合格供方考察评价管理办法

1、合格供方管理办法（讨论稿）第一章 总 则第一条 为确保供方提供的产品和服务符合×××总公司建设项目的质量目标，总公司主要通过企业推荐、公开征集和主管部门指定的方式对供方进行选择、评价和跟踪管理，特制定本办法。第二条 本办法适用于×××总公司建设项目所有供方的选择、评价和管理。供方包括：项目管理公司、设计单位、地质勘察单位、施工单位（包括与总公司及所属企业签订协议的施工单位；下同）、装修装饰公司、监理公司、设备制造厂家或销售代理公司、主要建筑材料生产厂家或销售代理公司、工程咨询机构、工程造价咨询机构、工程招标代理机构等与工程开发建设所有

2、环节有协作关系的外聘单位。第二章 职 责第四条 规划建设部是供方选择、评价和管理的归口管理部门和总公司合格供方名录的组织制订部门。对供方的选择、考察和评价由专业组负责完成，专业组的组成及职责如下：1、工程类专业组：负责施工、监理、材料和设备类供方的选择、征集、考察和评价。专业组由规划建设部、企管部、相关企业组成。2、咨询类专业组：负责设计、勘察、工程咨询、招标代理、造价咨询供方的选择、征集、考察和评价。专业组由规划建设部、财务部、相关企业人员组成。3、投资项目审查领导小组负责审核合格供方名录。4、总公司经理办公会批准合格供方名录。第三章 供方选择、考察和评价第八条 选择供方可采取企业推荐、公开

3、征集和主管部门指定3种方式。企业推荐：总公司所属企业填写供方推荐表推荐以往与本企业有良好合作的供方。被推荐的企业填写潜在供方调查表提交到规划建设部，审查资料受理后，转专业组考察评价。公开征集：通过媒体发布征集信息，有意合作的潜在供方，可在规划建设部领取或登录总公司网站下载潜在供方调查表，按要求填写后提交到规划建设部，审查资料受理后，转专业组考察评价。第七条 考察的方法。考察分为书面调查和现场考察。1、书面调查主要了解供方的基本情况，包括：(1企业简历、营业执照、资质证书；(2企业组织机构；(3企业近三年财务状况；(4技术人员人数、技术力量、专业配备、自有生产和施工设备、检测手段；(5 施工、生

4、产、服务能力及近三年承担项目的质量和信誉状况，代表性成果；(6质量管理体系或产品是否通过认证。2、承担复杂工程或重要设备材料的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场考察，以了解：(1企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；(2有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。第八条 评价内容与方法根据对工程质量的影响程度等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价：1.基本情况评价根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。2.成果或样品评价根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价；供货商提供样品，检验部门检验

5、并出具样品认可书，必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。3.现场评价由专业组组织相关专业人员到供方办公、施工、生产、工作现场考察，并进行现场评价。4.以往业绩评价对有业务往来或合作经历的供方，根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉，如交付及时性、质量可靠性、履约信誉、后续服务支持能力等进行评价。第九条 专业组将供方考察评价情况，逐一填写合格供方考评表，分类集中，提交规划建设部。第十条 规划建设部按考评结果编制合格供方名录报投资项目审查领导小组。第十一条 经批准的各专业合格供方名录下发各企业使用。第四章 合格供方名录的使用与管理第十二条 ×××总公司及所属企业

6、投资的建设项目按总公司固定资产投资项目招标管理办法组织招标时，邀请参加的投标单位或通过议标直接发包单位的选择确定，除有指定的专业施工或服务单位(如：水、电、气、暖等公用事业单位外均应在合格供方名录的范围之内选择。第十二条 总公司对合格供方名录实行动态管理与更新。由规划建设部及其专业组根据需要不定期地组织复审、调整或更新。1、合格供方有效期。进入合格供方名录的供方单位，应按照本程序规定的合格供方需要具备的基本条件提供合法有效的资格、资质等证明材料，其合格供方有效期为2年；在有效期内签订经济合同的供方有效期为合同履行完结之后2年（不含质保期）。2、列入合格供方名录的供方，在其有效期内发生变更，须及

7、时提供最新（包括新增、年度更新、核发）、合法、有效的相关资质材料。3、通过定期与随机评定供方，对不合格的供方取消其合格供方资格。对通过公开征集方式选择的供方及政府部门指定的专业施工或服务单位，在评审其需要具备的基本条件后及时纳入合格供方名录。4、合格供方的淘汰。出现以下情况的合格供方将予以淘汰：(1有效期满，且在有效期届满前15日内未提交复审申请的合格供方，将从合格供方名录中予以删除。(2有效期内，有不良表现的，如：a.有违法、违规行为的；b.原有资格资质已过期且不能提供新的有效期内的资质资格的；c.不履行合同，有违约行为的；d.产品或服务质量名不副实，影响实现质量目标的；e.不与签订经济合同

8、的单位充分协商解决问题，单方面向仲裁机构或人民法院提出仲裁或诉讼的。由发起人填写合格供方资格取消申请表，由专业组评审、原批准部门批准后，从合格供方名录中予以删除。第十五条 调整或更新后的合格供方名录经投资项目审查领导小组审核，总公司经理办公会批准后生效。第十六条 本办法自 年 月 日生效。附：供方推荐表潜在供方调查表供方复评申请表合格供方资格取消申请表合同供方评价标准说明：1、专业组的组成与职责，本办法仅提供意向性的意见。2、合格供方评价标准待专业组组建完成后，由专业组完成。附表一供方推荐表设计 勘察 施工 监理 设备材料 工程咨询 招标代理 造价咨询供方名称供应范围产品名称供方联系人通讯地址

9、E-mail邮政编码电 话推荐理由：推荐人： 年 月 日推荐意见：负责人： 年 月 日附本企业合作项目清单： 年 月 日附表二潜在供方调查表填报单位：（请加盖公章）填报日期：×××总公司说 明1. 为了确保用于×××总公司建设项目的施工、材料和设备或服务是由合格的供方所提供，我方将对贵方的施工能力、生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并发出出调查表一份。若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。2. 对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的施工能力、生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等，不作他用，并承

10、诺将予以保密。3. 当我方认为有必要时，将对贵公司的施工能力、生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行实地考察评价，届时请贵公司积极配合。4. 若贵方同意我方的观点，请对与贵方工作有关的内容给予填写。调查表请做成WORD文档，并在表中相应位置注明所提供电子文件的文件名。调查表中所需的各种附件，可以制成WORD、PDF等格式的文件（相同查看效果下，文件大小请尽量小）。所有电子版材料请发往 ，邮件主题为“供方调查表”。同时，请将调查表在公司授权人签名并加盖公章后，以书面形式邮寄或其他方式送达给我们。×××总公司第一部分：供方基本信息调查表公司基本信息公司名称法人

11、代表注册资金注册地邮编公司电话公司传真公司网址详细地址（单位本体所在地）分支机构（如有，请填写）公司主要联络方式主要联系人职务专业职称联系电话传真通信地址（联系人须企业固定员工，另附社保缴费证明）公司概况及历史公司性质是否上市公司（若是，请提供复印件）公司成立日期初始名称员工数量大专以上学历人数工程技术人员数特殊工种人员数厂房及仓库面积是否经过重组或合并（若是，请详细说明）公司各类资质证书资质证书施工、设计、勘察、监理、招标代理、造价咨询资质证书（如有，请另附证书复印件）安全生产许可证书特种设备设计、制造、安装、无损检验许可证（如有，请另附证书复印件）工业产品生产许可证（如有，请另附证书复印件

12、）代理证书（如有，请另附证书复印件）其它相关证书（如有，请另附证书复印件）经营范围及技术水平主要承包、供货或服务范围技术水平年产值市场占有率近2年内公司是否有如下的变更经营范围（如有，请另附相关文件作出详细说明）公司名称（如有，请另附相关文件作出详细说明）公司地址（如有，请另附相关文件作出详细说明）公司资本（如有，请另附相关文件作出详细说明）第二部分：供方生产技术能力调查表生产技术能力证明技术经验（近三年已完成的主要业绩及正在执行的业务情况）序号签约单位承包、供货或服务项目内容联系人姓名及联系电话签约时间及项目结束时间12345不限于以上5家，如需详细说明，可另附。技术/设计人员高级技术职称数

13、量中级技术职称数量其他技术人员数量生产、检验、试验设备（主要设备型号、数量、技术特性、现状等）请列表（另附件）提供详细清单。生产中采用何种特殊工艺（说明所采用的焊接、热处理、无损检验等特殊工艺）请列表（另附件）提供详细说明。工艺试验和工艺评定要求（如何对特殊工艺过程进行控制）请另附件详细说明。是否需外协或分包（如何对外协进行控制）如有外协，请提供附件详细说明。执行的技术标准或规范可另附件详细说明。售后服务在保质期满后如何向用户提供各种售后服务？怎样将供货的经验反馈落实到贵公司拟供物项或服务的改进中？第三部分：供方质量保证能力调查表质量保证能力证明质量管理体系建立情况何时开始推行GB/T1900

14、1-ISO9001 标准？ （另附ISO9001 标准认证证书复印件）何时、由哪家机构对贵公司质量体系进行了认证？ （另附证书复印件）质量手册或质量保证大纲编制情况（另附公司质量手册或质量保证大纲复印件）质量管理程序编制情况（另附管理程序清单）公司组织机构状况（另附组织机构图）请介绍贵公司质量部门的情况（包括QA、QC 机构、人员构成、资质等）其他质量管理体系或质量保证体系推行情况（如推行其他质量管理体系或质量保证体系，请说明，并另附资质证书复印件）质量管理体系运转情况质量体系评审开展情况（包括内审、管理评审、外审等）采购管理情况（包括对潜在供方的评价、合格供方的管理、外审，采购产品的验证等）

15、特殊工种人员培训、取证情况过程质量控制情况（包括对不符合项/不合格品处理等）纠正和预防措施执行情况上述问题中未涉及但贵方认为有必要补充的内容(可另附第四部分：供方商务资信状况调查表商务资信状况证明经审计的近三年的下列报表资产负债表及报表附注(请另附利润及利润分配表及报表附注(请另附现金流量表及报表附注(请另附相关证件营业执照副本（请另附）税务登记证副本（请另附）组织机构代码证 书（请另附）银行信用证明（如有）（请另附）采购控制是否使用采购订单是 否如是，请另附相关资料。文件中是否规定技术要求是 否如是，请另附相关资料。文件中是否规定质保要求是 否如是，请另附相关资料如何采购物项市场采购 从生产

16、厂采购其它方式 是否对供应商进行评价和选择是 否如是，请另附相关资料。是否有记录是 否如是，请另附相关资料。对下列活动是否有书面控制措施（如有，请提供相关程序）。入库验收发货发料回收标识包装运输货物或服务交付和验收控制（请另附交付和验收控制程序）延期交付后，如何处理（请详细说明）履约情况说明（请详细说明）另附文件清单列表序号资料名称页数备注申明：本公司以上提供的资料和数据全属真实和准确。公司授权人： 职 务： 日 期： 附表三不合格供方删除申请表设计 勘察 施工 监理 设备材料 工程咨询 招标代理 造价咨询供方名称联系电话法定代表人联系人采购内容地址施工、供货及服务情况（质量、交期、服务）：删除原因：分析结论：签名：审批意见：签名：年 月 日附表四合格供方复评表