sap系统采购订单的审批策略操作手册

1、SAP系统采购订单审批策略设置指南 第1步 建立特性1. 执行事物代码 CT04:或IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程-编辑特性2. 输入自定义的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW3. 单击”Create”4. 在”Basic Data”页中,输入自定义的Description.5. 单击”Add data” 页.6. 输入Table name.对于Purchase Order.都用EKKO. cekko7. 输入Field name.例如，如果需要根据Purchase Order 中的Total net order value的总金额来设

2、定审批，则可以用GNETW. 8. 如果系统显示：“Formatting data taken from data dictionary”，则按回车.9. 如果系统显示：“Enter a currency”，则再按一次回车.10. 在Basic data页中，输入 Currency（如果 Purchase Order 中的Currency 和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 Currency 转换成这里的Currency），例如 RMB.11. 勾选Multiple values.12. 勾选Interval values，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项.1

3、3. 单击Values页.14. 在Char.Value栏输入 Purchase Order中net order value的总金额的取值区间，例如：14.1 第一行：=10000 RMB.15. 单击Restrictions页，在Class type栏选择032.16. 单击“Save”如下图：第2步 建立编辑类1. 执行事务代码CL02：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程-编辑类2. 输入自定义的Class，例如ZFRG_EKKO.3. 在Class type栏选择032.4. 单击“Create”.5. 输入自定义的Description，例如Total net ord

4、er value.6. 勾选Warning message.7. 单击Keywords页，输入自定义的查找Class用的关键字，例如ZFRG_EKKO.8. 单击Char页.9. 在Characteristic栏选择第一步中定义的Characteristic，例如ZFRG_EKKO_GNETW.（如果第一步定义了多个Characteristic，则可以选择多个）.10. 单击“Save”.如下图：第3步 建立审批过程1. 执行事务代码：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程定义采购定单的审批过程.2. 单击”批准组”.2.1 单击”新条目”.2.2 在第一行，输入自定义的Rel

5、group，例如03.2.3 在第一行，输入在第二步定义的Class,例如ZFRG_EKKO.2.4 单击“Save”.如下图:3. 单击”批准代码”.3.1 单击”新条目”.3.2 在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如03.3.3 在第二列，输入自定义的Code,例如PU.3.4 在第三列，在工作流栏上输入工作流程.3.5 在第四列，输入描述信息.3.6 单击“Save” 4. 单击Release strategy.单击New entries.在Release group栏选择第一个Relsase group,例如03.在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名，例如

6、ZP.在Release codes选择第一个Release codes,例如PU.单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group审批Purchase Requisition这前，哪此Release group需要进行审批)单击Continue.单击Release statuses.在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisition后，Purchase Requisition的审批状态.单击Continue.单击Classific

7、ation.将光标定位在Value栏，按F4.勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间，例如<10000 HKD.单击Continue.单击Back按钮单击Next Entry在Release group栏选择第一个Release group，例如03在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP在Release codes选择第一个Release codes，例如B.单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group审批Purchase Requisition之前，哪些Release group需要

8、进行审批)单击Continue.单击Release statuses.在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisition后，Purchase Requisition的审批状态单击Continue单击Classification.将光标定位在Value栏，按F4勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间，例如=10000HKD.单击Continue单击Back按钮单击“Save” 如下图: 5. 使用采购订单审批：5.1 创建采购订单时，如果采购订单中的item满足审批条件，则系统会自动在item details中给该item增加一个Release strategy页，显示对该item的审批信息5.2 创建采购订单时，如果采购订单中的item不满足审批条件，则系统会自动释放该item，不在item details中给该item增加一个Release strategy页.6. 备注：6.1 如果要设置满足审批条件时，经过多次审批，且依次进行，则需要照如下的步骤设置：设置Release