史上最全Excel2003课件

1、山木培训长清分校 87217802EXCEL 2003一、一、EXCEL 2003 EXCEL 2003 基础知识基础知识二、数据编辑与工作表操作二、数据编辑与工作表操作三、公式与函数的应用三、公式与函数的应用四、数据的处理四、数据的处理五、图表与透视表五、图表与透视表山木培训长清分校 87217802主讲人：黄金勋联系方式：05318721780213082731880职务：山木培训长清分校分校长山木培训长清分校 872178021.1 EXCEL 简介性质：应用软件性质：应用软件功能：功能：1 1、制作表格、制作表格 2 2、表中计算、表中计算 3 3、数据处理及分析、数据处理及分析 4

2、4、图表制作、图表制作 一、EXCEL 2003基础知识山木培训长清分校 872178021.2、EXCEL 2003的启动与退出1、启动、启动开始开始/程序程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003双击桌面上的快捷图标双击桌面上的快捷图标2、退出、退出直接单击标题上的直接单击标题上的“关闭关闭”按钮按钮文件文件/退出退出双击标题栏上的双击标题栏上的“控制图标控制图标”按钮按钮Alt+F4山木培训长清分校 872178021.3 EXCEL 2003的窗口组成Excel 2003工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作区等工作

3、界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作区等组成。组成。 1、标题栏、标题栏 位于窗口的最顶端，显示了应用程序名称及当前工作簿的名称。位于窗口的最顶端，显示了应用程序名称及当前工作簿的名称。 2、菜单栏、菜单栏 位于标题栏的下方，在菜单栏中共有位于标题栏的下方，在菜单栏中共有9个菜单，使用菜单中的菜单可以完个菜单，使用菜单中的菜单可以完成成Excel的所有操作，可以使用鼠标或键盘来操作菜单命令。的所有操作，可以使用鼠标或键盘来操作菜单命令。3、工具栏、工具栏 菜单栏中一些常用命令的另一种存在形式菜单栏中一些常用命令的另一种存在形式按钮形式。按钮形式。 注：注： 工具栏的显示和隐藏，以

4、及位置调整。工具栏的显示和隐藏，以及位置调整。4、编辑栏、编辑栏 默认情况下，在默认情况下，在“格式格式”工具栏下面显示编辑栏，用来显示活动单元格的工具栏下面显示编辑栏，用来显示活动单元格的数据或公式。由名称框和编辑框组成。数据或公式。由名称框和编辑框组成。5、状态栏、状态栏 位于窗口最底部，用来显示当前有关的状态信息。位于窗口最底部，用来显示当前有关的状态信息。 山木培训长清分校 872178021.4 EXCEL 2003的基本对象 EXCEL 2003EXCEL 2003的基本对象包括单元格、行、列、工作表、工作簿。的基本对象包括单元格、行、列、工作表、工作簿。1 1、单元格。、单元格。

5、 在工作表中白色长方格就是单元格，它是在工作表中白色长方格就是单元格，它是ExcelExcel工作簿组成的最小单位。工作簿组成的最小单位。单元格可以通过标识定位，每一个单元格均有对应的列标和行号。单元格可以通过标识定位，每一个单元格均有对应的列标和行号。 在工作表中单击某个单元格，此单元格边框加粗显示，并且列标和行号突在工作表中单击某个单元格，此单元格边框加粗显示，并且列标和行号突出显示，此单元格被称为活动单元格，可以在活动单元格中输入数据。出显示，此单元格被称为活动单元格，可以在活动单元格中输入数据。2 2、行、列、行、列 行、列是由若干个单元格横向或纵向连续分布构成的一个单元序列。行在行、

6、列是由若干个单元格横向或纵向连续分布构成的一个单元序列。行在默认情况下用默认情况下用1 1、2 2、365536365536编号，称为行号；列在默认情况下用编号，称为行号；列在默认情况下用A A、B B、CIVCIV编号，称为列标。编号，称为列标。3 3、工作表、工作表 工作表是工作表是ExcelExcel完成一项工作的基本单位，位于工作簿窗口的中央区域，完成一项工作的基本单位，位于工作簿窗口的中央区域，是由是由6553665536行和行和256256列构成的一个巨型列构成的一个巨型“网网”，默认情况下用，默认情况下用Sheet1Sheet1、 Sheet2Sheet2编号，称为工作表标签。编

7、号，称为工作表标签。4 4、工作簿、工作簿 工作簿窗口位于工作簿窗口位于ExcelExcel窗口的中央区域，它由若干个工作表组成。当启动窗口的中央区域，它由若干个工作表组成。当启动Excel 2003Excel 2003时，系统自动打开名为时，系统自动打开名为Book1Book1的工作簿窗口，默认情况下用的工作簿窗口，默认情况下用Book1 Book1 、Book2Book2编号。默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，与编号。默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，与Excel 2003Excel 2003窗窗口重合口重合山木培训长清分校 872178021 1、新建工作薄、新建工作薄文件文件/

8、 /新建新建/ /空白工作簿空白工作簿注：使用和创建模板（略）注：使用和创建模板（略）2 2、保存工作薄、保存工作薄保存新建的工作簿：文件保存新建的工作簿：文件/ /保存保存/ /在在“另存为另存为”对话框中选择对话框中选择保存位置、输入文件名保存位置、输入文件名/ /确定确定保存修改的工作簿：文件保存修改的工作簿：文件/ /保存保存3 3、关闭工作薄、关闭工作薄方法方法1 1：文件：文件/ /关闭关闭方法方法2 2：单击菜单栏右侧的关闭按钮：单击菜单栏右侧的关闭按钮注：未保存即关闭会弹出对话框，要明白注：未保存即关闭会弹出对话框，要明白“是是”、“否否”、“取消取消”的不同作用。的不同作用。

9、4、打开工作簿、打开工作簿文件文件/打开打开1.5 工作薄的基本操作山木培训长清分校 87217802二、数据编辑与工作表操作数据编辑与工作表操作2.1 2.1 数据编辑数据编辑 1、数据录入2、数据填充3、数据修改2.2 2.2 单元格的基本操作单元格的基本操作2.3 2.3 工作表的基本操作工作表的基本操作2.4 2.4 美化工作表美化工作表2.5 2.5 保护工作表与工作簿保护工作表与工作簿2.6 2.6 打印工作表打印工作表山木培训长清分校 872178022.1 数据编辑数据编辑1、数据录入、数据录入（1）文本输入：直接输入）文本输入：直接输入/回车回车A、文本格式数字： (英文状态

10、下)+数字例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等B、长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格;右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏 注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐（2）数值输入）数值输入A、整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TABB、负数：利用负号或括号例：(100)-100C、分数：以“0”加空格开头，再输入分数D、日期输入：用“/”或“”隔开； E、时间输入：用“：”隔开注：输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示； 数值型数据默认的对齐方式是右对齐（3）逻辑值）逻辑值（4）错误值）错误值山木培训长清分校 872178

11、022 2、数据填充、数据填充 Excel带有自动填充功能，使用该功能可加快数据的输入，提高编辑工作表的效率。（1 1）“常量常量”填充填充当遇到相邻单元格需输入相同数据时，可以快速填充而不必每个单元格都输入。方法方法1 1：输入序列数据的初始值/拖动填充柄方法方法2 2：选定一个区域/在编辑框输入填充内容/Ctrl+Enter （2 2）“变量变量”填充（什么是变量填充？日期、时间等）填充（什么是变量填充？日期、时间等）输入序列数据的初始值/拖动填充柄（3 3）等差序列填充）等差序列填充（什么是等差序列？） 输入前两个值并选定，拖动填充柄（4）等比序列填充（什么是等比序列？）等比序列填充（什

12、么是等比序列？）输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/填充/序列/选择等比序列，选择步长值/确定山木培训长清分校 872178023 3、数据修改、数据修改（1）数据修改）数据修改双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改（2）数据删除）数据删除 （1）只删除内容，保留格式：选中/Delete（2）删除内容或其他：选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部山木培训长清分校 872178022.2 单元格的操作单元格的操作1 1、选定单元格、选定单元格2 2、插入单元格、插入单元格选中选中/ /插入或右击插入或右击/ /单元格单元格/ /四选一四选一3、删除单元格、删除单元格选中选中/编

13、辑编辑或右击或右击/删除删除/四选一四选一4、移动单元格、移动单元格选中选中/编辑或右击编辑或右击/剪切剪切/移动到目标位置移动到目标位置/编辑或右击编辑或右击/粘贴粘贴5、复制单元格、复制单元格选中选中/编辑或右击编辑或右击/复制复制/移动到目标位置移动到目标位置/编辑或右击编辑或右击/粘贴粘贴6 6、合并单元格、合并单元格选中选中/ /格式格式/ /单元格单元格/ /字体字体/ /合并单元格合并单元格7 7、查找和替换、查找和替换 （1）查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)（2）替换：选中要替换区域/编辑/替换(CTRL+H)8 8、给单元格加批注、给单元格加批注 （1）插入批

14、注：选定单元格/插入或右击/批注，弹出黄色文本框，输入批注内容（2）修改批注：右击/编辑批注（3）删除批注：方法1：右击/删除批注方法2：编辑/清除/批注山木培训长清分校 87217802注：选定行或列？注：选定行或列？ 插入行或列？插入行或列？ 删除行或列？删除行或列？ 移动行或列？移动行或列？ 复制行或列？复制行或列？山木培训长清分校 87217802 1、选定工作表、选定工作表2、添加工作表、添加工作表方法1：右击工作表标签/插入方法2：插入/工作表3、重命名工作表、重命名工作表方法1：右击工作表标签/重命名方法2：双击工作表标签方法3：选定/格式/工作表/重命名4、删除工作表、删除工作

15、表方法1：右击工作表标签/删除方法2：编辑/删除工作表5、移动工作表、移动工作表鼠标指向工作表标签/拖动6、复制工作表、复制工作表鼠标指向工作表标签/ Ctrl+拖动7 7、隐藏工作表、隐藏工作表 选定要隐藏的工作表/格式/工作表/隐藏8 8、设置工作表的背景、设置工作表的背景 （1 1）添加背景：格式）添加背景：格式/ /工作表工作表/ /背景背景/ /选择背景图片选择背景图片（2 2）删除背景：格式）删除背景：格式/ /工作表工作表/ /删除背景删除背景9 9、拆分工作表、拆分工作表1010、冻结工作表、冻结工作表2.3 工作表的操作工作表的操作山木培训长清分校 872178022.4 2

16、.4 美化工作表美化工作表1 1、格式化单元格、格式化单元格选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域/ /格式格式/ /单元格，有数字、对齐、字单元格，有数字、对齐、字体、边框、图案、保护等体、边框、图案、保护等6 6个选项卡，可分别进行不同的设置。个选项卡，可分别进行不同的设置。2 2、调整行高或列宽、调整行高或列宽设置精确值设置精确值：选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值 行高:厘米=28.5:1 列宽:厘米=4.48:1 粗略调整粗略调整： (1)光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动 (2)选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值3 3、设置条件格式（略）、设置

17、条件格式（略）4 4、自动套用格式（略）、自动套用格式（略）5 5、使用样式（略）、使用样式（略）山木培训长清分校 872178022.5 2.5 保护工作表与工作簿保护工作表与工作簿 工作簿有多级安全保护机制，可以根据不同情况对工作簿、工作表、行或列、单元格等进行保护。 设置打开权限设置打开权限：工具/选项/安全性/在打开权限密码中输入密码/确定/再次输入密码 保护工作簿保护工作簿：工具/保护/保护工作簿/选择结构或窗口/输入密码/确定/再次输入密码山木培训长清分校 87217802保护工作表：保护工作表：工具/保护/保护工作表/选择允许的操作/输入密码/确定/再次输入密码保护单元格：保护单

18、元格：格式/单元格/保护/锁定或隐藏注：只有在设置保护工作表后，锁定工作表及隐藏公式才有效设置允许编辑区域：设置允许编辑区域：工具/保护/允许用户编辑区域/新建/输入标题、选择区域/确定/确定山木培训长清分校 872178021、页面设置文件/页面设置，打开页面设置选项卡（1）设置页面方向：选择是横向还是纵向打印缩放比例：可选择从10%到400%的效果打印（2）设置页边距上、下、左、右：设置页边距页眉、页脚：设置页眉和页脚的位置居中方式：设置文档内容是否在页边距内居中及如何居中2.6 打印工作表山木培训长清分校 87217802（3）设置页眉/页脚单击页眉或页脚文本框右边的下拉箭头，从列表中选

19、择需要的格式，如不能满足需要，可自定义。单击自定义页眉，弹出页眉对话框：左、中、右文本框：框中的注释分别显示在每一页的左上角、正上方、右上角。文本框中的内容既可键盘输入，也可单击功能按钮。（了解各功能按钮作用）（4）设置工作表选项打印区域：设置要打印的区域打印标题：选定或直接输入每一页上要打印的相同标题的行和列打印：选择是否打印网格线、行号列标、批注打印顺序：为超过一页的工作表选择打印顺序山木培训长清分校 872178022、打印预览（1）如何切换到打印预览窗口方法1：文件/打印预览方法2：工具栏按钮方法3：文件/打印/预览方法4：文件/页面设置/打印预览（2）具体操作在打印预览窗口，鼠标指针

20、是一个放大镜，单击工作表可将工作表放大，再击还原。上页或下页：分别显示当前页的上一页或下一页缩放：使页面在全页视图和局部放大视图间切换打印：单击弹出打印对话框设置：单击弹出页面设置对话框页边距：显示或隐藏控制柄，以用来调整页边距、页眉和页脚边距以及页宽。分页预览/普通视图：在分页视图和普通视图间切换关闭：关闭打印预览窗口，回到常规状态山木培训长清分校 872178023、打印（1）如何切换到打印预览窗口方法1：文件/打印方法2：文件/打印预览/打印方法3：文件/页面设置/打印（2）具体操作打印机：选择打印机打印范围：指定要打印的页码范围打印内容：指定要打印的内容区域份数：选择要打印的份数确定或

21、取消：打印或取消打印预览：进入打印预览窗口山木培训长清分校 87217802三、公式与函数的应用 ExcelExcel提供了强大的数据运算功能，通过公提供了强大的数据运算功能，通过公式和函数可以实现对数据的计算与分析。式和函数可以实现对数据的计算与分析。 3.1公式的应用公式的应用 3.2函数的应用函数的应用 山木培训长清分校 872178023.1公式的应用1、创建公式、创建公式（1）定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。（2）输入：选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工栏上的“”注意事项：A、结果单元格：用于存放公式显示结果的单元格B、引用

22、单元格：公式中出现的被引用到的单元格C、数据：可以是具体数值，也可以是单元格地址山木培训长清分校 87217802（3 3）运算符）运算符A、算术运算符：完成数学基本运算的运算符+，-，*，/，(乘方)等。B、比较运算符：用来比较两个数值大小的运算符，=，, =,300，评比中显示为合格，总分300，“合格”，“不合格”)或 = IF(F2350，显示优。总分350，“优”， IF(F2=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。山木培训长清分校 872178021010、TODAYTODAY函数函数

23、主要功能：给出系统日期。 使用格式：TODAY() 参数说明：该函数不需要参数。山木培训长清分校 872178021111、DATEDIFDATEDIF函数函数 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。山木培训长清分校 87217802四、数据的处理4.1 记录单4.2 排序4.3 筛选4.4 分类汇总4.5 合并计算山木培训长

24、清分校 872178024.1 记录单 1、作用 在Excel中建立了数据库后，只要有字段名，Excel就会自动产生记录。使用记录单在数据库中添加、修改、删除数据将会变得非常方便。2、使用记录单输入数据单击要添加数据的数据库的任一单元格/数据/记录单/依次输入各字段内容/enter/依次输入其他记录/关闭3、使用记录单修改数据单击要添加数据的数据库的任一单元格/数据/记录单/通过上一条或下一条找到相关记录并进行修改/关闭4、使用记录单删除数据单击要添加数据的数据库的任一单元格/数据/记录单/通过上一条或下一条找到相关记录/删除/关闭山木培训长清分校 872178021、作用、作用排序是指按照指

25、定的标准重新调整工作表行的顺序，从而使工作表中的数据以特定的次序来显示，但是排序并不改变行的内容。3、单列数据的排序：、单列数据的排序：对某一列数据进行排序的方法有两种：第一，使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭单击要排序列中的任一单元格/单击常用工具拦上的“升序”或“降序”按扭第二，单击数据区域任一单元格/数据/排序/选择主要关键字/选择升序或降序/确定4、多列数据的排序（足球比赛、高考录取等）、多列数据的排序（足球比赛、高考录取等）（1）在需要排序的数据表中，单击任一单元格；（2）执行“数据”/“排序”命令，弹出“排序”对话框；（3）在对话框中，分别在“主要关键字”、“次要关键字”框中选择

26、需要的字段名和排序次序。（4）单击“确定”，显示排序结果。4.2 4.2 排序排序山木培训长清分校 872178024、默认的排序方式、默认的排序方式 Excel 2003可根据数字、字母、日期等顺序排列数据。 在按升序排序时，使用如下次序：（1）数字从最小的负数到最大的正数进行排序；（2）文本和数字的文本按从09AZ的顺序。（3）在逻辑值中，FALCE排在TRUE之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格始终排在最后。若设置区分大小写，则在升序时，小写字母排在大小字母之前。另外对汉字的排序，用户可设置是按汉语拼音的字母排序，还是按汉字笔画排序。山木培训长清分校 872178021、作用、

27、作用 筛选是查找和处理数据表中数据子集的快捷方法。筛选与排序不同，并不重排数据表，只是通过设定一定条件，显示符合条件的记录，暂时隐藏不符合条件的记录。 Excel 2003提供了两种筛选的方法：自动筛选和高级筛选4.3 4.3 筛选筛选山木培训长清分校 872178022、自动筛选、自动筛选（1）选定数据库中任意单元格（2）执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令（3）单击所要筛选字段右边的下拉箭头，选择其中一项： 特定值的筛选(等于某一值) 前10个：显示数据中最大或最小的10项(可以选择要显示的记录数) 自定义：可自定义筛选条件(同一个字段的两个条件可以是“与”也可以是“或”的关系，但不同

28、字段的条件之间都是“与”的关系) 全部 （4）筛选的取消 取消对某一列进行的筛选，单击该列首行单元格的下拉箭头，再选择“全部”选项。 取消对所有列进行的筛选，选择“数据”菜单中的“全部显示”命令。 删除数据表中的筛选箭头，可执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令。山木培训长清分校 872178023、高级筛选、高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 如果要进行高级筛选，必须先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行是条件行 。 建立高级筛选的步骤：建立高级筛选的步骤： （1 1）在数据区域的下方建立条件区域。）在数

29、据区域的下方建立条件区域。（2 2）选定数据库中任意单元格。）选定数据库中任意单元格。（3 3）执行）执行“数据数据”/“”/“筛选筛选”/“”/“高级筛选高级筛选”命令，弹出命令，弹出“高级筛选高级筛选”对话框。对话框。（4 4）在）在“列表区域列表区域”文本框中单击折叠按钮，然后用鼠标在数据表文本框中单击折叠按钮，然后用鼠标在数据表中选择数据区域。中选择数据区域。（5 5）在）在“条件区域条件区域”文本框中单击折叠按钮，然后用鼠标选择之前文本框中单击折叠按钮，然后用鼠标选择之前建立的条件区域。建立的条件区域。（6 6）选中）选中“在原有区域显示筛选结果在原有区域显示筛选结果”单选按钮。单选

30、按钮。（7 7）单击）单击“确定确定”，在原数据区域显示了符合条件的结果。，在原数据区域显示了符合条件的结果。山木培训长清分校 87217802 建立条件区域的几种情况：建立条件区域的几种情况： (1) (1) 同一条件行的条件互为同一条件行的条件互为“与与”(AND)”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录。的记录。 例：查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录。 筛选条件：成绩=80 AND 班号=11，条件区域表示： (2) (2) 不同条件行的条件互为不同条件行的条件互为“或或”(OR)”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件

31、的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录的记录 例：查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录。 筛选条件：英语90 OR 计算机90，条件区域表示：(3) (3) 对相同的列对相同的列( (字段字段) )指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题列标题 例：查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录。 筛选条件：姓名林* AND成绩=60AND成绩=90，条件区域表示：山木培训长清分校 87217802例例 在成绩表中，查找在成绩表中，查找1111班及班及2121班中成绩不及格的所有记录班中成绩不及格的

32、所有记录 筛选条件为：筛选条件为：( (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=11=11）OROR（成绩（成绩60 AND 60 AND 班号班号=21)=21)山木培训长清分校 872178024.4 4.4 分类汇总分类汇总1、作用：、作用： 分类汇总是对数据表中的某个关键字段进行分类，相同值的为一类，然后对各类进行汇总，是对数据表中的数据进行分析的一种常用方法。2 2、创建简单分类汇总、创建简单分类汇总在进行汇总之前，必须对数据表进行排序，并且数据表必须具有字段名，即每一列都要有列标题。 将数据表按照分类字段进行排序/“数据”/“分类汇总”在“分类汇总”对话框中依次选择分类字段、

33、汇总方式和汇总项/确定，即显示分类汇总结果3 3、创建多级分类汇总、创建多级分类汇总将数据表按照分类字段进行排序/“数据”/“分类汇总”在“分类汇总”对话框中依次选择分类字段、汇总方式和汇总项/取消【替换当前分类汇总复选框】/确定，即显示分类汇总结果山木培训长清分校 872178024、分级显示 在汇总结果表左上方是分级显示的级别符号，单击不同级别的数字可以查看工作表相应级别内容。5、分类汇总的删除 单击任一单元格/“数据”/“分类汇总”/在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮山木培训长清分校 872178024.5 合并计算合并计算1、作用： 将其他数据合并到当前工作表中。在进行合并计算

34、前，首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示汇总的信息。另外还需要选择要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿中。EXCEL 2003提供了两种合并计算数据的方法，按分类合并计算和按位置合并计算。山木培训长清分校 872178022、操作步骤(1)单击合并计算目标区域左上角的单元格(2)“数据”/合并计算函数选合并计算方式 引用位置分别选定合并数据(不含标题)/添加(3)根据需要设置“首行”、“最左列”、创建连至源数据的链接(4)确定注意：A、当多重来源区域包含相似的数据却以不同的方式排列时，“标题位置”中的“首行”和“最左列”需勾选，此即按分类合并计算数据；当

35、多重来源区域相应位置上的数据进行合并计算时 ，“标题位置”中的“首行”和“最左列”无需勾选，此即按位置合并计算数据。 B、如果源数据被修改时，希望自动更新合并计算，就选取“创建连至源数据的链接”，否则不选。山木培训长清分校 872178025.1图表图表1、作用、作用 Excel的图表功能就是数据图形化,将工作表中的数据转换为各种统计图表的形式，与工作表相比，图表更为清晰直观、易于理解。2、图表类型Excel 提供14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。五、图表与数据透视表山木培训长清分校 87217802柱形图：用于显示同一时期内(或同一类别中)，数据的变化情况或各项数

36、据之间的比较，是常用图表之一。l 条形图：显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图设置在横轴上。l 饼图：用于显示同类数据系列中，每一个数据占该系列数值总和的比例(百分比)关系。l 折线图：用于比较分布于等间隔上数据的变化趋势。l XY散点图：显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两散点图：显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数绘制为组数绘制为XY坐标的一个系列，通常用于科学数据。坐标的一个系列，通常用于科学数据。l 面积图：显示数值随时间或类别的变化趋势。面积图：显示数值随时间或类别的变化趋势。l 圆环图：与饼图一样，也显示部分和整体之间的

37、关系，但是圆环图圆环图：与饼图一样，也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可以包含多个数据系列。可以包含多个数据系列。l 雷达图：显示数值相对于中心点的变化情况。雷达图：显示数值相对于中心点的变化情况。l 曲面图：在连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。曲面图：在连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。l 气泡图：是一种气泡图：是一种XY散点图，以散点图，以3 个数值为一组对数据进行比较。气个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第泡的大小表示第3个变量的值。个变量的值。l 股价图：通常用于显示股票价格及其变化情况，但也可以用于科学股价图：通常用于显示股票价格及其变化情况，但也可以用于科学数据如气

38、温变化。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。数据如气温变化。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。l 圆柱图、圆锥图、棱锥图：柱形图的增强方式。山木培训长清分校 87217802v用于显示同一时期内用于显示同一时期内( (或同一类别中或同一类别中) )，数据的变化情况或各项数据之，数据的变化情况或各项数据之间的比较间的比较v使用多行及多列的数据使用多行及多列的数据山木培训长清分校 87217802v用于显示同类数据系列中，每一个数据占该系列数值总和的比例用于显示同类数据系列中，每一个数据占该系列数值总和的比例( (百分百分比比) )关系关系v饼图只能使用一行或一列的数据，圆环图可使用多饼

39、图只能使用一行或一列的数据，圆环图可使用多行或多列的数据行或多列的数据山木培训长清分校 87217802v用于比较分布于等间隔上数据的变化趋势用于比较分布于等间隔上数据的变化趋势( (如果数据不是分布在等间隔如果数据不是分布在等间隔区间上，应使用区间上，应使用XYXY散点图散点图) )v使用行或列的若干个数据使用行或列的若干个数据山木培训长清分校 872178023 3、创建图表、创建图表方法方法1 1：使用图表向导：使用图表向导（1 1）插入）插入/ /图表图表( (或使用工具栏按钮或使用工具栏按钮) )；（2 2）选择图表类型；）选择图表类型；（3 3）选择数据区域和系列产生的位置；）选择

40、数据区域和系列产生的位置；（4 4）设置图表选项，分别输入图表、）设置图表选项，分别输入图表、X X轴、轴、Y Y轴标题；轴标题；（5 5）选择图表的位置；）选择图表的位置；（6 6）确定）确定 方法方法2 2：使用图表工具栏：使用图表工具栏山木培训长清分校 872178024、修改图表、修改图表（1 1）更改图表类型：选定图表）更改图表类型：选定图表/ /图表图表/ /图表类型图表类型/ /选选择新类型择新类型/ /确定确定（2 2）更改系列位置：选定图表）更改系列位置：选定图表/ /图表图表/ /源数据源数据/ /选择选择（3 3）更改图表选项：选定图表）更改图表选项：选定图表/ /图表图

41、表/ /图表选项图表选项/ /重重新设置选项新设置选项/ /确定确定（4 4）更改图表位置：选定图表）更改图表位置：选定图表/ /图表图表/ /位置位置/ /山木培训长清分校 872178025、添加、删除数据系列、添加、删除数据系列（1 1）修改数据：修改数据库中的数据，图表自动更新。）修改数据：修改数据库中的数据，图表自动更新。（2 2）添加数据：）添加数据：方法方法1 1：选定图表：选定图表/ /图表图表/ /源数据源数据/ /单击单击“来源来源”按钮选择数据按钮选择数据区域区域方法方法2 2：选定图表：选定图表/ /图表图表/ /添加数据添加数据/ /选择数据区域选择数据区域/ /确定

42、确定方法方法3 3：选定要添加的单无格：选定要添加的单无格/ /编辑编辑/ /复制复制/ /选定图表选定图表/ /编辑编辑/ /粘贴粘贴 （3 3）删除数据）删除数据 A A、只删除图表中的数据系列：单击图表中的数据系列、只删除图表中的数据系列：单击图表中的数据系列/DEL/DEL B B、数据与图表系列一起删除：选定工作表中的数据区域、数据与图表系列一起删除：选定工作表中的数据区域/DELETE/DELETE山木培训长清分校 872178026 6、美化图表、美化图表 图表由多个对象组合成一个整体，可以通过设图表由多个对象组合成一个整体，可以通过设 置各组成部分来美化图表。置各组成部分来美化

43、图表。 （1 1）对象：图表区，绘图区，标题，坐标轴，数）对象：图表区，绘图区，标题，坐标轴，数据系列，图例，数据表，三维背景等据系列，图例，数据表，三维背景等 （2 2）方法：双击对象）方法：双击对象( (或右击或右击) )山木培训长清分校 872178021、图表区 图表区是指图表的全部范围，默认由白色填充区域和黑色细实线边框组成。图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果字体：设置图表中字体的大小和颜色属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或锁定锁定图表。概览Excel图表的8项要素山木培训长清分校 872178022、绘图区 绘图区是指图表区内的图形表示的范围

44、，即以坐标轴为边的长方形区域。对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。山木培训长清分校 872178023、标题 标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴标题是显示在坐标轴边上的文本框。图表标题只有一个，坐标轴标题最多允许有4个。图案：设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果字体：设置标题中字体的大小和颜色对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。山木培训长清分校 872178024、图例 图例由图例项和图例项标示组成，默认显示在绘图区的右侧。图案：设置图例边框的样式和内部填充色字体：设置图例项文字的样式位置：设置图例显示在图表区中

45、的位置山木培训长清分校 872178025、数据表 数据表用于显示图表中所有数据系列的数据。对于设置了显示数据表的图表，数据表固定显示在绘图区的下方。如果图表中使用了数据表，一般不再使用图例。图案：设置数据表格线的样式字体：设置数据表种字体的样式山木培训长清分校 872178026、坐标轴 坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel 默认显示的是绘图区左边主Y轴和下边主X轴。图案：设置坐标轴的样式和刻度线，刻度线标签的显示位置刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列轴4种，其刻度选项各不相同字体：设置刻度线标签的字体样式数字：设置刻度线标签的数字格式对齐：设置刻度线标签的文字方向山木培训长清分校 87217802 7、数据系列 数据系列是由数据点构成的，每个数据点对应工作表中一个单元格内的数据。数据系列在绘图区中表现为点线面等图形，可以设置以下数据系列格式。l 图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果l 坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴l 误差线：设置误差线的显示方式和误差量l 数据标签：设置数据标签显示的内容l 系列次序：调整不同数据系列的