学院本级财务业务流程

1、院本级财务业务流程目录1. 机关经费收支一般程序2. 公用经费、项目经费支出计划申请程序3. 差旅费借款、报账程序4. 会议费借款与报账程序5. 一般办公设备、办公用品借款、报账程序6. 加班费、劳务费、评审费、咨询费报账程序7. 在职人员工资、离退休费、住房公积金及购房补贴发放程序8. 个人住房公积金支取程序9. 基建与修缮购置项目工程类付款审批程序10. 建设领域农民工工资保证金存入与退款程序11. 中刚项目经费支出与报账程序12. 对外开放科研项目经费支出付款程序 （报表列支、 报账支出）13. 工程中心项目经费支出及报账程序14. 工会经费管理及支出程序15. 党费经费管理及支出程序1

2、6. 援外培训、国内培训班（会议）收支管理17. 附注1.机关经费收支一般程序注：预算一旦确认，原则上不予调整。2. 公用经费、项目经费支出计划申请程序注：1、将中国热带农业科学院关于修订< 院本级公用经费、项目经费支出计划及报账审批程序（暂行）>的通知（热科院200914号），部门负责人审批金额由W 1万元调整为W 2万元。 2、属于财政性资金的用款，原则上须提前一天办理借款手续。3. 差旅费借款、报账程序说明：借款单按行政管理权限审批：部门一般人员报部门负责人审批；部门负责人报分（协） 管副院长、副书记审批；副院长、副书记报院长审批；院长由其他副院长审批（以下程序要求按 权限审

3、批的与此相同）。 财务人员审核报账人员单位预算，支出计划，借款累计额，借款期限，原始发票等。 根据关于印发 中国热带农业科学院差旅费及其他开支的暂行规定的通知（热科院20096号），凡是不符合乘坐飞机的人员，其机票必须经分管副院长审批。 机票报销时需附上登机牌（其他程序类同）。4. 会议费借款与报账程序注意：各部门主办会议的，经办人需提供会议通知、会议预算明细表、参会人员签到表、参会人 员机票复印件等附件。5. 一般办公设备、办公用品借款、报账程序注：按权限审批签字同第2程序。报账过程同程序2.6加班费、劳务费、评审费、咨询费报账程序附件：费发放明细表制表单位：（盖章）年 月 日金额：元序号姓

4、名单位身份证应发数代扣个人所得税实发数签名分管领导：单位负责人：审核人：制表人:（备注：非本单位人员当月一次性或累计取得劳务报酬所得小于800元，不须代扣个人所得税）注：该项经费在各部门日常公用经费预算中列支。7. 在职人员工资、离退休费、住房公积金及购房补贴发放程序注：职工管理酬金、岗位津贴、购房补贴与工资一起发放，临时工工资依据本程序发放，职工困 难补助、遗属补助费、抚恤金等领取参照该程序办理。8. 个人住房公积金支取程序注：相关材料是指购房合同、发票、装修合同、经济适用房（含集资房）交款凭证、身份证复 印件等。9. 基建与修缮购置项目工程类付款审批程序（含工程款、仪器设备费、可研费、勘察

5、设计费、预备费、招投标费、监理费、测量费、咨询费、代理费、管理费、审计费等 ）10. 建设领域农民工工资保证金存入与退款程序说明：（1）该项资金是根据 关于建立建设领域农民工工资保证金制定通知书（琼人劳保2004354号）规定，按合同总价款的2.5%计算，并存入当地劳动监察部门指定银行账户，待工程完工后退回。（2）工程款支付保证金参照本程序办理，建设单位将施工合同总价款 10%作为工程款支付保证金存入建设行政管理部门设立的专门账户。11中刚项目经费支出与报账程序备注：此项目经费的基建费、修缮费、设备费、差旅费、会议费、出国费、劳务费、材料费等所附材料参照院本级相应程序要求办理。12.对外开放科

6、研项目经费支出付款程序（报表列支、报账支出）注：指的是预算批复为院本级项目，但由院本级以外单位或人员承担的项目经费。13.工程中心项目经费支出及报账程序注：为程序3、为程序5、程序914.工会经费管理及支出程序15.党费经费管理及支出程序16.援外培训、国内培训班（会议）收支管理17附注:1.个人所得税代扣代缴程序（1）工资、薪金个人所得税代扣代缴程序财务处机关财务科根据院本级上月工资表项目（依据：人事处下达的工资标准通知书）确定当月个人所得税计算基数，编制扣缴义务人个人所得税申报表，如果院本级有关部门上月发放的加班费、劳务费、咨询费等未代扣个人所得税，依据中 华人民共和国个人所得税法（中华人

7、民共和国主席令第八十五号）文件精神，将其并入领款人上月工资、薪金所得代扣个人所得税。财务处机关财务科于每月10日前到儋州市地方税务局宝岛税务所办理缴纳个人所得税。（2）劳务报酬所得个人所得税代扣代缴程序院本级各部门给外单位人员发放的劳务费，由发放部门按劳务报酬所得计算公式（附件2）确定应纳个人所得税税额，并按以下费发放明细表发放（见附件1 ）。附件1：费发放明细表制表单位：（盖章）金额：元序号姓名单位身份证应发数代扣个人所得税实发数签名单位负责人：审核人：制表人：日期： 年 月 日税）附件2:劳务报酬所得计算公式劳务报酬所得，适用比例税率，税率为20%。对劳务报酬所得一次收入畸高的，可以实行加

8、成征收。具体办法为：个人取得劳务报酬收入的应纳税所得额一次超过20000元不足50000元的部分，按税法规定计算的税额，加征五成；超过 50000元的 部分，加征十成。劳务报酬所得的应纳税所得额为：每次劳务报酬收入不足4000元的，用收入减去800元的费用；每次劳务报酬收入超过 4000元的，用收入减去收入 额的20%因此，劳务报酬所得实际上适用 20%、30%、40%的三级超额累进税率， 税率见下表。序号每次应纳税所得额税率（%速算扣除数1不超过20000元的200220000 50000 的部分3020003超过50000的部分407000例：刘某一次取得表演收入40000元，请计算其应纳

9、个人所得税税额。答案：应纳税额=每次收入额X （1-20%） X适用税率一速算扣除数=40000X （1-20%）X 30%-2000= 7600 （元）2发票和收据基本要素：按票据管理办法规定取得票据，票据内容填写要真实、完整、清晰，主要包括：日期：XXXX年XX月XX日付款方名称：中国热带农业科学院付款项目名称：XXX金额：大小写要一致（非定额发票）开票（收款）单位名称：XXX开票（收款）单位盖章：税务发票专用章（或财务专用章）开票经办人：XXX3.出国人员报销应提供的材料 根据中国热带农业科学院关于进一步加强因公出国（境）管理的通知 （热科院外20098 号）文件规定及本级财务有关规定，出国人员报销应提供的材料主要有：（ 1）出国人员填报公用经费、项目经费支出计划审批表 、日常公用