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文档简介
1、培训项目 操作流程* 培 训操作流程(公开课)流程一:培训需求分析 目标:确立符合市场需求的培训方向 执行人:培训主管 配合人:培训助理 审批人:培训经理时间:2-3周工作步骤、方法及要求:序号工作步骤收集金融行业动态、热点1 问题,筛选其中具有培训 价值的内容分析确定培训对象、培训 主题对该内容培训的可行性进 行评估具体要求明确培训方向,主题统一填写金融培训潜在需求分 析表出具可行性报告方法/途径查询金融读物、 网络及与专业人 士交流研讨 所需工作文档:金融培训潜在需求分析表(附件1) 流程二:制定培训方案 目标:确立符合市场需求的培训方向 执行人:培训助理 配合人:培训主管 审批人:培训经
2、理 时间:2-3周 工作步骤、方法及要求:工作步骤具体要求1培训设计课程安排明确、体系化,培训内容详细且具有 针对性的培训讲师准备详细记录讲师或专家的个人信息(研究领域、 擅长课程、单位、社会职务、联系方式)、联 系时间、预约要求、课酬要求等信息,填写培训讲师联络表,同一课题应预先安排备 用讲师方法/途径参考现有培训 方案、其他培 训机构案例既有师资库, 网络查询、电 话约访,个人 社会关系参考现有培训 方案、其他培 训机构案例, 团队研讨座谈会其他培训了解酒店食宿、培训场地、相关设备的费用情 资源 况,培训预算 对项目从立项到实施完毕的费用情况进行预算 分析 分析,根据实际情况编写培训项目预
3、算表完整、详细,应包括培训目的或培训定位、培 编写培训训对象、培训时间地点、培训内容(课程、讲 方案 师、课程介绍或具体内容)、项目预算、考核 评估等,形成培训项目策划书/方案+颉、”川 由培训部门对方案的可行性进行评估,培训经 内部评估理审核,视情况进行修订或重新编写。所需工作文档:培训讲师联络表(附件2)、培训项目预算表(附件3)流程三:审批立项 目标:使培训方案获得合作方/主办方获得通过,对方通过后立项 执行人:培训主管 配合人:培训助理 审批人:合作方/主办方、培训经理 时间:需考虑合作方/主办方时间 工作步骤、方法及要求:工作步骤合作方及合作意向方法/途径具体要求寻求合作方,了解对方
4、的合作意向, 并对培训方案进行相应的修订合作方/主办方市 批按照合作方/主办 方意见进行修订准备详细的演示文稿,应包括:培训 主题阐释、项目背景、同类培训的市 场情况、培训定位及目的目标、培训 对象、项目内容简介、项目优势、费 用情况等兼顾合作方/主办方意见、培训质量及 成本等因素,力求达到合作方/主办方 要求项目审批座谈 会/非正式商谈签订合作协议, 协议应务必细致、严谨,避免因疏漏 正式立项造成后期纠纷或损失流程四:培训项目实施 目标:培训项目顺利运行执行人、配合人、审批人:视项目具体情况而定工作步骤、方法及要求:序 号工作步骤内容及要求时间1制定培训实施计 划将每一项工作内容细化到每一个
5、环节,每一个 环节都务必明确相应的执行人员及时间要求2培训实施计划确费用申领专家酬金、场地租金 等开班前 7-8周认责任人确认(主持、 会务)3宣传招商及招生通过电话、信函、传真等方式进行开班前7-10 周4实时联系合作/ 主办单位及时沟通,对临时出现的问题积极协调解决全程5学员确定与通知学员花名册;培训日 程编制;培训通知文 稿起草培训通知学员反馈与落实学员培训主题调查1、保持与受训学员的 联系,及时获知学员动 态;2、在开班前对学员进 行培训主题调查,并 将相关的结果反馈到 主办单位、专家、讲 师。开班前 5-6周6专家、培训师确 认专家、讲师确认;培 训内容与要求沟通; 接送事宜保持与专
6、家、讲师的 联系,对其提出的相 关要求予以合理解决开班前 5-6周7培训地点与场地 确认地点与场所落实教室布置(横幅、座 位、茶点、投影、速 记、录象/录音)与检1、培训场所应满足培 训需要,干净、整 洁;开班前 5-6周查(音响、灯光、线 路)入场导引/标识2、设置醒目的入场导 引/标识。8测试、准备教学 等相关设备投影仪(胶片、多媒 体)、电脑、麦克、 电视机、激光笔;白 板、白板笔、白板 榛;照相/录象机;教 学用白纸、粗笔、胶 带、裁纸刀视培训的具体情况进 行准备开班前1周9准备学员培训用 具与资料资料袋座位签笔记本与笔培训手册、讲义课程/作息时间与安排视培训的具体情况进 行准备开班前
7、 1-2周10开班、报到接送站车辆、招牌教师、学员住宿安排视培训的具体情况进 行准备开班时11现场管理介绍专家、讲师学员与教师需求响应课间衔接(音乐放、 停等)饮水与引水用具供应茶点供应投影仪、电脑、麦 克、音箱等正常运作照相/摄影、速记、录 音到位与运作答谢专家、讲师,培 训总结1、观察受训员工的课 堂表现2、及时将受训员工的 意见反馈给培训讲师3、保证培训设施的便 利使用4、保证培训场 所的干净整洁5、如必 要,适当安排放松、 娱乐活动就餐秩序与安排评估受训员工的学习 效果1、对学员进行反应 层、学习层的评估,并及时统计汇总相关 的评估数据;12培训评估听取培训讲师和受训 员工的改进意见2
8、、将统计结果反馈至 主办单位、授课专 家,视具体情况。必 要时调整培训计划。 所需工作文档:培训项目实施工作表(附件4)、培训效果评估表(附件5)流程五:财务结算 目标:详细了解培训项目收支情况 执行人:项目主管 配合人:项目助理 审批人:部门经理 时间:培训结束后1-2周 工作步骤、方法及要求:1、收入统计:计入收入的款项包括培训费(会务费)、赞助费;2、成本统计: 计入成本的款项包括:(1)前期邮寄、传真邀请函或广告宣传支出(信函、邮资、广告费等):(2)专家、嘉宾的授课费及差旅费;(3)资料费;(4)合作单位管理费;(5)营业税和附加税;(6)招生、招商业务提成奖励;(7)其他认可的项目
9、一次性支出等。3、交付财务做相关处理流程六:跟踪服务 目标:对培训效果进行跟踪,并发掘新的培训需求 执行人:项目助理 配合人:项目主管 审批人:项目主管 时间:培训结束后3-6周 工作步骤、方法及要求:序号工作步骤具体要求方法/途径建立学员档案,了1 解学员的情况和需 注意对培训学员的选择求制定对学员培训后 应包括具体的时间、方续服务跟踪计划 式、目的等3 跟踪服务注意选择适当的联络方式电子邮件、电话等,帮助学员成立联谊所需工作文档:学员培训后续服务跟踪计划附件:附件1:金融培训潜在需求分析表附件2:培训讲师联络表附件3:培训项目预算表附件4:培训项目实施工作表附件5:培训项目评估表注意事项:
10、附件中的表格为通用样式,具体培训项目中请根据实际情况进行调整。附件1:金融培训潜在需求分析表金融培训潜在需求分析表提交人:2008 年月EI培训目标培训主题金融行业背景及热点分析市场分析 信息来源:讨论意见参与讨论人该主题培训市场现状信息来源项目展望附件3:培训项目预算表序号成本构成标准项目内容金额单位1前期通信2交通相关3餐费4会议室租赁费5横幅、会标6会务鲜花(讲台布 置)7相关接风、送行招待8会务人员餐费9会务人员住宿培训项目预算表数量预算额101112 专家13相关1415161718教学20相关21222324 其他2526成本合计编制人:酬金(劳务费)税金 餐费 住宿 交通 纪念品
11、 打印费 复印费(课件、 试卷、问卷等) 教材费教学设备使用费 (笔记本、投影仪)文件包、笔记 本、碳素笔考试(监考费) 其他教学用具 集体合影 学员纪念品时间:年月El附件4:培训项目实施工作表培训项目实施工作表序号工作内容分工情况 (责任 人)完成情况描 述1制定培训实施计划2培训实施计费用申领划确认责任人确认(主持、会务)3宣传招商及招生4实时联系合作/主办单位学员花名册;培训日程编制; 培训通知文稿起草5学员确定与 通知培训通知学员反馈与落实学员培训主题调查6专家、培训 师确认专家、讲师确认;培训内容与 要求沟通;接送事宜地点与场所落实7培训地点与 场地确认教室布置(横幅、座位、茶 点、投影、速记、录象/录 音)与检查(音响、灯光、线 路)入场导引/标识8测试、准备 教学等相关 设备投影仪(胶片、多媒体)、电 脑、麦克、电视机、激光笔; 白板、白板笔、白板榛;照相 /录象机;教学用白纸、粗 笔、胶带、裁纸刀资料袋准备学员培座位签9训用具与资笔记
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