任务一采购管理概述

1、精选ppt精选ppt为什么要学习采购这门课？为什么要学习采购这门课？ 根据近年来人才培养的统计和企业现状的调查，根据近年来人才培养的统计和企业现状的调查，仅长三角地区各类采购人才缺口就近仅长三角地区各类采购人才缺口就近10万，珠三万，珠三角地区情况也相仿。角地区情况也相仿。 一名合格的采购人员要具有采购管理、材料技术、一名合格的采购人员要具有采购管理、材料技术、产品技术、法律、外语等相关领域的知识；同时，产品技术、法律、外语等相关领域的知识；同时，现代采购也要求采购人员具备多种能力，人际沟现代采购也要求采购人员具备多种能力，人际沟通能力、决策能力、分析能力、谈判能力等等。通能力、决策能力、分析

2、能力、谈判能力等等。 一般而言，机械、化工、食品、医药、钢铁等加一般而言，机械、化工、食品、医药、钢铁等加工制造行业以及贸易行业特别需要这类复合人才，工制造行业以及贸易行业特别需要这类复合人才，如果精通外语的话，更为抢手。如果精通外语的话，更为抢手。精选ppt子项目一子项目一 采购的初步认识和调研采购的初步认识和调研本项目目标：本项目目标：掌握采购的相关概念，理解采购的掌握采购的相关概念，理解采购的形式和内容。形式和内容。能够理解采购在物流系统中的地位。能够理解采购在物流系统中的地位。能够理解采购的作用。能够理解采购的作用。精选ppt提出问题提出问题:你认为什么是采购？你认为什么是采购？狭义的

3、采购狭义的采购: 以货币换取物品。以货币换取物品。 一手钱，一手货。一手钱，一手货。广义的采购广义的采购: （1 1）租赁：租赁贸易）租赁：租赁贸易- -支付租金支付租金 （2 2）交换：易货贸易）交换：易货贸易- -物与物交换物与物交换 （3 3）外包：获取服务）外包：获取服务精选ppt（一）基本概念（一）基本概念 采购是以各种不同的途径，包括购买、采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、交换等方式，取得物品及劳务的使租赁、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。它有用权或所有权，以满足使用的需求。它有狭义采购和广义采购之分。狭义采购和广义采购之分。精选ppt提出问题提

4、出问题 为什么我们要学习采购？为什么我们要学习采购？ 企业采购和个人采购有什么区别？企业采购和个人采购有什么区别？精选ppt（二）采购的形式和内容（二）采购的形式和内容1根据采购物品用途的不同划分根据采购物品用途的不同划分（1）工业采购）工业采购（2）消费采购）消费采购2根据采购输出的结果划分根据采购输出的结果划分（1）有形采购）有形采购（2）无形采购）无形采购精选pptu 有形的物品有形的物品 原材料原材料 设备及备品备件设备及备品备件 工具及耗材工具及耗材 劳动保护用品及办公用品劳动保护用品及办公用品u 无形的劳务无形的劳务 技术转让技术转让 售前、中、后服务售前、中、后服务 审计、咨询服

5、务审计、咨询服务 维修及其他劳务维修及其他劳务 工程发包工程发包精选ppt二、采购在物流系统中的地位与作用二、采购在物流系统中的地位与作用 （一）采购的地位（一）采购的地位1采购在成本控制中的地位采购在成本控制中的地位 对于一个典型的企业来说：一般采购成本占对于一个典型的企业来说：一般采购成本占60%、工资和福利占、工资和福利占20%。精选ppt2 2采购在供应链中的地位采购在供应链中的地位 从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上上游控制游控制”的主导力量。稳定的供应才有稳定的生产。的主导力量。稳定的供应才有稳定的生产。精选ppt3采购在企业经营中

6、的地位采购在企业经营中的地位 充分利用供应商的能力，节省资金，降低经充分利用供应商的能力，节省资金，降低经营风险；提高生产能力，扩大生产规模。营风险；提高生产能力，扩大生产规模。精选ppt子项目二子项目二 采购的流程制定采购的流程制定 和采购决策原则和采购决策原则本项目目标：本项目目标：掌握采购的基本程序。掌握采购的基本程序。了解企业采购活动的原则。了解企业采购活动的原则。精选ppt提出问题提出问题 采购程序与环节是怎样的采购程序与环节是怎样的 ？ 你是如何买东西的？你是如何买东西的？精选ppt一、采购程序与环节一、采购程序与环节发现需求发现需求 需求说明、制定采购计划需求说明、制定采购计划

7、选择供应商选择供应商 采购档案管理采购档案管理结结 算算接收和验货入库接收和验货入库价格洽谈、签订采购合同价格洽谈、签订采购合同 采购订单安排采购订单安排 订单跟踪订单跟踪精选ppt精选ppt精选ppt精选ppt二、采购决策二、采购决策采购价格决策采购价格决策 采购中的运输方式选择采购中的运输方式选择 交货期决策交货期决策 采购质量决策采购质量决策 采购数量决策采购数量决策 采购品种、规格决策采购品种、规格决策 供应商选择决策供应商选择决策 采购国货款结算决策采购国货款结算决策 采采购购决决 策策 精选ppt 假设你的企业与供应商签订了一假设你的企业与供应商签订了一年的采购合同，一年的原材料总

8、供应年的采购合同，一年的原材料总供应量为量为1000吨。那么，你倾向于供应商吨。那么，你倾向于供应商如何给你供货？如何给你供货？A.每次供货数量较大，一年分较少次数供货每次供货数量较大，一年分较少次数供货B.一年分很多次供货，每次供货数量较小一年分很多次供货，每次供货数量较小精选ppt稳定的供应才有稳定的生产。稳定的供应才有稳定的生产。过量采购造成过高的过量采购造成过高的存货储备成本和资金存货储备成本和资金积压积压少量采购则停工待料少量采购则停工待料而造成再采购成本而造成再采购成本提高提高精选ppt采购是整体供应链管理中采购是整体供应链管理中“上游控制上游控制”的主导力量，的主导力量，原材料质

9、量决定产成品质量。原材料质量决定产成品质量。原材料质量过差原材料质量过差产成品不合格产成品不合格原材料质量过好原材料质量过好质量过剩质量过剩造成浪费造成浪费精选ppt采购采购价格价格的的高低决高低决定定了产成品的成本。了产成品的成本。价格过低价格过低可能质量不好可能质量不好服务不佳服务不佳价格价格过高过高造成产成品造成产成品成本无法负担成本无法负担精选ppt采购采购时间决时间决定定着着生产的生产的正常进行正常进行. .交货时间交货时间过过早会早会造成造成过高的存货过高的存货保管保管和资金成本和资金成本交货时间过晚交货时间过晚则则可能可能造成造成停工待料停工待料，影响正常生产影响正常生产精选pp

10、t合理的供应商数量保证合理竞争，减少风险合理的供应商数量保证合理竞争，减少风险. .供应商数量供应商数量过过多会多会造成造成采购量分散采购量分散采购优惠减少采购优惠减少供应商数量过少供应商数量过少则则可能可能造成垄断，造成垄断，加大风险加大风险精选ppt二、采购决策二、采购决策采购价格决策采购价格决策 采购中的运输方式选择采购中的运输方式选择 交货期决策交货期决策 采购质量决策采购质量决策 采购数量决策采购数量决策 采购品种、规格决策采购品种、规格决策 供应商选择决策供应商选择决策 采购国货款结算决策采购国货款结算决策 采采购购决决 策策 精选ppt任务单元任务单元1-4 课程导入课程导入采购

11、决策采购决策 精选ppt【项目目标项目目标】 能够理解几种采购方式的特点，以及能够理解几种采购方式的特点，以及在各种情况下能够选择合适的采购方式。在各种情况下能够选择合适的采购方式。精选ppt【提出任务提出任务】 仔细阅读以下企业情况：仔细阅读以下企业情况： 刚刚落成的常州通用路灯制造有限公刚刚落成的常州通用路灯制造有限公司，是一家专业路灯、杆塔的生产厂家，司，是一家专业路灯、杆塔的生产厂家，拥有生产线二条，有一定的设备和技术力拥有生产线二条，有一定的设备和技术力量。厂区占地面积量。厂区占地面积45000平方米，建筑使用平方米，建筑使用面积面积26000平方米，注册资金平方米，注册资金1200

12、万元，万元，总资产总资产5600万元。员工万元。员工200多人，预计集设多人，预计集设计、开发、生产、安装服务为一体。主要计、开发、生产、安装服务为一体。主要产品有：锥形灯杆、太阳能路灯、庭院灯产品有：锥形灯杆、太阳能路灯、庭院灯、景观灯、高杆灯系列；交通信号杆、监、景观灯、高杆灯系列；交通信号杆、监控杆、旗杆、高架广告牌系列；电力杆塔控杆、旗杆、高架广告牌系列；电力杆塔、通信塔、微波塔系列。、通信塔、微波塔系列。 精选ppt主要产品：高杆路灯主要产品：高杆路灯路灯路灯（LD101.1）灯杆（灯杆（DG101.1）灯头灯头（DTT101.1）辅料（辅料（FL，若干）若干）支架支架（ZJ101.

13、1）灯体灯体（DT101.1）辅料（辅料（FL，若，若干）干）灯罩灯罩（DZ101.1）灯泡灯泡（DP101.1）小钢管小钢管（XGG101.2）辅料（辅料（FL，若，若干）干）大钢管大钢管（DGG101.1）0层1层2层3层精选ppt 对于高杆路灯，通用路灯公司对于高杆路灯，通用路灯公司目前需用的物资有三种情况：目前需用的物资有三种情况：（1）辅料油漆：目前还没有稳定的供应商，）辅料油漆：目前还没有稳定的供应商，企业对这种辅料没有特殊的要求，只希望企业对这种辅料没有特殊的要求，只希望获得更为物优价廉的原材料。获得更为物优价廉的原材料。（2）大小钢管：需求量大、质量要求高。）大小钢管：需求量大

14、、质量要求高。（3）34NB99型灯泡：企业使用的该种灯型灯泡：企业使用的该种灯泡比较特殊，只能购买一种拥有技术专利泡比较特殊，只能购买一种拥有技术专利的产品，因此只有唯一一家供应商可以提的产品，因此只有唯一一家供应商可以提供这种灯泡。供这种灯泡。精选ppt 三种物资各有不同，作为一家新企业三种物资各有不同，作为一家新企业，我们应如何展开供应市场调研，选择采，我们应如何展开供应市场调研，选择采购方式的工作呢？购方式的工作呢？精选ppt【项目解决项目解决】需要考虑的问题：需要考虑的问题： 目前的供应市场情况目前的供应市场情况 供应商来源供应商来源 选择的采购方法选择的采购方法 供应商选择标准供应

15、商选择标准精选ppt 供应商选择的步骤供应商选择的步骤分析市场环境选择供应商 实施供应链采购合作关系选择合适的采购方式建立供应商评价选择标准了解个体供应商情况精选ppt如何分析当前的市场环境？如何分析当前的市场环境？精选ppt资资源源市市场场调调查查的的内内 容容 资源市场的规模、容量、性质。例如资源市场究竟有多大范围？资源市场的规模、容量、性质。例如资源市场究竟有多大范围？有多少资源量？多少需求量？是卖方市场还是买方市场？是完全有多少资源量？多少需求量？是卖方市场还是买方市场？是完全竞争市场还是垄断竞争市场，还是垄断市场？是一个新兴的成长竞争市场还是垄断竞争市场，还是垄断市场？是一个新兴的成

16、长的市场，还是一个陈旧的没落的市场？的市场，还是一个陈旧的没落的市场？ 资源市场的环境如何？例如市场的管理制度、法制建设、市场资源市场的环境如何？例如市场的管理制度、法制建设、市场的规范化程度、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何？市场的规范化程度、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何？市场的发展前景如何？的发展前景如何？ 资源市场中各个供应商的情况如何，也就是指我们前面进行的资源市场中各个供应商的情况如何，也就是指我们前面进行的初步供应商调查所得到的情况如何。把众多的供应商的调查资料进初步供应商调查所得到的情况如何。把众多的供应商的调查资料进行分析，就可以得出资源市场自身的基本情况，例如

17、资源市场的生行分析，就可以得出资源市场自身的基本情况，例如资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、可供资源量、质量水平、价格水平、产能力、技术水平、管理水平、可供资源量、质量水平、价格水平、需求状况以及竞争性质等。需求状况以及竞争性质等。 精选ppt资资源源市市场场分分析析的的内内容容 要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场？要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场？是垄断性市场还是竞争性市场？对于垄断性市场，是垄断性市场还是竞争性市场？对于垄断性市场，我们将来应当采用垄断性采购策略；对于竞争性市场，我们将来应当采用垄断性采购策略；对于竞争性市场，我们应当采用竞争性采购策略。我们应当采用

18、竞争性采购策略。 要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场？要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场？如果是没落性市场，则我们要趁早准备替换产品如果是没落性市场，则我们要趁早准备替换产品。 要确定资源市场总的水平，并根据整个市场水平要确定资源市场总的水平，并根据整个市场水平来选择合适的供应商。通常我们要选择在资源市场来选择合适的供应商。通常我们要选择在资源市场中处于先进水平的供应商、选择产品质量优而价格中处于先进水平的供应商、选择产品质量优而价格低的供应商。低的供应商。 精选ppt如何去寻找一个一个的供应商？如何去寻找一个一个的供应商？精选ppt供应商来源供应商来源1.国内外采购指南国内外

19、采购指南2.国内外产品发布会国内外产品发布会3.新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络）4.产品展销会、订货会产品展销会、订货会5.行业协会会员名录、产业公报行业协会会员名录、产业公报6.政府相关统计调查报告或刊物。如：行业相关报告政府相关统计调查报告或刊物。如：行业相关报告7.厂商名录厂商名录8.媒体广告媒体广告9.供应商自行上门供应商自行上门精选ppt【项目任务项目任务】 通过调研，通用路灯公司目前需用通过调研，通用路灯公司目前需用的物资有三种情况：的物资有三种情况：n辅料油漆：完全为买方市场，市场上供应辅料油漆：完全为买方市场，市场上

20、供应者众多。目前还没有稳定的供应商，企业者众多。目前还没有稳定的供应商，企业对这种辅料没有特殊的要求，只希望获得对这种辅料没有特殊的要求，只希望获得更为物优价廉的原材料。更为物优价廉的原材料。精选pptn大小钢管：需求量大、质量要求高。经了大小钢管：需求量大、质量要求高。经了解，本市规模较大、质量稳定的钢管供应解，本市规模较大、质量稳定的钢管供应商仅有三家。商仅有三家。n34NB99型灯泡：企业使用的该种灯泡比型灯泡：企业使用的该种灯泡比较特殊，只能购买一种拥有技术专利的产较特殊，只能购买一种拥有技术专利的产品品精选ppt 三种物资各有不同，我们如何根据具体三种物资各有不同，我们如何根据具体情

21、况寻找合适的供应商呢？情况寻找合适的供应商呢？ 采购方式的选择采购方式的选择 精选ppt招招标标采采购购议议价价采采购购采购方式采购方式比比价价采采购购精选ppt 采购方事前规定招标的有关规范，凡符合资采购方事前规定招标的有关规范，凡符合资格规定的供应商均可参加竞标，开标日期到达时格规定的供应商均可参加竞标，开标日期到达时进行当众开标，按采购方要求进行综合评分，分进行当众开标，按采购方要求进行综合评分，分数高者则优先得标（中标）。数高者则优先得标（中标）。公开招标的程序公开招标的程序 制制 标：确定招标范围和相关规范，制作标书；标：确定招标范围和相关规范，制作标书； 招招 标：公开进行标书的发

22、售与发布；标：公开进行标书的发售与发布； 投投 标：供应商递送应标书（投标单）、投标金；标：供应商递送应标书（投标单）、投标金； 开开 标：启标、资格审查、文件整理、评审委员打分；标：启标、资格审查、文件整理、评审委员打分； 决决 标：确定分数最高者，决标单公布与通知；标：确定分数最高者，决标单公布与通知； 中标签约：与中标单位签订合约。中标签约：与中标单位签订合约。 公开招标的适用条件公开招标的适用条件 无明确供应商；无明确供应商； 不追求供应商的业绩；不追求供应商的业绩； 所采购的物料无特殊要求；所采购的物料无特殊要求； 采购时间比较充裕。采购时间比较充裕。公开招标的优缺点公开招标的优缺点

23、优点：优点： 缺点：缺点： 公平；公平； 采购费用高；采购费用高； 价格合理；价格合理； 可能出现抢标现象；可能出现抢标现象； 改进货物品质；改进货物品质； 可能串通投标；可能串通投标； 减少干扰；减少干扰； 可能出现废标；可能出现废标； 正确掌握物料来源。正确掌握物料来源。 其他风险。其他风险。精选ppt 已知只有少数供应商具有供货能力，通过询已知只有少数供应商具有供货能力，通过询价、谈判等方式对供应商进行比较，来选择供应价、谈判等方式对供应商进行比较，来选择供应商。商。 比如限定厂商公开招标，即已知少数供应商具比如限定厂商公开招标，即已知少数供应商具 有供货能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知有供货能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知 其参与投标与竞标。其参与投标与竞标。精选ppt精选ppt其他几种采购方式：其他几种采购方式： 定价采购定价采购 公开市场采购公开市场采购精选ppt精选ppt 项目解决：项目解决：第一步：如何选择合适的供应商选择方式呢？第一步：如何选择合适的供应商选择方式呢？ 油漆辅料的采购特点：油漆辅料的采购特点： 还没有明确的供应商；还没有明确的供应商； 企业对所采购的物料无特殊要求；企业对所采购的物料无特殊要求； 希望获取更为超值的物品。希望获取更为超值的物品。因此，适用公开招标的方