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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-258编号：_物业对外租赁管理工作程序审核：_时间：_单位：_物业对外租赁管理工作程序用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。1.0 目的规范物业(房屋、商铺、街市等)的租赁工作,争取良好的经济效益和社会效益。2.0范围适用于物业集团所辖各物业公司(管理处)的对外租赁管理工作。3.0 职责3.1 经营部负责物业对外租赁业务的组织实施。3.2

2、经营部负责有关租赁费用的收取、催缴。3.3 各物业公司(管理处)负责人负责租金的审批和租赁合同的签署。3.4 业务总部负责对各物业公司(管理处)物业租赁管理的监控。4.0 工作程序4.1 经营部根据房屋、商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告,对外招租和接受盘源。4.2 合同洽谈。4.2.1 业务员就房屋、商铺、档口的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。4.2.2 对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录,并跟踪直至租赁或对方取消租赁意向。4.2.3 对要求现场看房者,积极安排陪同看房。4.2.4 未出租的房屋、商铺、档口的钥匙由专人负责并做好标

3、识。4.3 合同的拟定及签订。4.3.1 根据双方洽谈达成的条件,拟定物业租赁合同,并按合同评审程序进行合同评审。4.3.2 评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须出示有效身份证明(承租方为个人的需提交身份证,承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照),并提供复印件存档。4.3.3 承租方到公司财务部交纳租赁保证金。4.3.4 公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁合约。4.3.5 合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。4.3.6 将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方,并由收方签收。4.3.7 合同正本及相关资料交行政管理部存档。4.3.8 通知出租房屋、商铺所在的房屋管理部门。4.4 出租房屋、商铺的交付。4.4.1 承租方交纳租赁保证金后,即与承租方办理租赁的验交手续。4.4.2 向承租方交付租赁物业的钥匙。4.4.3 填写已物业登记表,并存档保留。4.5 租金的催缴。4.5.1 经营部每月月底前向承租方送发租金交费通知单,如无法在此期送达,应每日电话催询或登门拜访送交,直至收到为止。4.5.2 管理人员每月按时收缴房屋、商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金,业务员应与财务部人员一同前往收取。4.5.3 管理人员登门拜访时,应向客户出示工作证件,说明身份。与客户交谈应保持友好的态度,说话有分寸,谈吐要

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