工程大学学生会学生活动管理办法.docx

1、工程大学学生会学生活动管理办法第一章分级制学生会活动与项目按照规模和重要性分为ABC三个等级。（一）范围覆盖整个工程大学及以上，需要整个学生会 运作起来或和其他组织一起共同完成的的活动与项目定为A 级,O（二）范围覆盖整个工程大学，需要学生会部分部门一 起协调合作倾力完成的活动与项目定为B级。（三）范围涵盖部分院系或者部分同学，或者由学生会 一个部门牵头，在其他部门总共抽调10人以内的活动与项目 定为C级。第二章学生活动申请流程为进一步加强工程大学学生活动的规范性，更好地引导 各学生部门开展活动，学生会特制定如下程序：（一）开展学生活动必须提前一周以上认真填写工程 大学学生会活动申请表。（二）

2、活动负责人向分管主席或主席提出申请，待分管 主席或主席做出意见后，将申请表、预算表纸质版交与学生 会办公室。（三）由办公室于每周一下午整理活动申请统一提交学 生会主席处进行审批，审批通过后由办公室将申请表复印件 交给活动分管主席。（四）分管主席可根据主席处理意见，自行决定预支款 额度。填写借款单据之后交办公室转交主席签字。（五）因临时紧急活动或特殊情况无法按时提出书面申 请的，应由预算人向分管主席或主席说明事由，履行口头预 算申请，报办公室登记备案。活动结束后3天内，应补办书 面手续。（六）A、B级活动在主席团会议上立项并由主席团成员 作为直接负责人，组织各部门开展活动。（七）C级活动由活动提

3、议部门的分管主席直接立项并 负责活动项目组人员安排，及总资金协调，部门部长作为活 动直接负责人，负责活动具体的安排。（八）活动与项目经费的申请及使用见工程大学学生 会财务管理办法。（九）活动前的宣传物资必须经过活动负责人批准确认 才能正式打印。（十）活动开展结束后宣传部须及时将新闻稿发布到工 学网及学生会网站上，同时更新微信平台及人人主页。（十一）活动过程中或者结束后调研部应成立调研小组 对活动质量及反响进行问卷调查。第三章学生活动绩效考核草案（一）评分要素1. 动现场秩序是否有序，无混乱失控局面出现。2动是否遵守校纪、校规及学生会活动申请流程。3.活动人员是否言行举止注意文明礼貌。4动中宣传

4、费用所占比例与活动成效。5.不可抗拒原因以外，活动应在确定的地点按时举行。 若有变动须及时通知学生会办公室。（二）评分细则1. 活动申请情况评分：（1）活动进程严格按照活动流程进行，资料提交完整 准10分（2）活动申请提前一个星期，但提交资料不全，每缺 一项扣3分（3）活动提前一个星期申请但活动结束后资料提交 不及时7分（4）活动未提前一个星期申请0分2. 活动中，活动的氛围评分：（1）活动得到了同学们一致好评，极大的丰富了校园 文化活动10分（2）反响强烈，秩序井然，会员踊跃发言并获得一定 收获最高不超过9分（3）秩序可以，达到预期目的，广大会员有一定感触 58分3. 活动中宣传费用或其他可避免开支所占比例评分（宣 传类活动除外）（1）活动中宣传费用或其他可避免开支占总经费10% 以下10分（2）活动中宣传费用或其他可避免开支占总经费10% 25%79 分（3）活动中宣传费用或其他可避免开支占总经费25% 40%47 分（4）活动中宣传费用或其他可避免开支占总经费40% 以上0分4. 扣分（1）活动未达到预期人数，活动现场十分冷清扣1分（2）活动未按时开展（不可抗力原因除外），又未通 知办公室，无故拖延扣1分（3）现场秩序混乱，出现失控局面的扣2分（4