Excel的启动和退出

1、一、Excel的启动和退出1、 启动Excel： 双击Excel快捷图标。 单击开始/程序/Microsoft Office/Excel 2003。 单击开始/文档，选择最近使用过的Excel文档。 单击开始/新建Office文档/常用选项卡，双击“空工作簿”图标。 单击开始/打开Office文档，选择要打开的Excel文档。2、退出Excel：单击文件/退出；按ALT+F4；关闭窗口。二、Excel的组成1、Excel的组成：Excel中，工作簿类似一本“书”，而工作表就是这本书的“页”。默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿

2、最多可以打开255个工作表，工作簿中除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表中行号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。2、工作界面界面组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、任务窗格、快捷菜单组成。编辑栏：用来显示当前单元格的名称和内容。 显示和隐藏编辑栏：选择视图菜单的编辑栏选项进行显示和隐藏。 编辑栏的使用：左边是单元格名称框，显示单元格名称；右边是公式栏，显示单元格内容和输入公式；中间三个按钮分别是：取消、确认和插入函数。 工作表标签颜色：选定工作表，单击格式/工作表/工作表标签颜色，选择一种颜色后确定。三、单元格的操作1、单元格

3、的地址 表达法：工作表表名！列标行号。如B3(当前工作表)、sheet2!c2(非当前工作表)。 地址的引用：用：隔开表示引用，如b2:d3；用，隔开表示并列，如b2:c3,d5:e6。2、单元格的选定选定一单元格：左键单击该单元格选定连续区域：拖动法：将鼠标指向要选定区域的左上角，拖动鼠标到选定区域的右下角后松开左键。快速法：选定区域的左上角单元格，按住shift键，单击选定区域的右下角单元格。指定法：在名称框中输入单元格引用地址后回车。 选定数据区域：选定其中一个单元格，按ctrl+shift+8或ctrl+*即可。选定行和列：单击行号、列号；按住“Ctrl”键可选多行和多列。 选定不连续

4、区域：按住“Ctrl”键或按一次shift+F8。再分别选择区域。 全部选定：按一下工作表左上角的全选按钮或用快捷钮ctrl+A.3、单元格的命名：选取单元格区域，在名称框中输入名称后回车确定。3、单元格的定位： 启动定位命令：单击编辑/定位命令，或按F5或按“Ctrl+G”. 输入引用地址：在引用位置内输入单元格的引用地址或在定位框中选择名称后确定。 选择定位条件：单击“定位条件”，进一步选择一种定位条件。四、工作簿的操作1、创建工作簿：单击文件/新建命令或按Ctrl+N，在任务任务窗口中选择“空白工作簿”或“本机上的模板”，选择一种模板后确定。2、保存工作簿：单击文件/保存或另存为命令，在

5、“另存为”对话框中： 保存为模板：在“保存类型”中选择“模板”，保存位置自动为“Templates”文件夹。 加密保存：单击“工具”下拉菜单中“常规选项”，在保存选项对话框中输入打开密码或修改密码后确定。3、工作薄属性： 编辑工作薄属性：单击文件/属性命令，在“属性”对话框中单击“摘要”选项卡，输入标题、主题、作者等内容后确定。 提示设置文档属性：单击工具/选项命令，单击常规选项卡，选中“提示输人工作簿摘要信息”选项，单击“确定”按钮。4、打开工作薄：单击文件/打开命令，选择一个Excel文件后打开。 选择打开视图方式：单击“视图”下拉按钮，选择一种视图显示方式。 选择打开方式：单击“打开”下

6、拉按钮，选择“付本”或“只读”等打开方式。Excel培训讲义数据的输入与编辑一、输入数据1、输入数值： 数值在单元格内右对齐。 数值过大会自动转为科学计数法；列宽不够会显示#号。 负数前须带“-”号或圆括号；百分比数据直接输入。 真分数前用0和空格引导；假分数则在整数和分数部分之间插入空格。2、输入文本： 文本在单元格内左对齐。 数字形式的文本以单引号为引导。 文本超过单元格宽度部分自动隐藏；要显示全部内容，则设置文字的自动换行功能：选择要设置换行的单元格，单击格式/单元格命令，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框后确定。3、输入日期和时间 日期的年月日之间用“-”或

7、“/”相分隔；时间的时分秒间用“：”相分隔；日期与时间之间用空格相分隔。 输入当前日期，按“Ctrl+；”；输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”。4、输入序列 拖动输入序列：先选定一单元格输入数据； 复制填充：拖动该单元格右下角填充柄（序列数据按住Ctrl键）至结束单元格。 填充序列：拖动该单元格右下角填充柄（非序列数据按住Ctrl键）至结束单元格。 填充等差序列：在填充方向相邻单元格输入序列的第二个值，选中这二个单元格，拖动右下角填充柄至结束单元格。 菜单输入序列：先选定一单元格输入数列的起始值；选中此单元格，单击编辑/填充/序列命令；在“序列”对话框中选择序列方向、序列类型、步长、终

8、止值后确定。 菜单输入组合序列：先选定一单元格输入数列的起始值（如2001年）；选定数列放置的区域；单击编辑/填充/序列命令；在“序列”对话框中选择“自动填充”后确定。 右键拖动输入序列：先选定一单元格输入数列的起始值；右击该单元格右下角填充柄拖动出数列放置的区域；放开右键弹出快捷菜单进行选择操作。 定义序列： 导入序列：选定工作表中已经输入的序列（必须连续）；单击工具/选项命令；在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮。 创建序列：单击工具/选项命令，在“自定义序列”对话框的“输入序列”框中输入新的序列，每输一项用回车或半角逗号分隔，全部输入后单击“添加”按钮。 编辑或删除序列：单击工具/选

9、项命令，在“自定义序列”对话框中选定非内部序列，显示在“输入序列”框中可以进行编辑；或选中序列后单击“删除”按钮删除。5、快速输入数据：同步输入数据：选中需要输入数据的其中一个单元格，按住Ctrl键，再逐个选中其他需要输入数据的单元格或单元格区域；输入数据；同时按下Ctrl键和回车键。列表输入数据：右击单元格（或按Alt+），在快捷菜单中选择“从下拉列表选择”选项，将显示本列已输入过的项目的列表，从中选择所需内容即可。记忆输入数据：如在单元格中键人的起始字符与该列已有的录入项的第一个字符相同，则会在单元格中自动填写该项其余的字符，可按回车键接受或继续输入。6、使用批注 插入批注：选中要添加批注

10、的单元格，单击插入/批注命令，或右击此单元格内在快捷菜单中选择“插入批注”命令；在弹出的“批注”框中键入批注文本后单击别处。 查看批注： 直接查看：将鼠标停留在含有批注标记的单元格上，就可以显示单元格的批注。 菜单查看：单击视图/批注命令，弹出“审阅”工具栏，单击“下一批注”按钮，可按顺序查看每个批注。 显示隐藏批注：单击“显示隐藏所有批注”按钮，可对批注进行显示和藏切换；也可右击含有批注单元格，在快捷菜单中选择“显示隐藏批注”命令。 编辑批注：编辑批注内容：选中单元格在插入菜单或快捷菜单中选择“编辑批注”命令即可编辑。编辑批注格式：选中“批注”文本框，单击格式/批注命令，或右击“批注”文本框

11、，在快捷菜单中选择“设置批注格式”命令；在“设置批注格式”对话框中，可以根据需要设置批注文字的字体、颜色以及“批注”文本框的填充颜色等。 隐藏或显示批注及其标识符：单击工具/选项命令，在“视图”选项卡的“批注”栏中选择“无”或“只显示标识符”或“批注和标识符”选项。 删除批注： 右击要删除批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。 单击视图/批注命令，选取欲删除批注的单元格，单击“删除批注”按钮即可。 选定需要删除批注的单元格或单元格区域，单击编辑/清除/批注命令。 如果要删除工作表中的所有批注，单击编辑/定位命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，选中“批注”条件，则选中含

12、有批注的所有单元格；再单击编辑/清 除/批注命令。7、设置数据有效性：选取需要进行数据有效性设置的单元格区域，单击数据/有效性命令，弹出“数据有效性”对话框。设置有效数据：在“设置”选项卡中选择允许输入的内容类型，如整数、日期或文本；并在条件选项框中设置限制条件后确定。设置输入信息提示：在“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，并输入要显示的标题及提示信息，确定后完成。 设置出错警告提示：在“出错警告”选项卡中选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，并输入错误警告标题及错误提示信息；在“样式”中选择对错误输入的处理方式。 清除“有效数据”设定：选取该单元格区域，在“数据有

13、效性”对话框中，单击“全部清除”按钮。8、插入超链接： 创建超链接：选定单元格或单元格区域或图片单击插入/超链接命令，出现“插入超链接”对话框，输入或选取要链接的文件路径，单击“确定”按钮。 编辑超链接：选定含有超链接的单元格，单击插入/超链接命令或右击选取“编辑超链接”命令，出现“编辑超链接”对话框，在该对话框中进行更改即可。 删除超链接：右键单击含有超链接的单元格，在弹出快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可；也可在“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮。二、插入图形 在工作表中插入图形、绘制图形、插入文本框，方法同Word.(略)三、编辑工作表1、编辑单元格： 设置编辑选项：单击工具/

14、选项命令，在“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“单元格内部直接编辑”选项，单击“确定”按钮。 编辑单元格：双击单元格（或按F2键）插入点变成竖线，此时可进行编辑。 编辑键：定位键（四个方向键）、切换键（插入覆盖）、删除键（Delete/Backspace键）。2、清除单元格： 命令清除：选中清除区，单击编辑/清除命令，在子菜单中选择清除对象（全部、格式、内容或批注）。 快捷清除：选中清除区，指向填充柄反向拖动使清除区变成灰色后释放。3、插入和删除行、列和单元格 插入单元格：选中单元格，单击插入/单元格命令，选择现有单元格移动方向后确定。 插入行或列： 单行或单列插入：选中一单元格或一行（列

15、）单击插入/行或列。 多行或多列插入：选中多行或多列单击插入/行或列。删除行、列和单元格：选中后单击编辑/删除命令或右击在快捷菜单中选择“删除”。4、数据区域的复制和移动： 左键拖动法：选中区域，指向区域边框变成十字箭头上时直接（按住Ctrl键）拖动到目标位置，即完成移动（复制）。 右键拖动法：选中区域，指向区域边框变成十字箭头上时按住右键拖动到目标位置，放开后在快捷菜单中选择移动或复制。 命令操作法：选中区域，选择“剪切”/“复制”命令，定位目标位置，选择“粘贴”。 选择性粘贴：粘贴时选择编辑/选择性粘贴或工具栏粘贴按钮旁下拉菜单中的“选择性粘贴”，选择一种粘贴方式。 剪切板粘贴：在剪切板选

16、项中设置自动或按“Ctrl+C”两次打开剪切板，然后在剪切板中选择粘贴项目，单击右侧下拉按钮选择粘贴。5、查找和替换：选中单元格区域（否则视为整个工作表），单击编辑/查找或替换命令，设置查找范围和方向，其它操作与Word相同。Excel 培训讲义 公式与函数的应用 一、创建公式1、常用运算符算术运算符：加、减、乘、除、乘方，运算结果为数值。 比较运算符：等于（=）、大于（）、小于（60，SUM(B2:D2),“不通过”）”为例。选中计算单元格，插入函数“IF”，打开“函数参数”对话框。单击“Logical-test”文本框，单击公式选项板下拉按钮选择“AVERAGE”函数，输入参数B2:D2，

17、单击“确定”按钮，单击公式出错“警告”信息框的“确定”按钮，回到公式编辑栏，继续输入“60”。再次单击“插入函数”按钮，回到“IF函数参数”对话框中单击“Value-if-true”文本框，在公式选项板中选取SUM函数，并输入参数B2:D2后“确定”，回到公式编辑栏。再次单击“插入函数”按钮，在“Value-if-false”文本框中输入“不通过”后确定。三、常用函数（见实例）1、求和函数SUM2、求平均值函数AVERAGE3、条件检测函数IF4、计数函数COUNT5、最大值函数MAX、最小值函数MIN6、LOOKUP7、条件计数函数COUNTIF8、取整函数INT9、舍入函数ROUND Ex

18、cel 培训讲义 工作表的格式 一、调整行高和列宽1、粗调：鼠标指针指向该行行号的下边框或该列列标的右边框，使指针变成双向箭头时拖动调整。1、 精调：选中要改变的行或列，单击“格式”菜单下“行”或“列”下级菜单中的“行宽”或“列宽”项，在对话框中输入行高或列宽，按“确定”按钮。二、设置单元格格式选定单元格区域，直接在“格式”工具栏上设置，或单击“格式”菜单下“单元格”命令，也可以右击选择“设置单元格格式”弹出“单元格格式”设置框进行详细设置。1、数字格式：单击“数字”选项卡，在“分类”下选择一种类别。 数值：设置小数点位数、千位分隔样式、负数样式。 货币：设置小数点位数、货币符号。 日期：设置

19、日期类型。 时间：设置时间类型。2、对齐格式：单击“对齐”选项卡， 文本对齐方式：设置文本水平与垂直对齐方式。 文本控制：设置是否合并单元格、是否自动换行。3、字体格式：单击“字体”选项卡，设置字体同Word.4、边框格式：单击“边框”选项卡，先设置线型、颜色，再选择应用的边框类型。5、底纹格式：单击“图案”选项卡，设置单元格底纹或图案。三、单元格条件格式1、设置条件格式：选定单元格区域，单击“格式”菜单下“条件格式”命令，在条件格式窗口中输入单元格数值条件，单击“格式”设置“字体”、“边框”格式；单击“添加”可加入另一条件，重复上述操作。2、更改条件格式：在条件格式窗口中直接修改条件和格式。

20、3、删除条件格式：在条件格式窗口中单击“删除”按钮，弹出对话框中选中要删除的条件。 四、格式工作表1、设置工作表背景：单击格式/工作表/背景命令，选取背景文件单击“插入”；要删除背景则选择格式/工作表/删除背景。2、自动套用格式：选中单元格区域，单击格式/自动套用格式命令，选择一种格式类型后确定；如只选择部分格式，则单击“选项”按钮进行选择；要删除格式则选择“无”。3、应用“格式刷”：同WORD。五、格式页面1、设置页面：单击文件/页面设置命令，在“页面设置”对话框中： 页面选项卡：设置打印方向、缩放比例、纸张大小、起始页码。 页边距选项卡：设置页边距和表格居中方式。 页眉和页脚选项卡：单击页

21、眉或页脚下拉按钮选择一种内置页眉或页脚，如选择“自定义页眉/页脚”可进行自定义设置。 工作表选项卡：设置打印区域、打印标题、打印效果、打印顺序。2、设置分页： 插入分页符：选中新起页单元格，单击插入/分页符命令。 分页方式：只插入水平/垂直分页符，则选中第一列/行的某个单元格；否则同时插入水平和垂直分页符。 删除分页符：选中相应单元格，单击插入/删除分页符命令；如要删除所有分页符，则选中工作表，单击插入/重置所有分页符命令。六、打印设置1、打印设置：单击文件/打印命令，设置打印机、打印范围、打印内容、打印份数。2、分页预览：单击视图/分页预览命令，可以调整分页符。Excel培训讲义工作簿的管理

22、一、工作簿窗口1、新建窗口：单击窗口/新建窗口命令，打开一个与原工作簿完全一样的窗口，所有操作在二个窗口中同时有效。2、重排窗口：单击窗口/重排窗口命令，选择一种排列方式，可以选中只对活动工作簿窗口重排。3、窗口的拆分与撤消： 命令法：选中单元格，单击窗口/拆分命令；取消则单击窗口/取消拆分命令。 拖动法：拖动窗口分隔条至一定位置；取消则双击分隔条。4、窗格的冻结与撤消：先拆分或直接选中单元格，单击窗口/冻结窗口命令；取消则单击窗口/取消冻结窗口命令。二、管理工作表1、选定工作表： 选定单个工作表：单击工作表标签、或用Ctrl+PgUp(PgDn)切换、或右击标签滚动按钮在快捷菜单选择工作表标

23、签。 选定多个工作表：按住Shift/Ctrl键可选定连续/不连续的多个工作表。 选定全部工作表：右击工作表标签在快捷菜单选择“选定全部工作表”，取消则右击工作表标签在快捷菜单选择“取消成组工作表”命令。2、插入/删除工作表： 插入工作表：选定工作表，单击插入/工作表命令，即在前面插入一张空白工作表。删除工作表：选定工作表，单击编辑/删除工作表命令。3、移动或复制工作表：对象方法同一工作簿中不同工作簿中（分别打开二个工作簿，单击窗口/重排窗口命令，选择除“层叠”外排列方式。拖动法移动拖动工作表标签至需要的位置拖动工作表标签至另一工作簿需要的位置复制按下Ctrl键再拖动工作表标签至需要的位置按下

24、Ctrl键再拖动工作表标签至另一工作簿需要的位置菜单法移动选中工作表，单击编辑/移动或复制工作表命令，选择新位置，如复制则选中“建立副本”选中工作表，单击编辑/移动或复制工作表命令，选择要移动或复制的工作簿及新位置，如复制则选中“建立副本”复制1、 重命名工作表： 双击工作表标签名，键入新名称。 选择工作表，单击格式/工作表/重命名命令，键入新名称。 右击工作表标签名，在快捷菜单中选择“重命名”命令，键入新名称。三、保护数据1、工作簿的保护和撤消 工作簿的保护：单击工具/保护/保护工作簿命令，选择保护对象和密码后确定。 撤消工作簿的保护：单击工具/保护/撤消工作簿保护命令，输入密码解除保护。2

25、、工作表的保护和撤消工作表的保护：单击工具/保护/保护工作表命令，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”，输入保护密码，选择允许用户所用的选项后确定。撤消工作表的保护：单击工具/保护/撤消工作表保护命令，输入密码解除保护。3、单元格的保护和撤消 单元格的保护：撤消工作表的保护，选定单元格区域，单击格式/单元格命令，在“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，对“锁定”和“隐藏”进行选择。 撤消单元格的保护：同上操作，取消“锁定”和“隐藏”。4、工作表的隐藏与取消：选定工作表，单击格式/工作表/隐藏命令；取消隐藏则在子菜单中选择“取消隐藏”。一建立图表1图表元素 图表数据系列：按行或按列分组而构成

26、各个数据系列。 图例：各数据系列的颜色和图案的示例。 数据与标记：用来表示数据大小的图形。 分类轴：用来表示时间和种类的X轴。 数据轴：表示数据大小的Y轴。 数据轴表示：刻度名称。 标题：用来标明或分类图表的内容。 轴标题：坐标轴上描述数据内容时的标题。2建立嵌入式图表 选定数据区域（包括行、列标题） 启动“图表向导”：单击插入/图表命令或单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮。 选择图表类型：在“图表向导之1-图表类型”对话框中，选择图表类型。 确定数据域：在“图表向导之2-图表域数据”对话框中，确认数据区域、选择系列产生在行或列。 设置图表选项：在“图表向导之3-图表选项”对话框中，设置“标

27、题”、“坐标轴”等。 确定图表位置：在“图表向导之4-图表位置“对话框中，选择“图表”做为新工作表插入或嵌入到原工作表中。二编辑图表1更改图表类型：选中图表单击图表/图表类型命令或右击在快捷菜单中选择“图表类型”命令，在图表类型对话框中重新选择图表类型。2数据的增加与删除： 复制粘贴法：选中要添加的数据区域单击“复制”，然后选择要添加进去的目标图表，选中目标图表单击“粘贴”。 控点拖动法：选中图表的同时，对应的数据区域会出现蓝色的控点，拖动控点，可添加或减少数据。 直接拖动法：选定要添加的数据区域，指向边框，拖动到图表区域内。 菜单添加法：选中图表，选取图表/添加数据命令，在“添加数据”对话框

28、中用鼠标选取添加数据区域；或选取图表/源数据命令，重新选择数据区域。 删除数据：用鼠标选中需要删除的数据，按Delete键或者单击编辑/清除命令中子命令。或者选种需要删除的数据，选取快捷菜单中的“清除”命令。3更改数据系列 菜单方式：选中图表，单击图表/源数据命令，或选取快捷菜单中“源数据”命令，出现“源数据”对话框，选择数据系列按“行”或者按“列”。 按钮方式：选中图表，单击“图表”工具栏中的“按行”或“按列”工具按钮。4图表选项：选中图表，单击图表/图表选项，重新设置“图表选项”。三、修饰图表1、修饰方法： 菜单法：选中不同的图表元素，单击格式菜单出现对应的格式命令。 双击法：双击不同的图

29、表元素，弹出不同的格式对话框。 工具法：选中不同的图表元素，单击“图表”工具栏的“格式化”按钮。 快捷法：右击不同的图表元素，在快捷菜单中选择相应的格式化命令。2、修饰标题：选中标题，选取“图表标题”命令，设置字体、颜色、大小等。3、修饰图表区：单击图表区，选取“图表区”命令，设置图表区边框、填充色等。4、修饰坐标轴：单击坐标轴，选取“坐标轴”命令，设置刻度、字体等。5、修饰数据系列：单击数据系列，选取“数据系列”命令， “图案”选项卡：设置数据系列的边框和区域的样式、颜色、填充效果等。 “数据标志”选项卡：设置数据标志的显示格式。 “系列次序”选项卡：改变数据系列的次序。 “选项”选项卡：设

30、置数据系列的间距。6、修饰图例：单击图例，选取“图例”命令，设置图例的边框、填充效果、字体等。四、应用误差线和趋势线1、趋势线：选中数据系列，单击图表/添加趋势线命令，在“类型”选项卡中选择一种趋势线及支持的数据系列；在“选项”选项卡中设置趋势线名称及显示公式。2、误差线：选中数据系列，单击格式/数据系列命令，在“数据系列格式”对话框中选择“误差线Y”选项卡，选择误差线显示方式、误差量。3、删除误差线和趋势线：选中后按删除键或单击编辑/清除命令。Excel培训讲义数据管理一、数据清单1、启动记录单：选择数据清单内任一单元格，单击数据/记录单命令。2、查找记录：单击“条件”按钮，输入条件，单击“

31、表单”按钮结束条件输入，单击“上一条”、“下一条”按钮查看符合条件的记录。3、编辑记录： 增加记录：单击“新建”按钮，输入一条新记录后确定或回车，公式结果被计算并将记录放在最后。 修改记录：在记录单中找到记录直接修改。 删除记录：在记录单中找到记录然后单击“删除”按钮。 还原记录：取消对当前记录单的修改，则单击“还原”按钮。二、排序1、简单排序：选中要排序列中任一单元格，单击常用工具栏的“升序”或“降序”按钮。2、多重排序：选定数据区域，单击数据/排序命令，在“排序”对话框中依此选择主要关键字及升降序和次要关键字及升降序；防止字段名参与排序可选中“有标题行”；单击“选项”可进一步设置排序方向和

32、排序方法。3、按行排序：只要在“选项”中设置排序方向为“按行”即可。三、筛选1、自动筛选： 选中数据清单中任一个单元格，单击数据/筛选/自动筛选命令，字段名右下角出现自动筛选箭头。 单击某字段的筛选箭头，在下拉列表中可选择排序、“前10个”、“全部”或具体数值。 如选择“自定义”则弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入筛选条件后确定。 取消筛选则重新单击数据/筛选/自动筛选命令，或显示“全部”。2、高级筛选： 在数据清单外输入筛选条件，单击数据清单中任一个单元格，单击数据/筛选/高级筛选命令，出现高级筛选对话框。 在“方式”框中选择输出位置、确认“列表区域”、输入“条件区域”后确定。 取消高级筛选则单击数据/筛选/全部显示命令。四、导入数据1、导入文本数据：单击起始单元格，单击数据/导入外部数据/导入数据命令，出现“选取数据源”对话框，选择要导入的文本文件单击打开，弹出“