就业指导培训

1、目录目录2.毕业期间重要时间节点毕业期间重要时间节点办理离校手续，领取毕业证、办理离校手续，领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移学位证、报到证、户口迁移证，发送档案，学生去用人证，发送档案，学生去用人单位报到单位报到10月毕业生生源信息核对，月毕业生生源信息核对，发放发放就业协议书就业协议书自身准备求职材料，求职并自身准备求职材料，求职并同单位签约同单位签约与用人单位签订与用人单位签订就业协议书就业协议书，将完整的就业协议书交到学，将完整的就业协议书交到学院审核备案。院审核备案。注注1：部分用人单位需为毕业生办理接收函，被录用为公务员：部分用人单位需为毕业生办理接收函，被录用为公务员需要公务员

2、录取文件复印件。需要公务员录取文件复印件。注注2：拖欠学费、住宿费者，学校学院暂不对其协议书盖章，：拖欠学费、住宿费者，学校学院暂不对其协议书盖章，协议无法生效。协议无法生效。学院将学院将就业协议书就业协议书上交上交学校就业指导中心学校就业指导中心次年次年6月学校将就业正式计月学校将就业正式计划上报省人社厅，打印划上报省人社厅，打印就就业报到证业报到证签订签订就业协议书就业协议书递交后生成递交后生成报到证报到证档案发送（放入档案发送（放入毕业生登毕业生登记表记表、报到证报到证的下联）的下联）户口迁移户口迁移持持报到证报到证上联去报到上联去报到 3.对对就业协议书就业协议书、报到证报到证、毕业生

3、毕业生登记表登记表的说明的说明何为何为就业协议书就业协议书？ 按照国家毕业生就业政策，按照国家毕业生就业政策，为明确毕业生、用人单位和为明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业过程中权学校在毕业生就业过程中权力和义务的书面表现形式。力和义务的书面表现形式。 一经签订，便作为学校建一经签订，便作为学校建议就业计划，上报河北省人议就业计划，上报河北省人社厅批准形成派遣方案，办社厅批准形成派遣方案，办理报到、转接档案和户口等理报到、转接档案和户口等人事关系的原始依据。人事关系的原始依据。就业协议书就业协议书的使用的使用1. 发放规则：一式五份，统一编号，每人仅此一份发放规则：一式五份，统一编号，每人仅

4、此一份2. 发放范围：国家计划内非定向的应届毕业生，定向生、发放范围：国家计划内非定向的应届毕业生，定向生、委培生、保研的毕业生不予发放（民族预科生除外）委培生、保研的毕业生不予发放（民族预科生除外）3. 作用：明确签约各方的基本情况和责任；毕业生承诺愿作用：明确签约各方的基本情况和责任；毕业生承诺愿意在毕业后到该单位就业报到；用人单位及其上级人事意在毕业后到该单位就业报到；用人单位及其上级人事主管部门承诺按照规定接收毕业生并明确是否能够办理主管部门承诺按照规定接收毕业生并明确是否能够办理落户手续及转接档案等。一定不得转借、转送他人，因落户手续及转接档案等。一定不得转借、转送他人，因为编号唯一

5、！为编号唯一！4. 原则上应当是学生与用人单位签订协议，盖好相应章后，原则上应当是学生与用人单位签订协议，盖好相应章后，由学院盖章。由学院盖章。具体签订协议的说明具体签订协议的说明省内就业省内就业省外就业省外就业一般情况：毕业生签约单位，需要盖单位公章和单位上级主管部门公章（地市级人力资源和社会保障局公章）。（一）省内就业1、签约中直驻冀单位中直驻冀单位的，如果单位在石家庄市（包括所辖县、市、区），则需盖单位公章并出具中直驻石接中直驻石接收函收函；如果单位在其它地市（包括所辖县、市、区），则只需盖单位公章即可派遣到单位。2、签约省直事业单位、供销合作社并有事业编制省直事业单位、供销合作社并有事

6、业编制的毕业生的最终派遣手续（派到单位）由单位（或其人事部门）负责办理。（例如签约燕山大学、河北科技师范学院、某某科研所（隶属教育厅）等）3、签约河北省人才市场河北省人才市场，原则上需要出具省属企业接省属企业接收函收函。4、签约其他企业（多指民营企业）的，不管单位是冠以河北省名称还是省内各地市名称，或者其它名称，除了盖单位公章外，还需加盖相关人力资源和社会保障局公章，如果单位需要把毕业生的手续托管到人才市场还需加盖相应地方人才市场的公章。5、录取为公务员和选调生的录取为公务员和选调生的，需要等到公务员（国家（国家公务员局考试录用司）公务员局考试录用司）及选调生（相关组织部）（相关组织部）录用文

7、件下达后，方可派遣到单位。其他任何形式的录取其他任何形式的录取文件均无效。文件均无效。（二）省外就业（二）省外就业1、一般情况：签约单位为中直单位或外省省属单位且能接收毕业生户档的，可以直接派遣到单位或其上级主管单位。需要将毕业生户档托管到人才市场的，还需加盖当地人才市场的公章（一般为地市级以上）。如果是回原籍地就业，原如果是回原籍地就业，原则上县区一级的人才也可以，但是严格省份（河北、山东、则上县区一级的人才也可以，但是严格省份（河北、山东、辽宁、黑龙江、浙江等）除外。辽宁、黑龙江、浙江等）除外。2、特殊地域：（1）北京北京：签约中直驻京中直驻京单位且能接收能接收毕业生户档的，除了盖单位公章

8、外，还需出具人力资源和社会保障部接收函（北京生源的为粉红色，京外生源为绿色）；签约北京市北京市属单位且能接收能接收毕业生户档的，除盖单位公章外，还需出具北京市人力资源和社会保障局接收函（北京生源不需要）。（2）天津：不论签约中直驻津还是天津市属单位，只要毕业生为非津生源且单位能接收户档，都需办理非津生源进津就业申请表方可派遣到单位。（天津生源不需要、研究生暂时不需要）（3）上海：如果单位能接收毕业生户档，则需提供加盖上海市学生事务中心公章的关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知，方可派遣到上海单位。（上海生源除外）（4）大连、青岛、南京、深圳、广州：市属市属单位如能接收毕业生户档，需要

9、出具当地人力资源和社会保障局接收函或在协议书上盖章。（5）杭州：签约杭州市属单位杭州市属单位，除萧山和余杭两个区外，其余县市区均需出具杭州市人事局接收函。（浙江省人（浙江省人才属于省属，故不需要）才属于省属，故不需要）特别注意特别注意：在毕业前，一定要和单位及时沟通确定盖章和出函的问题，因缺章或缺函而造成毕业前报到证不能派遣至单位的情况，责任由毕业生自负驻石、省直单位的接收函驻石、省直单位的接收函外地院校非天津生源外地院校非天津生源进津函进津函深圳接收函深圳接收函青岛接收函青岛接收函就业报到证就业报到证 全国普通高等学校毕业生就业报到证、全国毕业研究生就业报到证，由教育部直接印制，省级高校毕业

10、生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的报到证件（以下简称报到报到证证），一人一份，其他部门印制或签发的报到证无效。 本科毕业生报到证颜色为上蓝下白，博士和硕士毕业生报到证颜色为上粉下白。 用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口等。 上联由学生本人持有，下联（即通知书）在毕业时由各学院负责存入本人档案中。 毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到的，应书面告知用人单位并说明理由，否则，用人单位有权拒绝接收。什么人有报到证需要注意什么？升学学生、结业学生外，其余所有人都有报到证1、确认报到证抬头准确2

11、、核实姓名、专业、学校等信息3、妥善保管报到证报到证用人单位聘用的重要依据计算工龄、干部录用、转正定级的身份证明发放档案落户手续办理证明本人为全日制毕业生的重要档案资料报到证和毕业证、学位证同等重要，补办起来非常的麻烦，且一旦不办，便不再予以办理改派。违约和改派 毕业生与用人单位签订就业协议后，原则上不得变动，不得单方面解约。因特殊原因需重新签约的，必须报学院党委副书记核准后，方可向用人单位提出解约申请。每位毕业生正常只能申请办理一办理一次违约次违约，请谨慎。违约换发协议书改派报到证（一）违约换发新协议书（一）违约换发新协议书1、在招生就业处就业服务信息网文档下载栏下载燕山大学毕业生调整就业单

12、位审批表；2、征得学院学生工作主管领导同意后，毕业生方可与用人单位办理解除协议手续； 3、学院学生工作主管领导负责核实情况，集中审批。每周三（节假日除外），招生就业处就业服务科受理相关申请。必备材料包括：审批表、原单位退函原件、新单位的接收函和原已签约就业协议书一式五份；4、招生就业处就业服务科负责人签署同意变更就业方案批准意见；5、手续齐全后领取新的协议书，办理新的签约手续。（二）办理改派（二）办理改派报到证报到证1、办理流程毕业生提交相关材料毕业生提交相关材料招生就业处审核招生就业处审核招就处报省厅审批招就处报省厅审批2.改派材料的内容(1) 审批表；(2) 退函原件；(3) 就业报到证上

13、下联；(4) 新签约协议(如违约申请回原籍不予换发新协议)3. 改派后的户口和档案问题（1）户口问题：改派后需重新办理户口的毕业生，如尚未在原单位落户，可持原来的户口迁移证和调整后的就业报到证到户口所在地派出所重新办理户口迁移证。已经在原单位落户的，可持调整后的就业报到证到现户口所在派出所办理户口迁移证。（2）档案问题：改派后，档案可由原档案保管单位以机要方式寄回学生工作处学生管理科，毕业生持改派后的就业报到证到学生工作处学生管理科办理档案转寄手续或由原档案保管单位直接转至新单位。4. 有关改派的规定 （1）签订了就业协议书并领取派遣到单位就业报到证的毕业生，自报到证派发自报到证派发之日起两个

14、月内不予办理之日起两个月内不予办理调整改派手续。持有派遣到单位就业报到证的毕业生调整改派期为毕业后一年之内毕业后一年之内。（2）就业报到证已派遣到用人单位的毕业生只能申请办理一次只能申请办理一次改派。 5、招生就业处就业服务科定期到省厅集中办理改派事宜(往届生可自行到省厅办理改派手续) 部门部门地点地点办理内容办理内容联系电话联系电话招生就业处招生就业处就业服务科就业服务科东校区世纪楼东校区世纪楼401401办理就业手续办理就业手续受理就业咨询受理就业咨询80455058045505学生工作处学生工作处学生管理科学生管理科东校区世纪楼东校区世纪楼308308档案转迁档案转迁80667408066740保卫处保卫处户籍科户籍科东校区世纪楼东侧东校区世纪楼东侧100100米米院内院内户口转迁户口转迁80747858074785学院学院就业办就业办机械馆机械馆33033080724738072473就业服务信息网：http:/机械工程学院就业创业板块：http:/ 学校学院会在12至1月对16年1月