采购管理-APM

1、TOPGPTOPGP咨询部咨询部制造顾问：桂原源制造顾问：桂原源让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介三三. . 纵览采购系统架构纵览采购系统架构四四. . 采购基础资料管理采购基础资料管理五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理六六. . 重要查询和报表重要查询和报表让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介三三. . 纵览采购系统架构纵览采购系统架构四

2、四. . 采购基础资料管理采购基础资料管理五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理六六. . 重要查询和报表重要查询和报表了解系统效益及功能简介了解系统效益及功能简介1 1了解系统标准作业程序了解系统标准作业程序2 2了解系统与现流程差异了解系统与现流程差异3 3了解数据收集及整理重点了解数据收集及整理重点4 4了解系统上线步骤了解系统上线步骤5 5让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介三三. . 纵览采购系统架构纵览采购系统架构四四. . 采购

3、基础资料管理采购基础资料管理 五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理六六. . 重要查询和报表重要查询和报表让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功买什买什么？么？向谁买向谁买？多少钱多少钱买？买？何时何时买？买？采购困扰采购困扰? ?让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功 原料管理原料管理 供应商管理供应商管理 价格管理价格管理 交期管理交期管理 请采购管理请采购管理 采购收货管理采购收货管理 相关统计分析相关统计分析 效益效益提高单据处理效提高单据处理效率率; ;缩短部门间沟通缩短部门间沟通时间时间; ;降低采购工作负降低采购工作负荷荷提高采购价格管提高采购价格

4、管理效率理效率; ;快速查看历史交快速查看历史交易价格易价格; ;及时掌握原料采及时掌握原料采购成本购成本采购进度追踪采购进度追踪; ;灵活应对采购各灵活应对采购各环节变化环节变化; ;销售预测、生产销售预测、生产计划精确指导采计划精确指导采购计划；购计划；降低存货资金占降低存货资金占用；用；系系统统功功能能1234567让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的二二. . 系统效益及功能简介系统效益及功能简介三三. . 纵览采购系统架构纵览采购系统架构四四. . 采购基础资料管理采购基础资料管理 五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理六六.

5、. 重要查询和报表重要查询和报表计计 划划收收 货货采采 购购请请 购购供供 应应 商商供供应应商商建立建立供供应应商商核核价价采购单跟催采购单跟催交期确认交期确认供供应应商商评估评估MRPMRP模拟模拟建建 议议请购单请购单转转 成成请购单请购单请购单请购单输输 入入请购单请购单签签 核核请购单请购单请购单请购单追追 踪踪采购单采购单签签 核核仓库仓库收货收货检验检验退货退货处理处理直接直接入库入库转应付转应付帐帐 款款验收单验收单退货单退货单退货理由退货理由分析分析采购单采购单转转 成成采购单采购单供供应应商商选定选定验退验退销售订单销售订单供供应应商商询价询价让让 ERP ERP 在中国

6、普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介三三. . 纵览采购系统架构纵览采购系统架构四四. . 采购基础资料管理采购基础资料管理五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理六六. . 重要查询和报表重要查询和报表采购基础资料维护采购基础资料维护 原料基础资料维护原料基础资料维护 供应商基础资料维护供应商基础资料维护 价格管理基础资料维护价格管理基础资料维护 1234采购基础资料维护采购基础资料维护原料基础资料维护原料基础资料维护供应商基础资料维护供应商基础资料维护价格管理基础资料维护价格管理基础资料维护1234付款方式维护作业付

7、款方式维护作业 (apmi100)(apmi100)付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业 (apmi101)(apmi101)常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业 (apmi102)(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)(asmi300)采购系统签核作业采购系统签核作业 (apmu010)(apmu010)采购价格条件维护作业采购价格条件维护作业 (apmi110)(apmi110)厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业 (apmi106)(apmi106)1付款方式维护作业付款方式维护作业 (apmi100)

8、(apmi100)付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业 (apmi101)(apmi101)常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业 (apmi102)(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)(asmi300)采购系统签核作业采购系统签核作业 (apmu010)(apmu010)采购价格条件维护作业采购价格条件维护作业 (apmi110)(apmi110)厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业 (apmi106)(apmi106)1付款类型付款类型付款日计算依据付款日计算依据票据到期日计算依据票据到期日计算依据付款日

9、计算依据付款日计算依据票据日起算基准票据日起算基准票据日计算依据票据日计算依据付款类型付款类型用于设置供应商用于设置供应商的付款方式的付款方式发票日发票日帐款日帐款日应付款日应付款日票据到期日票据到期日1010月月日日一一二二三三四四五五六六1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111121213131414151516161717181819192020212122222323242425252626272728282929303031311111月月日日一一二二三三四四五五六六1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111121213131

10、41415151616171718181919202021212222232324242525262627272828292930301212月月日日一一二二三三四四五五六六1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121313141415151616171718181919202021212222232324242525262627272828292930303131验收日期验收日期10月结帐日月结帐日应付基准日应付基准日应付款日应付款日开票日开票日票据到期日票据到期日1010月月日日一一二二三三四四五五六六1 12 23 34 45 56 67 78 89

11、910101111121213131414151516161717181819192020212122222323242425252626272728282929303031311111月月日日一一二二三三四四五五六六1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121313141415151616171718181919202021212222232324242525262627272828292930301212月月日日一一二二三三四四五五六六1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617171

12、818191920202121222223232424252526262727282829293030313110月结帐日月结帐日应付基准日应付基准日应付款日应付款日开票日开票日票据到期日票据到期日9 9月月日日一一二二三三四四五五六六1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617171818191920202121222223232424252526262727282829293030验收日期验收日期结账日结账日付款方式维护作业付款方式维护作业 (apmi100)(apmi100)付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业 (ap

13、mi101)(apmi101)常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业 (apmi102)(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)(asmi300)采购系统签核作业采购系统签核作业 (apmu010)(apmu010)采购价格条件维护作业采购价格条件维护作业 (apmi110)(apmi110)厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业 (apmi106)(apmi106)1付款总条件付款总条件1:1:依比率依比率2:2:自定义自定义分帐期付款条件分帐期付款条件付款方式维护作业付款方式维护作业 (apmi100)(apm

14、i100)付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业 (apmi101)(apmi101)常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业 (apmi102)(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)(asmi300)采购系统签核作业采购系统签核作业 (apmu010)(apmu010)采购价格条件维护作业采购价格条件维护作业 (apmi110)(apmi110)厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业 (apmi106)(apmi106)1采购业务日常使用说明，提高效率，如：请购作业采购业务日常使用说明，提高效率，如：请购作业付款方

15、式维护作业付款方式维护作业 (apmi100)(apmi100)付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业 (apmi101)(apmi101)常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业 (apmi102)(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)(asmi300)采购系统签核作业采购系统签核作业 (apmu010)(apmu010)采购价格条件维护作业采购价格条件维护作业 (apmi110)(apmi110)厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业 (apmi106)(apmi106)1采购各种业务单据采购各种业务单据单别所属

16、模块单别所属模块自动编号需要在自动编号需要在aOOS010 aOOS010 作业设置作业设置单据编号规则单据编号规则采购业务分类采购业务分类单据编号格式单据编号格式3535位位810810位位按照仓库及库位按照仓库及库位进行控制进行控制设置具体仓库、库位设置具体仓库、库位单据性质：单据性质：3 3 采购收货采购收货便捷设置便捷设置单据型态为单据型态为SUBSUB单据性质：单据性质：2 2 采购订单采购订单与工作流串接与工作流串接限制单别使用范围限制单别使用范围以用户设限为例以用户设限为例成会分类成会分类库存异动是否库存异动是否影响呆滞日期影响呆滞日期作预算控管，则作预算控管，则必须在预算范围必

17、须在预算范围内支出内支出付款方式维护作业付款方式维护作业 (apmi100)(apmi100)付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业 (apmi101)(apmi101)常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业 (apmi102)(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)(asmi300)采购系统签核作业采购系统签核作业 (apmu010)(apmu010)采购价格条件维护作业采购价格条件维护作业 (apmi110)(apmi110)厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业 (apmi106)(apmi106)1说明 ：若

18、客户购买了EASYFLOW工作流，则无须使用本作业；若客户直接在TIPTOP中签核，则使用本作业。选择签核请购单或采购单选择签核请购单或采购单审核人账号审核人账号录入口令录入口令付款方式维护作业付款方式维护作业 (apmi100)(apmi100)付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业 (apmi101)(apmi101)常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业 (apmi102)(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)(asmi300)采购系统签核作业采购系统签核作业 (apmu010)(apmu010)采购价格条件维

19、护作业采购价格条件维护作业 (apmi110)(apmi110)厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业 (apmi106)(apmi106)1用于设置采购单的价格取价方式同组中,依C/A顺序取顺序号较小项价格取各组别中最低单价取价先取C再取A分别控制未取到价格/取到价格时价格栏位是否允许修改组别 顺序 价格代码类型11A1A:基础价格10元12A2A:基础价格9元13C2C:促销8元14C1C:促销7元21A3A:基础价格6元同组同类型互斥不同组比较取价取价结果NN7YN8NY6YY6付款方式维护作业付款方式维护作业 (apmi100)(apmi100)付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业

20、(apmi101)(apmi101)常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业 (apmi102)(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)(asmi300)采购系统签核作业采购系统签核作业 (apmu010)(apmu010)采购价格条件维护作业采购价格条件维护作业 (apmi110)(apmi110)厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业 (apmi106)(apmi106)1在设置供应商基本资料时使用在设置供应商基本资料时使用未来希望以何种角度查看供应商未来希望以何种角度查看供应商相关资讯，可以针对供应商进行相关资

21、讯，可以针对供应商进行分类分类采购基础资料维护采购基础资料维护原料基础资料维护原料基础资料维护供应商基础资料维护供应商基础资料维护价格管理基础资料维护价格管理基础资料维护12342料件基本资料维护料件基本资料维护- -采购资料采购资料 (aimi103)(aimi103)料件基础信息，在整理基料件基础信息，在整理基础资料时已事先维护在系础资料时已事先维护在系统中统中料件图片料件图片料件是否审核标志料件是否审核标志负责采购该负责采购该原料的采购原料的采购员，方便后员，方便后续采购单的续采购单的维护维护采购单位可与库存单采购单位可与库存单位不一致，系统会根位不一致，系统会根据单位换算关系自动据单位

22、换算关系自动将换算率计算得出将换算率计算得出采购单位批量与采购单位批量与最少采购数量最少采购数量参考栏位，手工维护参考栏位，手工维护，供采购员工作参考，供采购员工作参考采购途中有可能发生采购途中有可能发生损耗，损耗，MRPMRP建议采购量建议采购量时会考虑损耗率时会考虑损耗率主要供应商主要供应商采购分配限量采购分配限量最近采购单价最近采购单价平均采购单价平均采购单价市价市价最近采购单价：最近采购单价：1、可以直接手工维护2、可以由系统参数设置作业-采购参数（asms250）设置相关参数，由系统自动回写3、可以通过采购最近/平均单价计算更新作业（apmp001）回写平均采购单价：平均采购单价：1

23、、不可以手工维护2、通过采购最近/平均单价计算更新作业（apmp001）回写市价：市价：1、可以直接手工维护2、可以由系统参数设置作业-采购参数（asms250）设置相关参数，由系统自动回写两种业务（委外两种业务（委外/一般）一般）两支作业（两支作业（aimi103/apmi254）两种价格两种价格(市价市价/最近采购单价最近采购单价)选定料件范围选定料件范围日期范围日期范围外币采用汇率外币采用汇率勾 选 最 近 采勾 选 最 近 采购单价更新购单价更新主要供应商主要供应商采购分配限量采购分配限量最近采购单价最近采购单价平均采购单价平均采购单价市价市价市价最近更新日期市价最近更新日期采购前置时

24、间采购前置时间主要供应商主要供应商采购分配限量采购分配限量最近采购单价最近采购单价平均采购单价平均采购单价市价市价市价最近更新日期市价最近更新日期采购前置时间采购前置时间交期提前交期提前日期日期7 7日日8 8日日9 9日日1010日日1111日日需求需求量量2002000 01001000 0到厂到厂量量2002000 01001000 0日期日期7 7日日8 8日日9 9日日1010日日1111日日需求需求量量2002000 00 0到厂到厂量量2002000 01001000 0日期日期7 7日日8 8日日9 9日日1010日日1111日日需求需求量量200020000 0到厂到厂量量1

25、000+1000+1001000 00 0交期变更交期变更或订单取消或订单取消交期提前交期提前库存积压库存积压初始需求初始需求补货策略补货策略再补货点再补货点安全存量安全存量料件检验设置料件检验设置集团统购设置集团统购设置采购基础资料维护采购基础资料维护 原料基础资料维护原料基础资料维护 供应商基础资料维护供应商基础资料维护 价格管理基础资料维护价格管理基础资料维护1234供应商申请作业供应商申请作业 (apmi610)(apmi610)供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业 (apmi600)(apmi600)料件料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi254)(apmi

26、254)供应商供应商/ /料件维护作业料件维护作业 (apmi252)(apmi252)委外料件委外料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi262)(apmi262)供应商供应商/ /委外料件维护作业委外料件维护作业 (apmi268)(apmi268)3供应商评核供应商评核供应商申请作业供应商申请作业 (apmi610)(apmi610)供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业 (apmi600)(apmi600)料件料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi254)(apmi254)供应商供应商/ /料件维护作业料件维护作业 (apmi252)(apmi252)委

27、外料件委外料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi262)(apmi262)供应商供应商/ /委外料件维护作业委外料件维护作业 (apmi268)(apmi268)供应商评核供应商评核3集团集团分公司分公司适用范围：适用范围：1、在集团范围，由集团统一、在集团范围，由集团统一管理供应商资讯，无论发现新管理供应商资讯，无论发现新的供应商或修改现有供应商资的供应商或修改现有供应商资讯，均经审批流程通过后，下讯，均经审批流程通过后，下发到各子公司。发到各子公司。2、在同一公司内，发现新的、在同一公司内，发现新的供应商、修改现有供应商信息供应商、修改现有供应商信息须走特定的审批流程。须走特定

28、的审批流程。3、对供应商资料的历史更改、对供应商资料的历史更改记录有保管归档需求的公司记录有保管归档需求的公司在系统参数设置作业（aoos010）中设置是否启用“供应商申请流程”及是否启用“供应商自动编号”若启动自动编号，在自动编码资料(m020116)功能组中设置。厂商申请设置厂商申请设置供应商自动编号供应商自动编号新增或更改新增或更改申请单号申请单号厂商编号厂商编号申请类型申请类型申请单号申请单号厂商编号厂商编号厂商性质厂商性质申请类型申请类型申请单号申请单号厂商编号厂商编号资料性质资料性质厂商性质厂商性质惯用交易条件惯用交易条件相关财务资讯相关财务资讯厂商基本信息厂商基本信息供应商申请作

29、业供应商申请作业 (apmi610)(apmi610)供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业 (apmi600)(apmi600)料件料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi254)(apmi254)供应商供应商/ /料件维护作业料件维护作业 (apmi252)(apmi252)委外料件委外料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi262)(apmi262)供应商供应商/ /委外料件维护作业委外料件维护作业 (apmi268)(apmi268)供应商评核供应商评核3使用供应商申请流程使用供应商申请流程不使用供应商申请流程不使用供应商申请流程集团集团分公司分公司使用供

30、应商申请流程使用供应商申请流程不使用供应商申请流程不使用供应商申请流程同供应商申请作业，略过同供应商申请作业，略过按照厂商进行不按照厂商进行不同的质量控制同的质量控制供应商评核等级供应商评核等级关系人关系人: :集团内部企集团内部企业发生交易业发生交易供应商常用银行账号信息供应商常用银行账号信息在票据资金模块维护在票据资金模块维护供应商申请作业供应商申请作业 (apmi610)(apmi610)供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业 (apmi600)(apmi600)料件料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi254)(apmi254)供应商供应商/ /料件维护作业料件维

31、护作业 (apmi252)(apmi252)委外料件委外料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi262)(apmi262)供应商供应商/ /委外料件维护作业委外料件维护作业 (apmi268)(apmi268)供应商评核供应商评核3启用基础：启用基础：1、企业有合格供应商名单（、企业有合格供应商名单（QVL Qualified Vendor List）;2、对料件的购买进行厂商控管，即只能从指定的合格供应商购买、对料件的购买进行厂商控管，即只能从指定的合格供应商购买;系统设置：系统设置：在料件主档基本资料维护作业（在料件主档基本资料维护作业（aimi100）中，对料件设置）中，对料件

32、设置“是否需做供应商的管制是否需做供应商的管制”。0:0:不管制不管制 1:1:请购单需管制请购单需管制2:2:采购单需管制采购单需管制 3:3:二者皆需管制二者皆需管制料件基本资料，在料件料件基本资料，在料件主档维护作业中维护主档维护作业中维护采购该物料的合格采购该物料的合格供应商名单供应商名单供应商核准状态供应商核准状态币种、税种币种、税种最近采购单价：最近采购单价：1、可以直接手工维护、可以直接手工维护2、可以由系统参数设、可以由系统参数设置作业置作业-采购参数（采购参数（asms250）设置相关参）设置相关参数，由系统自动回写数，由系统自动回写分配比率分配比率两种业务（委外两种业务（委

33、外/一般）一般）两支作业（两支作业（aimi103/apmi254）两种价格两种价格(市价市价/最近采购单价最近采购单价)供应商料号，在发给供应供应商料号，在发给供应商的采购单上会显示厂商商的采购单上会显示厂商料号，以便厂商识别料号，以便厂商识别针对不同的供针对不同的供应商采取不同应商采取不同的检验策略的检验策略厂牌厂牌AVLAVL系统参数设置作业系统参数设置作业-采购参数（采购参数（asms250）: 料件基本资料料件基本资料采购资料采购资料 （aimi103aimi103）: : 收货管控承认文号参数设置收货管控承认文号参数设置 (asms250)(asms250)：品管管控承认文号参数设

34、置品管管控承认文号参数设置 (aqcs101) (aqcs101) ：AVLAVL与与QVLQVL串联串联厂牌维护厂牌维护 (amri504)(amri504)料件承认资料维护作业料件承认资料维护作业 (abmi310)(abmi310)收货管控承认文号参数设置收货管控承认文号参数设置 (asms250)(asms250)品管管控承认文号参数设置品管管控承认文号参数设置 (aqcs101)(aqcs101)参数设置方案参数设置方案制造厂商制造厂商厂牌维护厂牌维护 (amri504)(amri504)料件承认资料维护作业料件承认资料维护作业 (abmi310)(abmi310)收货管控承认文号参

35、数设置收货管控承认文号参数设置 (asms250)(asms250)品管管控承认文号参数设置品管管控承认文号参数设置 (aqcs101)(aqcs101)参数设置方案参数设置方案制造商制造商采购供应商采购供应商厂商料号厂商料号送样信息送样信息承认状态承认状态已承认的记录必须已承认的记录必须录入承认文号录入承认文号厂牌维护厂牌维护 (amri504)(amri504)料件承认资料维护作业料件承认资料维护作业 (abmi310)(abmi310)收货管控承认文号参数设置收货管控承认文号参数设置 (asms250)(asms250)品管管控承认文号参数设置品管管控承认文号参数设置 (aqcs101)

36、(aqcs101)参数设置方案参数设置方案0:0:不处理不处理1:1:警告警告2:2:拒绝拒绝厂牌维护厂牌维护 (amri504)(amri504)料件承认资料维护作业料件承认资料维护作业 (abmi310)(abmi310)收货管控承认文号参数设置收货管控承认文号参数设置 (asms250)(asms250)品管管控承认文号参数设置品管管控承认文号参数设置 (aqcs101)(aqcs101)参数设置方案参数设置方案厂牌维护厂牌维护 (amri504)(amri504)料件承认资料维护作业料件承认资料维护作业 (abmi310)(abmi310)收货管控承认文号参数设置收货管控承认文号参数设

37、置 (asms250)(asms250)品管管控承认文号参数设置品管管控承认文号参数设置 (aqcs101)(aqcs101)参数设置方案参数设置方案情景情景AVL与AVL与QVL串联QVL串联收货参数收货参数设置设置QC参数QC参数设置设置控管严格的公司在IQC检验控管严格的公司在IQC检验时会依照承认文号做检时会依照承认文号做检查，若无承认文号，则不查，若无承认文号，则不做收货、IQC检验做收货、IQC检验Y Y2:拒绝2:拒绝Y Y一般状况下无承认文号不一般状况下无承认文号不得收货，若因急料，可允得收货，若因急料，可允许收货检验，在IQC只允许许收货检验，在IQC只允许作特采作特采Y Y

38、0:不处理0:不处理1:警告1:警告Y Y不做AVL管控不做AVL管控N N0：不处理0：不处理N N分配比率分配比率供应商申请作业供应商申请作业 (apmi610)(apmi610)供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业 (apmi600)(apmi600)料件料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi254)(apmi254)供应商供应商/ /料件维护作业料件维护作业 (apmi252)(apmi252)委外料件委外料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi262)(apmi262)供应商供应商/ /委外料件维护作业委外料件维护作业 (apmi268)(apmi2

39、68)供应商评核供应商评核3料件料件/ /供应商维护作业的另一种视角供应商维护作业的另一种视角供应商申请作业供应商申请作业 (apmi610)(apmi610)供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业 (apmi600)(apmi600)料件料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi254)(apmi254)供应商供应商/ /料件维护作业料件维护作业 (apmi252)(apmi252)委外料件委外料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi262)(apmi262)供应商供应商/ /委外料件维护作业委外料件维护作业 (apmi268)(apmi268)供应商评核供应商评

40、核3供应商申请作业供应商申请作业 (apmi610)(apmi610)供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业 (apmi600)(apmi600)料件料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi254)(apmi254)供应商供应商/ /料件维护作业料件维护作业 (apmi252)(apmi252)委外料件委外料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi262)(apmi262)供应商供应商/ /委外料件维护作业委外料件维护作业 (apmi268)(apmi268)供应商评核供应商评核3供应商申请作业供应商申请作业 (apmi610)(apmi610)供应厂商基本资料维护

41、作业供应厂商基本资料维护作业 (apmi600)(apmi600)料件料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi254)(apmi254)供应商供应商/ /料件维护作业料件维护作业 (apmi252)(apmi252)委外料件委外料件/ /供应商维护作业供应商维护作业 (apmi262)(apmi262)供应商供应商/ /委外料件维护作业委外料件维护作业 (apmi268)(apmi268)供应商评核供应商评核3供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250)(asms250)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标准质量给分标准 (apmi005)(apmi005)

42、厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (apmp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评价分数统计 (apmt940)(apmt940)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp921)(apmp921)供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业 (apmi004)(apmi004)供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业 (apmi004)(apmi004)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标

43、准质量给分标准 (apmi005)(apmi005)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (apmp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评价分数统计 (apmt940)(apmt940)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp921)(apmp921)供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250)(asms250)评核项目设置评核项目设置供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业 (apmi004)

44、(apmi004)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标准质量给分标准 (apmi005)(apmi005)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (apmp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评价分数统计 (apmt940)(apmt940)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp921)(apmp921)供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250)(asms250)评核项目设置评核项目

45、设置交期评核时纳入考虑交期评核时纳入考虑质量异常处理成本评质量异常处理成本评核时纳入考虑核时纳入考虑供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业 (apmi004)(apmi004)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标准质量给分标准 (apmi005)(apmi005)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (apmp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评价分数统计 (apmt940)(apmt94

46、0)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp921)(apmp921)供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250)(asms250)评核项目评核项目给每个评核项目设给每个评核项目设定评分标准定评分标准供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业 (apmi004)(apmi004)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标准质量给分标准 (apmi005)(apmi005)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (ap

47、mp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评价分数统计 (apmt940)(apmt940)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp921)(apmp921)供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250)(asms250)按厂商分类设定。按厂商分类设定。厂商分类在厂商分类在apmi106apmi106中设置中设置设置四个评核项目的权重设置四个评核项目的权重指定自定义项目的权重指定自定义项目的权重供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业 (apmi004)(apmi004)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标准质量给分标准 (apmi005)(

48、apmi005)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (apmp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评价分数统计 (apmt940)(apmt940)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp921)(apmp921)供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250)(asms250)按照供应厂商设置按照供应厂商设置自定义项目分数自定义项目分数人工给自定义项目评分人工给自定义项目评分供应商评核项目设置作业供

49、应商评核项目设置作业 (apmi004)(apmi004)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标准质量给分标准 (apmi005)(apmi005)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (apmp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评价分数统计 (apmt940)(apmt940)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp921)(apmp921)供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250

50、)(asms250)计算范围计算范围计算期间计算期间供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业 (apmi004)(apmi004)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标准质量给分标准 (apmi005)(apmi005)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (apmp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评价分数统计 (apmt940)(apmt940)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp92

51、1)(apmp921)供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250)(asms250)实际得分实际得分加权分数加权分数人工修改人工修改供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业 (apmi004)(apmi004)供应商价格供应商价格/ /交期交期/ /质量给分标准质量给分标准 (apmi005)(apmi005)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业 (apmi006)(apmi006)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分 (apmt920)(apmt920)供应商评价计算作业供应商评价计算作业 (apmp920)(apmp920)成本交期质量评价分数统计成本交期质量评

52、价分数统计 (apmt940)(apmt940)更新供应商主档更新供应商主档 (apmp921)(apmp921)供应商评核参数设置供应商评核参数设置 (asms250)(asms250)评核等级的分数划分评核等级的分数划分回写至供应商主档回写至供应商主档采购基础资料维护采购基础资料维护 原料基础资料维护原料基础资料维护 供应商基础资料维护供应商基础资料维护 价格管理基础资料维护价格管理基础资料维护1234采购单价管控采购单价管控委外采购的单价往往是加委外采购的单价往往是加工费，建议不勾选工费，建议不勾选询价单询价单单头信息单头信息厂商、原物料信息厂商、原物料信息生效期间生效期间单价与折扣单价

53、与折扣核价单相关核价单相关信息信息分量计价分量计价原物料信息原物料信息核价信息核价信息核准生效日期核准生效日期分量计价勾分量计价勾选时维护选时维护让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一. . 教育训练目的教育训练目的 5Min5Min二二. . 系统功能及效益简介系统功能及效益简介 10Min 10Min 三三. . 纵览采购系统架构纵览采购系统架构 10Min 10Min 四四. . 采购基础资料管理采购基础资料管理 120Min120Min五五. . 日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六. . 重要查询和报表重要查询和报表 60Min 60Min

54、请购管理流程请购管理流程 采购管理流程采购管理流程收货入库管理流程收货入库管理流程123请购管理流程请购管理流程 采购管理流程采购管理流程收货入库管理流程收货入库管理流程123l由物料需求计划系统的MRP请购产生作业（amrp510）转入l由销售管理系统的一般订单维护作业（axmt410）抛转生成l手工直接输入l依照工单需求整批生成请购需求l依照BOM整批展开请购需求l依照产品订单展BOM请购1、手工输入、手工输入2、工单需求、工单需求3、BOM4、产品订单、产品订单BOM勾选表示使用请购功能；勾选表示使用请购功能；不勾选表示不使用请购功能，请购不勾选表示不使用请购功能，请购的一系列作业将无法

55、打开使用的一系列作业将无法打开使用是否允许直接输入请购单，即请购是否允许直接输入请购单，即请购单的第三种来源。若不勾选的话表单的第三种来源。若不勾选的话表示请购来源只能来自示请购来源只能来自MRPMRP或订单转来或订单转来在在制造管理系统使用单据性质资料维制造管理系统使用单据性质资料维护作业（护作业（asmi300）中维护。可依照中维护。可依照请购单别对请购单进行分类归档请购单别对请购单进行分类归档记录请购单变更次数记录请购单变更次数请购日期，申请人提交请购需求的日期请购日期，申请人提交请购需求的日期单据性质，分为以下四种：单据性质，分为以下四种：REGREG：原物料请购：原物料请购EXPEX

56、P：费用请购：费用请购CAPCAP：资产请购：资产请购TAPTAP：多角代采购：多角代采购l请购生产所需原物料时使用l请购非生产性的事务性用品时使用。l在TIPTOP系统中，杂项物料料号前四码规定为“MISC”，针对杂项物料，在系统中没有库存管理。l请购固定资产类时使用l多角贸易时使用一般来说一般来说, ,请购申请部门并不清楚从请购申请部门并不清楚从哪家供应商采购哪家供应商采购, ,因此此栏位一般不因此此栏位一般不用填。除非请购申请部门要求必须从用填。除非请购申请部门要求必须从指定的供应商采买时才填这个栏位指定的供应商采买时才填这个栏位若企业作预算管理，则在请购时录入若企业作预算管理，则在请购

57、时录入预算编码，系统会自动稽核该预算使预算编码，系统会自动稽核该预算使用状况，在预算允许范围内，该请购用状况，在预算允许范围内，该请购单将占用预算资源单将占用预算资源有供应商资料带出，可调整。有供应商资料带出，可调整。请购申请人以及所在部门的信息。系请购申请人以及所在部门的信息。系统会根据打单的用户自动带出来，不统会根据打单的用户自动带出来，不需要用户手工维护。需要用户手工维护。税种、税率、币种、汇率税种、税率、币种、汇率等交易信息。等交易信息。在进行物料需求计划在进行物料需求计划(MRP)(MRP)计计算时，该张请购单是否纳入算时，该张请购单是否纳入“供给供给”的计算。打勾表明的计算。打勾表

58、明该张请购单作为供给来参与该张请购单作为供给来参与计算，不打勾反之。计算，不打勾反之。使用工作流使用工作流EASYFLOWEASYFLOW进行电进行电子表单审核、会签时打勾子表单审核、会签时打勾状态，显示该请购单目前处状态，显示该请购单目前处理到哪个环节了理到哪个环节了请购物料的序号，请购物料的序号，一张请购单可以请一张请购单可以请购多笔物料购多笔物料通过订单抛转成请通过订单抛转成请购单时，会在这里购单时，会在这里记录来源的订单号记录来源的订单号、项次、项次请购物料的信息、请购物料的信息、请购单位、请购量请购单位、请购量请购的物料转采购请购的物料转采购单的数量单的数量到库日期、到厂日到库日期、

59、到厂日期、交货日期，依期、交货日期，依次提前。次提前。当请购单是根据当请购单是根据MRPMRP计算得出的建议请计算得出的建议请购量抛转生成的，购量抛转生成的，在在PLP-NOPLP-NO处会记录处会记录MRPMRP版本号和项次版本号和项次当请购的物料是当请购的物料是“统统购购”料件时，在走采料件时，在走采购流程时将会统一由购流程时将会统一由采购中心来采购采购中心来采购项目管理使用项目管理使用备注可以记录注意备注可以记录注意事项、特殊要求等事项、特殊要求等在进行物料需求计划在进行物料需求计划(MRP)计计算时，该张请购单是否纳入算时，该张请购单是否纳入“供给供给”的计算。打勾表明该张的计算。打勾

60、表明该张请购单作为供给来参与计算，请购单作为供给来参与计算，不 打 勾 反 之 。 可 以 看 到 ，不 打 勾 反 之 。 可 以 看 到 ，TIPTOP允许针对个别料件进允许针对个别料件进行特殊设置行特殊设置冻结码。交期达不到需求日期冻结码。交期达不到需求日期时，冻结处理。时，冻结处理。手工新增请购单时，手工新增请购单时，进入单身时会提示录进入单身时会提示录入单身的四种方式入单身的四种方式l请购申请人手工录入所需物料，例如事务性用品的请购、固定资产的请购、生产线上的紧急用料等l当出现客户插单时，由于生产插单所需的原料并未在原来的采购计划中考虑，因此可以根据工单的需求直接转成请购单进行采买，