对我们来说是再熟悉不过的了，无需多加说明。下面着重介绍如何实现对选定文本进行各种设置，如文本的字体、字形、字号、对齐方式等等。选定文本在PowerPoint 2003中，除了用鼠标拖动的办法选定文本外，还可以使用一些快捷的方法来快速选定要编辑的文本，我们现将常用的这些操作列在表6.1中。表6.1 选定文本的快捷操作选定内容对应操作一个词用鼠标双击该词一个段落及其所有子段落在该段

27、落中的任何一处三击鼠标单张幻灯片中的所有文本单击大纲栏中该幻灯片的图标大纲栏中整个文稿的所有文本按Ctrl+A组合键设置文本的字体、字形和字号在选定要编辑的文本后，根据需要，使用“格式”工具栏中的字体、字形及字号等工具按钮，即可实现特定格式的设置。设置文本对齐方式文本对齐方式是指文本在页面中水平和垂直的排列方式。在PowerPoint中共有5种文本对齐方式，它们是：左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐，系统默认的文本对齐方式为左对齐。设置对齐方式的方法如下：(1) 选定要设置对齐方式的文本或文本段落；(2) 单击“格式”菜单，选择“对齐方式”下的相应选项。如果只是设置水平向的对齐，单击”格

28、式”工具栏上相应的文本对齐按钮即可；如果幻灯片的版式选的是竖排文本，那么“左对齐”对应的就是“上对齐”，“右对齐”对应的是“下对齐”.4所示。.4 选择文本的对齐方式设置字体对齐方式 字体对齐方式的设置主要针对当文本中混杂有日文和英文字体时，用这种方式更改日文和英文的相对位置。通过将字体设置为向上对齐（“顶端对齐”）、居中对齐（“居中对齐”）、英文文本底端对齐（“罗马方式对齐”）或底端对齐方式（“底端对齐”）可避免文本换行。设置字体对齐方式的方法如下：(1) 选定要设置文本对齐方式的文本或文本段落；(2) 单击“格式”菜单，选择“字体对齐方式”.5所示。.5 选择字体对齐方式调整行距在Powe

29、rPoint 2003中，用户可以对系统默认的行距进行调整，这样在文本内容太多或太少时，就可以相应地减少或增加行距，以保证幻灯片的美观。其方法如下：(1) 选定需要调整行距的一段文本；(2) 单击“格式”菜单中的“行距”命令，系统弹出“行距”对话框；(3) 在“行距”框中选择或键入新的行距；(4) 如果需要，分别在“段前”或“段后”框中，选择或键入新的行距；(5) 单击“预览”按钮预览设置的效果；(6) 如果对设置的效果满意，则单击“确定”退出，否则单击“取消”。设置分行方式幻灯片中文本内容在行首或行尾如何显示，比如是否允许标点溢出右边界，换行时是否可以将一个单词从中间断开等等，这些显示格式是

30、通过设置文本对象的分行属性实现的。操作如下：(1) 单击“格式”菜单中的“换行”命令，系统弹出“亚洲分行符”.6所示；.6 设置段落分行方式(2) 根据需要选定所需选项，按下右边的“预览”按钮检查设置效果；(3) 单击“确定”按钮退出。使用项目符号项目符号一般用在层次小标题的开头位置，用以突出演示内容所包含的要点，使文本内容的层次关系更清晰，更具有条理性。在“格式”工具栏上有“项目符号”和“编号”工具按钮，可直接应用。如果有特殊要求，可通过格式菜单中的“项目符号和编号”命令进行设置。 在演示文稿中加入图形和使用艺术字为了使我们的演示文稿看起来更生动、形象，文稿中经常需要加入一些图形。这些图形可

31、以是用绘图工具自己手工绘制的；也可能是现成的图片，像PowerPoint 2003中自带的剪辑库图片；还可以是从其他程序中产生的图表，如Excel中的图表；有时还可以将幻灯片中的文字图形化，使其变成具有特殊效果的艺术字。下面我们先来说明如何用绘图工具在幻灯片中绘制图形。 绘制图形PowerPoint 2003 的“绘图”.1所示。.1 绘图工具栏在绘制图形过程中，单击某个图形对象，在它的四周就会出现若干个控制柄，如图6.3.2所示。如果要移动该图形，可以通过拖动鼠标的方法完成。如果在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，还可进行复制操作。而用鼠标拖动控制柄可以对图形进行修改。双击某个图形对象，会弹出“

32、设置自选图形格式”对话框，此时可以在该对话框中设置所选图形对象的填充颜色和线条类型等参数。控制柄.2 控制柄的使用 插入剪贴画 Office 2003设置了一个“Microsoft剪辑库”，它包含了大量剪贴画、图片、声音和影像资料，可以选择所需对象插入到幻灯片中。一般情况下，系统中只安装了“Microsoft剪辑库”的部分剪贴画，要获取剪辑库中更多的资源，必须将Office 2003安装光盘放进CDROM驱动器中。新建幻灯片时，如果选择了包含剪贴画的自动版式，双击剪贴画占位符，可打开“选择图片”对话框。单击所需的剪贴画，然后单击“确定”按钮即将其插入到幻灯片中。此外，执行“插入”“图片”“剪贴

33、画”命令，或单击“常用”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，也可以弹出“剪贴画”任务窗格。选定要插入的剪贴画后单击“插入”按钮，该剪贴画便出现在幻灯片的中央位置。 插入图片文件除了能使用“Microsoft剪辑库”中的剪贴画外，还可以将磁盘里自己喜欢的图片插入到幻灯片中。具体的操作如下：(1) 选定要添加图片的幻灯片；(2) 单击“插入”菜单，选择“图片”下的“来自文件”子菜单，系统弹出“插入图片”对话框；(3) 单击要插入的图片文件；(4) 单击“插入”按钮将图片插入到选定幻灯片中。插入后还可以对图片进行移动、剪切、拷贝、调整大小等操作。 插入图表在用PowerPoint 2003制作演示文稿过程

34、中，可以通过MicroSoft Graph 等应用程序产生丰富的图表。实际上，MicroSoft Graph是一个嵌入式的应用程序，通过图表对象与MicroSoft Graph建立链接。当进入Graph 后，即可进行数据和图表的创建、设计和编辑。当创建完成并返回演示文稿时，该图表就成为幻灯片中的一个嵌入对象。例如：新建一张幻灯片，使其包含有如图6.3.3所示的数据图表，方法如下：.3 制作带有表格的幻灯片(1) 单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，在弹出的“幻灯片版式”窗格中选择“标题和图表”版式；(2) 在标题占位符中输入文字“近年我校网络发展概况”；(3) 双击图表占位符，启动Micr

35、oSoft Graph应用程序，在“数据表”框中输入所需的数据取代示例数据。这时，幻灯片上的图表会随输入的数据不同而发生相应的变化；(4) 单击图表占位符之外的任意位置，完成图表的创建。 使用艺术字体在PowerPoint中创建艺术字体是一件轻而易举的事情。单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框。选中某种艺术字式样后单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框。在“文字”栏中输入文本内容，并在“字体”和“字号”下拉列表框中选择合适的字体和字号。此外，还可以用鼠标单击或按钮选择粗体或斜体字形，然后单击“确定”按钮，可以在幻灯片上看到文本的艺术效果。最后单击“艺术字”外

36、的空白位置完成艺术字体设置。 在演示文稿中加入多媒体信息利用PowerPoint 2003强大的多媒体功能，我们可以在幻灯片中插入音乐、录音、电影片断及动画等多媒体信息，使制作出的演示文稿更为生动有趣。 添加声音在幻灯片中可以根据需要加入多种不同类型的声音效果，比如为了烘托演示文稿的主题而添加的背景音乐，为幻灯片配的解说词等等。给幻灯片添加声音，就像我们前面学过的在幻灯片中插入图片一样，制作起来非常简单，而产生的效果却明显优于没加声效的默片，对提高学习效率会很有帮助。插入剪辑库中的声音Office 2003剪辑库提供了大量的声音文件，我们可以根据幻灯片的内容，直接选择使用这些声音效果。(1)

37、选中或新建要添加声音的幻灯片；(2) 打开“插入”菜单，单击“影片和声音”，在子菜单中选择“剪辑管理器中的声音”，出现“插入声音”对话框；(3) 单击选择其中的任何一个声音对象，在弹出的菜单中单击“插入剪贴”按钮；(4) 选择喜欢的音乐，然后关闭“插入声音”对话框。这时，一个扬声器图标出现在幻灯片上，表示这个声音对象已经被添加到幻灯片中。插入声音文件除了剪辑库中提供的声音，还可以将个人喜欢的声音文件从磁盘、光盘或者网络上插入到幻灯片中。(1) 从“插入”菜单中，单击“影片和声音”，在子菜单中选择“文件中的声音”；(2) 在打开的“插入声音”对话框中，列出了声音文件的类型及位置，根据需要更换类型

38、或位置，直到找到所需的声音文件；(3) .1所示。.1 插入声音后产生的图标及选择这样，在幻灯片中出现了另外一个扬声器图标，表明一个新的声音对象已经插入到幻灯片中。添加CD乐曲在PowerPoint 2003中，除允许使用一般的声音文件外，如果计算机配备有光盘驱动器，还可以将CD乐曲插入到幻灯片中。(1) 将选好的CD乐曲盘放入到光驱中；(2) 选定或新建要插入CD乐曲的幻灯片；(3) 单击“插入”菜单，选择“影片和声音”下的“播放CD乐曲”，系统弹出“影片和声音选项”.2所示；在播放选项中，可以设置播放CD乐曲的曲目和该曲目的播放起始时间。在CD唱片中，通常一个磁道为一首乐曲。如果想播放整首

39、的乐曲，只要将开始和结束的磁道号都设为该乐曲所在的磁道即可，注意这时不需要修改播放的开始和结束时间，除非你真的想播放乐曲中的某一片段。.2 设置CD乐曲的曲目和长度(4) 单击开始磁道右侧的上下箭头，找出你需要的曲目；(5) 调整结束磁道的值，使之与开始磁道的值相同；(6) 单击“确定”按钮，关闭对话框；(7) 在随后的询问对话框中同样可以选择是否在播放幻灯片时自动播放，暂时选择“否”。最后，在幻灯片中央出现一个光盘图标，表示CD唱片的播放对象已经插到幻灯片中。录音在制作演示文稿过程中，有时还需要使用系统自带的录音机来录制一些声音。这时可以采用先录制再插入的办法将声音文件加到幻灯片中，其方法与

40、上述相同。除此之外，我们还可以直接在制作幻灯片时录制声音。具体操作如下 ：(1) 选中要录制声音的幻灯片；(2) 在“插入”菜单中，选择“影片和声音”，再单击“录制声音”.3所示“录音”对话框；.3 用“录音机”录制声音(3) 单击“录音”按钮，开始使用麦克风录制声音；(4) 完成后单击“停止”按钮，结束录音；(5) 为了将录音保存起来，需要在“录音”对话框中的“名称”项内，为这段录音起个名字。然后按一下“确定”按钮，关闭对话框。在幻灯片上会出现一个声音图标，表示录音成功。声音的播放在完成了几个声音对象的插入后，我们来看一看如何播放这些声音。当放映幻灯片时，如遇到声音对象，系统会根据插入该声音

41、对象时所选择的播放方式而采取不同的处理：若方式为自动播放，那么声音会随幻灯片的放映自动播出；如果选的是非自动方式，可以用鼠标来控制声音的播出。用鼠标播放声音有两种方法，最常用的方法是在幻灯片的放映处于等待时，用鼠标直接单击声音图标，即可将插入的声音文件或CD乐曲播放出来，这也是系统默认的方法。除此之外，还可以使用鼠标移过的方法播放声音文件，具体操作如下：(1) 在需要设为鼠标移过播放的声音图标上右击鼠标，在弹出的菜单中选择“动作设置”.4所示。可以看到当前的设置为单击鼠标，并且在单击鼠标时的动作为“播放”；(2) 将单击鼠标的动作改为“无动作”；(3) 单击“鼠标移过”标签；(4) 在对话框中

42、选择鼠标移过时的动作为“播放”；(5) 单击“确定”按钮，完成设置。这样，当放映时只要用鼠标从声音图标上移过，与该图标连接的声音文件就会播放。.4 设置播放时鼠标的动作 添加影片和动画使用PowerPoint 2003还可以在幻灯片中插入电影剪辑或动画，插入的对象可以是各种格式的视频文件和影音文件，其中动画通常是指由专门的动画制作软件，如3D Max制作出的视频节目，它的文件格式也有多种，但在我们使用这些文件时，统统把它们当成视频文件处理，没有必要区分哪些是影片，哪些是动画，只要能通过文件名找到这些文件即可。插入剪辑库中的影片剪辑在Microsoft剪辑库中有许多可供使用的电影剪辑，这些剪辑多

43、数是一些简单的动画，动作的时间比较短，这主要是出于存储空间的考虑。下面我们看看具体的操作：(1) 选择或新建要插入影片的幻灯片；(2) 选择“插入”菜单下的“影片和声音”内的“剪辑管理器中的影片”，出现“插入影片”对话框，列表中提供了51种类型的动画剪辑；(3) 从类型列表中选中相应的类型，打开并从中找出自己喜欢的剪辑，用与插入声音文件相同的方法将一个影音文件插入到幻灯片中，影音文件的第一帧便出现在幻灯片的中央。在幻灯片视图中双击影片框可以预览影片的播放效果。插入视频文件插入视频文件的方法与插入声音文件的方法类似：(1) 选中要插入视频文件的幻灯片；(2) 选择“插入”菜单下的“影片和声音”中

44、的“文件中的影片”，出现“插入影片”浏览器；(3) 在浏览器中找出要插入的视频文件，双击鼠标，将其插入到幻灯片中，此时视频文件的第一帧出现在视图中。影片的播放插入影片后，有关影片播放的设置与声音的播放方法基本一致，默认状态是当幻灯片放映时鼠标单击影片框进行播放，再次单击停止播放。同样，也可以设置成当鼠标移过影片图标时即开始影片的播放。 在演示文稿中使用超级链接和动作按钮和其他Office应用程序一样，PowerPoint 2003也提供了“超级链接”这一导航功能。这些超级链接可以指向其他PowerPoint 演示文稿，也可指向其他Office文档或HTML文档，还可以指向Internet上的W

45、WW结点或FTP站点。此外，PowerPoint 2003还带有一些制作好的动作按钮，可以将这些动作按钮插入到演示文稿中并定义为超级链接。动作按钮包括多种形状，像左箭头、右箭头等。通过使用这些非常容易理解的符号可以很方便地将幻灯片的放映跳转到下一张、上一张、第一张或最后一张幻灯片位置上。无论是超级链接还是动作按钮，在幻灯片放映中起的作用都是用来控制放映方向的。通过使用超级链接和动作按钮，可以实现同一份演示文稿在不同的情形下显示不同内容的效果。 在演示文稿中建立超级链接在演示文稿中建立超级链接的操作步骤如下：(1) 在幻灯片中选择用来建立超级链接的文本或对象；(2) 单击工具栏上的“插入超级链接

46、”按钮，或执行 “插入”“超级链接”.1所示的“插入超级链接”对话框；.1 在幻灯片间建立链接(3) 在“链接到：”栏中选择要链接的文档的类型；(4) 根据选择类型的不同，对话框中右面的窗口也有所不同，图中为选择了“本文档中的位置”后出现的选择列表；(5) 在列表中找出要链接的位置；(6) 如果需要设置提示信息，单击“屏幕提示”按钮，在输入栏中输入所需文本；(7) 单击“确定”按钮完成链接。.2所示。.2 建立好的链接 在演示文稿中使用动作按钮在演示文稿中建立动作按钮的操作步骤如下：(1) 选定要设置动作按钮的幻灯片；(2) 单击“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”.3所示；.3 使用动作按钮

47、(3) 从列表中选取合适的按钮，这时鼠标指针变为十字型；(4) .4所示，同时，“动作设置”对话框打开。这时的“超级链接到”下拉列表是激活状态，用以选择不同的链接位置；动作按钮.4 动作按钮的调整(5) 在“动作设置”对话框中，首先选择鼠标的操作方式，即“单击鼠标”或“鼠标移过”方式，然后在“超级链接到”下拉列表中，根据需要选取与“动作按钮”意义一致的链接位置，单击“确定”按钮关闭对话框；(6) .4中可以看到，这时幻灯片中的“动作按钮”处于选中状态，在它四周有八个句柄和一个控制柄围绕着，表示可以对“动作按钮”进行调整；(7) 如需改变按钮的颜色，双击按钮，即可打开“设置自选图形格式”对话框，

48、在“颜色”下拉列表中选取自己喜欢的颜色或背景图案，单击“确定”按钮完成设置。 链接和动作按钮的应用在放映幻灯片时，凡遇到设置了超级链接或动作按钮的地方，系统都会停下来等待处理。如果创建超级链接或动作按钮时，鼠标操作被设定为“单击”方式，那么通过鼠标单击控制对象，即可实现幻灯片播放位置的跳转并继续完成播放工作。如果鼠标操作设定的是“移过”方式，那么当鼠标移过控制对象时，亦可实现相应的跳转功能。需要注意的是，如果此时用鼠标单击控制对象以外的区域，那么幻灯片中由超级链接或动作按钮确定的放映方向将被忽略，后续的放映工作仍按幻灯片的自然排放顺序依次播放。 演示文稿的修饰PowerPoint的特色之一是演

49、示文稿的所有幻灯片都具有一致的外观。为此，就需要有一些手段来对幻灯片的外观加以控制。在PowerPoint 2003中，通常有三种最主要的控制手段，即母版、配色方案和设计模板。通过对这些功能的利用，可以有效控制幻灯片的外观，使演示文稿的风格与讲演内容更贴切，更具有吸引力。以上这三种控制手段的作用是相互影响的。如果其中一种方案被改变，则另两种方案也会随之发生相应的变化。 母版的设置可以把母版看成是含有特定格式的一类幻灯片的模版。与普通的幻灯片一样，它也是由各种占位符组成的，通过对这些占位符设置不同的属性，就可以统一调整该类幻灯片内相应对象的特征属性。例如，改变标题母版中标题的字体、字形及字号等属

50、性，并将设计好的母版应用到演示文稿中，就可以很方便地为整个文稿的所有标题设定统一的风格了。下面我们来具体看看四种母版的设置及应用。标题母版可以使用标题母版设置演示文稿中的标题幻灯片。如果希望所创建的演示文稿中每个标题幻灯片都有一致的外观，就可以使用标题母版。设置标题母版的方法如下：(1) 打开或创建需要设置标题母版的演示文稿；(2) 单击“视图”菜单，选择“母版”下的“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版”视图；(3) 在“幻灯片母版”视图中，选择“插入”菜单下的“新标题母版”，进入“标题母版”.1所示；.1 设置标题母版(4) 单击需要设置新属性的占位符，按照与普通幻灯片一样的设置方法设计自己

51、喜欢的样式；(5) 设置完成后，单击“母版”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，或使用窗口左下角的视图切换按钮将视图切回到以前的视图方式，此时可看到当前的标题幻灯片已按设置好的格式显示。有一点需要注意，就是当设置标题母版时，没有办法直接打开“标题母版”视图，必须先进入“幻灯片母版”视图，就像上面第二、三步做的那样。在应用了“标题母版”后，对于新插入的标题幻灯片，其标题会自动按母版所设置的格式显示。幻灯片母版幻灯片母版是所有母版的基础。幻灯片母版控制了文字的格式、文字的位置、使用项目符号的字号、配色方案以及演示文稿的每一张幻灯片中的图形项目。应用了幻灯片母版后，所有基于这一母版的幻灯片都将沿用母版中

52、所设置的各项属性。幻灯片母版的设置方法如下：(1) 打开或创建需要设置幻灯片母版的演示文稿；(2) 在“视图”菜单中单击“母版”，然后选择“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图；(3) 单击“自动版式的标题区”，选择“格式”菜单下的“字体”命令，然后在系统弹出的“字体”对话框中，设置标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等；(4) 单击“自动版式的对象区”，对此区域内的文本同样可以进行如上所述的设置。另外，还可单击某一级文本，然后选择“格式”下的“项目符号和编号”，来改变此级项目符号的样式；(5) 完成了以上的设置后，如果还希望在每一张幻灯片中都加上一些个性化的装饰，例如自己设计的微标，就可以像

53、在普通幻灯片中插入图片一样，将微标图形插入到幻灯片母版的适当位置即可，一个真正拥有个人风格的演示文稿母版就设计好了。完成幻灯片母版的设置后，单击“关闭母版视图”按钮，切换到原来的视图方式，母版上的改动就会反映在每张幻灯片上。如需使个别幻灯片的外观与母版与所区别，只需单独对该张幻灯片进行修改，而其他的幻灯片在样式上仍将与母版保持一致的风格。讲义母版为了让观众能更好地理解演示文稿的内容，可以将演示文稿中所有幻灯片的缩图，以及每一张幻灯片的内容都打印出来提供给他们。这些打印到纸上的文稿就叫幻灯片讲义。一页讲义上可以包含多少张幻灯片内容，是由讲义母版决定的。讲义母版是专用来格式化讲义的，对演示文稿本身

54、的格式并没有什么影响。讲义母版的设置与标题母版和幻灯片母片的设置相似，在讲义母版中同样可以加入图形和文字对象。具体操作如下：(1) 单击“视图”菜单，选择“母版”下的“讲义母版”，进入讲义母版视图；(2) 单击“讲义母版”.2为选择了每页显示6张的结果；.2 设置讲义母版(3) 如有需要，可单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，对页眉和页脚进行设置。设置好“讲义母版”后，就可以将讲义打印输出了。打印时，在“打印”对话框中有一项“打印内容”，从下拉列表中选择“讲义”，然后在“每页幻灯片数”列表中选择每张讲义上的幻灯片数量，但这时选择后的效果无法预览，因此最好还是采用与讲义母版中一致的数量以保证

55、打印效果。备注母版备注母版用于格式化演示文稿中所有备注页幻灯片。操作如下：(1) 单击“视图”菜单中“母版”下的“备注母版”，进入备注母版视图；(2) 单击“备注文本区”，此时“备注文本区”的外围以粗框显示，表示处于编辑状态；(3) 将鼠标置于粗框上的控制点，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标可改变备注页框的大小，当鼠标置于粗框上其他位置且鼠标为十字时，拖动鼠标可改变备注框的位置；(4) 分别选中“备注文本区”内的各级文本，设置它们的字体、字形、字号以及效果、颜色等。如有需要，可在备注页上添加其他对象，如剪贴画等；(5) 单击“母版”工具栏上的“关闭母版视图”按钮，完成备注母版的设置。 使用配色方

56、案配色方案是一组可用于演示文稿中各类对象或组件的预设的颜色组合。PowerPoint 2003 提供了通过设置母版改变演示文稿的配色方案和背景，以及对个别幻灯片进行单独配色这样两个功能。配色方案用于定义演示文稿中各组件将采用的颜色，例如文本、背景、填充以及强调文字所用的颜色等。选择了某种方案，方案中的每种颜色就会自动应用于幻灯片上的不同组件。选择的配色方案既可应用于整份演示文稿或个别幻灯片。应用标准配色方案.3。每种组合都定义了幻灯片中8类组件所用的颜色。使用标准配色方案的方法如下：(1) 新建演示文稿，或者打开已有的演示文稿；(2) 在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”，如图6.6.3所示；.3 应用标准配色方案（）从12种配色方案中选择所需方案，在文稿中可看到所选择的效果。自定义配色方案在PowerPoint 2003中，系统允许用户按照个人喜好修改预设的配色方案，并将其添加到标准配色方案中。更改配色方案的方法如下：(1) 在 “幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”，选择“编辑配色方案”，弹出“编辑配色方