SAP使用全攻略1

1、第1节 客户端安装与配置1.1.1 统一平台ERP 客户端安装准备在安装统一平台ERP客户端前，请确认是否安装了Microsoft .Net Framework 1.1。检查步骤为：在开始控制面板添加删除程序中，查看是否安装了Microsoft .Net Framework 1.1。如果未安装，则应首先安装Microsoft .Net Framework 1.1以及补丁程序。1.1.2 安装SAP 客户端 SAPgui 7.11. 在SAP GUI安装目录进入到如下路径：E:SAP GUISAPgui710NW_2004s_PresentationPRES1GUIWINDOWSW

2、IN32，找到SetupALL.EXE文件，双击开始安装：2. 在第一步骤：欢迎界面中点击：3. 在第二步骤：选择安装组件屏幕中选中SAP GUI for Windows 7.10后，点击：4. 在第三步骤：安装目录屏幕中点击可以修改安装路径，默认安装路径则直接点击安装：5. 在第四步骤：安装屏幕中，会看到安装进度并在出现“SAP Front End installer”时选： SAPgui 7.2进入SAP GUI安装目录 如 C:SAPGUI720SAPGUI720guiGUIWINDOWSWIN32双击SetupAll.exe点继续选择需要安装的GUI组件，然后点 继续安

3、装完成1.1.3 补丁升级SAP GUI安装完成后，需要安装SAP GUI的补丁。在SAP GUI安装目录进入如下路径：E:SAP GUISAPgui710，按照下列顺序依次安装SAP GUI补丁(gui710_4和gui710_5) ：注意GUI 720的安装与 710基本相同。获得补丁包后直接点击运行即可。执行补丁程序后点击按钮开始安装，直到出现“SAP Front End installer”时点击完成安装操作：1.1.4 登陆配置SAP GUI登录配置可以通知以下两种方式进行：手工配置登录服务器的端口和直接拷贝SAI GUI登录文件。1.1.5 拷贝登陆配置文件找到已经配置过SAP G

4、UI的电脑，从C:WINDOW目录下找到saplogon、sapshortcut两个文件，并将其拷贝需要配置SAP GUI服务器的电脑的C:WINDOWS目录下：（如果系统提示该文件已经存在，应选择覆盖原有文1.1.6 手工配置测试系统和生产系统...6.1. 登录测试服务器时客户端配置1. 在Windows桌面上双击登陆标志进入下图界面，点击新建项目按钮：SAP GUI7.2 的登录界面与7.1 不同，但功能差不多。2. 在用户指定系统界面点击按键。GUI 7.2 界面后续配置参照7.1配置3. 填写服务器描述、服务器地址

5、、系统标识、系统编号等项，点击就完成服务器的配置：. 登录生产服务器时客户端配置生产系统的服务器以LOGON GROUP 方式登录服务器。以充分发挥多SAP应用服务器的负载均衡的能力。具体方式如下:1. 在服务器上添加登录组（logon group） 此部分由BASIS完成各生产服务器登录组设计如下表：l 华能集团：EP1财务会计HNJT_FI成本会计HNJT_CO资金预算HNJT_TR设备管理HNJT_PM项目管理HNJT_PS物资管理HNJT_MM运行管理HNJT_YX燃料管理HNJT_RL主数据管理HNJT_MDM系统管理HNJT_BC备注：财务其他模块归入财务会计l 华能

6、股份： EP2财务会计HNGF_FI成本会计HNGF_CO资金预算HNGF_TR设备管理HNGF_PM项目管理HNGF_PS物资管理HNGF_MM运行管理HNGF_YX燃料管理HNGF_RL主数据管理HNGF_MDM系统管理HNGF_BC备注：财务其他模块归入财务会计2. 在客户终端上配置SERVICES 文件。 进入上图目录打开 services 文件在最后一行输入 sapmsH003600/tcp 并保存，注意在文件尾添加一行空行。 如需使用 Portal, XI 等JAVA环境请在HOSTS 文件中添加主机名解析。 打开 hosts 文件。添加如下内容：# SAP 测试，生产机主机名解析

7、3hneccp09hnbpmp01hnxip07hncep09hnbwp07hnepp02 5hnbop01 5hneccp05hnbpmp03hnxip05hncep01hnbwp03hnepp05hneccq06hnbpmq07hnbwq0110.1

8、.129.68hnepq09hnxiq00hnceq001hncsq01#注意： 在hosts 文件末尾需要留一空行。4. 填写客户端登录配置 在Windows桌面上双击登陆标志进入下图界面，点击新建项目按钮：在用户指定系统界面点击按键在系统条目属性选项卡里按从上到下的顺序分别在 连接类型 选择 组/服务器选择 项 描述 填写 服务器的描述（可自己填写） 系统标识 填写 H00 消息服务器： 填写 服务器的IP地址或DNS可认的主机名如 EP1的IP 6 组/服务器 选择 自己所在的功能模块组 如: HN_F

9、I 具体所在组的名称见前表。点保存配置1.1.7 登陆SAP系统双击桌面上的图标，选择相应的系统点击登陆按钮：即可登陆相应的SAP系统登陆界面。在客户端框中输入客户端号“300”，用户名和密码框中输入管理员分配的帐户，回车即可进入SAP系统（新用户登陆会提示修改密码如下图输入新口令和重复口令回车即可）：进入系统前弹出经一次系统登陆提示框，点击或回车直接即可进入系统1.1.8 创建SAP系统快捷方式1. 双击桌面上的图标，选择快捷键菜单，点击新项目按纽如图：2. 填写数据：集团（系统Clint），用户名，标题等信息描述，选择登陆系统的名称等。建议不要在此栏输入密码：3. 点击完成出现如图界面：4

10、. 将创建的快捷方式移动到桌面，出现图标，双击图标即可出现如下登陆界面，用户只需输入密码即可登录到SAP系统：第2节 业务代码业务代码是为直接运行程序而开发出的新事务号。在命令框中直接输入业务代码和双击菜单路径中的事务一样可以运行该程序。例如：进入统一平台采购订单创建界面，有两种方式：1）在输入框中输入业务代码ME21N，然后回车，进入下一界面2）双击菜单中的ME21N的按纽，进入下一界面1.2.1 显示业务代码用户执行事务时，系统可以显示业务代码 ，以方便查询和记忆。点击菜单栏中“附加”或是“细节”（取决于SAP GUI的安装版本）下面的“设置”，然后勾上“显示技术名称”选项，即可在菜单中显

11、示业务代码；不勾上则不显示。1.2.2 退出所在的事务在命令框中输入“/n”，可以直接从所在的业务代码窗口退回到初始界面。1.2.3 从所在业务代码窗口切换到另外一个业务代码窗口在命令框中输入“/n+业务代码”，可以直接从所在业务代码窗口直接切换到另一个业务代码窗口。1.2.4 从所在业务代码窗口新建一个业务代码窗口在命令框中输入“/o+业务代码”，可以在保留现有业务代码窗口基础上进入一个新的业务代码窗口。1.2.5 将业务代码添加到收藏夹 有多种方法将业务代码添加到收藏夹中：1. 右键单击菜单中的业务代码，然后在下拉框中点击“添加到收藏夹”，此业务代码即添加至收藏夹。此种添加方式可全部描述菜

12、单路径。2. 直接将业务代码拖放至收藏夹。此种添加方式不描述菜单路径。3. 直接将业务代码拖放至收藏夹。此种添加方式不描述菜单路径。4. 在收藏夹菜单下点击右键，选择插入事务，并在弹出窗口输入要插入的事务码，点击添加入收藏夹。第3节 使用快捷方式右键单击业务代码，然后在下拉框里点击“在桌面上创建快捷方式”，即在桌面上创建了此业务代码的快捷方式。下次运行该事务程序，在桌面上双击已创建好的快捷方式图标即可。第4节 通用操作介绍1.4.1 通用填写项说明默认项：由系统自动带出；灰色部分不可更改，白色部分可以更改。系统必填项：有打勾标志的即为系统必填项。系统选填项：没有打勾标志的即为系统选填项。系统可

13、选项：有下拉符号标志的，即为系统可选项。1.4.2 通用帮助说明l F1帮助F1主要是帮助对系统中的字段进行解释。单击某一字段，然后按F1键，系统便会弹出一个对该字段进行解释的窗口。l F4帮助F4主要是帮助快速选择。单击字段后面的选择框，然后按F4键，系统便会弹出该选择框所有的选择项。1.4.3 打印设置打印系统单据之前必须进行一定的设置，比如打印的张数、打印的设备等，然后可以对将要打印的单据进行“打印预览”确定单据格式是否满足要求。第5节 用户注册信息1.5.1 用户参数维护界面点击菜单栏中的“系统”，在其下拉框中点击“用户参数文件”，然后在其下拉框中点击“个人数据”，即进入“维护用户参数

14、文件”界面，或使用事务码SU3进入。1.5.2 维护详细地址在“地址”下的数据项中逐一填写相关信息即可。1.5.3 使用默认值在“默认”下的数据项中逐一填写相关信息，其中Decimal Notation项选择小数点是句号，表示数学字符是用句号来进行分隔的。1.5.4 快捷剪切和粘贴选中“本地格式的设置”下面的“快捷剪切和粘贴”，则在下次进行复制和粘贴时，只需左键选中一下要复制的内容，然后在需粘贴的地方点击右键即可粘贴上所复制的内容。第6节 个人缺省设置1.6.1 用户个人缺省设置部分事务，有保存个人设置选项，可以将自己常用的代码设置为默认值每次进入事务时自动默认为缺省值：在进入事务界面，输入相

15、应的代码，点击保存个人设置，弹出窗口提示是否保存个人设置，点击保存。再次就进入此事物界面如此事务，个人默认设置自动带出。1.6.2 用户参数ID缺省设置1. 点击菜单栏中的“系统”，在其下拉框中点击“用户参数文件”，然后在其下拉框中点击“个人数据”，即进入“维护用户参数文件”界面，或使用事务码SU3进入。在参数ID里面输入自己所要设置默认的ID，并在后面对应输入参数值.这里以采购部门的缺省值设置为例。2. 设置参数ID之前，首先要知道自己所要设置的参数ID。现举例说明：进入ZR000PSDG030-发货通知单/采购通知单点击采购主体字段后按F1键，弹出帮助窗口，3. 点击（技术信息）进入下一窗口，找到参数ID。4. 点击菜单栏中的“系统”，在其下拉框中点击“用户参数文件”，然后在其下拉框中点击“个人数据”，即进入“维护用户参数文件”界面。在参数ID里面输入自己所要设置默认的I