Word文档排版

1、计算机应用基础第3章 Word 2010的应用计算机应用基础前情提要 字符格式设置。 段落格式设置。 页面设置。 目录的自动生成。3.2 格式设置计算机应用基础第3章 Word 2010的应用3.1 创建文档3.3 图文混排3.4 表格制作3.2 格式排版计算机应用基础教学目标 掌握格式刷工具。 掌握项目符号和编号的插入方法。 掌握页眉和页脚的设置。 掌握分栏方法。 掌握首字下沉方法。 掌握查找和替换方法。 了解分节和分页3.2 格式设置计算机应用基础3.2 格式设置任务描述：计算机应用基础页眉页脚编号查找和替换分栏计算机应用基础3.2 格式设置教学内容：计算机应用基础1. 格式刷用于将选定对

2、象的格式复制到另一对象上。 设置好一个对象的格式。3.2 格式设置楷体小四号，两端对齐，首行缩进2个字符，段前0.5行，行间距固定值20磅。黑体2号、加粗、居中计算机应用基础1. 格式刷 选定设置好格式的对象，打开“开始”功能区，在“剪贴板”组单击“格式刷”按钮。3.2 格式设置计算机应用基础1. 格式刷 移动鼠标到目标对象，此时鼠标指针变为刷子状，拖动鼠标选定目标对象，然后松开鼠标左键。3.2 格式设置第一段的格式通过格式刷，复制到了第二段上计算机应用基础2. 项目符号和编号 项目符号和编号的添加是以段落为单位的。项目符号使用相同的前导符号，编号则是连续编号的数字或者字母。3.2 格式设置在

3、每段的开头行输入段落名称计算机应用基础2. 项目符号和编号 3.2 格式设置插入项目符号：把插入点定位到要插入项目符号的位置，单击“开始”功能区，“段落”组，“项目符号”按钮右侧下拉三角号，选择合适的符号。计算机应用基础2. 项目符号和编号组合键Ctrl+Z（撤销）撤销刚才的操作 ，可撤销多次文档刚打开的时候该功能不可用组合键Ctrl+Y（重复操作）重复前一步的操作文档刚打开或者保存文档后，该功能不可用当执行Ctrl+Z撤销操作后，使用Ctrl+Y可恢复刚才撤销的内容3.2 格式设置计算机应用基础2. 项目符号和编号 3.2 格式设置插入编号：把插入点定位到要插入编号的位置，单击“开始”功能区

4、，“段落”组，“编号”按钮右侧下拉三角号，选择合适的编号。计算机应用基础2. 项目符号和编号 3.2 格式设置编号调整：分别在第二、三段前面的编号上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“继续编号”命令。计算机应用基础3. 页眉和页脚页眉和页脚通常放置文档的相关信息：时间、日期、页码等。页眉位于页面上边距区域，页脚位于页面下边距区域。打开“页眉和页脚工具”“设计”功能区：左键双击页面上边距空白区域。“插入”功能区“页眉和页脚”组“页眉”“编辑页眉”。“插入”功能区“页眉和页脚”组“页角”“编辑页角”。3.2 格式设置计算机应用基础3. 页眉和页脚关闭“页眉和页脚工具”“设计”功能区：左键双击页面文档

5、编辑区任意区域。点击页眉和页脚工具”“设计”功能区中“关闭页眉和页脚”按钮。3.2 格式设置计算机应用基础3. 页眉和页脚打开页眉和页脚工具”“设计”功能区，在页眉位置输入“博客”。3.2 格式设置楷体、五号、红色、居中跳转至页脚区域计算机应用基础3. 页眉和页脚打开页眉和页脚工具”“设计”功能区，在页脚位置插入页码。3.2 格式设置Times New Roman、五号、红色、右对齐、页脚低端距离1.5cm计算机应用基础3. 页眉和页脚3.2 格式设置计算机应用基础4. 分栏 选定要分栏的文本。 选择“页面布局”功能区“页面设置”组“分栏”按钮“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。3.2 格式

6、设置计算机应用基础4. 分栏 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：3.2 格式设置计算机应用基础4. 分栏3.2 格式设置计算机应用基础5. 首字下沉把插入点定位第一段任意位置，选择“插入”功能区“文本”组“首字下沉”按钮“下沉”3.2 格式设置计算机应用基础5. 首字下沉首字下沉格式设置：选择“插入”功能区“文本”组“首字下沉”按钮“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框。3.2 格式设置计算机应用基础5. 首字下沉在“首字下沉”对话框设置如下：3.2 格式设置计算机应用基础6. 查找和替换查找：快速定位到要搜索的内容。替换：用新的内容代替文档中原有的内容。查找：“开始”功能区“编辑”组“查找

7、”。3.2 格式设置计算机应用基础6. 查找和替换替换：插入点定位到第一段行首，“开始”功能区“编辑”组“替换”。3.2 格式设置计算机应用基础6. 查找和替换3.2 格式设置计算机应用基础6. 查找和替换3.2 格式设置计算机应用基础6. 查找和替换3.2 格式设置计算机应用基础6. 查找和替换3.2 格式设置计算机应用基础6. 查找和替换3.2 格式设置可能出现的误操作计算机应用基础7. 分节和分页节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不同的格式。相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条双虚线。按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格式将继承下一节的格式特征。3.2 格式设置计算机应用基础7. 分节和分页插入分节符：3.2 格式设置插入点定位到要插入分节符位置，“页面布局”“页面设置”“分隔符”。计算机应用基础小结格式刷的使用项目符号和编号页眉和页