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1、广东省奥林匹克体育中心网球广东省奥林匹克体育中心网球 LEDLED户外显示屏户外显示屏竞争性谈判文件竞争性谈判文件（采购编号：（采购编号：GCESC-2013HW015GCESC-2013HW015）采购人：广东省奥林匹克体育中心采购代理机构：广东建设工程监理有限公司编制时间：2013 年 11 月 15 日 1目目 录录第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函.2第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容.4第三部分第三部分 谈判须知谈判须知.8第四部分第四部分 谈判文件格式谈判文件格式.16一、谈判响应书一、谈判响应书.16二、第一次报价表二、第一次报价表.17三、服务计划及承诺三、服务计划

2、及承诺.18四、法定代表人授权委托书四、法定代表人授权委托书.19五、谈判保证金退还申请函五、谈判保证金退还申请函.20六、成交服务费支付承诺书六、成交服务费支付承诺书.21第五第五部部分分 合同格式合同格式.222第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函广东建设工程监理有限公司受广东省奥林匹克体育中心的委托，对广东省奥林匹克体育中心网球 LED 户外显示屏工程进行竞争性谈判采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、项目名称：广东省奥林匹克体育中心网球 LED 户外显示屏二、采购编号：GCESC-2013HW015三、采购预算：约 28 万元四、项目内容：具体详见采购文件采购项目内容 。五、

3、评标方法：本项目采用合理低价中标法。五、评标方法：本项目采用合理低价中标法。六、供应商资格要求：1、投标人须是中华人民共和国境内合法注册的非联合体企业，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力；2、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；3、具有税务登记证 ；4、本项目不接受联合体及分公司报名。七、投标最高限价为：七、投标最高限价为：28 万元。万元。八、购买采购文件的时间：2013 年 12 月 19 日至 2013 年 12 月 25 日（上午9:00 至 11:30，下午 2:30 至 5:00） 。九、购买采购文件的地点：广东建设工程监理有限公司。本采购文件不接受邮购。十

4、、采购文件售价：人民币 200 元/套（售后不退） 。本项目的招标代理服务费，招标过程中发生的一切费用（如评标专家费、餐费、本项目的招标代理服务费，招标过程中发生的一切费用（如评标专家费、餐费、专家交通费等）在发出中标通知书后专家交通费等）在发出中标通知书后 10 日内由中标单位一次性支付给采购代理机构。日内由中标单位一次性支付给采购代理机构。十一、购买本采购文件时须提交以下资料（提供原件核对）：1、供应商的营业执照复印件（加盖公章） ；2、供应商的税务登记证复印件（加盖公章） ；3、法定代表人证明书原件和法人授权委托书原件及身份证复印件（若法定代表人亲自到场报名，只需提供法定代表人证明书原件

5、及身份证复印件） （加盖公章） ；十二、递交谈判文件时间：2013 年 12 月 26 日下午 14 时 30 分至 2013 年 12 月26 日下午 15 时 00 分（北京时间） 。3十三、递交谈判文件截止时间和谈判时间：2013 年 12 月 26 日下午 15 时 00 分（北京时间） 。十四、递交谈判文件地点：广东建设工程监理有限公司（广州市荔湾区流花路73 号三楼 303-307） 。 十五、谈判地点：广东建设工程监理有限公司十六、特别说明：购买采购文件而不参加谈判的供应商，应在谈判时间截止前1 日以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构联系方式：1、采购代理机构：广东建设工程监

6、理有限公司；2、咨询购买采购文件事宜：联系人：朱工；联系电话：(020)86690192-8013；3、项目咨询电话：020(020)86690192-8013； 4、本项目采购公告发布在广东省政府采购网 http:/ http:/ 3、联系人电话：821697914、地址：天河区东圃大观南路 36 号采购人：广东省奥林匹克体育中心采购代理机构：广东建设工程监理有限公司 二一三年十一月十五日4第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容一、供应商资格：一、供应商资格：详见谈判采购邀请函。二、采购项目技术规格、参数及要求：二、采购项目技术规格、参数及要求：1、项目名称：广东省奥林匹克体育中心网球

7、LED 户外显示屏2、工程规模：本工程为广东省奥林匹克体育中心网球 LED 户外显示屏。 （具体以工程量清单及图纸为准） 3、采购需求：（一）功能要求奥体网球中心是亚运会新建场馆，为满足承办国际型赛事需要，配置了计时记分系统。由于场馆承接大型赛事较少，大部分计时记分设备长时间不使用，为使多余的显示单元发挥 LED 显示的优越性，场馆拟将现有 P10 户外显示单元 144 箱（规格 0.64m0.64m） ，保留网球主、副场的 4 块多功能示分牌 P10 户外显示单元 36 箱，其余的 108 箱搭建新的户外框架组合成 44.2368m2 的户外显示屏。使其具有信息发布功能系统可以使用视频、图片

8、、文字等多种方式发布新闻、比赛信息、资讯信息、政策法规、天气预报、便民通知、公益信息、紧急通告等，对以上内容可以做到根据需要分组分级进行播放，同时可以实现随时插播功能，为信息的即时传递提供了保障。直播功能作为城市形象工程建设，作为政府工作的窗口单位，可以为广大市民提供政府工作及社会新闻动态，利用直播功能，系统可以随时在指定或全部终端上转播电视新闻、现场录像等。广告发布功能利用 LED 显示屏系统，以图片、视频、文字等多种广告形态投播广告；可以播放公益广告、社会传媒广告，通过社会传媒广告的播放，可以为投资方网络投资、线路成本提供经济保证和收益。广告发布过程中，会根据特定情况和需求，进行不同的画面

9、布局，系统内置多种布局模块，可以支持多达八画面分割的布局，在不同区域可以显示不同的内容。5（二）LED 显示屏外观图（三）技术要求(1)视频图像显示(a)播放来自各种设备的视频信号，并能随时切换不同的视频源，多路视频源可通过多媒体控制器同时监控与切换，并可对视频画面进行缩小或放大操作。(b)计算机图像信息：可播放不同格式的图形、图像文件。如：BMP、JPG、TGA、GIF 等。(c)直接显示来自现场摄像机采集的现场图像信息。(d)接收并显示电视台演播的电视节目。(e)直接显示录像机播放的录像节目。(f)直接显示影碟机播放的节目。(g)有广泛的网络接口功能，通过网络接口卡与各类网络数据库局域网、

10、远程网络接口，在系统软件的支持下，提取网络中各类信息。(h)实时显示计算机 CRT 画面，显示映像与 CRT 逐点对应，图像切换方便，并可在画面上叠加文字显示，不必再使用字幕机。(i)图像可以锁定，并具备多频自动同步功能。(2)、文字及成绩公告显示(a)可显示中文、英文、法文、阿拉伯数字、常用字符及图案。可方便地进行编辑、字体变换、大小变化和定位。(b)文字、图案的流动、多种换屏方式。6(c)操作员可提前键入、存储文字或图像，并可随时调出显示，也可现场直接键入讲话稿并显示。(d)显示组委会提供的标语、口号、注意事项等文字信息。（四）系统组成广东奥体网球中心户外显示屏搭建主要由：屏体骨架模块、外

11、装饰模块、显示模块（原有的） 、散热模块、光纤模块、配电模块、音视频矩阵模块组成。（1） 屏体骨架模块主要由固定架、边框架、维护架三部分构成。固定架：屏体正面部分，用于连接和固定显示单元。边框架：屏体四周部分，用于支撑屏体、并与固定面连接。维护架：位于屏体内部，用于维护的方便。（2） 显示模块（原有的）显示模块主要指原有的型号：KTD-WQP-150012，P10 户外显示单元按积木式方式搭建而成。（3） 外装饰模块主要防水、防尘，美观大方。可采用户外铝塑板、不锈钢、铝扣板等多种形式来装饰。（4）散热模块散热模块是保证在显示屏长时间运作的状态下，把显示屏产生的热量通过风机和空调冷却循环的方式带

12、走，确保显示屏屏体温度在正常的范围内。（5） 光纤模块主要由光电转换器、光纤线组成。它的作用是传输显示数据，保证长距离数据不失真。（6）配电模块主要由配电柜、远程控制器及动力电缆组成。保证显示屏的正常显示。（7）音视频矩阵模块主要由矩阵控制器、显示器组成。可将多路的视频信号转到显示屏上进行显示。音频信号需与场馆广播系统联通。（8）系统图7（五）主要性能技术指标序号名称主要性能技术指标1体屏骨架1、尺寸：7.68m（长）5.76m（高）0.80m（宽） ；2、两层或三层，钢结构；3、防锈。2显示屏体1、面积：44.2368m22、防水；3、屏幕安装平整度1mm。3外装饰1、铝塑板；2、安装平整度

13、1mm；3、防水。4配电系统1、远程弱电驱动；2、最大总功耗：不大于 80KW。5音视频矩阵1、8 进 8 出。（六）其他事项（1）考虑安装点的承重，做好设备线路的防水、加固工作。（2）符合节能环保要求，有防盗防破坏和防事故措施。（3）LED 屏与主控制室间线路距离约为 350 米，与电房取电开关的线路距离约为 150 米。（4）在主控制室之外，通过场馆原有网络线路设置一个分站控制点。4、承包方式：固定综合单价包干。5、工期要求：2013 年 月 日计划开工，施工总期：30 个日历天。6、质量标准：符合工程施工质量验收规范标准，验收合格。控制系统光纤系统显示系统配电系统8第三部分第三部分 谈判

14、须知谈判须知一、有关说明一、有关说明1.1 适用范围：依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的采购代理机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。1.2 采购范围：本采购文件所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本采购文件第二部分采购项目内容 。1.3“采购人、用户”是指广东省奥林匹克体育中心。1.4“采购代理机构”是指广东建设工程监理有限公司。1.5“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,1.6“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判

15、保证金、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供应商。 1.7“成交供应商”是指经预成交公示后，收到采购代理机构发出的成交通知书并按规定缴交了成交服务费的供应商。1.8“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向采购代理机构提出质疑的谈判供应商。1.9“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。 1.10“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。1.11 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规

16、范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。1.12 本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。1.13 谈判有效期：（1）谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担9保。（2）特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判供应商同意延长谈判有效期，要求与答复

17、均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。（3）本项目从谈判之日起，谈判有效期为 60 天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。1.14 采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。1.15 谈判文件所指的公章必须为企（事）业法人公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.16 日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时间。1.17 采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。

18、二、供应商资格要求二、供应商资格要求2.1 详见谈判采购邀请函。三、竞争性谈判采购文件三、竞争性谈判采购文件3.1 本采购文件是用以阐明项目采购需求，以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成：第一部分 谈判邀请函；第二部分 采购项目内容；第三部分 谈判须知；第四部分 谈判文件格式；第五部分 合同（格式） 。四、谈判文件的编写及组成四、谈判文件的编写及组成4.1 谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。4.2 谈判供应商须按本采购文

19、件中提供的谈判文件格式（见附件）以 A4 版面统一编制（自制部分必须打印，以及按有关要求提供相关的资料附件。104.3 谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.4 供应商的谈判文件应包括下列部分：（所有复印件加盖公章）（1）谈判响应书；（2）第一次报价表；（3）服务计划及承诺；（4）法定代表人证书和法定代表人授权委托书、全权代表身份证复印件（法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件和法定代表人身份证复印件） 。（5） 营业执照复印件；（6） 税务登记证复印件；（7）成交服务费支付承诺书。（谈判保证金退还申请函原件以单独信封密封

20、，在递交谈判文件时，递交至广（谈判保证金退还申请函原件以单独信封密封，在递交谈判文件时，递交至广东建设工程监理有限公司）东建设工程监理有限公司）4.54.5 谈判供应商法定代表人（或全权代表）参加谈判时须携带法定代表人（或谈判供应商法定代表人（或全权代表）参加谈判时须携带法定代表人（或全权代表）身份证原件、营业执照原件、税务登记证、供应商的所投标的产品具有全权代表）身份证原件、营业执照原件、税务登记证、供应商的所投标的产品具有国家体育用品质量监督检验中心的合格证书原件、保证金收款收据原件以备核对。国家体育用品质量监督检验中心的合格证书原件、保证金收款收据原件以备核对。否则，其谈判将被拒绝。否则

21、，其谈判将被拒绝。五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。六、供应商谈判文件的签署及有关规定六、供应商谈判文件的签署及有关规定6.1 谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份，其中正本一份、副本三份，并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。6.2 谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。6.3、谈判文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。6.4 谈判供应商应将谈判文件正本和副本密封装在集中的密封袋中并加盖单位公章。密封袋

22、封面上应按以下要求清楚标明：“收件人：广东建设工程监理有限公司项目名称：（按谈判采购邀请函填写 ） 11谈判文件采购编号：（按谈判采购邀请函填写 ） 谈判供应商：（谈判供应商全称 ） 谈判供应商地址：（谈判供应商详细地址）投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）本项目谈判时间截止之前不得启封” 的字样。6.5 谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其谈判将被拒绝。6.6 谈判文件应装订牢固，不能轻易脱落。如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。6.7 采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担任何责任。七、供应商谈判文件语言及计量

23、单位七、供应商谈判文件语言及计量单位7.1 谈判文件和与谈判来往的文件及信件，须以中文书写。谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。7.2 除在采购文件的技术规格中另有规定外，在谈判文件中以及所有谈判供应商与采购代理机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。八、谈判报价要求八、谈判报价要求8.1 报价和结算均以人民币为单位。8.2 报价采用综合单价包干。8.3 谈判供应商的报价包含工程材料、施工、运输、装卸、保险、税费等相关费用。8.4 谈判供应商

24、报价不得超出最高限价，超出最高限价的其谈判将视为无效。8.5 谈判供应商最终报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间9.1 本采购项目的谈判截止时间：（见谈判采购邀请函） 。129.2 谈判文件的递交必须在谈判截止时间之前，派专人送达广东建设工程监理有限公司，在谈判截止时间之后送达的谈判文件，无论出于何种原因，均被拒绝。9.3 采购代理机构于谈判截止时间前 1 小时开始接收谈判文件，提前递交或不符合规定的谈判文件恕不接受。9.4 电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。9

25、.5 在推迟了谈判截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和谈判供应商受谈判截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。9.6 谈判截止时间后，本项目谈判供应商少于 3 家的，本项目废标，采购代理机构将对该项目依法重新组织采购。9.7 项目谈判后，采购代理机构将不退还所有的谈判文件。十、谈判保证金十、谈判保证金10.1 谈判保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可以根据谈判须知及有关法规的规定依法进行处理，不退还谈判供应商的谈判保证金。10.2 谈判供应商须在谈判截止时间之前向采购代理机构以现金、支票或转帐方

26、式提交人民币壹仟元整（￥1000 元）的谈判保证金，采购代理机构需向谈判供应商出具投标保证金收款收据。10.3 在谈判截止时间之前，谈判供应商必须向广东建设工程监理有限公司以现金、支票或转帐方式缴纳谈判保证金。广东建设工程监理有限公司账户信息为：“户户名：名：广东建设工程监理有限公司；银行账号：广东建设工程监理有限公司；银行账号：4400145310205028639044001453102050286390；开户银；开户银行：中国建设银行广州市流花支行行：中国建设银行广州市流花支行” 。10.4 未按要求提交谈判保证金的，将谈判被视为无效。10.5 如无质疑或投诉，未成交供应商保证金，在成交

27、通知书发出后 5 个工作日内无息退还。办理退还的程序和手续：谈判供应商递交谈判文件时必须同时提交谈判保证金退还申请函 （格式见采购文件附件） ，采购代理机构将根据收款收据办理退款。10.6 成交供应商的谈判保证金在满足以下条件后 5 个工作日内予以无息退还：（1）成交供应商按有关规定与采购人已签订合同，并将合同复印件报采购代理机构备案后；（2）成交供应商按采购文件要求已支付成交服务费及谈判小组专家费。10.7 下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：13（1）谈判供应商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的；（2）成交供应商在规定的期限内未能：a、按采购文件及谈判要求签订合同；

28、b、接受对谈判文件错误的修正。（3）提供虚假的材料及证明文件的；（4）采购人如对成交供应商所提供货物的质量及服务问题投诉，经核查如属有效投诉的。（5）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。十一、谈判费用十一、谈判费用11.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。十二、竞争性谈判的程序十二、竞争性谈判的程序12.1 接收谈判文件时间截止后，竞争性谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和会场纪律，公布参加谈判的谈判供应商名单。12.2

29、采购人谈判小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判，并对谈判供应商的资格及谈判文件进行审查。对于采购人谈判小组提出的问题，谈判供应商应予以现场答复，并提交书面应答文件（将作为谈判文件及合同的组成部分） 。 12.3 谈判后，采购人谈判小组宣布合格供应商名单，公开合格供应商第一次报价中的最低报价，并要求报价最低的前三名在规定时间内同时提交最终报价。供应商的最终报价不能高于第一次报价中的最低价，否则，其报价视为无效并作废标处理。12.4 谈判小组根据成交原则推荐成交供应商。12.5 经谈判小组谈判，确定本项目符合专业条件的供应商或对采购文件作实质性响应的供应商不足三家的，本项目作废标处理

30、。十三、谈判小组的组成十三、谈判小组的组成13.1 供应商谈判小组组成：谈判供应商法定代表人（或全权代表） 。13.2 采购人谈判小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构。14其成员为 3 人以上的单数。谈判小组成员共 3 名，其中业主委派 1 名，其他 2 名从采购代理专家库中随机抽取产生。十四、成交原则十四、成交原则14.1 以谈判供应商提交的谈判文件、澄清文件、谈判承诺等为依据，在满足谈判采购项目的各项指标等前提下，供应商的合理低价成交法为本项目的成交供应商。即在收到各供应商的谈判文件后，报价最低的前三名供应商进入下一轮报价，第二轮报价最低的供应商为本项目的成交供应商。14

31、.2 最终报价如出现两个或两个以上合格供应商报价相同的情况，采购人谈判小组有权要求报价相同的供应商再作报价，直到竞争出最低报价为止。十五、十五、中止谈判活动的权力中止谈判活动的权力15.1 经谈判，采购人谈判小组认为所有谈判供应商都不符合采购文件要求的，可以取消本项目谈判活动。采购代理机构及采购人对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由。十六、成交结果公告十六、成交结果公告16.1 本项目成交结果将在 “广东建设工程监理有限公司”网站上公告，不在预成交供应商名单之列者即默认为未成交，采购代理机构不再以其他方式另行通知。十七、质疑和投诉十七、质疑和投

32、诉17.1 投标人在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受损之日起 7 个工作日内，以实名书面形式当面向采购代理机构提交质疑申诉，质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源。17.2 若对采购方案内容存有异议，应在项目咨询会上、招标文件公示期间或自公示期满之日起的七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。17.3 采购人或落标人对中标人提出质疑时，被质疑者对举证材料须给予书面澄清回复和接受质询，其投标文件可公开的内容须接受任何形式的审查核实。17.4 未中标的投标人对中标

33、结果提出的合法质疑，采购代理机构及采购人将进行审查答复。17.5 谈判供应商有下列情形之一的，没收投标保证金、列入不良行为记录或违规处罚适用情形（1）提供虚假材料谋取成交的；15（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的；（3）与采购代理机构、采购人或其他谈判供应商恶意串通的；（4）向采购代理机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的；（5）不按照采购文件要求、谈判文件和谈判承诺订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（6）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；（7）谈判供应商有前款第（1）至（5）项情形之一的，成交资格无效。十八、成交通知及合同签订十八、成交通知及合同签

34、订18.1 预成交结果公示期内如无异议，采购代理机构将在“广东建设工程监理有限公司” 公告成交结果。18.2 预成交供应商须在成交结果发布之日起（以“广东建设工程监理有限公司”发布时间为准） ，3 个工作日内到采购代理机构办理领取成交通知书及缴交成交服务费等有关手续，逾期则视为自动放弃成交资格，采购代理机构和采购人将重新确定成交供应商。18.3 成交供应商领取成交通知书后须在 3 个工作日内与采购人办理签定合同手续并签订供货合同书，逾期不与采购人签订合同的被视为放弃成交资格。合同书签订后 5 个工作日内将合同书副本报采购代理机构备案。18.4成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。 成

35、交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应承担相应的法律责任。十九、成交服务费十九、成交服务费20.1 该项目成交服务费=以中标金额按国计价20021980 号收费标准取费招标代理费+以招标控制价为基数按粤价函(2011)742 号规定计取工程量清单及招标控制价的编制费+按广州建设工程交易中心广州建交字201101 号规定收取评标专家费） ，请各投标人在总投标报价中综合考虑。20.2 成交服务费的交纳方式：收到采购代理机构发出的成交通知书时缴纳。以现金方式支付。二十、本次采购谈判是参照国家有关规定执行，解释权属广东建设工程二十、本次采购谈判是参照国家有关规定执行，解释权

36、属广东建设工程监理有限公司及本项目采购人。监理有限公司及本项目采购人。16第四部分第四部分 谈判文件格式谈判文件格式一一、谈判响应书、谈判响应书致：广东建设工程监理有限公司根据贵方对 （按谈判邀请函填写 ）项目采购（采购编号：（按谈判邀请函填写 ） ，正式授权下述签字人 （谈判供应商委托的全权代表姓名和职务 ）代表（谈判供应商的名称） ，向贵方提交密封册装的全套谈判文件参与本项目谈判，并保证所提交的资料是真实的、准确的，并为我方的一切谈判行为作郑重承诺及声明如下：1、我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误

37、解之处。2、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，愿独自承担相应的法律责任。3、本项目自谈判日起有效期为 60 天。如果谈判后在规定的有效期内撤回谈判，我们的谈判保证金可被贵方没收。若我方成交，谈判有效期相应延长至到项目验收通过之日。不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。4、完全服从和尊重采购人谈判小组所作出的评审结果，同时清楚理解不一定最终接受我方提供的货物或服务的决定。5、同意按采购文件的要求认真履行成交后的义务，若我方行为不当而损害了采购人的合法权益，我

38、方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。6、我方声明：我方在参与本次采购活动的近三年来未曾有出现重大违法记录。与本谈判有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码： 电话： 传真： 供应商法定代表人姓名： 地址： 供应商全权代表姓名、职务（印刷体）： 供应商名称： （公章）： 全权代表或法定代表人签字：日期： 年 月 日17二、第一次报价表二、第一次报价表供应商名称：供应商名称：投标报价（人民币大写）：投标报价（人民币大写）： （小写（小写￥ ）注：注：1、供应商报价包含本工程的材料、施工、质量、后期维护等相关费用。2、本项目投报价最高限价为 280000 元，若超出此限价，则视为无效

39、报价。供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）： 二 O 年 月 日18三三、服务计划及承诺、服务计划及承诺1、对本次谈判采购的服务承诺等，应包括：（1）供货计划及工期安排；（2）服务方式及内容、服务人员的安排和组织；（3）其它服务承诺供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）： 二 O 年 月 日19四、四、法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （谈判供应商名称） 的法定代表人，现授权委托我单位 （姓名） 为我公司全权代表，以本公司的名义参加 （按谈判邀请函填写 ） 项目采购招标（采购编号：按谈判邀请函填写）的谈判活动。全权代表所提供、签署的一切文

40、书和处理与之有关的一切事务，我均予以承认并为其参与谈判的一切行为承担全部责任。全权代表无转委权。特此委托。全权代表： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 联系电话： 供应商： （加盖公章） 法定代表人：（签字或加盖公章）： 本授权书于 年 月 日签字生效。注：1 1、法定代表人本人参加谈判的附上法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件；委、法定代表人本人参加谈判的附上法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件；委托的全权代表参加谈判的，须附上法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及全权代表托的全权代表参加谈判的，须附上法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及全权代表的身份证复印件；的身份证复

41、印件；2 2、以上所指的身份证复印件，为第二代身份证的双面。、以上所指的身份证复印件，为第二代身份证的双面。20五、五、谈判保证金退还申请函谈判保证金退还申请函致：广东建设工程监理有限公司我单位参加 （项目名称，按谈判邀请函填写 项目（采购编号: 按谈判邀请函填写 ）的谈判采购，在谈判时间截止前已提交谈判保证金 元（见收款收据复印件） ，请贵单位在符合退还条件时原额退还我方。供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）： 二 O 年 月 日注：注：1、 谈判保证金退还申请函及收款收据复印件须以单独信封密封，在递交谈判文件时，递交至广东建设工程监理有限公司。21六、六、成交服务费支付承诺书成交服

42、务费支付承诺书致：广东建设工程监理有限公司如果我方在贵单位组织的（按谈判邀请函填写）的谈判中获中标（采购文件编号：（按谈判邀请函填写） ） ，我方保证在收取中标通知书前，按采购文件规定向贵公司以现金、支票或转帐缴纳方式交纳成交服务费。我方如违约，愿凭贵单位开出的违约通知，按中标服务费的 200接受处罚，处罚金在我方提交的投标保证金中支付，不足部分由买方在支付我方的中标合同货款中代为扣付。特此承诺！谈判供应商（公章） ；地址： 授权代表（签字或盖章）： 电 话： 传真： 承诺日期： 年 月 日22第五部分第五部分 合同格式合同格式同书格式（货物类）同书格式（货物类） 政府采购政府采购合合 同同

43、书书（货物类）（货物类）采购编号：采购编号： 项目名称：项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。进行修订。23甲甲 方：方： 电 话： 传 真： 地 址：乙乙 方：方： 电 话： 传 真： 地 址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法 、 合同法 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、一、 货物内容货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234 合计总额：￥ 元； 大

44、写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、设备要求三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。242.交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。 3.进口产品必须具备原产地证

45、明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：2.交货方式：3.交货地点： 五、付款方式五、付款方式由甲方按下列程序在 内付款：1.预付款：签订合同后，支付合同总价的 %。2.设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的 %，同时无息退还乙方的合同履约保证金。3.从验收合格之日起，正常使用 个月后，支付合同总价的 。六、质保期及售后服务要求六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期（简称“质保期” ）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包