ERP案例用友ERP-U8系统及其应用

1、ERP 案例用友 ERP-U8 系统及其应用引子步入 21 世纪，加入 WTO 后，我们的企业面临着更为猛烈的国内和国际两个市场的竞争，今时今日企业的确差不多到了不使用先进的信息技术来进行治理和商务运作就无法立足市场的地步，提升企业自身的治理水平，找到一种能够适应这种竞争环境的治理机制是进行现代企业治理和适应信息化进展的必由之路。如何通过运用最佳业务制度规范，以及集成企业关键业务流程来发挥和提升企业对市场需求的反应速度？企业如何在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中必须持续改变改善企业经营模式，提升企业竞争力？这些差不多上处在现代竞争环境中的企业，要保持生存和连续进展所必须解决的关

2、键性咨询题。ERPEnterprise Resource Planning,企业资源打算系统，是建立在信息技术基础上，以系统化的治理思想，为企业决策层及职员提供决策运行手段的治理平台。上世纪 90 年代初，美国高盛咨询公司在总结MRP II（制造资源打算） 软件进展趋势时提出了企业资源打算（ ERP） 的概念，同时，现代供应链治理为ERP 的预备了理论基础，供应链治理和ERP 技术的进展使得企业间的信息和资源集成， 供应链整合成为可能， 使得 CIMS 的概念发生变化从原先运算机集成制造系统向今天现代集成制造系统的转变。ERP 是基于运算机技术和治理理论的最新进展，从理论和实践两个方面提供企业

3、整体的经营管明白得决方案。 ERP 超越了传统MRP II 的概念，吸取了准时生产（JIT）,全面质量治理（TQM）等先进的治理思想，极大地扩展了治理信息系统的范畴。在供应链治理中，企业资源打算系统是实现供应链整合的重要工具，它将企业内部，从原材料采购，生产打算，制造订单处理与交付等环节有机地联系在一起。使得企业对供货流程的治理更加科学、规范高效，同时，由于它能够对库存的数量金额进行实时监控关于决策支持以及财务核算都带来更高的效率。背景在过去15年的进展中，用友软件股份有限公司一直从事企业应用软件产品的研发、销售和服务，并在 2001年5月，在上海证券交易所挂牌上市 （股票简称：用友软件；股票

4、代码：600588）。2000年的企业资源治理软件收入为23.3百万美元，2002年达到31.46百万美元。按照2001至2002年度CCID中国软件市场研究报告，用友治理软件的市场占有率为15.9%,财 务软件的市场占有率为20.9%, ERP软件的市场占有率为16.2%,成为ER P软件市场占有率中国品牌第一。ERP-U8产品是用友引进并整合了台湾成熟的生产制造治理软件，在用友财务、进销存等治理软件基础上进一步进展起来的企业资源打算软件。用公司产品总监郑雨林教授的话讲，“第一点，ERP-U8的每一个模块都通 过千锤百炼。第二点，用友 ERP-U8有成熟的实施和服务的成功案例。”作为ERP-

5、U8软件的重要部分，U8M面向企业的生产制造治理，并全面整合生产制造_财务治理到采购治理等重要业务过程。ERP-U8TW以及二十于:求与打算治理，营销治理，供应治理，生产制造治理，采购治理，财务治理等子系统；各模块之间高度集成为邂般嚼|erp系统，协同企业进行合理有效地资源治理企业治理信息话的要求时，把它总 流程，符合中L国粤企业亡 资源治理为前提，对生产能力和的支撑。”ERP适合于中国时的屈旅程蹄口修见的治理TI MH支疆3向既业决策和市场竞争有3工序题图1: U8-酎制造系统架构篁图2: U8-生产制造系统的登录窗口系统的要紧特点U8-生产制造是一系列以数据库为核心，高度集成的模块集合，为

6、制造业企业提供多使用者在线交易处理和及时准确的企业级资料。系统以MRP（物料需求打算，需求规划）为核心，将企业的资料治理、规划、营销、供应、生产、财务等六大治理职能融合为一个整体，是面向中小型制造业企业的全面解决方案。系统综合应用了 C/S 体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL ） 、网络通讯等技术成果，实现数据按逻辑集成、提供业务流程模型、具有开发接口和可实现客户化配置等功能。系统架构采纳 Client/Server 三层架构U8-生产制造从全然上设计为Client/Server三层架构，即逻辑上分为应用客户端，应用主机和资料主机，从而使企业获得Client/

7、Server 技术的最大利益。应用客户端要紧包括使用者界面和资料访咨询，以保持使用者界面的相对独立性，同时减少在进行资料访咨询时网络上的资料流量。应用主机要紧包括系统构成逻辑，系统安全管制，系统商业逻辑和系统交易逻辑，如此一方面保证了系统的灵活性，可伸缩性和安全性，另一方面，系统对系统商业逻辑和系统交易逻辑进行集中治理在改善系统运行（必要时，可在多处安装应用主机） 的同时可显着降低系统开发和爱护的费用。资料主机要紧包括企业资料，及其商业逻辑和交易逻辑，它保证了企业资料的集成一致性，同时也是系统向其它系统开放的重要桥梁。系统可在多种平台部署应用客户端： Windows95， Windows98，

8、 Windows2000， Windows NT 。面向对象的程序设计U8-生产制造拥有企业软件开发介面，在企业进行软件开发时，可充分利用多种开发工具和元件技术进行面向对象的程序设计，从而能够支持团队开发，并显着减少了企业开发人员的学习和培训时刻，提升效率，降低了开发和爱护成本。完全集成的 OLTPU8-生产制造是一个完全集成的系统，使用一个共同的数据库，所有的交易均被发送到该在线数据库中，以保证在任何时刻资料的准确和及时，可不能因为网络传输等缘故破坏资料交易的完整性。支持多种数据库平台U8-生产制造支持多种数据库平台，包括 Sybase和Microsoft SQL S erver 等。完全支

9、持多种语言利用U8 Tools Set,可将U8-生产制造设置为任何一种语言。开放的报表资料各种报表均可在屏幕上预览和缩放，或按多种文档格式输出为磁盘文档，供其它系统使用，某些统计报表还能够用多种统计图表的方式显示，使报表更加直观，易明白。窗口辅助查询与输入功能按鼠标器右键或 F2 即开窗口，操作极为方便，在开窗口时可依部分主键，免除了经历的困难，而窗口内选项可带入各栏位，方便输入作业。严密可靠的安全管制功能对模块，程序以及程序的输入，修改，删除，查询，打印等功能使用权按使用群组或按使用者两种方式进行管制，使用者密码可由使用者自行设定和修改，管制方极为便利，同时也大幅度地减轻了系统治理员的工作

10、 负担。方便灵活的客制化系统设定客制化系统设定分为二级: 系统级和使用者级， 在系统级上， 系统治理员可对系统功能表进行设定，甚至自行修改屏幕上名词或增删注解，在使用者级上，各个使用者可对其自己使用的功能表自行进行定义，而可不能阻碍到其他使用者。差不多资料的统一U8M 作为一个集成的治理信息系统，有专门多差不多资料是各子系统所共用的。例如：公司的差不多资料、业务员资料、汇率资料、收 /付款条 件等，为采购系统、委外系统、销售订单系统、出货系统、销售分析等都U8M会用到。将各项共用资料集中，可简化各子系统之作业，便利爱护 中的差不多公用资料要紧包括：、营销治理系统建档资料报价治理销售订单出货治理

11、出口贸易销售分析单据自动编号0000本公司差不多资料0职工代号资料00000系统期间设定0库存交易更新设士7EMM库存交易在手量操纵设定MM备注资料0000部门资料00000仓库资料MMMM地区资料00000货运方式资料0000交易条件资料0000缘故码资料0000客户/产品价格组0000资料税率资料MMMM币不参数MMMMM汇率资料0000收/付款条件资料0000料品成本资料0000产品类不资料0料品差不多资料MMMMM料品销售资料00000售价参数资料MMMM约定售价资料0000营销系统参数MMMMM客户差不多资料MMMMM客户料品资料0000二、制造治理系统建档资料产通程需求规划吕理米理

12、进口管理苴清单生厂订单委的理工外管理产熊目理段变管理单据自动编号00000000本公司差不多资料0交货厂址资料00职员代号资料00000M公司工作日历资料MMMMMM系统期间设士7E0库存交易更新设定MMM库存交易在手量操纵设士7EMMM备注资料00000部门资料MM0MM0仓库资料MMMMMMMMM货运方式资料00交易条件资料00缘故码资料0000000税率资料MMMM币不参数MMMM汇率资料00收/付款条件资料00000料品成本资料000料品大分类资料0料品小分类资料0料品差不多资料MMMMMMMMMMMM料品采购资料0000料品规划资料MM0M000厂商品检资料0供应商差不多资料MMM委

13、外商差不多资料MMM0三、财务治理系统建档资料应收账款应对账款票据现金会计介面材料核算成本会计单据自动编号000职工代号资料000系统期间设定00000部门资料000M仓库资料00地区资料00缘故码资料0000客户/产品价格组资料0税率资料MM币不参数000汇率资料000收/付款条件资料00料品成本资料00总帐分类资料000项目费用资料M总帐分类来源设士7E000料品大分类资料0料品小分类资料M0料品差不多资料MMMM料品销售资料0料品规划资料0售价参数资料0约定售价资料0营销系统资料M客户差不多资料MM供应商差不多资料MM委外商差不多资料MM其中，M:表示必须建档资料；O:表示此资料建档为选

14、择性的使用者 可依实际作业状况决定是否创建该资料。图3:公用资料爱护的主界面MRP （物料需求打算）模块的要紧功能MRP物料需求打算（需求规划）确实是要按照物料需求和市场推 测测定以后物料供应和生产打算与操纵的方法，它提供了物料寻求的准确 时刻和数量。我们能够用 When, What, How many几个词来代表物料需求 打算的精华，即在什么时刻，需要什么和需要多少。也能够讲MRP的差不多任务确实是从最终产品的生产打算导出有关物料的需求量和需求时刻， 按照无聊的需求时刻和生产周期来确定开始生产（订货）的时刻。作为一个完整的企业资源打算系统，MRP 一定是它的核心和要紧模块， 因此，需求规划模

15、块是ERP-U8生产制造系统核心模块。同时要完成MRP, 还必须对它与其他模块的关系，处理的功能有较全面的认识。从下面 U8M 系统需求规划模块与其他模块的示意图中， 我们能够看到U8M中的需求规 划与其他子系统（模块）的关系.U8M的MRP模块系针对MRP件（在料品规划资料中定义），依客户 销售订单或推测销售订单的需求，或 mps （主生产打算）运算的结果，透 过物料清单展开得到毛需求，再与库存状况作比较，最后运算出各采购件、 委外件及自制件的需求量，以供后续之各系统（采购、委外、生产订单） 规划之用，以达下列目的：使销售订单、推测订单与采购打算、委外打算和生产打算，在数量上 自动实现刚好而

16、及时的成效。由成品一半成品-原料，逐阶运算出真正的需求量，达到降低库存的 目的On-Order） 、预约量（Allocated ）实际的供需时刻，可正确把握需求的确切数量及时刻，幸免造成停工待料。生产日程变动时，能迅速提供物料供应信息，以便采取相应计策。依据产销打算，打算以后某一时段的供给余量（ ATP 可承诺量）与估量现存量。U8M 的 MRP 模块要紧功能有：可依不同的需求来源运算物料需求，以适合不同的生产型态：推测销售订单（打算生产型态） ；客户销售订单（销售订单生产型态） ；推测销售订单+客户销售订单（二者兼并式生产型态）；系统生成的规划令单，可依各料品设定的不同供需政策生成：可依销售

17、订单来进行采购/委外 /生产；在指定期间内的需求予以合并，一起进行采购/委外 /生产；各类规划令单的需求及审核日， 由系统以倒推法， 依 BOM 前后关系而自动推算。U8M 系统生成的规划令单，可依各料品设定的最小采购（生产）数量和标准批量等而生成，利于采购及生产的批量治理。U8M 系统生成的建议规划量（规划令单 ）资料可直截了当传送至各有关系统，以利连续进行生产订单、委外单及采购订单之规划。U8M 系统提供令单需求之查询/打印，有关人员能依供需状况， 在销售订单、采购、委外或自制等实况改变时，能够赶忙查询需求脉络关系，以为应变之依据。U8M 系统提供 （ BOM 需求规划） 之功能， 透过

18、BOM 的直截了当展开，将销售订单之毛需求算出，以毛需求当作净需求，而规划采购、委外、自制等。 或再经 BOM 需求调整， 而直截了当在画面上与有关资料作比较调整后，再供有关系统规划，以关心资料尚未完整创建之初导入电脑使用。制造业完全采取批对批的生产方式者，能够依此方式取代MRP 的规划方式。U8M 系统可依销售和生产部门之共同讨论而制定产销打算，其内容包括各料品之数量及供应起讫期间，可供生成推测销售订单，作为 MRP 之需求来源。MRP展开时，以推测销售订单和客户销售订单二者同时为需求来 源时，依客户销售订单自动耗抵推测销售订单，若客户销售订单较多时， 则以较多者为准。，户相a百单*入审值被

19、阻划阳裳詈11情良野鹿比打印U8M物料需求规划的模块结构图U8M的MRP模块的要紧操作过程包括: 料品资料的爱护2、MRP排程参数的设定。3、需求来源的确定4、截止日期与截止天数。5、MRP料品最长累计前置天数6、库存专门查询7、累计提早天数推算8、MRP展开累计提前天效推苴BOEZtn3口nFD 1 «1« u|¥叫*"W吗W*c Wt W jFf nn rw* m t， BMfcj9、MRP供需查询WP供m1皿|可至钾 |止hJ*叫料时喝单位勤林单号啊赳跟f脚口期加照合单师艮行里械 乖!侬日liRfllftl然曲1P1HL0脆册Gznroii4I飒甄

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24、属分公司；公司成立于1 994年，是用心于研究开发、生产、销售切割机、电脉冲数控铳等机电一体 化产品的机械型生产企业。德威公司下辖宁波德威正大机械制造有限公司、宁波德威机床厂、宁 波恒威塑料机械有限公司、宁波数控机床厂四家公司，在全国有30多家销售点，是一家AAA级资信企业。公司占地面积10000多平方米，总资产8 000多万元，年生产机床2000台以上，年利润在500万元以上。公司产品 要紧有注塑机、切割机床、多功能大棚作业机、电脉冲等，要紧销往浙江、 山东、深圳、福建。德威公司以现代高新技术为动力，以完整的产品系列 为基础，以可靠的产品质量和完善的技术服务为依靠，阔步于市场经济浪 潮。19

25、99年德威公司自已研制生产的大型数控电火花线切割机床被国家科 学技术部等五大部委评为国家级重点新产品，生产的中小型机床被宁波市 科委评为科技进步二等奖，电火花成型机床被评为科技进步三等奖。随着公司业务的快速进展，德威公司决策层认识到企业的快速进展和 市场竞争的猛烈对企业治理提出了更高的要求，必须通过加大企业打算、 供应、物料、财务等环节的管控力度和透亮度，加快企业对市场的反应速 度，提升公司的市场竞争力，保持企业旺盛的进展能力和坚持核心竞争能 力。通过2个月时刻的ERP系统实施，项目小组对积压在制造部门的全局 性治理咨询题进行会诊，由设计、采购、仓储、制造、销售、财务多方和 谐，围绕生产操纵开

26、展上游、下游的综合治理，同时逐步引进JIT系统的哲 理优化生产节拍和供应批次、用 MRP打算指导企业的宏观产销打算，以JI T哲理在车间生产和操纵一级进行微调、 全面理顺MRPII系统的处理流程， 使系统的综合效益得以发挥。1 .从生产系统上游开展治理，树立销售与设计为生产服务的观念。生产系统的治理，一是树立销售与设计为生产服务的观念，有效引导 需求，定期召开产销会议，敦促销售人员摸清客户需求、减少推测误差， 通过科学的市场调查提升推测精确度，减少上游销售系统对生产系统的冲 击，使企业的产销率上升、库存资金连续下降。二是由于ERP系统具有强大的信息共享和MRP、MPS高效的规划能力，设计部门的工作效率大大提 升。利用MRPII系统实施的契机敦促设计部门实施产品的系列化与标准化， 提升零件的可互换性，采纳模块化设计方法简化产品的结构与产品层次， 减少非标准设计。三是在企业的各