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文档简介
1、实用文档系列 文档编号:YL-SY-874984 第 1 页共 3 页 最新 2016 酒店行政助理年终工作总结 下面是 XXXX 小编为你精心编辑的 XXXX 酒店行政助理年终工作总结, 希望你能喜欢!更多内容,请点击上方相关栏目查看,谢谢! 一、前台接待方面。 XXXX 年 X X 月至 X X 月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司 形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户 提供了方便。一年来,共计接待用户达 10001000 人次左右。 1.1. 外部会议接待 参与接待了 *联通全省财务会议、运维部工作会议、 人力监察培 训会议、全省 g g 网经营部工作会议、
2、*分公司与*分公司共同召开的 经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标 准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在 这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累 了很多的经验。 2.2. 内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室, 以免造成会议冲突,并注意 做好相关、会议接待方面。 实用文档系列 文档编号:YL-SY-874984 第 2 页共 3 页 登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作, 以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议 500500 次 以上。 3.3. 视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的
3、时候, 按照通知要求,提前半小时 准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况 出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保 每个县区都能正常参会。 三、 费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找 领导签字后录入 erperp 系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据 10001000 余份。合同录入2020 余份。 四、 综合事务工作。 XXXX 年 x x 月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、 外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信 息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至 1212 月底,共接待公安查询 300300 次左右,并做到态度热情,严 格按照公司规定办理。收发外来文件 9090 份左右,做到及时上传下达, 不延时,不误事。报送信息 2020 篇,采编联通之窗 2 2 期。 实用文档系列 文档编号:YL-SY-874984 第 3 页共 3 页 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作, 及时 联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们 提供备用机,以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极 参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会 ;在 *联通
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