浅谈当前酒店业存在的服务问题及对策

1、浅谈当前饭店业存在的服务问题及对策摘要:如果说饭店服务过程像一台交响乐,那么,演出的整体效果就有赖于 乐队 (所有员工 的协调与配合。 只有和谐优美的乐章 (服务 才能令观众满意。 本文试对当前饭店业所存在的服务水平问题做一粗浅的剖析, 并冒昧提出应采取 的相应措施。一己私见,旨在抛砖引玉。关键词:饭店业,服务,问题,对策饭店服务是一门艺术。服务得好不好,直接关系着顾客的满意度和忠诚度。 而这两点, 正是旅游饭店业创造经济效益和社会效益的一张王牌。 随着中国改革 开放与经济的迅速发展, 我国饭店业所服务的阶层的日益广泛, 饭店服务对象的 消费经验日益丰富, 个性消费日益明显, 消费自我保护意识

2、增强, 从单一追求物 质的满足走向追求物质和精神全方位的满意, 饭店业已经进入一个客人选择和挑 剔的时代 , 因此做好饭店服务也成了如今饭店业必须面临的问题。一、当前我国饭店服务质量的现状所谓饭店服务质量, 就是饭店服务活动所能达到规定效果和满足客人需求的 特征和特性的综合。其主要由环境质量、设施质量、产品质量和服务水平构成。 我国饭店业这 20多年一路走过来,让我国饭店服务业有了较高的起点和提供完 美服务产品成为可能。 客观的评价, 取得的成绩是有目共睹的。 但总体服务水平 还有待提高, 首先是历史方面的原因, 在我们的历史上就有轻视服务工作的传统 思想, 认为服务是低三下四的活儿。 其次是

3、顾客的需求值高, 而饭店的服务项目 复杂细致,高标准、严要求,客人常常横挑鼻子竖挑眼。使服务员经常抱怨,而 导致工作效率不高。 但服务质量是饭店的生命线! 饭店竞争的关键是特色, 特色 的核心是品牌, 品牌的保障是文化, 文化的体现是服务。 饭店业的竞争来自于服 务的竞争。 饭店的服务艺术, 必将成为日后饭店服务的发展趋势。 如何为客人提 供优质的服务将是未来饭店业关注的首要问题 。二、饭店服务中存在的问题(1服务程序不规范这方面的问题显得尤其突出,是整个饭店服务产品质量问题的难点、重点。 主要体现在前台服务人员对穿着较差的客人服务或询问显得不耐烦, 并不使用敬 语、 临时私自取消客人的预定房

4、、 与客人发生争吵、 客人房间遗留物品未做好交 接登记。 客房服务员擅自移动或者私拿客人的物品、 进门时未按规范敲门或者根 本就不敲门直接进入客人的房间、房间所需要的必须物品因为质检疏忽未补全。 餐饮服务员对客人多次要求显得不耐烦、在客人用餐途中服务员做自己的私事, 跑菜员私自偷吃客人菜肴等等情况。 这些事情在我国的饭店业中几乎是司空见惯 的,甚至还存在更多的问题,而这问题严重影响了饭店的服务质量。(2服务人员态度差,服务意识不强主要体在现在服务人员态度十分的生硬; 遇到了问题还相互推诿; 投诉处理 不及时;服务效率低下,动作缓慢;电话总机长时间无人接听,电话中有其他人 的聊天声音等等情形。

5、这些现象在较低星级的饭店中出现的比较频繁, 这些事情 会严重的影响饭店的形象。 个人认为没有一个好的服务意识, 服务质量是根本无从谈起的。(3服务人员素质差目前饭店长期工作人员多数来自外地年龄小、 无学历、 无阅历, 而且又需要 提供食宿的群体。这样的群体所受教育有限,也就直接导致了他们的素质问题。 素质不高也就直接影响了他们对客服务的质量。 例如:客人在饭店消费后遗失贵 重物品或现金等, 被服务人员拾取后私自保存并归为己有。 这样的行为将严重的 影响了饭店的形象,(4服务管理问题对客人而言享受服务是很重要的, 但是更重要的是用餐质量的好坏。 管理不 善导致出菜质量不好将严重影响到客人的情绪,

6、从而导致对整个消费过程不满, 对整个服务过程不满。例如:在一次婚宴中用餐的客人向服务员反映螃蟹不新鲜且有异味,而服 务员回答的是:“螃蟹是婚宴主人自己带来的, 饭店只负责加工。 ” 后来新人夫妇 知道了这个事情非常气愤,认为自己面子上很过不去,因为螃蟹是饭店提供的。 并不是新婚夫妇自带的, 所以要求饭店对所有到场客人进行赔礼道歉并且如果某 位客人身体在以后的一段时间内出现问题则要求饭店方负全责。 当时饭店管理人 员的回答是, 已经把螃蟹送到相关部门化验, 如果是螃蟹的问题再商量协商, 并 拒绝道歉。 导致新人非常不满意, 他们认为送去化验的螃蟹不一定是当天所吃的 螃蟹,所以非常气愤,最后他们起

7、诉了该饭店。正是因为管理上存在的问题,导 致了这样的后果。所以服务管理问题永远是一个饭店不可以忽略的。(5标准化服务与个性化服务的问题标准化服务是指按照标准运作,以有序的服务来满足客人各种常规的需要。 即饭店向旅游者提供的服务项目和服务程序按标准进行从而满足客人合理的各 种常规需要。 而个性化服务是指企业为顾客提供代表或体现顾客个人特点的差异 性服务, 以便让接受服务的顾客有一种自豪感、 一种满足感, 从而使企业及其产 品和服务能够在顾客心目中留下深刻的印象, 并赢得顾客的忠诚感。 饭店的个性 化服务还可以指饭店为客人提供代表或体现饭店个性和特色的服务项目。 但饭店 业内人士一直在追求服务的标

8、准化, 而忽略了个性化服务。 实际上两者共存的服 务方式才是完美的服务,既在提供标准化服务的同时做到个性化。比如:一次宴会,中餐的领班负责放背景音乐。她一般会选择一些比较轻柔 的抒情音乐, 当然这次也不例外。 结果这次宴会是一次婚宴, 而她放的音乐中竟 然出现了“人鬼情未了” 。使客人相当生气, “人鬼情未了”当然是一首好听的歌 曲但是当时她在并没有了解宴会的具体情况下就选择了这首歌, 这个就是典型的 标准化服务, 因为其按照原来的模式进行播放而不注意场合, 最终导致了客人的 不满。假如在这个事情中,她及时的了解宴会的类型,而更改歌曲的话,就是为 客人提供了个性化的服务。 所以说, 标准化服务

9、与个性化服务共存, 为客人提供 标准而具个性的服务才会是最完美的服务。三、问题的解决策略饭店服务是一个非常复杂、 立体的庞大工程, 它的成功是需要许多必备条件 的。也就是说,并不是任何人、在任何经营环境下都可获得成功的。只有具备了 各种必须的条件, 才能使饭店的服务达到一个更高的层次。 中国饭店服务业能走 到今天, 是顺应时代潮流的结果, 出现各种问题也是正常的, 但必须认识到的是, 问题的出现绝非偶然, 必有更深层次的原因在作祟。 所以我们就更应该加强对服 务质量的认识, 这对一个饭店来说是十分重要的! 服务质量一般是指接受服务时获得的感受和满意的程度。 饭店的服务质量意思可以概括为以设备设

10、施和有形产 品为依托所提供的劳务适合和满足客人的物质和精神需要的程度。 所以可以这样 说, 客人满意与否是服务质量优劣的试金石。 全面的服务强调以满足顾客需求为 导向,企业的员工都要参与服务,即全员参与,对服务的全过程进行科学分配。 全面质量服务的核心是强调一致性, 克服随意性, 消除差错, 使顾客得到全面的 满足。因而,全面服务可以归纳为:以顾客为中心,不断改善,全员参与,一次 到位,最终达到顾客的全面满足。(1服务程序更规范化服务程序的规范化可以使酒店的员工在工作中发挥出最高的工作效率。 首先 服务程序必须严格按照酒店制定的规章制度进行, 例如在迎接客人入住过程中必 须要做到的是, 1、根

11、据总台的通知单,尽可能详细地了解客情; 2、做到 “ 七知、 三了解 ” :知接待单位、人数、国籍、身份、生活特点、接待标准、 、健康状况; 了解客人到(离店时间、了解车、船、航班时间、了解客人宗教信仰。布置房 间要根据客人的宗教信仰、生活特点、标准及规格,对客房进行布置(应检查客 房布置是否合乎规范 。只有服务程序更规范化才能以有序的服务满足客人各种 常规的需求, 才能使员工在严格建立的制度下更规范的为客人服务, 从而树立起 饭店良好的服务形象和品牌,在市场经济中具有良好的竞争能力。(2改善服务态度,增强服务意识服务人员对工作的态度决定于其对企业的看法。 首先应该从根本上让服务人 员认识到工

12、作的重要性, 并摆正自身的心态, 树立正确的服务态度及意识。 摆脱 中国传统中认为服务是低下的活的看法, 从而能全身心的投入到工作中, 以最佳 的工作状态来面对客人。 并且饭店应该安排多次服务意识上的培训, 这样不但可 以使员工的工作更好的进行还可以让服务质量从根本上有个提高。 如果服务员不 能正确对待自己所做的服务工作, 那他就不可能有强烈的服务意识, 更不会主动 热情地为客人服务。 如果一个服务员认为自己干服务工作不光彩, 低人一等, 他 必然因自卑感而厌恶服务工作。 当他深感客人有不尊重自己的迹象时, 他会以维 护自己的尊严为由而与顾客翻脸据理相争, 或态度粗暴表现出不耐烦等。 所以只

13、有具有良好的服务态度及意识才能更好的为顾客提供优质的服务,使客人满意。 (3加强服务管理加大管理人员考核力度,做到“天子犯法与庶民同罪” 。目前我国饭店业普 遍缺少管理人员的考核制度, 不少管理人员在工作过程中严格的要求员工, 却忽 略自身的工作情况。 现在多数的管理人员会有自己的一套管理和对客服务的方案 和计划。而无论多么完善的计划也比不上事情的变化,管理方法应该因人而异, 并是不是所有的人都适合 1种管理方法。 管理人员应该充分的结合实际工作中不 同的人和不同的事情采取灵活的处理方法。 而不是一味的严厉批评或者是对待任 何事情都一再的温柔诱导。 而服务方法也是同样的道理, 应该结合实际情况

14、, 提 供有针对性的服务。比如以下案例:美国有家饭店,开业已经有 15年了。一天, 饭店的管理人员发现, 三分之二的客人会向服务员索要熨斗和烫衣板。 于是, 管 理层决定在所有客房里向住户提供一个熨斗和烫衣板, 但这项决定要花去饭店 2万美元。 管理人员查看了那年的饭店预算, 发现在预算里有同样数量的一笔钱是 用来更换饭店行政楼层的房间浴室里的黑白电视的。管理人员于是做了一个调 查, 询问了入住行政楼层的客人, 看有多少客人想把黑白电视换成彩色的, 结果 根本没有人。 于是饭店用这笔钱为客房添置了熨斗和烫衣板。 这件事表明, 饭店 管理人员通过听取客人的意见, 就可以改变所谓的服务体系, 在改

15、进服务的同时,也给客人留下了美好的印象。(4严格标准化服务,增加个性化服务每个饭店都应该有一系列的规章制度并严格执行。标准化、程序化的服务 具有高效、 可靠的特点, 它方便顾客接受服务并减少他们的风险心理。 在个性化 服务实施的过程中, 标准化服务永远是基础工作, 是客户满意的保健因素, 没有 标准化服务的完善, 个性化服务就变成无水之源。 在做到了标准化服务的同时融 入个性化服务才是完美服务的发展趋势。 个性化服务是现代饭店的一个特色, 它 能够使饭店与自己的竞争对手区别开来, 创造出更多与竞争对手不同的地方, 给 顾客更多选择的空间, 同时也会给顾客留下深刻的印象。 其次是提高顾客满意度。

16、 如何用最经济的办法获得最大的顾客满意度, 是各饭店最根本的竞争所在。 个性 化服务这种人性化的经济服务不仅使饭店更好地把握顾客的需求, 而且使饭店所 提供的服务更及时、更准确、更到位。近年来,许多饭店利用网络改善了传统的 饭店管理, 通过与顾客的网上交流, 获取更多有关顾客需求的信息, 以便饭店根 据不同客人的需要, 为其提供个性化的服务, 从而提高饭店的服务质量和顾客的 满意感, 赢得更多的回头客。 无论那个饭店必须以优质的标准化服务来满足客人 最基本的需要, 而个性化服务却是整个服务过程中画龙点睛之笔。 要达到服务个 性化的要求, 首先要有很好的标准化服务作为前提和基础。 前者源于后者,

17、 同时 高于后者。 丢弃了规范服务而去奢谈个性服务, 无疑是一句空话, 不可能满足顾 客的需要。 然而如果只停留和满足于规范服务, 不向个性服务发展, 饭店的管理 和质量是难于上台阶的。 因此要在做好规范化服务的基础上还要针对客人个性的 差异最大限度的满足客人的需求。四、总结上述所列出的服务问题并不是所有的但却是一定存在的, 解决的方法也不是 一定的但一定是可行的。 我们知道, 饭店业提供的服务产品是人对人的服务, 这 在很大程度上就要求饭店服务员随机应变, 不能仅仅停留在提供规范化、 标准化 的服务产品上面。 所以饭店企业一定要培养出一支高素质的、 具备较强心理判断 能力和敏锐观察能力的员工队伍, 善于为客人着想, 随时愿意并能够为客人提供 精细化的个性化服务。 提供个性化的服务, 其实就是规范化服务向更深层次的发 展。 如果我们的饭店企