千方百剂操作流程资料讲解

1、千方百剂操作流程千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员 采购管理 /采购订单 ：单据编号 -往来单位 - 经手人 -商品名称 -数量 -单价 -审核人 - 审核单据。2、采购员采购管理/购进药品到货通知单 ：调草稿数据- 选单 - 确定 - 填加进项发票号- 通知人 - 退出 - 存入草稿。3、收货员采购管理/购进药品到货通知单 ：调草稿数据- 选单 - 确定 - 双击批量填签收人-单据审核。4、收货员采购管理 /药品收货记录 ：调草稿数据- 选单 - 确定 - 录入收货数量- 收货人 -退出 -单据审核。5、收货员采购管理/购进药品到货请验单 ：调草稿数据- 选单 - 全部确定 - 填请验

2、人 - 存入草稿。6、验收员采购管理/购进药品到货请验单 ：调草稿数据-选单 - 确定 -双击批量填验收人-退出 - 单据审核。7、验收员采购管理 /采购质量验收 ：调草稿数据- 选单 - 确定 - 填加批号 - 生产日期 - 验收数量 - 合格数量 - 抽样数量 - 外观质量状况-验收结论 -验收员签名 -退出 -单据审核。拒收部分-GSP管理-检查与验收-药品拒收报告单-填加药品名称-供货单位-数量 -产品批号 -生产厂家 -生产日期 -拒收原因 -采购部门意见 -质量管理部门意见 - 质量负责人审核。8、仓管员采购管理 /药品验收入库通知单 ：调草稿数据- 选单 - 确定 - 选仓库 -

3、 入库时间 - 仓管员签字- 退出 - 单据审核。9、仓管员采购入库： 其他 / 业务草稿 - 选择单据 - 单据编号 - 填审核人 - 单据过账。二、采购退货：1、采购员采购管理/购进药品退出通知单:单据编号 -供货单位 -发货仓库 - 经手人 -部门全名 -商品名称 -数量 -单价 -发货仓库-退货原因 -审核人 -单据审核。2、仓管员采购管理/退货出库复核记录:调草稿数据- 选单 - 确定 - 发货人 - 质量状况 - 出库日期 - 存入草稿。3、复核人采购管理/退货出库复核记录:调草稿数据- 选单- 确定- 填复核人- 审核单据。4、仓管员采购管理/购进药品退出记录调草稿数据- 选单-

4、 确定- 退货原因- 业务员- 出库日期 - 审核单据。5、仓管员采购退货单其他 /业务草稿 - 购进药品退出通知单- 选择单据 -填单据编号- 审核人 -单据过账。、销售出库1、销售员 销售管理 /销售单 单据编号 -购买单位 -发货仓库 -经手人 -部门 -商品名称 -数量 -单价 -审核人 （仓管员 ）- 存入草稿。2、仓管员销售管理/ 出库复核记录调草稿数据- 选单 - 全部选定 - 填发货人 - 存入草稿。3、复核员销售管理/ 出库复核记录调草稿数据- 选单 - 确定 - 填复核人 - 单据审核。4、复核员销售出库 其他 / 业务草稿 - 选择单据 -填单据编号-审核人 -单据过账。

5、四、销售退货1、销售员 销售管理 / 销售退回通知单调销售出库单/选择往来单位-经手人 - 品名 -数量 -单价 -退货原因 - 审核人 -审核单据。2、收货员销售管理 /销后退回收货记录 调草稿数据- 选单- 确定- 收货人签字- 单据审核。3、收货员销售管理/销后退货请验单调草稿数据- 选单- 确定- 请验人签字- 单据审核。4、验收员销售管理/销后退货请验单调草稿数据- 选单- 确定- 验收人签字- 保存。5、验收员销售管理 /销后退货药品验收记录 调草稿数据-选单- 确定-填加批号-数量 -生产日期-有效期 -验收数量 -合格数量 -抽样数量 -外观质量状况- 到货日期 -验收人 -验

6、收结论 -退出 -单据审核。6、仓管员销售管理/销后退回验收入库通知单调草稿数据-选单 - 确定 -仓库 -货位 -入库时间 -仓管员签字-退出 - 审核单据。7、仓管员销售管理/销售退货单 其他 / 业务草稿 - 选择单据 -填单据编号-审核人 -对审核后的单据过账。五、药品养护1、养护员养护计划设置GSP管理/储存与养护“库存药品质量养护记录/GSP报表查询过滤/养护计划设置 仓库养护顺序选择-主要关键字排序 -每月养护次数-是否自动养护-生成养护计划-确认该养护方式正确 -养护设置成功 -养护计划表-完成。2、养护员养护计划查询GSP管理/储存与养护/库存药品质量养护记录/GSP报表查询

7、过滤“养护计划查询 点开始养护 -选择商品 -质量状况 -养护措施 -处理意见 -养护员签字-审核。对质量异常或不确定的药品在 库存药品养护记录 中填停售复检- 审核。3、养护员季度养护汇总GSP管理/储存与养护/药品季度质量信息报表,添加进入新季度质量信息报表 点自动生成，填入库验收有质量问题的批数、退回药品有质量问题的批数、在库检查有质量问题的批数、售后质量查询的售出批数及有质量问题的批数，填表人签名、负责人签名，保存单据。4、养护员年度养护统计GSP管理/储存与养护/药品养护质量统计表,添加进入药品养护质量报表，填加仓库每季度养护检查批数、合格批数、不合格批数，填表人签名、负责人签名，保

8、存单据。六、不合格管理1、养护员、仓管员、销售员、复核员一由GSP管理“不合格产品管理/药品质量复核通知单 ，填写商品名称- 质量问题 - 养护员签名，保存提交，报质量管理部进行复检处理。2、质量管理员 不合格产品管理/ 药品质量复核通知单 ，根据检查的实际情况填写复检结果：检查结果合格：点复检合格打勾，签名；质量管理部签署质量复查结论及处理意见，审核通过；该药品恢复销售；检查不合格：复检合格处不打勾，此时系统会将本批不合格药品导入 停售通知单 中。3、质量管理部 不合格产品管理/ 商品停售通知单 ，根据检查的实际情况填停售原因 -处理意见 -质量管理部负责人签名 - 经手人签名，审核退出。系

9、统提示是否将本批药品存入不合格品区：a) 选择不进入不合格药品库时，药品由暂停销售转为停售状态；b) 选择不进入不合格药品库，要对药品进行“解除停售处理”，由 不合格药品管理 / 解除停售通知单 ，选择所要进行解除停售的药品，填写质量状况- 处理意见 - 存放地点 - 质量负责人- 经手人签字，审核单据，系统会将本批药品导入合格品库；c) 选择进入不合格药品库，系统在 业务草稿 中自动生成 同价调拨单 草稿，到业务草稿 中进行单据过账处理；d) 其他 / 业务草稿 / 同价配送单 进行过账处理，系统将该药品自动生成到 不合格药品档案表 中去。e)进入GSP管理“不合格药品管理/不合格药品台账,

10、进行所有项目核对，确定无误后保存。停售通知单和解除停售通知单允许审核人为空保存。七、首营管理1、采购员一GSP管理“首营企业审批单位录入 -证照信息录入-添加 -编号 -企业名称 -企业类型 -法人授权书 -拟供品种 - 企业地址 - 邮政编码 - 传真号码 - 联系人 - 联系电话 - 许可证信息 ( 许可证名称、许可证号、生产范围、负责人、有效期至、企业地址、发证机关）- 营业执照信息（ 执照注册号、法人代表、经济性质、注册资金、经营范围、经营方式、企业地址、发证机关）- 质量认证证书编号- 有效期限 - 采购部门负责人意见 - 质量信誉考察结论 - 质管部门负责人意见-质量负责人意见 -

11、总经理审批意见 - 审核通过。2、采购员一GSP管理”首营药品审批商品信息录入 -商品证照录入 -厂商证照录入 -添加 -药品名称 -剂型 -规格 -基本单位-生产厂商-药品的性能、质量、用途、疗效等情况-批准文号-GMPffi书号-注册证 -质量标准 - 物价批文 -营业执照 -生产许可证-供货企业 -包装 -说明书 -认证时间 - 储存条件 - 有效期 - 采购员申请原因 - 采购部负责人意见 - 财务部负责人意见- 质管部负责人意见 - 质量负责人意见 - 总经理审核意见 - 审核通过。3、采购员一GSP管理“质量保证协议添加 -选择供应商名称- 内部编号 -协议签定人-协议接受人-协议

12、内容 - 附件 -退出- 单据审核保存。4、质量管理员合格供货方档案GSP管理/合格供货方档案调企业，填主要产品 - 质量机构负责人- 人数 - 联系方式 - 质管部负责人综合评价-单据审核。八、盘点管理1、仓管员库存管理/库存盘点/库存自动盘盈盘亏选择仓库 -盘点模式选按商品批次盘点 - 确定进入库存自动盘盈盘亏表-点盘点数量-输入盘点数量- 确定即完成本行商品的盘点。2、仓管员库存盘盈盘亏统计点库存自动盘盈盘亏表中 盘盈盘亏 ，盘盈盘亏记录自动生成报损报溢单草稿。3、仓管员 其他 / 业务草稿 ，选择报损报溢单据，单据过账。4、仓管员如果库存无货，但仓库有货的商品，通过 增加记录 添加新商品，录入商品名称- 生产日期 - 有效期至 - 批号 - 商品状态 - 盘点数量 - 确定。九、直调管理1、采购员一GSP管理”直调管理”直调药品采购订单录入收货单位-发货单位 - 发货仓库 - 经手人 -选择商品名称-数量 -入库单价 - 出库单价 - 审核人审核单据-采购经理调单审核 -质管经理调单审核-质量负责人调单审核。2、验收员一GSP管理”直调管理”直调药品质量验收记录点添加进入直调药品验收记录 - 调用直