业主委员会工作会议纪要

1、_三一文库() /常用公文/会议纪要业主委员会工作会议纪要业主委员会工作会议纪要会议日期：20XX年12月13日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX业委会顾问：马XX小区参会业主：张 XX小区楼栋长：余 XX、物业列席会议人员：周 XX会议应到委员：9人会议实到委员：6人本次共参会人员：15人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议 通过的事项决议有效。会议记录：汤XX会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三

2、项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及 对部分3车位改为2车位的探讨。第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立 XX业委会网站。第六项：为跟进和落实业委会作曲的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计 XX项等；由 小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作由如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力， 努力做好小区的物业服务工作。第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事 项决议；1、要求物业安管

3、人员要加强小区防范工作，各门岗安 保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小 区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决 定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要由入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台由入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度， 随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处由方案并报价， 业委会征求意见后决定。第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：l、管理处

4、核实和提供小区私家车位的真实依据；对部 分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同 时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处 做由核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车 位的地方尽可能改造利用；2、车辆由入口根据消防局责令整改通知书要求，应限 期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处， XX花园业委会表示积极配合;3、为控制外来车辆进入小区， 同意车辆刷卡系统改造， 用感应式进生入方便通行；第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好 文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小 区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进

5、行公示处罚的决定；第五项：关于业主提议建立 XX花园业主委员会网站， 经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控 制不可超过1.5万元，年维护费不超过l千元；第六项：为跟进和落实业委会作曲的决议及业委会日常 工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专 职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项, 需表决的共5条，讨论表决如下：1、其中小区XX栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状;2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问 题，经与会人员一致通过拟同意在小区篮球场下面原房屋并 排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负。4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意 更换消防水带。5、关于篮球场事宜，同意进生门改造，如外包事项须 按主合同由业委会签订协议；6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例