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文档简介
1、XX产品说明会方案一、活动目的:1. 意向金收取后,通过宣传XX的先进建设理念为了进一步确定客户意向,保持客户的思诚度;2. 如预售证办理成功后,可利用此契机排查客户意向,或直接进行开盘;3. 通过一些合作单位对设计理念,工程理念等宣讲,进一步提升项目品质与形象。二、活动时间地点:时间:预计5月1日或3日;地点:市内某五星级酒店宴会厅。三、活动内容:?开场表演;?公司领导讲话;?工程部、设计部相关合作方宣讲;?营销部领导宣讲;?抽奖;?餐点供应、饮品供应等;?表演持续;?如预售证办理成功,当天升级或交定金选房号;四、活动流程:1 、客户邀约:主要邀约以排好客户为主,同时邀约意向较强但尚未办卡客
2、户到场。通知时请让意向客户带好自己的身份证和现金或存单,继续牌号。(如升级或选房继续,办卡客户需带好意向顺序表单、身份证、可刷出升级金额的银行卡;意向客户同样带身份证及可刷出升级金额的银行卡)2 、客户到访、签到:宴会厅门厅处设置签到处,根据客户的排号次序分几组进行签到,并填写抽奖卡。时间:8:30开始签到;需要物料人员:客户签到表、客户签到指引水牌、抽奖卡、抽奖箱;签到人员3个左右,维持秩序保安3-5个;3、客户入场,屏幕一直循环播放3D片;4、9:00说明会正式开始,主持人宣布,开场表演开始,震撼有气势,预示着好兆头;开场表演大概15分钟左右。5、约9:15分,主持人请出XX领导讲话,致欢
3、迎词,并宣讲亿达XX的人文理念;时间大概30分钟;6、9:50分,主持人上台,请出工程部合作方,根据需要播放幻灯,主要讲解工程方面的理念以及XX二、三期使用的高档材料能为客户带来的居住感受。时间大概30分钟;7、10:20,主持人上台,请出设计部门合作方,根据需要播放幻灯,主要讲解设计理念以及XX二、三期设计风格的领先性、这种设计能为客户带来什么样的益处。时间大概30分钟;8、10:50左右,物业领导上台宣告服务理念等。约10-15分钟。9、11:10左右,主持人上台,介绍表演者,并宣告抽奖圈集中拿到舞台,继续表演,大概10分钟。10、抽奖,幸运客户10名(如直接升级或选房,时间延迟,抽奖每时
4、段5名,并设置奖品梯度)注:如合作单位演讲者为外籍,需要提前准备翻译人员!以下内容为继续升级或选房的流程:11、11:00,宴会厅一脚或门厅处开始准备简餐,供客户使用;12、第一次抽奖结束,主持人叫客户顺序号,客户凭号进入VIP区;13、如只升级,客户刷卡,重新填写意向书;如选房客户到选房区选房,根据当时销控,客户选房时间在半分钟内,选房后及时刷卡,填写订单;需要物料及人员:意向书(如选房,销控板、订单);pos机;签单桌椅;维持秩序保安5人,检查客户顺序单2人,pos机处银行或财务人员3人,意向书填写或订单填写人员2人,复印材料人员2人;如选房,贴销控2人。14、在选房等待过程中表演持续进行
5、,避免客户等待不耐烦;15、每隔一小时或一段时间,进行现场客户抽奖,鼓励客户继续等待。五、宴会厅包装?沿用法式或欧式宫廷风格,现场四周多用一些沙曼调节气氛;?礼仪均穿着宫廷服饰;六、推广配合1 .渠道:短信发布;电话邀约;报广;网络;2 .提前在主流媒体宣传说明会时间地点;如开盘或升级,更应将主流媒体全部铺盖;七、物料及人员需求表:工作项目内容数量工作内容人员安排签到处签到单3-5组根据客户排序号将名单全部打出3-5人客户签到指引牌3-5组内容如“1-100号客户在此签到”抽奖卡与抽奖箱500张,1个签到后填写抽奖卡签到人员办理维持秩序(保安)保安维持,并确保客户将奖券投入抽奖箱3-5人活动现
6、场开场表演10分钟左右-主持人1也可以是工作人员13D片1光碟音响、播放设备等1套音响师2宣讲人员3-5人营销领导、工程、设计、物业等相关合作单位负责人等。可能会有翻译人员后台销控1客户选择,工作人员将以售房源贴销控2签单、选房引导所有销售代表刷卡、开单人员3-5银行、财务3-5认购书或息1可书500工作人员流水线填写2复印身份证等资料2工作人员2餐点区桌椅和餐点-中午时段供应饮品和餐具-等待区表演至少3组穿插表演答疑的工作人员2等待客户情绪安抚、答疑等2其他物料流程公示牌楼书、户型单页等资料1-供客户取用八、时间节点:444+4.15-17,酒店制定完成;合作部分沟通完成4.18-24,物料
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