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文档简介
1、北京信息科技大学红十字会招新 活动策划书北信科大红十字会策划部2013年9月红十字会招新活动策划书1、活动主题红十字会招新活动二、 活动目的此次新一届招新活动,目的是广纳新鲜血液,传动红十精神。秉承同样的梦想与追求,将红会“人道、博爱、奉献”的红十字会精神传承下去。举手之劳,勿以善小而不为。使得校园内感动常在,温暖你我心。三、活动时间及活动地点时间:9月23日(周一);9月24日(周二);9月25日(周三) 地点:小营:学五公寓前5号位置清河:一教门前33号位置四、主办单位北京信息科技大学红十字会学生分会五、活动安排(1)前期准备1、会长进行场地的申请于9月23日之前完成。2、红会宣传部门负责
2、宣传单、宣传海报、宣传板、报名表、活动场地横幅等的制作并预订粘贴位置。3、办公室负责确定各部门参加人员及应急预案替补人员,调查各部门人员课表,提前通知各部门招新当天工作安排。准备招新当天工作人员的签到需用纸及活动部所需物品,包括:所需佩戴的备用会徽、招新报名表、签名单、足够数量的签字笔、剪子、胶带、绳子,活动最后一天需用的打扫物品。4、活动部需提前联系宣传部准备好招新当天需用桌椅、会旗、活动场地横幅、宣传单、宣传海报、宣传板。5、急救培训部派4人,参加招新宣传工作,并于招新前演练急救现场展示及介绍急救工作。(二)活动当天1、人员配置活动负责人小营:央珍吉(副会) 清河:李宣佐(副会)(1) 每
3、个展台总负责人(副会)一名,监督展台工作,安排轮岗吃饭、休息时间,负责现场整体的临时调度、突发事件及混乱处理工作。(2) 原则上,五人一个展台,办公室一人及志愿者一名(共两人)负责当天工作人员的签到工作及新生签到表的指导填写工作。(3) 活动部选派2人一个展台,于招新当天准备好前期准备好的当天工作需要的物品,并与选派的志愿者3人负责分发传单及相关的社团介绍,且其中一人需携带相机设备,负责招新的相片采集工作。三人协力帮助新生顺利完成招新工作。(4) 急救培训部选派所需人员4人(2名负责包扎、2名志愿者作为伤员)负责急救部分的展示工作,协助工作与派发传单或负责签到的志愿者合作完成。以上不足人手,请
4、志愿者协助完成招新,并由现场副会长协同组织部做好现场志愿者的调度工作。2、物品配置活动部及办公室工作人员,活动当天提前20分钟到半小时准备好场地、桌椅、会旗、活动场地横幅、宣传单、宣传海报、宣传板、招新报名表、签名单、足够数量的签字笔、剪子、胶带、绳子。以及急救宣传用品:包括绷带、纱布、三角巾、夹板等。3、时间安排活动时间安排 一、9月23日9月25日(周一至周三)宣传。两校区各部门有时间的人员分别进行宣传活动;9月23日小营宣传,9月24日清河宣传,9月25日两校区同时宣传;两校区均于中午发放宣传单。二、9月25日(周三)-9月26日(周四)面试9月25日清河面试,9月26日小营面试。以上任
5、何时间、场地如有变更,以当天办公室统一通知为准。(三)活动结束1、清洁活动展台及周边卫生。(活动部负责)2、剩余物品清点,合理保存待用。(办公室保存)(四)活动后期1、总结整理活动得失。2、办公室:查收活动照片、录像的收集、汇总。3、宣传部:撰写新闻稿,及时上传校网进行后期宣传。七、紧急预案1、现场副会未到由活动部负责人代替处理主持工作,并由办公室联系副会。2、若有其他人员现场未到,由现场办公室人员负责联系替补人员及志愿者。八、活动预算(已有的未计入)(待定)物品单价单位数量(个)合计总计宣传单0.2张1500300海报80张2160558签字笔2根1020报名单0.2张20040胶带5卷210便利贴4本416笔芯12盒112九、注意事项1、如遇大风等不利活动进行天气,适量缩减活动时间;2、宣传单的打印数量控制,在不浪费资源的同时确保活动效果;3、展板海报等前期宣传阶段注意宣传资
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