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文档简介

1、药品检验管理软件使用说明书请登陆: 免费下载试用软件一、系统设置1、用户设置用户设置由两部分组成:用户设置和权限设置。用户设置用来设置使用“药品检验管理软件”的操作员;权限设置用来设置使用“药品检验管理软件”操作员的操作权限;用户设置:操作员代码:由3位数字组成;可以增加、删除和修改操作员,“保存”使增加和修改操作完成。权限设置: 说明:左边框内是所有的操作员;中间框内的上半部分是选择的操作员;中间框内的下半部分是选择的操作员做具有的权限;右边框内显示的是所有的操作权限;操作:点左边框内任何一个操作员的名字,设置他的权限;用鼠标拖动右边框内的任何一个二级权限名称,拖到中间框的下半部分,将为该操

2、作员增加一个权限;选中中间框内下半部分的任何一个操作权限,在按“删除”按钮将取消该操作员的权限;按“保存”以完成操作。2、系统设置含以下设置:标准类别、样品名称、样品来源、检验目的、检验结论、样品等级、中英对照、检验数据。说明:标准类别:已经定义了一些,您可以根据自己的情况修改,默认类别只能有一个;样品名称:所有的样品(产品)名称都必须在这里定义;包装单位、单位数量(如:每盒50粒,写为:50)、规格三项都必须填写,这样做的目的是为了以后软件自动计算;检验结论:所有的检验结论必须在这里定义。注意“符合*标准的规定”中的“*”符号,检验和打印报告时将自动用所使用的标准代码替换“*”符号。如:检验

3、使用的标准代码为“GB-456-2001”,检验结论是“符合*标准的规定”,则软件自动显示出“符合GB-456-2001标准的规定”。中英文对照的检验结论设置举例:符合*的规定Complies with U.S.A*不符合*的规定Complies with U.S.A*在设置检验结论时,一定要注意以下两点:1、 使用“”对将英文检验结论括起来,而不要使用其它的符号;2、 使用了中英问对照的检验结论,就不要再使用中文检验结论,否则会出错:例子:以下是正确的设置: 符合*的规定Complies with U.S.A*不符合*的规定Complies with U.S.A* 以下是错误的设置: 符合*

4、的规定不符合*的规定符合*的规定Complies with U.S.A*不符合*的规定Complies with U.S.A*中英对照:这里是样品描述中的英文名称。检验数据:这里是常用的检验数据,最好是不要改正它。二、检验标准由标准名称、检验规定、查询标准、改变锁定组成。标准名称: 标准编号由软件自动编写,您不能修改;标准代码中不能有空格出现,可以有“()”出现;以下是正确的例子: ws-276(x-235-2002)以下是错误的例子: w s-276(x-235-2002) -有空格标准等级和类别代码:您只能选择,不能填写;锁定标志:如果您不想让该标准被他人修改,选“Y”,这样,该标准及其检

5、验规定只能由“录入人”修改,别人修改不了,否则不管它; 下半部分框内列出的是该操作员可以修改的所有标准。 检验规定: 左边分类列出该操作员可修改的所有标准代码;用鼠标点一个标准代码,则右边上半部分列出该标准的信息,在右边下部分可以增加、删除和修改相应的检验规定;序号由软件自动编写;如果是数字规定,一般应填写“计量单位”;如果是文字规定,一般不填写“计量单位”;数字规定的写法:1、 只能用“>=”或“<=”,也可以使用“不得过”、“不大于”,它等同于“<=”;也可以使用“不小于”、“不少于”,它等同于“>=”;不能用汉字输入法打开情况下的“=”或“=”;2、 “>=

6、”或“<=”后面不能有空格,直接写数字;3、 数字范围中冒号的写法:只能用“:”,不能用“:”4、 范围判别的例子:90:110、-80:-100;5、 检验规定和检验数据数字和文字、英文在一起混合使用的例子:检验规定: 检验数据:不得过100个/g(Not more than 100/g) 85个/g90:110(In 90:110) 9890:110(In 90:110) 98:102不得检出 未检出应符合规定 符合规定不少于100(more than 100) 80违法上述规定时,软件不能自动判定检验结果。 在录入检验规定时,检验规定和检验数据可以不填写,只填检验项目:检验项目 计

7、量单位 检验规定外观 白色或乳白色片剂细菌 细菌 个/g 不得过100个/g(Not More then 100/g) 霉菌 个/g 不得过100个/g(Not More then 100/g) 大肠杆菌 个/g 不得过100个/g(Not More then 100/g) 查询标准: 左边分类列出所有标准代码;用鼠标点一个标准代码,则右边上半部分列出该标准的信息,在右边下部分列出该标准的检验规定;在这里只能查看标准和检验规定,不能修改。 改变锁定:列出了所有该操作员录入的标准,可以改变锁定标志,使相应的标准“加锁”或“解锁”,见“标准名称”中的说明。三、药品检验药品检验: 主要由三个页面组成

8、:“样品描述”、“检验数据”、“查询报告”。 先按“插入”以编辑一个新的检验报告;“样品描述”页面中的检验编号按以下规则由软件自动编写“当前的4位年份”+“当前的2位月份”+“3位流水号”,年月改变时检验编号自动改变;“样品描述”页面中的检验结果是在软件不能自动判定时,人工选择判定结果;在左边框内选择一个属于某个标准类别的标准代码(改变标准类别,标准代码框内会列出所有相应的标准代码),则“检验项目框”内列出该标准代码的全部检验项目。可以按“选择全部”以将所有的检验项目、计量单位和检验规定整体复制到检验数据记录中;可以按“撤消全选”以删除检验数据记录中的所有的数据记录;按下“检验数据”页面,点“

9、检验项目”中的某一项,此时鼠标样式改变,再点一下“检验数据” 页面中的检验数据记录区域,则将增加一条对该检验项目的检验记录;点检验记录中的“检验数据”位置,在按下“删除”按钮,将删除该条检验记录;检验数据录入完毕后,按下“综合判定”,软件将自动判定样品检验结果,软件判定不正确,您可以人工判定;判定后可以“保存”检验情况,才可打印报告。查询报告:转到“查询报告”页面,按下“查询报告”按钮,可查询指定日期范围内的所有检验报告,并显示在下面的数据窗口中;可以改变日期范围、检验编号、品名、批号、标准类别以改变查找结果;其中检验编号、品名、批号、标准类别是模糊查询。如在“批号”中只送入批号的前2位。查询

10、的结果大部分是多条检验报告,选择其中的一条,可在“样品描述”和“检验数据”页面中查看该报告的详细情况;也可以按“检验情况”按钮查看;选中查询结果中的一条,按下“输出报告”按钮可以查看检验报告打印的样子,按下“打印”则可打印检验报告,在此之前要准备好打印机;如果要打印中英文对照的报告,点一下“中英文对照报告”再按下“输出报告”按钮。四、统计报表可以查询和打印5种报表,见”查询统计”中列出的报表名称。改变日期范围、检验编号、品名、批号、标准类别和产品等级以改变查询和打印结果。按下“查询统计”按钮查看统计结果。按下“打印预览”以打印的样式查看统计结果;如果不能看到整个报表,则按下“打印设置”按钮,选择“横向”,则可看到和打印出整个报表。五、操作日志 查询操作日志:直接按“查询”按钮,查看所有的操作员在什么日期时间范围内对“药品检验管理软件”进行了哪些操作;先选择一个操作员,再按“查询”按钮,查看该操作员在什么日期时间范围内对“药品检验管理软件”进行了哪些操作。删除操作日志:直接按“清空日志文件”,将删除全

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