山东大学（威海）

1、山东大学（威海）谈判文件 项目编号：SDWXHF20190010-Z001项目名称：2019年空间科学与物理学院 HiPIMS电源系统采购山东大学（威海）二一九年三月第一章谈判邀请山东大学（威海）对2019年空间科学与物理学院HiPIMS电源系统采购进行谈判采购，兹邀请相关供应商参加报价和谈判。1、项目编号：SDWXHF20190010-Z0012、项目名称：2019年空间科学与物理学院HiPIMS电源系统采购3、谈判文件获取方法：山东大学（威海）电子邮件发送谈判文件。4、谈判文件份数：正本壹份、副本肆份。5、递交申报文件时间、地点：2019年3月26日8：50至9：00，山东大学（威海）知行

2、楼504会议室。6、谈判时间、地点：2019年3月26日9：00，山东大学（威海）知行楼504会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。联系电话 系 人：牛光辉或华慧地 址：山东省威海市文化西路180号邮政编码：264209第二章 谈判须知一、时间安排在谈判文件规定的递交申报文件截止后，山东大学（威海）组织谈判小组与申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行商谈。二、申报文件组成1、三证合一法人营业执照（复印件）；2、 供应商的谈判申请及声明（附件1）3、代理商授权文件（原件）（附件2）4、法人代表授权书（原件）（附件3）；5、技术偏差表

3、格式（附件4）；6、申报供应商的报价写明货物型号规格及详细技术参数或指标，对主机、配件价格以及运费、保险费、税金等分别列明并注明折扣和优惠价。7、所投报货物的价格证明材料，即近期与其他单位的合同（同样品牌型号和配置的设备，代理商不限）等，证明材料须有效、真实，能够体现供应商针对本项目报价的合理性；8、申报供应商承诺（含付款方式、供货期、质保期、售后服务等）三、申报文件递交申报文件应密封包装，并加盖供应商公章，于谈判邀请规定的时间之前递交至山东大学（威海）指定地点。四、谈判1、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表组成。2、谈判程序：（1）谈判小组审阅申报供应商所递交的申报文件；（2）谈判

4、小组所有成员集中与供应商进行谈判；（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；（4）建议或最终确定成交供应商。五、合同授予1、采购方向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。第三章 采购需求 采购设备名称：2019年物理学院HIPIMS采购采购高功率脉冲磁控溅射电源系统一套，包括HiPIMS电源1台，同型号偏压电源1台。该电源系统的两台电源需要同时具备高功率脉冲输出模式、双极脉冲输出模式和单极脉冲输出模式三种输出模式，并且可以按照实验需要进行三种模式两两之间组合输出。偏压电源能够实现与H

5、iPIMS电源信号的同步输出，无相位差。一、技术指标要求1、偏压电源与HiPIMS电源能够同步输出，满足工艺可重复性和可靠性的要求，同时偏压电源也需具备高功率脉冲输出模式、双极脉冲输出模式和单极脉冲输出模式三种输出模式；基本参数项参数值输出功率1MW （峰值）15kW（额定）输出峰值电压1000V（最大值）输出峰值电流1000A（最大值）脉冲频率1000 A ( max.) = 2 kHz500 A ( max.) = 12.5 kHz150 A ( max.) = 25 kHz工作模式功率 ，电压，电流（推荐）触发输入 5V BNC触发输出 5V BNC打火处理灭弧时间：2s弧等级调整：（0

6、1000A）弧延迟时间：30s32000s输出模式高能脉冲输出；双极脉冲输出；单极脉冲输出（偏压）认证CE2、电源功率足够大，额定功率应在10 kW以上，以满足超硬薄膜的制备需求。根据实验需要决定选取电源额定功率为15 kW，配套偏压电源额定功率15 kW。二、售后服务及培训要求售后服务是产品的延续，是产品正常使用和发挥效能的保证。为保证产品的高效、可靠的运行、将设备故障的影响降低到最小，供货商需提供以下售后服务。（一）售后服务保证1.供货商承诺按照招标文件的要求提供售后服务。2.售后服务及时化：在规定的保修期间，维护、维修以及质量问题出现异议，供货商能在收到客户方函、电12小时内做出问题回馈

7、，并能给出建设性的建议。正常情况下在48小时内达到现场，并争取及时排除故障，确保产品正常使用。3.售后服务规范化：质保期内提供定期（2个月1次）的电话访问服务，供货商需根据实际情况采纳客户所提出的建议和意见；质保期满后产品出现故障，将协助客户按生产厂家提供的特约维修服务标准进行服务。4.质保期内，若机器出现故障，需要返厂维修，供货商需协调备用电源供客户使用。（二）售后服务时限自产品验收合格之日起，进入免费质保期，期限为2年（24个月）。（三）售后服务的保修范围保修范围：按承诺的保修条款执行保修。（四）售后服务的费用 两年的质保期内，免费提供售后服务。两年质保期满后，只收取工本费（材料费、交通费

8、、人工费）。（5） 培训计划培训的目标是使每个参加培训的人员明知电源的构成和原理，熟悉电源功能，能够熟练的操作电源并能排除常见故障。（6） 培训的内容本电源开始调试后，供货商需为客户的操作人员提供培训。培训前，将该电源的培训资料发放给客户的操作人员，培训资料包括基本操作、故障排除、维护说明等项目。（七）提供的培训包括以下内容1.电源硬件、软件组成及功能特点；2.电源的连接方式和工作原理；3.电源常见问题的检修和日常维护；（八）培训的地点和时间培训地点由双方协商在合同中决定，培训时间为安装调试前2天内完成。如有技术方面的疑问，请联系空间科学与物理学院孙珲，联系电话第四章

9、 供应商资质及其他要求一. 供应商资格：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。7.具有该产品的代理资格和授权书。二、技术偏差和供货、报价说明要求1、参与谈判人应严格按照招标文件规定的性能指标，结合参与谈判设备的型号和性能，将技术偏差进行详细说明。2、参与谈判人应按照招标文件规定，将所提供的产品品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号（定货号）及其功能的说明、数量、单价、折扣、总价

10、和供货期进行详细说明。如果单价和总价不符，以单价为准。3、参与谈判报价表上的价格应为交钥匙价。包括主机和配件、安装调试、售后服务、培训、技术支持、相关税金等货物本身到达目的地的一切费用。 三、质量要求成交供应商供至采购人指定地点的设备必须是原厂生产的、全新的、未使用过的合格产品（附检验合格证书及其他必须的证明文件），达到要求的性能规格。四、安装、调试、验收1、由成交供应商提供的设备，其安装、调试（包括硬件和软件）及开通要求由成交供应商负责协调原厂商工程师实施。2、验收的具体方法由双方商定。 3、安装验收后，由原厂家提供现场操作培训。4、交货地点: 威海市文化西路180号。五、交货时间：谈判供应

11、商人应明确标注所投货物的到货期。六、付款方式：我校国产设备常规付款方式为：无预付款，货到验收合格后付至90%，余10%作为质保金，一年后付清；进口设备常规付款方式为：100%信用证，其中90%见单支付，10%货款到验收合格后支付。七、售后服务：1、服务承诺应包括：原厂商的质保承诺；参与谈判人的服务响应及维修等承诺,详细说明服务能力、响应时间、人员配备等；过了质保期后的维护费用等。2、服务要求：负责现场安装指导及调试，提供技术服务，并免费为需方培训维修人员。3、成交供应商必须向采购人说明并承诺保修期满后的维修收费标准、服务内容和服务方式。第五章 合 同2018年xxxx学院xxxx设备合同 合同

12、编号: 甲 方：山东大学(威海) 法人代表：刘建亚地址：山东省威海市文化西路180号 邮政编码：264209执行单位：山东大学（威海）xxxx乙 方：xxxx 法人代表：xxxx 公司地址：xxxx 邮政编码：xxxx 联 系 人：xxxx 联系电话：xxxx甲乙双方依据中华人民共和国合同法，针对xxxx学院xxxx设备进行友好协商，达成协议如下：一、合同的组成部分1、本合同书2、设备清单、及技术要求（参见附件共xxxx页 ）3、乙方报价文件、投标文件（甲方招标办备案）4、评标现场投标单位答疑、承诺及报价单（甲方招标办备案）上述文件相互补充，合同双方必须予以遵守执行。若有不明确或不一致之处，以

13、上列次序在先者为准。二、标的物及数量：详见合同附件（共xxxx页）三、总价：xxxx元（人民币xxxx整），进口货物按照外币价格。四、质量、乙方提供的标的物，必须是原厂生产制造的原装正品，其技术参数必须符合询价文件的要求及乙方报价文件的承诺。2、乙方提供安装、调试、售后服务，并保证服务质量优良。3、乙方保证甲方在使用货物、服务或者其任何一部分时不受第三方提出侵犯商标权、专利权等知识产权指控。如出现侵权指控，乙方承担全部法律责任，期间不影响甲方的使用。4、标的物质保期为经甲方验收合格之日起xxxx年。五、交货地点1、交货及验收地点： 2、乙方将设备运输到交货地点，并支付运费。3、乙方应在发货前4

14、8小时电话通知甲方，将预计运达日期通知甲方用户单位。如因此延误交接、安装等，全部损失乙方负责。六、交付使用时间xxxx年xxxx月xxxx日前乙方完成安装调试并交付甲方使用。七、验收1、标的物按照国家及有关部门的规定进行包装，以确保其安全无损地运抵交货地点，经甲方检验同意后才能开启包装，并当场向甲方及用户单位介绍验收方法。2、属于国家强制性产品认证管理规定范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则视为验收不合格。3、乙方必须确保产品安装调试的质量，并提供国家有关部门的检验合格证明。标的物为进口产品的，乙方需向甲方提供完整的海关、商检等部门出具的相关证明手续。4、如发生分歧时，甲方有邀请

15、法定机构或中介机构进行检验的权利。如质量方面达不到要求的，检验费用及相关费用全部由乙方负责并承担由此产生的法律责任。八、付款（1）本合同按人民币/外币付款。（2）付款方式：（3）乙方银行帐户资料：收 款 人：xxxx开户银行：xxxx银行帐号：xxxx联 系 人：xxxx联系电话：xxxx九、售后服务1、 根据甲方需要，乙方及时派技术人员现场服务，处理现场出现的技术问题。2、乙方保证提供的售后服务达到或超过标的物生产厂提供的承诺。出现质量问题时，质保期内，免费负责三包（包退、包换、包修）；质保期外，负责维修并只收取成本费，所需的备件应优惠供应。3、标的物出现问题时，无论质保期内外，乙方24小时

16、内到达现场并完成现场修复工作。质保期内，若修理时间超过2日或需返回原生产厂维修，乙方必须向用户单位提供替代产品，以保证工作的正常进行。 十、变更与修改乙方应严格按合同要求供货，未经甲方书面同意，乙方不得与用户单位擅自就合同标的物的数量、质量、供货或完工日期、技术规格以及其他的合同条款进行变更、修改。对合同约定不明确的或者需要对本合同进行修改、补充的，经甲乙双方协商一致后达成补充协议，补充协议是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。十一、合同解除有下列情况之一的，甲方可向乙方发出书面通知，解除本合同。合同的解除不影响违约责任的履行。（1）乙方未能在合同约定的限期内履

17、行合同义务的；（2）标的物验收不合格的；（3）乙方未经甲方书面同意，部分或全部转让合同义务的。（4）甲方部分解除合同的，未解除部分，乙方继续履行。十二、违约赔偿1、除“不可抗力”外，乙方延期供货安装或因制造质量验收不合格而造成的各种损失由乙方承担。2、乙方每逾期一日按照合同价款的3向甲方交纳违约金，不足一日，按一日计算（下同）。3、甲方无正当理由逾期付款，每逾期一日，按应付金额的3向乙方交纳违约金。4、乙方如因更换标的物而导致延期交货的，按本条第2款的规定交纳违约金。5、对合同已履行完毕的投诉和质量问题，按照国家法律法规、政府的有关规定进行处理。十三、争议解决1、本合同争议，如协商不成，向签约

18、地人民法院提起诉讼。2、在诉讼期间，本合同无争议的部分继续执行。十四、合同生效本合同一式xxxx份，甲方执xxxx份、乙方执xxxx份，由双方代表签字和加盖各方公章或合同章后生效。十五、签约地点山东大学（威海）。甲方印章：山东大学（威海） 甲方代表: xxxx 乙方印章: xxxx 乙方代表：xxxx xxxx年xxxx月xxxx日注：本合同条款仅供参考，中标后需根据情况另行修改。附件1：谈判申请及声明格式谈判申请及声明致：山东大学（威海）根据贵方SDWXHF20190010-Z001号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一

19、式肆份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、总报价为（大写） 。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。4、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定。5、通讯方式为：地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 申报供应商授权代表姓名（签字）： 申报供应商名称（盖章）： 年 月 日附件2：制造商出具的授权函格式制造商出具的授权函（如果投标人不是制造商，且本次招标制造商出具授权的话必须提供此件）致：山东大学（威海）我们（生产商名称） 是按（国家名称）法律成立的一家生产商，主要营业地点设在（生产商地址）。兹指派（国家名称）的法律正式成立的