事业单位档案管理工作存在的问题和解决方法

1、事业单位档案管理工作存在的问题和解决方法    档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录，是了解一个组织或个人的具体情况的十分重要的资料，是再现历史真实面貌的原始文献。近年来，随着科学技术的发展和事业单位改革的不断深入，对事业单位的档案管理提出了越来越高的要求，而档案管理工作中的一些弊病也随之暴露出来。一事业单位档案管理中存在的问题1、落后的传统档案管理模式传统的档案保存方式是主要是以人纸质文档的形式保存，实行目录式管理，这样的方式即会耗费大量的人力、物力、财力，且查阅档案极其不便，同时档案文

2、件容易损坏，不能得到有效保存。伴随着科学技术的快速发展，档案管理也出现了新的方式和方法，档案管理日益朝着信息电子化方向发展，传统的档案管理模式已经落后。2、档案管理人员的专业素质普遍不高随着档案管理工作不断出现新的变化，对从事档案管理的相关工作人员的专业素质也就提出了更高的要求。而在现代从事档案管理的队伍中显然有许多人员不能适应新时期档案管理工作的需要，特别是能够熟悉档案内容，对档案信息具有进行深层次分析与开发能力的人才十分匮乏。因此，提档案管理人员的素质，引进有经验，有才干，愿意长期从事档案管理工作的专业人才就显得尤其重要。3、领导层对档案的重视程度不够一直以来，大多数人认为档案管理工作只是

3、一种抄抄写写，保管东西性质的工作，不是主要工作，不能创造出实质性的效益。对档案工作没有形成正确的认识，对档案工作没有给予足够的重视。认为只不出现丢失、泄密等重大事故，能够应付外调、查档就行。没有将档案工作纳入到日常工作议程，因此在这方面投也相对较少，软硬件设施不齐，很难吸引优秀人才从事相关工作。4、档案管理信息化程度不高随着科学技术的发展，信息技术在档案管理中已得到普遍应用。信息技术在档案管理中的应用，使得对档案信息的提取、加工和管理都更加方便、快捷，提高了工作效率。电子档的信息也更便于保存，提取和修改，提高了档案的使用率，降低了管理成本。虽然档案信息管理系统已经成功开发，但某些单位仍在使用老

4、旧的档案管理模式，不能跟上时代的步伐，这样即不利于档案的保存，也不利于工作效率的提高。二对档案管理工作目前存在的问题的解决方法1、要加强对档案管理的重视程度。随着时代的进步以及事业单位改革的加深，各单位领导应加强对档案工作的重视，把档案工作提到日常工作上来，要建立分健全相关工作机制，定期对档案工作进行审查，督导，并采取有效的考核制度，进一步推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。2、不断加强对档案工作人员的培训，提高档案工作人员专业技能和素质。尽管科技的进步给我们的工作方式带来了巨大变化，但决定一切的关键因素还是人。推进档案工作进步，首先要注意人才的引进，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业

5、技术、技能的人才充实档案队伍。其次就是要加大对现有人员的培训力度，使他们不断提高自身的专业修养和技能，以便让工作人员能适应当前社会和经济快速发展。档案人员也应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变，扎实有效地推行专业继续育。3、加大对档案管理工作的投入。不断加大对档案管理工作的资金投入，健立健全档案管理工作的保障制度，使得档案管理工作处于时时有保障的状态。同时完善档案工作所需的各种软硬件设施，使档案工作能更好地开展。4、各单位人员要转变对档案管理工作的忽视理念。要清醒地意识到档案管理工作的

6、重要意义，改变人们长期以来对档案工作的偏见，加大档案工作的宣传力度，让人们意识到从事档案工作也有很好的发展，也能学到很多东西，也能实现人生的自我价值。5、对档案工作也应引入竞争机制。要建立健全档案管理的人事制度，实行竞争上岗，优胜劣汰。让从事档案工作的人员拥有危机意识，从而激发他们内在的活力，最大限度发挥自己的潜能，使他们能自觉地提高自己，以更好地适应岗位的要求。档案管理工作是一项繁琐而重要的工作，在档案管理工作中，档案管理人员一定要依据国家相关法律法规办事，严格把好档案管理工作的质量关口。在现社会中，事业单位要不断创新档案管理机制，档案管理人员要不断提高自身素质，要学会借助现代化科学信息技术，引进先进的管理理念，结档案管理工作中的一些弊病及时发现并予以改正。这就要求我们要不断学习，不断创新，摆脱老旧的档案管理模式，提高档案管理工作的效率，力争使档案管理工作迈上一个新台阶。    相关论文    · 试论如何做好档案管理工作· 探析高等学校档案管理办法对成人高校档案管理的影响· 认真贯彻高等学校档案管理办法,开创高校档案管理工作新局面