合同管理制度范文

1、精选优质文档-倾情为你奉上合同管理制度范文第一章 总 则 第一条 依据中华人民共和国合同法，结合xx有限公司（以下简称企业）的实际情况，为更好地规范企业的生产经营行为及合同管理，维护企业利益，制定本制度。 第二条 xx有限公司是企业法人，具备签订合同的法定资格，有权对外签订合同。企业的各部门、各矿不具备法定资格，不得以企业的名义对外签订合同，但经企业法人代表委托授权的除外。 第三条 在董事长授权范围内，对外签订专项合同； （一）运销部签订煤炭买卖合同；（二）供应部签订物资买卖合同；（三）综合部人力资源签订劳动用工合同；（四）其它合同。其它任何部门未经授权不得以企业的名义对外签订合同。第四条 x

2、x有限公司的法定代表人是董事长，董事长有权代表企业签订各种合同，其它任何人签订合同都应经过授权。总经理、副总经理，按照分管工作视为职务授权，必要时应制作专项授权书。第五条 签订合同时的授权委托书和转授权委托书必须具备下列内容：（一）授权委托书必须包括下列条款：1、授权单位、法定代理人姓名、职务；2、受委托人姓名、职务、工作单位；3、授权委托事项；4、授权委托权限；5、授权委托期限；6、授权委托书加盖委托单位公章，要有法定代表人签名或盖章，标明签发日期；7、授权委托书分为正本和副本。正本交代理人，副本随合同书一起交法律事务室备案、存查。（二）转授权委托书应在授权范围内进行，即不得超过被授权限。同

3、时应注明被转授权委托人的姓名、职务、工作单位；其它内容与授权委托书内容相同。（三）除董事长特别授权，原则上不得将授权再转授给xx有限企业员工以外的人。确有必要，可在董事长授权范围内签订居间合同，执行合同管理办法的规定。未经授权，超过权限或超过授权期限的都不得签订合同。第六条 xx有限公司的合同管理部门是企业综合部。第二章 合同的签订第七条 签订合同，应注意双方的法定资格。第八条 审查对方法定资格，应注意以下几方面的问题： （一）是否具有企业、事业、机关团体等法人资格；（二）如果是分企业或分支机构，是否有相应授权；（三）注册资本是多少，是否具备实际履行所签订合同的能力；（四）信誉如何，是否能严格

4、执行合同；（五）实际经营状况，是否严重亏损，有无关、停、并、转和破产可能；（六）特行是否有许可证，许可证是否过期、失效；（七）注意固定资产情况和主要股东情况；（八）较长期和长期合同要注意政策性变化和市场变化；（九）必要时查询对方的税号、账号和企业编码情况；（十）签订合同前，要全面调查了解对方情况和市场情况，避免风险。第九条 签订合同时，双方一般应出示下列文件： （一）法定代表人身份说明书；（二）授权委托书；（三）法人营业执照副本；第十条 合同条款要采用国家行业统一规定文本，内容齐全完整、条款完备；要准确无误地使用词、字、标点符号。要注意各种类型的合同包括的必备条款。第十一条 企业使用的合同首先

5、是集团统一文本，集团统一文本满足不了时，采用国家行业统一规定文本，逐步制定成格式合同，在得到授权后使用。附：煤炭销售合同文本；供应买卖合同文本；劳动合同；施工、设计、监理合同文本。第十二条 如对方坚持使用自己提供的合同文本，我方因某种原因，又必须与之签订合同的，则应尽力将我方格式合同中所体现的条款，写进合同文本中。签订各种合同，都应尽力将诉讼管辖权限，约定在集团所在地。第十三条 有下列情形之一的，禁止签订合同：（一）对方没有营业执照、非法经营的；（二）对方不具备生产经营条件，没有履行能力和赔偿能力的；（三）对方资信能力较差，或可能关停并转、破产的；（四）合同内容超越对方经营范围的；（五）属于倒

6、手推销，产品质次价高的；（六）特种行业或产品关系生命安全，而没有许可证的；（七）没有授权、超越权限或授权过期的；（八）双方权利、义务显失公平的；（九）内容违反法律、法规和政策的；（十）以贿赂或胁迫、欺诈手段订立合同的；（十一）我方不能履约，而对方可能会索赔的；（十二）其它可能造成我方损失的合同。第十四条 合同法规定的有名合同，都必须严格执行合同法的规定，企业遇有特定情况，应签订其它合同的，必须严格执行相关法律规定。企业及所属单位对内进行承包经营时，签订内部承包合同，按相关规定执行。第十五条 在企业领导转授权下，通过集团招投标，企业部门可以进行合同内容的谈判，依据“中标通知书”确定合同条款，企业

7、法律事务室进行规范性和合法性审核，报总经理合同审核会议审核，通过集团OA网流程进行“三审一复核”，经集团公司煤炭产业部、物控中心、法律部等相关部门审核，主管副总裁批准后，由企业按集团公司修改意见并且通报对方同意后，打印修改后合同文本，加盖xx有限公司合同专用章方可履行合同。合同起草部门、综合部、财务部应分别保管合同，备查。第十六条 企业在签订下列类型合同时必须经集团公司审批后，由董事长签字后履行合同审批手续。（一）涉外联营、融资、共同设立新的企业等涉外合同；（二）内资联营等数额巨大，可能对企业造成较大的影响的各类型合同；（三）对外进行担保的合同；（四）其它可能对企业的生产经营、安全、资产等造成

8、较大影响或有较大风险的合同。第十七条 企业内部重要经济往来，应当签订合同，明确各方的权利义务。第十八条 合同管理人员必须具备一定的合同法律和合同业务知识。第十九条 合同管理人员在审查合同时要加盖合同审查章，并标明审查人。审查人要对所审查合同的规范性和合法性负责。第三章 合同的管理第二十条 综合部为企业合同管理部门，负责企业合同管理工作。第二十一条 除经授权直接签订并保管的合同以外，其它全部合同都由综合部进行审查、存盘、进行管理。运销部和供应部为企业物资购销合同的承办部门，应及时将其所签合同报综合部一份备查，以便发现问题及时沟通。生产技术部、机电运输部和通风安全部对内签订的工程技术合同也要报综合

9、部备查。劳动用工合同由负责人力资源工作的人员留存。第二十二条 综合部建立合同档案、台账、统计报表。第二十三条 企业在合同履行完毕后十年内必须妥善保存合同档案，包括合同及与其相关的全部材料。第二十四条 企业对重大合同执行跟踪管理，至合同履行完毕为止。第二十五条 合同管理中要注意以下几个方面的问题：（一）签订合同的程序是否符合规定；（二）合同条款是否完备；（三）签约人是否有授权；（四）履行中是否已经或可能出现哪些问题；合同管理人员发现上述及其它可能导致纠纷的问题，要及时向相关领导汇报。第四章 合同章的管理第二十六条 企业的合同专用章，应由综合部办公室管理，加盖合同章要有登记，注明经办人、合同签约人

10、、审批人。第二十七条 不准加盖空白合同。第五章 合同争议的处理第二十八条 企业所签订的合同，应全面履行合同条款，双方发生争议，应本着积极协商、避免诉讼的原则进行处理。第二十九条 对合同将要诉讼或可能被诉讼的，应将全部合同资料（包括补充协议、往来电报、信件等）上报集团法律部。第三十条 合同诉讼案件由集团公司法律部进行统一管理，企业派员协助办理。第六章 处罚规则第三十一条 有下列情况之一的，企业有权对责任部门及相关责任人给予相应的经济处罚、行政处分，情节严重，触犯法律的，移交司法机关处理：（一）违法或违反企业规定签订合同的；（二）没有代理权、超越代理权或代理权终止后签订合同的，但法定代表人在合同签订后一个月内追认代理权的除外；（三）没有对对方进行资质、资信审查，或审查不认真、不准确的；（四）合同签订不严密或不规范，给合同履行造成障碍、发生纠纷或给企业造成损失的；（五）未严格按照约定的交货、验收等条款履行合同给企业造成损失的；（六）合同出现纠纷或合同继续履行将对企业造成损失，未及时处理的；（七）对方违约给企业造成损失，没有及时追究的；（八