档案管理实务项目九(1)

1、项目九 档案统计 1、通过本单元的学习，初步掌握档案统计工作的内容、意义及要求；2、掌握档案统计工作的方法和步骤； 通过本单元的学习，能够按照档案统计方法和技巧，做好档案统计工作，科学管理档案，服务社会。 1、掌握档案统计工作的含义。2、明确档案统计工作的任务及要求。 知识目标：知识目标：能够明确档案统计工作在档案整体工作中的地位；能够根据档案统计工作要求判断具体做法是否规范。能力目标：能力目标： 活活动动目目标标通过实地或上网调查了解某单位档案室，了解档案统计工作的含义及内容；并能按照我国档案法规的相关档案统计的要求对具体档案统计工作行为进行判断。活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；1、学

2、生分组进行上网查阅我国档案法规中关于档案统计工作的具体规定或实地调查了解某单位档案室档案平时统计的情况与要求，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析档案统计工作的具体任务。2、对比评价，评选最优小组； 活动内容与要求活动内容与要求 1、掌握档案统计指标的含义以及确定档案指标的方法。2、明确档案统计工作方法及步骤。 知识目标：知识目标：1、能够确定档案统计指标及应用；2、能够根据档案统计方法与步骤去进行档案统计。能力目标：能力目标： 活活动动目目标标通过实地或上网调查某单位档案室，了解档案统计指标以及应用；并能按照档案统计的要求对具体档案进行统计应用。活活动动组组织织根据情况灵活分组调查

3、；1、学生分组进行上网查阅某档案网站或实地调查了解某单位档案室档案平时统计的情况，然后进行档案数据的分析统计。2、对比评价，评选最优小组； 活动内容与要求活动内容与要求 计划完成相对数计划数实际完成数100% =X=X100% =X100% 动态相对数报告期指标基期指标= 掌握档案室（馆）的登记和统计内容与方法。 知识目标：知识目标：1、能够确定档案馆或档案室统计内容；2、能够根据档案统计要求规范填写档案馆或档案室统计表格。能力目标：能力目标： 活活动动目目标标通过实地调查学校或某企业档案室，了解其档案档案登记与统计情况以及统计报表的填写；并能按照档案统计报表的要求对示例报表进行填写（数据教师

4、提供）。活活动动组组织织根据情况分组调查；1、学生分组实地调查学校或某企业档案室，了解其档案档案登记与统计情况以及统计报表的填写；然后按照档案统计报表的要求对示例报表进行填写。2、对比评价，评选最优小组； 活动内容与要求活动内容与要求 案案卷卷目目录录号号案案卷卷目目录录名名称称所所属属年年度度案卷收入案卷收入案卷移出案卷移出（或销毁）（或销毁）目录中目录中现有数现有数量量备备注注移入日期目录中数量实收数量移出日期移往何处移出原因与文据数量米卷米卷米卷米卷12345678910111213141516日期日期部门部门名称名称经办经办人姓人姓名名变动变动原因原因（收（收进或进或移出）移出）变动案

5、卷数变动案卷数库存案卷累计数库存案卷累计数永久长期短期合计永久长期短期合计顺序顺序号号收到收到日期日期移交移交单位单位接收接收材料材料依据依据全宗全宗名称名称所属所属年代年代数量数量档案档案状况状况说明说明全宗全宗号号备考备考卷米全宗全宗号号全宗全宗名称名称案卷案卷目录目录起止起止号号起止起止年代年代档案数量档案数量其其 中中存放存放位置位置初次初次入馆入馆日期日期移出移出说明说明卷米永久%长期%全宗全宗号号案卷案卷目录目录号号目录目录名称名称所属所属年代年代案卷案卷数量数量目录目录页数页数目录目录份数份数保管保管期限期限移出移出说明说明备考备考机机构构定定编编现有专职人员（人）现有专职人员（人）兼兼职职人人员员保存资保存资料料现有库房面积现有库房面积m2总计年龄文化程度档案专业程度干部专业技术职务种册五十一岁以上三十六岁至五十三十六岁以下大学毕业高中初中及以下大学毕业中专职业高中训练班研究馆员副研究馆员馆员助理馆员管理员中专普通高中1234567891011121314151617181920212