Excel界面认识和基本操作

1、本资料由天天学吧收集整理：标题栏菜单栏文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助工具栏默认显示常用工具栏和格式工具栏，任意工具栏非可输入区右击可以选择显示其它工具栏。如上图所示：A1所在的称为“名称框”，单击名称框右边的下三角可以打开下拉列表，在该列表中显示最近选择过的几个单元格；fxFx后面的称为“编辑栏”如上图所示的称为列标如左图所示的称为行号。上图中列标和行号交叉的那个称为全选按钮列与行交叉后形成的一个个的小格子称为单元格上图中为默认的Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表。上面的称为工作表选项卡（或者称为工作表标签）在Excel中最大的称为工作薄，一个工作薄最多可以有

2、255个工作表比工作薄小的（像默认的Sheet1、Sheet2和Sheet等）称为工作表，一张工作表中，有256×65536个单元格。状态栏最下面一行称为状态栏右端和右下端分别是垂直和水平滚动条。下面来看基本的操作选取的操作选取单元格或单元格区域选取单元格时直接在要选取的单元格处单击选取单元格区域时是在要选取的区域的左上角单元格处按下左键不放拖至区域的右下角单元格处再释放左键。 Ctrl和Shift的使用在选择的过程中，按住Ctrl加相应操作，可以进行不连续的选取在选择的过程中，按住Shift加相应操作，可以进行连续的选取单元格的表示方法：列标行号（列标在前，行号在后），例如：A1单

3、元格区域的表示方法：左上角单元格名称:右下角单元格名称，例如A1:H12， 提示：Excel中的很多符号都是在英文输入法状态下输入的。比如上面的A1和H12之间的那个符号。选择行/多行或选择列/多列在行号区单击可以选取一行，在列标区单击可以选取一列。在按下左键后上下（行号区）或左右（列标区）移动，可以选取连续的多行或多列。配合Ctrl键则可以选择不连续的。选取整个工作表只须单击如上图所示的全选按钮工作表的操作工作表的移动：按住工作表选项卡不放并横向拖动至目标位置释放左键。或者：右击工作表选项卡，然后右键菜单中选取“移动或复制工作表”。快速复制工作表的具体操作：1. 在工作表选项卡处按下左键不放

4、，然后按Ctrl键。2. 再横向拖动至目标位置释放左键3. 最后释放Ctrl键。工作表的插入在工作表选项卡区域右击，右键菜单中选取“插入”，然后确定（弹框中默认即为“工作表”） 工作表的删除在要删除的工作表选项卡右击，右键菜单中选取“删除”工作表的重命名双击要重命名的工作表选项卡并直接输入新名称即可工作表标签颜色右击要改颜色的工作表选项卡，右键菜单中选取“工作表标签颜色”，选取颜色并确定。下面来看内容的录入单元格：单击表示选中，双击表示进入编辑录入内容时，首先选取单元格。可以直接输入内容或在编辑栏里输入内容，不管是采用怎样的方式，所录入的内容会同时在单元格和编辑栏中显示。 录入时的小技巧：例如

5、，首先选中的是C2单元格，C2输入完后可以按Tab向下一个单元格跳转，一行录入完成后，按Enter（回车键）将跳转到C3单元等待录入。替换单元格内容选中要替换内容的单元格并直接录入新内容修改单元格内容双击要修改内容的单元格，并定位插入点，然后修改清除单元格内容选中要清除内容的单元格并按Delete（删除键）即可在多个单元格中输入相同数据1. 选中多个单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）2. 然后输入相应数据3. 然后Ctrl+Enter数据的类型字符数据（或称为文本数据）数字数据日期和时间日期的表示方式：XXXX-XX-XX 例如2008-4-10日期录入时可通过下面几种方式：例如：200

6、8-4-102008/4/1008-4-1008/4/10对于第三和第四种，输入时要注意当输入029时会自动转成20XX，而3099则会自动转成19XX 时间的表示方式：24时制、12时制24时制的格式为：时:分:秒12时制的格式为：时:分:秒空格AM/PM（其中AM代表上午，PM代表下午）自定义序列创建自定义序列工具选项自定义序列1. “选项”框中“自定义序列”处选取“新序列”2. 定位插入点到“输入序列”下面的列表区。3. 然后输入序列各项，并且每输完一项回车4. 然后“添加”5. 确定方法二：首先在工作表区建立自定义序列项然后单击“折叠对话框”按钮选取刚才建立的自定义序列项所在区域回车后选择导入并确定基本编辑移动：选中要移动的单元格并移动光标至所选中的单元格的任意框线处，当光标形如下图所示时，按下左键拖动至目标位置放开左键复制：选中要复制的单元格并移动光标至所选中的单元格的任意框线处，当光标形如上图所示时，按Ctrl键和左键不放（此时光标