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文档简介
1、山东泰和建设管理磋商文件目录第一部分邀请函2采购内容及相关要求6第二部分第三部分供应商须知11合同文本25第四部分第五部分响应文件格式29 1 山东泰和建设管理磋商文件第一部分邀请函山东泰和建设管理受烟台市馆的委托,现对烟台大剧院舞台机械系统、灯光硅室滤波器及配电设备维修及维保服务进行竞争性磋商采购。诚邀贵公司参加,现就有关事项说明如下:1. 采购内容:本项目按三个包对烟台市馆烟台大剧院舞台机械系统、灯光硅室滤波器及配电设备维修及维保服务进行采购,分别为:第一包:舞台机械系统维修维保;第二包:灯光硅室滤波器维修维保;第三包:配电设备维修维保;具体要求详见第二部分采购内容及技术要求。2.有关要求
2、:2.1供应商资格要求:供应商须具备中民采购法第二十二条规定的条件,并提供以下证明材料:(1)在中国境内具有法人资格,持有合法,经营范围包含本次采购内容;(2)参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有违法的;(3)上年度财务状况报告,依法缴纳税收和保障资金的相关材料;(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(5)无不良信用信息;(6)本项目不接受体报价。2.2 付款方式:本项目款项由采购人支付;合同签定项目实施完毕后 7 个工作日内,凭等相关付款凭证支付合同总价的 90%,留合同总价的 10%为质保金,维保期满后无质量问题无息付清。2.3 交付期:自接到采购人通知之日起 20 天内维修维
3、保完毕并验收提供更快的交付期)。(供应2.4维保期:第一包、第三包:自验收之日起不少于 1 年。(供应提供更的 2 山东泰和建设管理磋商文件维保期)第二包:自项目验收之日起不少于 3。(供应自报更的质保期)2.5 服务地点:采购人指定地点。3有关说明:3.1 本项目为烟台大剧院舞台机械系统、灯光硅室滤波器及配电设备维修及维保服务,供应商必须完成所有服务工作,要求达到安全及其相关规范要求。报价若有遗漏,均应提供,总价即为交付使用的价格。3.2 总报价应包括人工费(工资标准不得低于最新公布的最低标准)、材料费、检验检测费、风险费、保险费、管理、利润、税金等完成维修维保服务的全部费用。供应商只有一个
4、报价,采购人不接受有任何选择性的报价。3.3 服务质量要求:按照相关规定开展服务,严格遵守各项和政策,执行和行业的标准、规范,维护、公共利益和服务主体的合法权益。3.4 采购人在签订合同时如对采购内容的数量和服务予以增加或减少,须经财政部门批准后,按成交单价相应调整总价。3.5 采购人不组织供应商对现场进行勘察。无论供应商对现场与否,被视为熟悉履行合同有关的一切情况,并承担一切与磋商有关的风险、责任和义务,勘察现场所发生的一切费用由供应商自行承担。3.6 本项目采购预算为:第一包(舞台机械系统维修维保):21.10;第二包(灯光硅室滤波器维修维保):18.26;第三包(配电设备维修维保):7.
5、97;供应商报价超过采购预算的将按无效报价处理。3.7为同一人或者直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。3.8 本项目成交服务费由成交供应商支付,具体支付标准后附。3.9 供应商凡对本次磋商提出的询问形式提出,所有答复内容均以采购机构的答复为准。3.10 供应商信用信息的及截止时点、信用信息和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则:3.10.1 供应商不良信用:信用中址、中国采购、信3 山东泰和建设管理磋商文件用山东。3.10.2 信用信息截止时间为:磋商开启日期。3.10.3 对列入失信被执行人、税收违法当事人、采购严重违法失信行为及其他不符合中民采购法第二十二条规
6、定条件的供应商,不能参与采购活动。3.10.4 信用信息和证据由采购人审核并签署后,报采购监督管理部门备案。4.采购议程安排:4.1 文件发售时间:2019 年 5 月 9 日 17 时 00 分起至 2019 年 5 月 16 日 17 时 00分止(北京时间);文件售价:300 元/份,如需邮寄另加特快专递费50,磋商文件售出不退。磋商文件地点:山东泰和建设管理烟台市莱山区港城东大街 1295号百伟国际A 座 22 楼)4.2 响应文件提交时间:2019 年 5 月 21 日 14:00-14:30(北京时间),逾期递交的或未按规定密封的响应文件不予接受。响应文件提交地点:烟台市采购大厅评
7、标三室(烟台市莱山区府后路 2 号四楼;附楼东门进入)4.3 响应文件提交截止时间:2019 年 5 月 21 日 14:30(北京时间)磋商时间:2019 年 5 月 21 日 14:30(北京时间)磋商地点:烟台市采购大厅评标三室(烟台市莱山区府后路 2 号四楼;附楼东门进入)5.方式:5.1 采购机构:山东泰和建设管理:招商烟台南大街名称:山东泰和建设管理项目管理分公司帐号:5359 0255 7410 301财务人: 4 山东泰和建设管理磋商文件电话:传真:项目人:电话:5.2 采购人:烟台市馆人:电话:6.质疑方式:6.1 本项目供应商应当在法定质疑期内提出同一采购程序环节的质疑(质
8、疑函要求详见竞争性磋商文件附:质疑函要求)。6.2 本项目接收质疑函的方式:递交;部门:采购人:烟台市馆;:;通讯地址:烟台市芝罘区南大街 61 号。采购公司:山东泰和建设管理;:;通讯地址:烟台市莱山区港城东大街 1295 号百伟国际A 座 22 楼。6.3 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:(1)供应商的姓名或者名称、地址、人及;(2)质疑项目的名称、编号;(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;(5)必要的法律依据;(6)提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要,或者
9、其代表签字或者盖章,并加(委托书应当载理人的项目或者名称、事项、具体权限、期限和相关事项)。 5 山东泰和建设管理磋商文件第二部分采购内容及相关要求一、项目概述本项目按三个包对烟台市馆烟台大剧院舞台机械系统、灯光硅室滤波器及配电设备维修及维保服务进行采购,第一包:舞台机械系统维修维保;第二包:灯光硅室滤波器维修维保;第三包:配电设备维修维保。供应商须对所投内容全部响应,报价若有遗漏则视为对采购人让利,供应商均应提供。二、技术要求第一包:舞台机械系统维修维保(1)概况近年来,舞台演出事故多发,造成伤亡和损失,事后经部门检查,多数因为舞台机械设备管理,保障经费投入不足,没有对设备进行例行维保维修,
10、造成演出设备“带病使用”所致。经过九年的运行,烟台大剧院舞台机械设备已进入使用疲劳期,根据该阶段舞台机械设备安全性、技术性要求,除使用应加强日常维保之外,还需由厂家定期对设备进行全面检测,防患于未然,并提供系统性维保维修,及时排除故障险情,确保舞台机械设备安全稳定运行。灯光吊杆导向轮 1灯光吊杆导向轮 2(2)技术要求 6 山东泰和建设管理磋商文件第二包:灯光硅室滤波器维修维保(1)概况滤波器设备是保证舞台灯光电源正常运行的重要设备,大剧院共有 8 台滤波器,2016 7 序号设备名称原设备型号数量设备购置时状态设备维修内容维修后1台控制系统大丰实业有限公司DFStag e V5.02 套系统
11、运行流畅, 无现象。系统老化,运行缓慢,信号传输有停顿,电脑有死机现象。升级操作系统,保证系统运行流畅 无停顿死机问题。2过线轮及拐角轮5 套沟槽较深,钢丝绳无出槽沟槽磨损较大, 钢丝绳有出槽危险,需更换。更换过线轮及拐 角轮,运行正常, 顺畅。3灯杆、升降大幕灯杆 5 套,升降大幕1 套灯杆、升降大幕各个吊点受力均匀,无弯曲、倾斜。长时间负重运 行,杆体变形倾斜,需进行调整, 更换大幕编码器1 套。将杆体矫正调平, 保证杆体无弯曲 倾斜。对大幕机配件连接、幕体结构及配重导轨导靴、幕布检查保养4钢丝绳5 套钢丝绳无锈点更换 5 套吊杆钢丝绳更换有锈点的钢 丝绳,保证钢丝绳接头牢固,无打结毛刺。
12、(钢丝绳必须符合安全规定, 并与原配钢丝绳 型号相同)5台下升降设备(乐池、升降台)整个舞台各个升降装置运行平稳,无噪音; 运行位置、反馈位置准确,误差不大于 2mm。整体舞台平面平整,各舞台面之间无落差运行,位置不精确,需调整位置。检修调试(或者更换配件)并对设备链条等部件打油, 保证所有设备运 行流畅、精准,无,运行 等情况发生。6舞台机械常规维护保养所有机械设备台上各升降设备钢丝绳调整,各滑轮组检查及维 护,各驱动系统的电机制动器、上下行程和极限开关、编码器、基础连接、机油清洁度耗损量等检查及维护。台下驱动系统及其制动器、传动、配重导轨导靴、滑轮组、上下行程和极限开关、锁、齿轮齿条润滑、
13、侧导轨检查及保养。各台、柜、箱除尘,线缆、线槽及接头以及各硬件(包括 PLC 模板、电源、电气元件、线路)、通电状态等做检查保养。山东泰和建设管理磋商文件年修复 2 台故障设备,本年度,其他 6 台设备的部分部件已到使用年限,应更换,否则火险隐患。滤波器 1滤波器电容(2)技术要求第三包:配电设备维修维保(1)概况配电设备是大剧院重要基础保障设施,为保障用电安全,根据消防关于重点防火相关要求,23 年需要进行一次检测维保。 8 序号设备名称原设备型号数量设备购置时状态设备维修内容维修后1滤波器及显示屏APE 120A6 台原设备工作正常,显示正常维修更换 6 台滤波器中的交流电容 21 个,直
14、流电容 7 个,更换逆变驱动板 1 块,电源驱动模块()3 块,DC 电容1 个。恢复设备所有正常功能,显示正常,反馈参数正常山东泰和建设管理磋商文件(2)技术要求注:(1)以上要求为采购人基本要求,供应提供等同于或优于以上要求的服务,同时填写技术规范偏离表。(2)本项目不接受进口报价,进口是指通过报关验放进入中国境内且产自关的。(3)采购人的属于采购节能、环境标志实施品目管理范围内的,供应商应符合财政部发展委环境部市场监管关于调整优化节能、环境标志采购执行机制(财库20199 号)规定,依据品目和认证投报优先采购和强制采购,供应商所报属于品目范围的,须提供有效期内的节能环保原件或复印件加,对
15、于其中同时列入“节能、环境标志品目”的,优先于只获得单项节能认证的。 9 序号设备名称原设备型号数量设备购置时状态设备维修内容维修后1配电设备总开关型号为2000A GB14048-2/50HZIEC00047-250/60HZ,分控开关、三段式双电源开关需厂家打开剧院整体强电系统及配电设施原设备使用正常落地柜、壁挂箱,更换故障电气开关;变频器,更换熔断器、电容器及各二极管; 灯光硅室互投电源, 更换故障电气开关, 更换触电;更改落地配电柜位置 1路更改,10 米 BV 电缆型号 4*150+1*95; BV2.5mm/4mm维修后保持设备正常使用。检测设备整体运行情况,保证设备无安全隐患。山
16、东泰和建设管理磋商文件三、其他要求:(1)成交在维修烟台大剧院设备时必须遵守烟台大剧院各项规章制度,服从管理。(2)成交在维修烟台大剧院设备时必须按照烟台大剧院技术提出的技术要求和维修意见。(3)成交在合同规定维保期内,必须维修烟台大剧院设备,烟台大剧院不负责差旅费和配件费用。(4)维修维保期间,成交位负责处理。的维修维保因执行本项目出现的伤亡,由成交单(5)维修维保期间,成交的服务在执行维修维保中造成他人人身伤亡、财产损失的,由成交负责处理。(6)成交在维修维保期间内相关,均由成交负责处理,采购人不予承担任何责任。(7)成交缴纳社保、须严格遵守劳动法与员工签订劳务合同,按时支付工资、加班费、
17、劳保等福利,工资不得低于烟台市最新公布的最低标准,办理相关保险。 10 山东泰和建设管理磋商文件第三部分 供应商须知A 总则1.适用范围本竞争性磋商磋商文件(以下简称磋商文件)仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的内容。2.定义2.1“采购人”系指烟台市馆2.2“采购机构”系指山东泰和建设管理2.3“供应商”系指受邀请并向采购机构提交响应文件,响应磋商文件要求、参与磋商的。为同一人或者直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。2.4“成交供应商”系指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商。2.5“服务”系指成交供应商按磋商文件和合同的
18、要求,向用户提供所需的服务及其他有关服务。2.6“成交供应商”系指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商。3.的供应商3.1 供应商必须遵守中民采购法、中民采购法实施条例及其他有关的中国和规定;3.2 供应商必须向采购机构磋商文件并登记备案;3.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.5 有依法缴纳税收和保障资金的良好;3.6 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有违法;3.7 供应商必须满足磋商文件中其它资格要求,并符合中民采 11 山东泰和建设管理磋商文件购法第二十二条规定、中民采购法实施条例第十
19、七条规定,无不良信用;3.8 供应商所报必须符合强制性标准规定;3.9次项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本次项目的采购活动;3.10 供应商必须满足磋商文件规定的资格要求的各项条件。4.其它4.1 无论磋商中的做法和结果如何,供应商均应自行承担所有与参加磋商活动有关的全部费用。4.2 无论磋商结果如何,采购人或采购机构均无向供应商解释其成交/未成交的义务。4.3 无论成交与否,已磋商文件的供应商对磋商文件负责任。4.4 无论结果如何,成交供应商的响应文件不予退还,未成交的供应商的响应文件须留一份正本和一份副本存档,其余退还。B 磋商文件说明5.磋商文
20、件的组成5.1 磋商文件用于阐明采购项目的供应商资格条件、采购需求、评审程序、评审方法、评审标准、报价要求、响应文件编制要求、合同草案条款等。具体包括以:(1)邀请函(2)采购内容及技术要求(3)供应商须知(4)合同文本(5)响应文件格式5.2 磋商文件以中文编印,且以中文为准。5.3 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.磋商文件的澄清 12 山东泰和建设管理磋商文件6.1 供应商对磋商文件疑问,可要求澄清,应在收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日起 5日前,按磋商文件载明的通讯方式以形式(
21、信函、传真)通知采购机构,采购机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明来源的答复发给已磋商文件的每一供应商。6.2 凡对本次磋商提出的询问,均以采购机构的答复为准。7.磋商文件的修改7.1 采购人对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,澄清或修改的内容应当在提交响应文件截止时间至少 5日前,以形式通知所有磋商文件的每一供应商。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。供应商在收到该通知后应立即以的形式予以确认。7.2 为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑其响应文件的修改,采购人可酌情推迟提交响应文件截止时间
22、和开启时间,并以形式通知已磋商文件的每一供应商。7.3 磋商文件的澄清与修改将磋商文件的一部分,对供应商有约束力。C 响应文件的编写8.供应商应按磋商文件的要求准备响应文件,所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其响应文件对竞争性磋商文件做出实质性响应,否则其磋商资格有可能被磋商小组否决。9.语言及计量9.1 响应文件及供应商和采购机构就磋商交换的文件和来往信件,应以中文书写。9.2 除另有规定外,计量应使用中民法定计量。10.响应文件的组成格式响应文件须装订成册,并填写“响应文件资料、目录”,以方便阅读。11. 响应文件格式11.1 供应商应按磋商文件中提供的格式填写,响应文件正本和
23、副本用A4幅面的 13 山东泰和建设管理磋商文件纸张打印,一份正本,五份副本,并提供电子文档密封在响应文件正本内,以供备份,电子文档及介质不退。11.2供应商必须按磋商文件的顺序对各章的每一项给予明确应答,必须清楚地表明是否满足磋商文件各章每一项的要求。12. 报价12.1 供应商应按磋商文件要求写明所报内容的单价、合计单项价和总价。总报价应包括人工费(工资标准不得低于最新公布的最低标准)、材料费、检验检测费、风险费、保险费、管理、利润、税金等完成维修维保服务的全部费用。供应商只有一个报价,采购人不接受有任何选择性的报价。供应商只有一个报价,采购人不接受有任何选择性的报价。12.2所有报价均用
24、填报。13. 供应商资格证明文件详见第五部分附件 814. 符合磋商文件规定的响应文件供应商须提交证明其报价内容符合磋商文件规定的响应文件,作为响应文件的一部分。下列文件可以是文件资料、数据、图纸,并须提供:14.1 维修维保方案、维修维保使用的材料、配件情况;14.2 综合说明;14.3 报价明细表;14.4 偏离表;14.5 磋商文件要求提交的其它内容。供应商响应文件装订成册,并填写“响应文件资料、目录”,以方便阅读。15.磋商保证金15.1 磋商保证金为响应文件的组成部分之一。15.2 供应商应向采购机构提交:第一包(舞台机械系统维修维保):4000 元;第二包(灯光硅室滤波器维修维保)
25、:3500 元;第三包(配电设备维修维保):1500 元的磋商保证金。15.3 磋商保证金用于保护采购人免受因供应商行为而蒙受的损失。 14 山东泰和建设管理磋商文件15.4 磋商保证金应当以转账支票、汇票、本票、网上支付(以上支付以到账时间为准)或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。15.5 磋商保证金必须在 2019 年 5 月 20 日 17:00(北京时间)前交纳,以实际到帐时间为准,且应从其基本账户转出。出具保证金的名称必须和参加磋商的供应商名称一致(不以个人名义交纳保证金),否则响应文件无效。15.6 未按规定提交保证金的供应商,响应文件无效。15.7 未成交供应商的磋
26、商保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。15.8供应商发生本章23条之一的,其保证金将不予退还。16.响应文件有效期16.1 自提交响应文件截止之日起,有效期为 90 日历日。有效期短于这个规定期限的,将被拒绝。16.2 特殊情况下,在响应文件有效期满之前,采购人和采购机构可以以书面形式要求供应商同意延长有效期。供应以形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长有效期的供应商收回磋商保证金,同意延长有效期的供应商应当相应延长其保证金的有效期,但不得修改实质性内容。17.响应文件的签署、密封和标记17.1 响应文件必须用 A4 幅面纸打印。供应
27、商应提交“响应文件”一份正本和五份副本及电子档一份。每套“响应文件”应注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。电子文档介质应当为光盘,并注明供应商名称。17.2 响应文件正、副本封面应由供应商法定代表人或其的供应商代表人签字,并加盖公章。一旦正本和副本有差异,以正本为准。17.3 响应文件除对错处作必要修改外,不有加行、涂抹或改写。若有修改签署响应文件的人在旁边签字才有效。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商承担。17.4 供应商响应文件密封,在正面注明项目编号、项目名称、供应商名称,在处注明“于 2019 年 5 月 21 日 14:30(北京时间)之前启封
28、”字样,并加盖公章。 15 山东泰和建设管理磋商文件D 响应文件的提交18. 提交响应文件时间:2019 年 5 月 21 日 14:30 时(北京时间)提交响应文件的截止时间:2019 年 5 月 21 日 14:30 时(北京时间)磋商地点:烟台市采购大厅评标三室(烟台市莱山区府后路 2 号四楼;附楼东门进入)19. 逾期送达的或者未送达指定地点的、未按磋商文件要求密封的响应文件不予接受。20.采购机构拒绝接受、传真、电子邮件方式的响应文件。21.1 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并通知采购人、采购机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分
29、。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。21. 2 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤消,但采购人和采购代理机构须在递交响应文件截止时间之前收到该修改或撤消的通知,该通知经正式的供应商代表签字。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况磋商;采购人、采购机构应当退还磋商的供应商的保证金。E 报价、磋商、成交22.响应文件属下列情况之一的,为未对磋商文件做出实质性响应,不得进入具体磋商程序:(1)未按磋商文件要求提交保证金或提供的保证金有瑕疵;(2)响应文件未加并无法定代表人或法定代表人的人签字或盖章的;(3)供应商未按磋商文件要求提供的资格
30、证明文件的;(4)无法定代表人出具的委托书的;(5)供应商提供的响应文件整,未按规定报价,导致磋商小组无法比较和评审的;(6)响应文件中的服务方案、技术标准明显不符合磋商文件要求的;(7)交付期/维保期、付款方式、响应文件有效期不符合磋商文件要求的; 16 山东泰和建设管理磋商文件(8)财政部门核准,提供进口的;(9)未全部响应磋商文件规定的实质性要求的;(10)响应文件中附有采购人不能接受的条件;(11)报价超出采购预算;(12)规定的其他情况。23.响应文件属下列情形之一的,该供应商不得进入具体磋商程序,磋商保证金不予退还。并按照中民采购法、中民采购法实施条例等相关及规章制度的规定,根据情
31、节处以一至三年内参加烟台市采购活动。供应商给采购人造成损失的,采购人有索赔的权利。(1)提供的有关资格、证明文件不真实,提供虚假报价材料的;(2)磋商会议开始后,供应商在递交最后报价后,撤回响应文件,磋商的(已提交响应文件,在提交最后报价之前,根据磋商情况磋商的除外)。(3)供应商串通报价的;(4)供应商向采购机构、提供不正当利益的;(5)成交供应商不按规定要求签订合同的;(6)拒绝配合财政部门处理投诉、事项的;(7)及磋商文件规定的其他情况。24.磋商小组磋商小组由采购人代表和评审共 3 人以上单数组成,磋商小组负责对响应文件进行综合评审,评选出成交供应商。25.磋商原则“公平、公正、科学、
32、择优、效益”次评审的基本原则,磋商小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在评审时恪守以下原则:25.1 节能环保原则:在本次招标活动中,应当优先节能、环保。节能、环保,是指列入财政部、发展委、环境部市场监管制定的政府采购节能、环境标志实施品目管理的。25.2 促进小微企业、支持企业、疾人福利性发展原则:在本次采购活动中,应当给予小微企业、企业、残疾人福利性价格扣除的采购政策 17 山东泰和建设管理磋商文件。小微企业、企业、残疾人福利性价格扣除,是依据财政部、工信部等部委发布的采购促进中小企业发展暂行办法、工信部等部委发布的关于中小企业划型标准规定、财政部、司法部发布的关于采
33、购支持企业发展有关问题的规定及财政部中国残疾人会关于促进残疾人就业采购政策。25.3 客观性原则:磋商小组将严格按照磋商文件的要求,对供应商的响应文件进行认真评审,磋商小组响应文件的评审仅基于响应文件本身而不靠外部证据。25.4 统一性原则:磋商小组将按照统一的评审原则和评审办法,用同一标准进行评审。25.5性原则:评审工作在磋商小组内部进行,不受外界任何因素干扰和影响,磋商小组成员对出具的意见承担个人责任。25.6性原则:磋商小组成员及有关将保守供应商的商业。25.7 综合性原则:磋商小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交候选供应商。25.8 少数服从多数原则:磋商
34、小组成员应当依法评审,遵守评审工作纪律。对需要共同认定的事项争议的,应当按照少数服从多数的原则作出评审结论;持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由;不签署不同意见的,视为同意。26.磋商程序26.1 磋商会议在烟台市采购大厅评标三室(烟台市莱山区府后路 2 号四楼;附楼东门进入)进行。26.2 磋商小组成员按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组将告知提交响应文件的供应商。竞争性磋商不同于公开采购,供应商至少有两轮报价,第一轮报价不公开宣读。26.3 磋商小组在对响应文件的
35、有效性、完整性和响应程度进行时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超 18 山东泰和建设管理磋商文件出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其代表签字或者加盖公章。由代表签字的,应当附法定代表人书。26.4 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。26.5 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实
36、质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或代表签字或者加。由代表签字的,应当附法定代表人书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附明。26.6磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。服务项目(含和资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中
37、符合要求的供应商(资本)只有1家的,采购人(项目实施机构)或者采购机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明,重新开展采购活动。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。若采购项目为市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目,或采购项目为服务项目(含和资本合作项目),提交最后报价的供应以为 2 家。26.7 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,
38、由磋商小组按照评分细则对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 19 山东泰和建设管理磋商文件26.8 所有供应商报价虚高、远远高于磋商小组集体商定的合理价格的,经磋商小组集体商定,可重新进行磋商。(适用于无预算情形)评分细则 20 序号内容标准分数备注1报价30 分评标基准分:30 分评标基准价:满足磋商文件要求且评标价格最低的最后报价为评标基准价,其价格分为满分(30 分)。其他投标人报价得分:(评标基准价/投标报价)×评标基准分2技术评分项维修维保方案20 分根据各供应商 本项目制定的大修方案、维护方案、保养方案、操作规程、管理制度等,由评委在 5-20 分之间
39、 评价:维修维保方案优于磋商文件要求的,得 15.1-20分;维修维保方案满足磋商文件要求的,得 10.1-15分;维修维保方案基本上能够满足磋商文件要求,但的,得 5-10 分。维修维保使用的材料、配件情况20 分根据各供应商在大修、维护、保养过程中使用的相关材料、配件情况,等内容,由评委在 5-20 分之间 评价:维修维保使用的材料、配件等能够全面、细致体现对采购需求的深入理解的,得 15.1-20 分; 维修维保使用的材料、配件等对需求的把握基本到位的,得 10.1-15 分;维修维保使用的材料、配件等对需求把握不到位、善的,得 5-10 分。3配备情况15 分根据供应商维修维保项目组
40、配备情况,技术专业水平及维修维护经验、维修维护能力等,由评委在 3-15 分之间进行 评价:(提供项目组 技术 情况及维修维护经山东泰和建设管理磋商文件注:1、若供应商为小微企业,按照财政部、工信部等部委发布的采购促进中小企业发展暂行办法及工信部等部委发布的中小企业划型标准规定的规定,对小型和微型企业的价格给予 8%的扣除;体共同参加的,非专门面向中小企业的采购活动协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到体协议合同总金额 30%以上的,可给予体 2%的价格扣除。用扣除后的价格参与评审。若供应商为小微企业,须提供中小企业函原件,否则评审时不予承认。2、若供应商为企业,按照财政部、司法部发布的
41、关于采购支持企业发展有关问题的规定,在采购活动中,企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的采购政策。企业在投标价格评审中给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。磋商时须提供省级以上管理局、戒毒管理局(含生产)出具的属于企业的证明文件复印件,否则评审时不予承认。3、若供应商为残疾人福利性,按照财政部中国残疾人会关于促进残疾人就业采购政策发布关于促进残疾人就业采购政策 21 验的相关证明材料以供评审)项目组配备齐全且技术专业水平及维修维护经验丰富,得 11.1-15 分;项目组配备相对齐全,有一定的技术专业水平及维修维护经验,得 7.1-11 分;项目组配备善且维修维护经验不充足, 得 3-
42、7 分。4本地化服务的能力和承诺5 分根据供应商本地化服务的能力和相应承诺,由评委在 2-5 分评价5条件5 分根据供应商所报的条件,由评委在 2-5 分之间进行评价6供应商综合实力、信誉、财务状况、履约能力等3 分根据供应商供应商综合实力、信誉、财务状况、履约能力等,由评委在 1-3 分7对磋商文件的响应程度2 分根据供应商对磋商文件的响应程度,由评委在1-2 分评价山东泰和建设管理磋商文件的规定,在采购活动中,残疾人福利性视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的采购政策。残疾人福利性在投标价格评审中给予 8%的扣除。投标时须提供残疾人福利性函原件,否则评审时不予承认。27.磋商纪律27.1
43、 磋商小组内部讨论的情况和意见必须,任何人不得以透露给供应商或与供应商有关的或个人;27.2 磋商小组成员以及与磋商有关的应当对磋商情况和磋商过程中获悉的、商业予以;27.3 在磋商过程中,供应商不得以对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果的私下接触,否则取消其磋商资格;27.4在采购活动中,采购及相关与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:(一)参加采购活动前3年内与供应商劳动关系;(二)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;(三)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际人;(四)与供应商的法定代表人或者有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;(五)与供应商有其他可能影响采
44、购活动公平、公正进行的关系。供应商认为采购及相关与其他供应商有利害关系的,可以向采购人或者采购机构提出回避申请,并说明理由。采购人或者采购机构应当及时询问被申请回避,有利害关系的被申请回避应当回避。采购与供应商有利害关系而不依法回避的,由财政部门给予警告,并处 2000元以上 2以下的罚款。28.成交标准28.1 磋商小组将按照磋商文件规定的各项因素进行综合评审并排序,评审总得分最高的供应商为成交供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排序。评审得分且最后报价相同的,按照技术评分项优劣顺序推荐。供应商的最终得分由报价得分和各个打分项汇总计算(小数点后保留两位,四舍五入)。 22 山东
45、泰和建设管理磋商文件28.2 最低报价不是成交的唯一标准。28.3 采购人或者采购机构不得通过对样品进行检测、对供应商进行等方式改变评审结果。29.成交通知书29.1 磋商结束后,由采购人、采购机构向成交供应商签发成交通知书,成交通知书一经发出即产生法律效力。29.2成交通知书将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分。29.3 采购机构将向未成交的供应商通知未成交结果,并在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还其磋商保证金。29.4对未成交者,采购机构不对未成交做出解释。29.5 成交结果应当自成交供应商确定之日起 2 个工作日内公告。30. 签订合同30.1 成交供应商须按成交通知书指
46、定的时间、地点按照竞争性磋商文件和响应文件确定的事项与采购人签订采购合同,签订采购合同的时间在成交通知书发出之日三十日内。30.2 磋商文件及其补充文件、成交供应商的响应文件及其澄清、承诺文件等均有法律约束力,均是合同的组成部分。30.3 如成交供应商拒签合同,则按违约处理,并没收其磋商保证金。采购人可依照中民采购法、中民采购法实施条例规定法律责任。30.4 采购合同公示:采购人、采购机构应当在采购合同签订之日起 2个工作日内,将采购合同予以公开发布。采购合同应当按照合同标准文本载明合同标的、合同金额、履行期限、违约责任等主要条款。采购合同公示应当包括以下主要内容:(一)采购人、采购机构的名称
47、、地址和方式;(二)采购项目名称、合同名称及编号;(三)成交供应商的名称、地址和方式;(四)合同金额;(五)合同文本。30.5采购机构应当督促采购人和成交供应商及时签订合同,发生拖延或者拒绝签订合同、中止或者终止合同以及其他合同签订、履行异常情况时,应当 23 山东泰和建设管理磋商文件了解情况,积极主动协调,协调无效时,应及同级财政部门,财政部门依法对责任方作出处理或处罚。31成交服务费本项目成交服务费第一包:6000 元;第二包:5000 元;第三包:2000 元,由成交在领取成交通知书前向采购机构支付。如成交请按以下信息缴纳费:户名:山东泰和建设管理项目管理分公司,行:中国工商南大街账号:
48、1606 020332解释权32.1 本磋商文件的最终解释权为采购人,解释以采购人的解释为准。32.2 磋商文件未做须知明示,而又有相关规定的,供应商应同时遵守相关。 24 山东泰和建设管理磋商文件第四部分合同文本采购合同(第包)烟台市项目名称: 合同编号: 甲方: 乙方: 签署日期:年月日 25 山东泰和建设管理磋商文件(甲方)(项目名称)由(采购机构)以(项目编号)号竞争性磋商文件在国内以竞争性磋商方式进行采购。经评委确定(乙方)为(第 包)成交1、合同文件。甲乙双方同意按照下面的条款和条件签署本合同。下列文件本合同的组成部分:(1)磋商文件(2)响应文件(3)乙方在磋商时的承诺(4)成交通知书(5)合同补充条款或说明(6)附件2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。3、交付期/维保期:4、合同总金额:本合同总金额 :5、付款方式:6、项目管理(1)乙方要指定一人全权负责该项目的商务和技术。每一项目实施必相关负责人全程管理。(2)拟投入本项目职责表。7、分包与转让(1)除甲方事先同意并成为合同的一部分外,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。(2)除了合同各方共同签署修改协议,并成合同不可分割的一部分情况之外,本合同的条件不得有任何变化或修改。8、合同的生效本合同经甲乙双方代表签署并加或合同生效。9、违约条款 26 山东泰和建设管理磋
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