报告制作技巧

1、Page 1PPT制作技巧制作技巧Page 2-PPT制作的技术与艺术制作的技术与艺术Page 3我们习惯如何我们习惯如何评价评价PPT的？的？精彩精彩模板模板好看好看图案图案炫目炫目动画动画漂亮漂亮母板母板不是美感，不是动画，而是逻辑！不是美感，不是动画，而是逻辑！Page 4哪些场合适合用PPT？常见常见PPT的出炉过程的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?Page 5大大处着眼处着眼PPT的构思艺术的构思艺术Page 6如何成为真正的如何成为真正的PPT高手高手Page 7基本原则基本原则u PPT是给谁看给谁看的？u PPT不是给你自己看的，是给别人

2、（包含但不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司同事等等）看的u 看的人的需求就是你的要求要时刻以客户时刻以客户的需求为中心的需求为中心，制作PPT一个中心一个中心Page 8明确目的明确目的l让上级和同事全面而深刻全面而深刻地： 了解你的工作推进的过程和业绩 分享工作成败的经验和教训 看到你的成长和进步l用实力和魅力实力和魅力来影响你的上级、同事，以便 获得较高的评价 获得更好的机会Page 9Page 10商业商业PPT的灵魂是逻辑！？的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考Page 11学会从结论说起学会从结论说起11一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最

3、近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？Page 12金字塔原理金字塔原理要有中心思想要有中心思想感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想Page 13高效高

4、效PPT设计九步法设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！结构化思考，工作效率成倍提升！Page 14小小 处着手处着手PPT的制作技巧的制作技巧Page 15Page 16好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同Page 17好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同Page 18你想做出这样的你想做出这样的PPT吗吗？Page 19错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过杂、乱、繁、过齐、整、简、适齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的怎样才能做出这样的PPT？Page 20商业PPT的用途商业商业PPT=专业专业+简洁简洁+清晰清晰Page 21别让幻灯片做成为

5、别让幻灯片做成为视觉垃圾视觉垃圾视力测试型视力测试型昏昏欲睡型昏昏欲睡型图表堆砌型图表堆砌型滥用图片型滥用图片型Page 22你愿意看这样的幻灯片吗？你愿意看这样的幻灯片吗？Page 23你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？Page 24商业商业PPT常见弊端常见弊端 花瓶花瓶PPTPage 25Page 26我怎么才能做到啊我怎么才能做到啊？Page 27哪些场合适合用PPT？只要你掌握只要你掌握结构化结构化思考思考 图表化图表化表达表达Page 28一目了然一目了然保持简单保持简单Page 29Page 30Page 31无法看清无法看清主题主题的幻灯片的幻灯片Pa

6、ge 32一目了然一目了然的幻灯片的幻灯片Page 33视觉化视觉化 把概念或数据翻译成图Page 34杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化也许你觉得这已经是视觉化Page 35你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 - -杰克杰克韦尔奇韦尔奇Page 36文字如何文字如何视觉化视觉化把文字翻译成图的过程把文字翻译成图的过程Page 37文字如何视觉化文字如何视觉化有时候只需要简化有时候

7、只需要简化Page 38文字如何视觉化文字如何视觉化Page 39哪些场合适合用PPT？标题应该反映标题应该反映观点观点！突出突出关键词关键词！Page 40哪些场合适合用PPT？通过排版突出通过排版突出重点重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体Page 41大标题至少用大标题至少用3636号黑体号黑体一级标题一级标题3232号，再加粗，很清楚号，再加粗，很清楚二级标题二级标题2828号，再加粗，也很清楚号，再加粗，也很清楚三级标题三级标题2424号，再加粗，

8、还算清楚号，再加粗，还算清楚四级标题四级标题2020号，再加粗，再小就看不到了号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号推荐字体和字号Page 42PPT布局设计内容文字排版的文字排版的六个六个一致一致Page 43Page 44色色 彩彩颜色可分为冷色颜色可分为冷色(如蓝和绿如蓝和绿)和暖色和暖色(如橙或红如橙或红)两类两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本如文本)，因为它可造成扑面而来的效果，因为它可造成扑面而来的效果Page 45不要超过三种色系不要超过三种色系好的

9、配色让你阅读舒适好的配色让你阅读舒适Page 46避免过于接近的颜色避免过于接近的颜色Page 47前景和背景应用相似色文字前景和背景色文字前景和背景色前景和背景应用对比色前景和背景应用对比色Page 48Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.避免刺眼的颜色避免刺眼的颜色Page 49最常用：白底黑字最常用：白底黑字Page 50苹果风格：灰底白字苹果风格：灰底白字Page 51常用文字颜色组合常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红

10、色文字l红色背景蓝绿色文字Page 52Page 53用图表说话用图表说话l迅速传达信息迅速传达信息l直接专注重点直接专注重点l更突出事物之间相互关系更突出事物之间相互关系l使信息表达更鲜明生动使信息表达更鲜明生动 Page 54平淡无奇的内容，用图形去出彩平淡无奇的内容，用图形去出彩数据类图表概念类图表Page 55www.M3L图表设计一般原则图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息每张图表都表达一个明确的信息一页一页PPT最好只放一个主要图表最好只放一个主要图表Page 56www.M3LPage

11、 57www.M3L鱼骨图鱼骨图Page 58www.M3L阶梯图阶梯图Page 59www.M3L矩阵图矩阵图Page 60www.M3L 最初的项目时间安排最初的项目时间安排 ( (周周) )项目行动12345678精炼步骤假设展开市调/引导市场访谈&内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点甘特图甘特图Page 61www.M3L南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图地图Page 62www.M3L给别人以惊喜，给自己新天地给别人以惊喜，给自己新天地Page 63www.M3L改善报告书写改善报告书写Page 64www.M3LPPTPPT的灵魂的灵魂- - 改善报告书写原改善报告书写原则则1.Page 65www.M3LPPTPPT的恶心的恶心- - 2.改善报告书写原改善报告书写原则则Page 66www.M3LPPTPPT的字体的字体- - 3.改