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文档简介
1、部职责及工作描述部门整体职责职责描述(及工作量)备注职责1:1.2.3.职责2:职责3:关务检务部报检员职位描述姓名:小明岗位职责职责描述及工作量职责1:机场现场报检1.1.办公室和现场整理单据,按照普货和木制品,工业品,和动植食进行分类,依据单单相符的原则,以及每票单据的不同规则进行审单。每天会送两趟直接在现场整理单据。2.2.航港现场:a a.到现场后,根据整理的单据数量,通过报检员身份证号码要号(与银行大厅类似)b b.听到叫号后,把不同的单据递交到不同的报检窗口。C C.官员计费完毕后根据客户的不同,以及客户要求单开发票。整理缴费的单据顺序d.单据的缴费,除了每天单据的缴费外,还有会出
2、现便捷通检的,需要到动植食相应窗口要本,进行登记。到缴费处缴费和加盖人名签。e e.按照无纸通关,有纸通关,木箱不查货和不申请证单,以及木箱查货和不申请证单查货,放在不同的地方。加盖检疫放行章。f f.临时工把无纸通关和出通关单签字后的单据放在格格里后,整理好后让临时工加盖检疫章。若查货的单据,要到周霞出拿出,放在1科,2科,3科,不同的框子里。g g.整理报检的查验凭条,抄写在本在上。h.h.制单员客服需要从报检现场拿去相关单证的,领取后,让其在本让签字。i i.回办公室后,把缴费收据即发票,运单,查货凭条之类的分发给相应的制单人员。j j.对每天的缴费收据即发票进行整理,登记在本在上,登记
3、核销。k.k.支票的申请和核销:看支票是否够用,若不够用要提前申请支票,经理签字,让徐福川他们组带给财务。给孙伟和小韩他们录入完毕后,让徐福川组带给财务核销。职责2:机场现场查验1.1.每天和宝马组人员核实是否有VORDD的货物。2.2.通过QQ把每天要查的单据传送给燕郊局查验科科长,收到抽查或者全部查的信息。3.3.去货场进行查验,根据科长给的信息,进行拍照。拍照完毕通过QQ传送给燕郊局查验科科长。问是否可以直接送货。如果可以,告知宝马组的人员货物可以送货了,如果不可以,把需要留存的货物告知宝马组人员。职责3:燕郊报检和燕郊查验1 1每周与燕郊局查验科科长联系燕郊报检事宜,确认报检时间。2
4、2确认时间后通知宝马组的制单员,整理单据。按照属地报检规则审核单据。和宝马组人员要银行卡进行燕郊报检结费使用。(银行卡使用完毕后要归还给宝马组人员)3 3燕郊报检局现场报检:单据给现场官员接单,出燕郊局的报检号,把单据给计费人员对单据进行计费。全部单据计费完毕后,把银行卡给缴费人员进行结费。把每票单据的检号与运单号核对,抄写在计费条上。4 4 打车带着燕郊局查验科科长到燕郊库房进行现场查验。5 5燕郊报检单据录入:结费查货完毕后,把燕郊局的报检单据进行整理。进入燕郊局的CIQ2000系统,a a.施检部门接单 b.b.施检部门分单 c c.施检部门结果登记 d.d.征稿拟制。打印出单证后,对单
5、据进行整理。按照先后排序,把单据给科长。备注单据的后续处理:1.1.审单中出现错误的,让该制单员进行相应的改正。2.2.递交单据后,若由于现政策变动,缺少单据的,告知相应的制单员,进行改正。及时送到现场递交官员审核单据。3.3.需要改单的单据:计费前改单,要号递交小批量6号。若结费后和查验完毕后改单,在18号窗口进行改单。4.4.需要无纸转有纸的,签字完毕后,缴费后,让临时工帮打通关单。5.5.由于节假日需要放假,支票根据结费贴出的通知要求,向财务申请。单据的后续处理:1.1.燕郊库房的查验完毕后把放行信息告知宝马组人员。2.2.需要留存送检货物,联系宝马组人员进行告知。3.3.送样完毕后,检测是否通过告知宝马组人员。单据的后续处理:1.1.燕郊库房的查验完毕后把放行信息告知宝马组人员。2.2.需要留存送检货物,联系宝马组人员进行告知。3.3.送样完毕后,检测是否通过告知宝马组人员。关务检务部报关员职位描述孙震岗位职责职责描述及工作量备注职责1:待查验货物
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