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1、1 引言1.1 课题研究的背景随着经济的发展,我国经济建设的风波已有城市化建设转到新农村建设,农业的发展也进一步带动了农资公司的发展。随着三农政策的落实,农资公司也秉着一切为了农业、农村、农民服务的宗旨,从源头出发,降低农业的成本。在我国目前尚不发达的物流体系下,农资物流成本还有着很大的压缩空间。因而,淮安兴农农资公司想立足于市场,施惠于农民,必须对物流做出优化设计。1.2 课题研究的目的和意义本毕业论文课题设计淮安兴农农资有限公司农资物流成本控制方案,根据物流成本理论和物流成本控制策略,分析淮安兴农农资有限公司物流成本控制现状,结合降低物流成本策略和物流成本作业法,设计淮安兴农农资有限公司物
2、流成本控制方案。降低公司的物流运输、配送、仓储等一系列成本,为公司带来更多的利益。农资物流是一个系统的运作过程,而系统化流程是农资物流运作的灵魂,而物流一体化则是整个农资物流运作中的关键。成功的农资物流运作在于发挥物流系统的整体效益,优化整个物流系统为公司节约销售成本,广大农民谋利,也进一步的促进新农村建设。通过本课题的分析研究,可以明确淮安兴农农资有限公司的物流运作现状,结合其公司背景找出其存在的问题,结合相关理论优化并设计出淮安兴农农资有限公司的物流成本控制方案。该方案主要从农资物流方面,提高运作效率、简化操作流程、提高客户服务水平、增强企业竞争能力。1.3 研究内容本设计研究的主要内容有
3、:1)分析淮安兴农农资有限公司农资物流成本的现状概述淮安兴农农资有限公司物流成本管理的现状,兴农的主要经营项目;分析兴农农资有限公司的物流成本现状、特点和存在的问题。2)淮安兴农农资有限公司物流成本控制的基本思路提出淮安兴农农资有限公司优化物流方案的必要性,同时给出淮安兴农农资有限公司优化物流方案的基本目标及指导思想。3)淮安兴农农资有限公司农资物流方案优化设计优化淮安兴农农资有限公司农资物流管理,加快转变物流体系的具体措施(优化物流流程、兴建新型物流中心、集中物流、优化采购、控制存货持有成本),设计优化淮安兴农农资有限公司农资物流成本控制方案。2 物流成本控制的基础理论2.1 物流成本的基本
4、概念对物流成本进行分类可以向管理者提供更多对决策产生影响的细节问题,但企业的物流活动是按照功能的不同来组织进行的,如订单处理、运输等,而且大多数企业采用帐户划分成本,物流成本无法单独列示,因此,划分物流成本任务艰巨。企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标,如何在不降低服务水平的前提下,降低物流总成本是企业的一项经营目标。 1)运输成本运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支,加强对运输的经济核算。 2)存货持有成本一般来说,存货可
5、以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊,难以确定,所以,目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其它一些费用,作为存货持有成本。实际上,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。3)仓储成本大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材费用和管理费等。 4)批量成本批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。 5)缺货损失缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。 6)订单处理及信息成本订
6、单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止,这一过程中所有单据处理活动,与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。IT成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本。包括软件折旧、系统维护及管理费用等。 7)采购成本采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。 8)其它管理费用其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。2.2物流成本控制概念、基本内容2.2.1 物流成本控制的概念物流成本控制是采用特定的理论、方法、制度等对物流各环节发生的费用进行有效的计划和管理。一般物流成本控制的方法分为绝对成本控制法和相对成本控制法。1)
7、绝对成本控制法绝对成本控制法是把成本支出控制在一个绝对金额以内的成本控制的方法。绝对成本控制从节约各种费用支出、杜绝浪费的途径进行物流成本控制,要求把营运生产过程发生的一切费用支出都列入成本控制范围,标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。2)相对成本控制法相对成本控制法是通过成本与产值、利润、质量和功能等因素的对比分析,寻求在一定制约因素下取得最优经济效益的一种控制方法。相对成本控制扩大了物流成本控制领域,要求人们在努力降低物流成本的同时,充分注意与物流成本关系密切的因素,诸如产品结构、项目结构、服务质量水平、质量管理等方面的工作,目的在于控制成本支出的效益,即减少单位产品成本投入,提高
8、整体的经济效益。2.2.2淮安兴农农资有限公司物流成本控制的基本内容淮安兴农农资有限公司物流成本控制的主要内容包括物流成本核算体系的建立、完善的物流成本管理与控制系统、采购、运输和配送等一系列物流活动的优化控制。即:合理科学正确的物流成本核算体系的建立;从各个具体方面来对物流成本进行控制:1)树立现代物流理念,健全企业物流管理体制淮安兴农农资有限公司想要降低物流成本首先要从健全物流管理体制入手,从企业组织上保证物流管理的有效进行,要有专司物流管理的部门,实现物流管理的专门化。树立现代物流理念,重新审视企业的物流系统和物流动作方式,吸收先进的物流管理方法,结合企业自身实际,寻找改善物流管理,降低
9、物流成本的最佳途径。2)构建高效率的物流系统根据物流成本效益背反理念,物流成本得以降低的关键在于从物流的整体来考虑,而不是片面的强调某一环节。也就是说要把物流的各个环境联系起来看成一个物流系统进行整体设计和管理,以最佳的结构、最好的配合, 充分发挥其系统功能、效率、实现整体物流合理化。3)构建现代信息系统,有效降低物流管理成本现代技术尤其是高度发展的现代通信技术和网络技术应用于商业领域,改变了传统物流的运作模式。现代信息技术缩短了企业之间的距离,企业通过与供应商、客户信息共享,可以迅速获取资源的调配信息。与传统方式相比,一方面可以大大缩短反应时间,减少货物在物流各环节上的时间滞留;另一方面,现
10、代信息技术在信息获取的广度与准确性方面所具有的无与伦比的优越性,使企业物流在时间、空间以及量上的决策有了更加可靠的依据。现代信息系统应用于仓库管理和运输管理对于提高仓储和运输效率、减少货损和货差有十分明显的效果。现代信息系统通过将企业定购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的利益,充分应对可能发生的各种需求,进而调整不同企业间的经营行业和计划,这无疑可以使企业从整体上控制物流成本发生的可能性。3 兴农农资有限公司的物流成本现状3.1 兴农农资有限公司的现状概述淮安市兴农农资有限公司位于江苏省淮安市淮阴区西安路化工工业园区,始建于2002年。目
11、前,公司占地30亩,资产3000万元,现有员工140人,建成复合肥生产线一条和标准式仓库23000平方米,露天墩基1500平方米,仓储量13万吨。目前公司拥有专业技术人员32名,专业涉及农资销售、农资仓储、运输和配送等多个领域,其中具备中高级专业技术职称的有21人。公司为淮阴区农资行业龙头企业,服务经营网点为150个,网点主要分布在淮安市区及乡镇。兴农农资主要经营的农资物品有:农用机械、化肥、种子、农药、兽药、农机、农膜、饲料等。其经营范围广,覆盖面积大,是苏北地区农资市场的主导,因此,兴农农资的销售成本直接影响着农业的生产成本,其物流体系的优化是为了更好的服务于三农。3.2 兴农农资物流成本
12、现状 淮安兴农农资有限公司由于以下几点导致物流成本偏高,要想有效地控制物流成本必须从以下几点着手。1)仓储能力不足农资需求不仅数量大,种类繁多,而且有很强的地域特点。农业生产资料的供应有很强的地域性我国地域辽阔,农业人口众多,需要的农业生产资料不仅数量大,种类繁多,而且有很强的地域特点。由于各地的自然条件,经济状况和耕作制度不同,传统习惯也各有特色,对农业生产资料的需求千差万别,不仅南方和北方,山区和平原,内地和沿海,需要生产资料的品种规格不同,即使在同一地区,因地形、地质、土壤、气候等自然条件不同,种植的作物不同,农民需求的生产资料的品种规格也是不同的。因此决定了农资的品种繁多,所需仓储量很
13、大。并且随着苏北农业的发展和淮安兴农农资有限公司业务规模的不断扩大,公司原有标准仓库17000平方米的仓储能力越来月不适应公司发展规模的扩大,已不能满足区域农资销售配送的需求。急需对原仓库进行改造升级,在此基础上构建专业化的区域农资配送中心。 2)运输成本过高运输是物流活动过程中的一个主要环节,涉及装卸、搬运、包装等多种环节。而淮安兴农农资有限公司的装卸、搬运、包装等活动目前采用的大多是以人工作业的作业方式,这大大增加了运输成本。因此,采用机械作业取代人工作业进而减少运输成本,从而大大减少物流成本,达到控制物流成本的目的。3)采购成本复杂农资需求不仅数量大,种类繁多,而且有很强的地域特点;农资
14、需求有很强的季节性;农资使用的技术性逐步增强;农资经营有明显的相关性。这四个特点确定了农资采购的不易,因而很好的依据农资的四大特性确定良好的采购方案,是控制农资物流成本的一项重中之重。4 兴农农资物流成本控制的基本思路4.1 兴农农资物流成本控制的必要性1)优化地方农业产业结构的需要通过该项目的建立与实施,将促进区域农村现代流通服务网络,是促进现代农业建设的大事,是发展农村经济的好事,是为农民服务和建设社会主义新农村办的实事。建设专业化、规模化农资配送中心,将促进现代农业发展和社会主义新农村建设,将对调整和优化农村种植业结构,带动农民致富,推动地域经济的迅猛发展,具有重要作用。2)推进农资流通
15、专业化发展的需求随着现代农资供应链与现代物流管理模式的建立与运营,一些观念旧、规模小、管理不善的农资经营企业将被淘汰,从而优化了苏北区域农资市场流通经营主体,整合了农资流通资源。通过实施多种形式的联合,形成新的产业链和价值链,提高农资流通企业的现代化管理水平,与国际经济大循环、大流通接轨。进而推动苏北区域农资流通产业的整体升级,以赢得更大的发展机遇。3)保障农资供应质量、促进农民增收的需要农民能及时拥有质优价廉的农资品是维持农业高效生产的前提条件,是保障农村物流顺畅的关键因素,是实现农民增产增收的重要源泉。供销社合作组织凭借其天时地利人和方面的优势,构建农资物流配送中心,可以实现农资精益物流。
16、农业生产资料供应工作是保障农业生产稳定发展的重要基础和前提条件。因此,优化农资流通资源配置,创新农资配送方式,建立健全现代农资配送模式,确保对农业生产和农民需求的供应,是推进农资流通现代化迫切需要解决的问题。4.2淮安兴农农资有限公司物流成本控制方案设计的目标淮安兴农农资物流成本控制的目标:运用现代物流理论建立高效的物流成本控制体系,实现经济效益的提高,物流成本降低的目的。将物流成本控制提高到企业战略的地位,对物流成本核算、采购、运输、配送等所有物流活动进行系统的管理,通过整合物流各环节的资源和作业,优化各物流活动,从总成本总效用的角度寻找两者交替损益的最佳结合点,以达到降低物流成本、增强企业
17、竞争能力和提高经济效益的目的。4.3淮安兴农农资有限公司物流成本控制方案设计的指导思想 淮安兴农农资物流成本控制的总体思路:淮安兴农农资物流成本控制主要建立物流成本控制体系,从横向和纵向对物流成本进行控制。首先要建立一个合理正确的物流成本核算体系,以作业为基础的目标物流成本控制方法,目前通常采用的是作业成本法(ABC法)分配核算。继而从淮安兴农农资采购、运输、配送、装卸搬运、存储等一系列方面具体控制其的物流成本。根据具体理论,结合淮安兴农农资的具体情况设计方案,来降低物流成本提高超市经济效益5 淮安兴农农资有限公司物流成本控制方案设计5.1淮安兴农农资有限公司物流成本控制体系现代物流是集成化、
18、系统化、网络化、综合一体化服务的过程。淮安兴农农资物流成本涵盖的要素也具有现代物流这一特征。构成淮安兴农农资物流成本的各主要要素并不是简单叠加就能实现降低成本的目标,而是相互影响、相互作用,形成兴农农资公司物流成本管理和控制的系统,如图5-1所示。公司物流成本是指公司因商品实体位置的改变而引起的运输、包装、装卸、保管等活动所必须耗费的支出。因此,淮安兴农农资物流成本应涵盖以下具体要素:采购成本;存货持有成本;配送成本;从事物流工作人员的工资、奖金及各种形式的补贴。物流性态分析作业成本法 物流成本 横向控制人工费回收成本存货持有成本运输配送成本采购成本管理计算和方法计算机应用软件 计算机 物流成
19、本 网络 纵向控制业务流程方法计算优化体系图5-1 物流成本控制的系统5.2 物流成本的纵向控制物流成本纵向控制实质就是物流过程的优化管理。在实际工作中,物流成本的日常控制可以按照不同的对象进行。其中之一就是以物流成本的形成过程为控制对象,即从物流系统(或企业)投资建立、产品设计(包括包装设计)、材料物资采购存储,产品制成入库和销售,一直到售后服务,凡是发生物流成本费用的各个环节,都要通过各种物流技术和物流管理方法,实施有效的成本控制。这种成本控制就是物流成本的纵向控制。1)管理技术和方法管理技术和方法是根据兴农农资公司物流成本横向控制过程中各个环节上的控制结果,从纵向的角度对其进行优化。在兴
20、农农资公司物流成本构成要素中,采购、配送、回收等环节是发生物流成本费用的环节,凡是发生物流成本费用的各个环节都要通过各种物流技术和物流管理方法,实施有效的成本控制。常见的技术手段包括采用数理分析方法和最优化原理来组织物流系统,实现最优组合控制,如在运输阶段运用线性规划、非线性规划,制订最优运输计划,实现物资运输优化;在配送阶段,运用系统分析技术,选择货物的最佳配比及配送线路,实现物资配送优化;在存货方面,运用存贮论确定经济合理的库存量,实现物资储存优化。通过应用不同的优化方法,使兴农农资公司各物流成本构成要素从纵向实现结果优化。2)作业成本法物流成本是在企业物流活动的各环节发生的,对物流成本在
21、一定程度上的准确把握有助于改善企业物流管理。以成本会计为基础,完善物流成本分类,将其分成直接成本、间接成本和日常费用等三大项。实施以活动为基础的成本核算制度,将有关费用分解到消耗一定资源的活动而不是某个部门,以正确评价物流绩效。增设“物流成本”科目,并按物流费用发生的具体部门设置二级科目,在二级科目下按物流功能设置运输费、保管费、装卸费、包装费、配送费等三级科目。对于发生在经营活动中因物资流动而产生的耗费先汇集到“物流成本”账户,期末时采用一定的分配标准,计算应由本期损益负担的物流成本,将其从物流成本账户的贷方转出,转入本年利润账户,在利润表中,增设物流费用项目,作为利润总额的扣减项目。这样通
22、过记账、算账、报账,提供物流成本信息,以揭示物流活动中的耗费,加强物流成本的管理。通过明细核算,做到经济责任明确,提高可控成本的可控性。按照作业成本法“产品消耗作业,作业消耗资源”的原理,针对淮安兴农农资的现状:自有车队运输,有自己的仓库、配送中心现代化水较低。依据现状及物流成本管理界定的范围,可以将分析过程确定为两个阶段:第一阶段分析资源动因,将消耗的资源分配到作业,第二阶段分析作业动因,将成本分配到成本对象。作业成本法在淮安兴农农资物流成本管理中的应用步骤为:a)确认淮安兴农农资物流系统中涉及的资源农业生产资料的供应有很强的地域性我国地域辽阔,农业人口众多,需要的农业生产资料不仅数量大,种
23、类繁多,而且有很强的地域特点。由于各地的自然条件,经济状况和耕作制度不同,传统习惯也各有特色,对农业生产资料的需求千差万别,不仅南方和北方,山区和平原,内地和沿海,需要生产资料的品种规格不同,即使在同一地区,因地形、地质、土壤、气候等自然条件不同,种植的作物不同,农民需求的生产资料的品种规格也是不同的。这就要求经营农业生产资料必须从实际出发,因地制宜地组织好生产和供应。b)界定淮安兴农农资物流系统中涉及的作业在采购流程中,涉及的物流作业有订货、验收、入库等作业;在配送流程中,涉及搬运、包装、拣货、配送、账务处理、单据传递等作业。c)确认资源动因,并将资源分配到作业订单处理过程中,可能消耗的资源
24、有人工费、电费、文印费、折旧费等,分配时可以直接归入,如专门负责订单处理的工作人员的工资及其福利费等直接分配到订单处理作业;也可以按资源动因来衡量每项作业消耗资源的程度再进行分摊,如电费按用电量来分摊。d)确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中配送过程中的订单处理作业,其成本动因主要为订单数量,配送作业发生的成本由货运周转量决定。某一品类的物流成本则由其消耗的作业和相应的作业成本所决定。通过对成本动因和成本分配状况的分析,可以揭示哪些资源需要减少,哪些资源需要重新配置,最终确定如何改进和降低淮安兴农农资物流作业成本,这将是作业成本法最终要达到的目的。5.3 物流成本的横向控制物流成本的日常
25、控制可以按照不同的对象进行。其中,以包装、运输、储存、装卸、配送等物流功能作为控制对象,也就是通过对构成物流活动的各项功能进行技术改善和有效管理,从而降低其所消耗的物流成本费用,这种控制称为物流成本的横向控制。5.3.1采购成本控制对于兴农农资公司而言,采购环节是其最重要也是经营管理中最薄弱的环节,但却是公司实现利润的重要环节。据统计,一般采购成本要占60%,而我国的企业,采购成本要占企业总成本的70%。这两个比例清楚地显示采购成本是兴农农资公司总成本的主体和核心。由于兴农农资公司对商品的种类要求多而全,因而采购作业也相对十分复杂。这就要求兴农农资公司建立严格的采购制度,建立完善的价格评价体系
26、,从根本上防止采购不合理问题。对一些必备单品的采购,应采用作业成本法明确规定各项作业,这不仅利于采购员操作,也便于成本统计,找出成本控制的重点。最后,选用优秀的采购员,使其根据不同情况,灵活应用采购策略,从根本上降低采购成本。1)加强集中采购,发挥规模优势农业生产资料的供应有很强的地域性我国地域辽阔,农业人口众多,需要的农业生产资料不仅数量大,种类繁多,而且有很强的地域特点。淮安兴农农资应当根据这一情况集各兴农农资分店的零星要货为较大批量要货,争取供应商在价格上给予尽可能的优惠,从而降低进货价格,降低销售价格,提高商品的竞争力。2)确定适当的采购时机与合理的采购批量采购时机与采购批量是影响物流
27、总成本的重要因素。农业生产资料的需求有很强的季节性这是由于农业生产的季节性所决定的。经营农业生产资料必须不误农时,及时组织供应。供应过迟,就会错过季节,给农业生产造成重大损失;供应过早,又会增加农业生产单位资金周转上的困难。古谚中的“夏种一日,秋种一时”,说明了季节对农业生产的重要性。由于农业生产资料需求具有很强的季节性的特点,决定了消费的集中性和供应时间的紧迫性。因此,兴农农资有限公司应根据这以特殊情况,采用科学的方法确定适当的采购时机与合理的采购批量,以降低采购成本。3)根据市场状态,确定采购对象,建立稳定的供应伙伴关系农业生产资料的经营有明显的相关性农业生产资料经营上的相关性是由农业生产
28、资料本身的特性决定的。供应化肥,力求氮、磷、钾品种齐全;供应农药,必须供应相当的药械;供应农机具,不仅要供应主机、主件,还要相应地供应配套机具和零件配件;在供应大型现代化技术设备的同时,还需供应各种各样的中小农具。因此,建立稳定的供应伙伴可以使淮安兴农农资有限公司能够及时准确的提供各类农业生产资料。进而提高企业知名度,并且可以方便广大农民群众。4)尽量降低采购风险采购风险是在采购过程中由于存在不确定因素而造成的可能损失。农业生产资料的使用有较强的技术性随着农村现代化的逐步实现,农业生产资料的生产日新月异,各种先进的技术装备在品种规格上越来越复杂。使用、保管、维修的技术要求也越来起高。如果不掌握
29、使用技术,不了解其性能和特点,不仅会使生产资料的销售发生困难,甚至还会影响农作物的生长和人、畜安全。当购买新产品时,如果事先不了解市场反应,应减少购买量。5.3.2 配送成本控制淮安兴农农资有限公司的经营方式实行的统一采购、统一配送、统一价格、统一的品牌社会效应,应建立了实现这一职能的高效的商品配送中心,从而从根本上实现决策权向兴农农资公司总部集中,物流活动向商品配送中心集中,达到集中采购、统一物流,集中集团的优势,将单个的门店的各种资源优势加以统一利用,用于农资兴农农资经营活。其中配送中心功能示意图如图5-2所示。采购订单订单处理 兴农农资配送中心 农资供应商进货储存拣货发货农资连锁店搬运送
30、货盘点搬运图5-2 配送中心功能示意图图5-3 配送中心作业流程图主要作业包括:l 农资采购;l 农资入库;l 按保管区进行分类;l 在保管区分类保管、出库;l 农资流通加工;l 按提货单进行拣选、汇合;l 验收、装车、配送。近年来,己从淮安市向周边县市辐射,因此农资区域配送中心的建设更是放在了首位。目前在建的现代化的配送中心,交通便利,通向周边县市以及向外辐射的能力很强。配送中心作业流程图和配送中心信息流程图分别如图5-3、5-4所示。图5-4 配送中心信息流程图 “农资配送中心”项目的开发建设,将商流、物流、信息流、资金流融为一体,将市场功能、配送中心功能融于一区。淮安兴农农资配送中心项目
31、扩建后,将扩大配送中心仓储规模,大大提高配送中心吞吐能力,扩大配送中心服务范围,实现规模经营,可服务于苏北地区的淮安市、宿迁市、连云港市、盐城市的250多个网点,从而服务于区域内更多农民,为促进苏北地区农业发展和农民增收提供有力的保障。5.3.3 存货持有成本控制存货持有成本是指在保存货物上的费用,除了包括仓储、残损、人力费用及保险和税收费用外,还包括库存占压资金的利息。兴农农资公司处于销售末端,面对的是灵活多变的消费者,销售对象的高变化率,要求其灵活应对。因此,合理的库存是保证其不缺货,提高顾客忠诚度的关键。在存货持有成本控制上,应采用成本性态分析,找出存货成本与业务成本间的规律性,确保在适
32、量库存的前提下成本最低。另外,还应注意在核算存货成本时,要把库存占压资金的利息计入物流成本,使物流成本核算更准确。淮安兴农农资有着自己的配送中心,显然如何管理好其库存有着重要的意义。利用ABC库存分类管理法可以对库存进行良好的管理。ABC库存分类管理法的程序可以分为以下几步:1) 把各种库存物资全年平均耗用量分别乘以它的单价,计算出各种物资耗用总量以及总金额。2) 按照各品种物资耗费的金额的大小顺序重新排列,并分别计算出各种物资所占领用总数量和总金额的比重,即百分比。3) 把耗费金额适当分段,计算各段中各项物资领用数占总领用数的百分比,分段累计耗费金额占总金额的百分比,并根据一定标准将它们划分
33、为ABC三类。分类的标准如下表5-1所示。表5-1 农资分类标准物资类别占物资品种数的百分比(%)占物资金额数的百分比(%)A(大型现代化技术设备)5107080B(农机具)20301520C(化肥农药)5070510 上述ABC三类存货中,由于各类存货的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:1)A类存货的控制计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。2)B类存货的控制事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求
34、不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。3)C类存货的控制由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足兴农农资有限公司的销售需要,又能满足现代库存控制的要求,即使库存费用与采购费用的总和最低。在实际工作中,可采用定量订货控制法与定期订货控制法这两种方法。定量订货控制法以库存费用与采购费用总和最低为原则,事先确定出相对固定的经济订货批量和订货点。每当库存量降低到订货点,即按预定的经济订货批量组织订
35、货。这种方法是通过“经济订货批量”和“订货点”两个量来控制库存的。定量订货控制法事先确定了经济订货批量和订货点,使用于常年销售且销售量比较稳定的商品。定期订货控制法同样以存货费用与采购费用总和最低为原则,与定量订货控制法不同的是,采购为定期采购,采购批量为订货水准(订货后应达到的库存量)与盘存量(实际库存量)之差。这种方法是通过“订货周期”、“订货水准”和“每次订货量”来控制库存的。定期订货控制法适用于销售不稳定的商品,它只预测较短期间内的需求量,根据盘存量来确定日订货数量,可以保持经营的灵活性,降低采购风险。6淮安兴农农资有限公司物流成本控制的建议6.1 增强物流成本意识,加强物流成本核算现
36、代企业物流成本控制不仅仅是孤立地降低成本,其目的是从成本与效益的对比中寻找物流成本的最小化。这就需要企业依靠战略构筑、组织措施的配合才能形成现代完整意义上的物流成本意识。1) 考虑到物流成本“效益背反”的特性,物流成本控制必须以物流总成本控制为目标,使物流控制系统化、合理化;2) 保证物流成本控制组织合理化,实行统一领导、分级控制,建立物流成本控制责任制度,保证物流目标成本的顺利实现; 3)需要单独设立物流会计部门,由专人负责物流成本核算。6.2 实现企业设备现代化,提高物流信息化程度利用现代化信息技术可以提高企业迅速反映及处理信息的能力。一方面企业应引起EDI交换技术、ERP管理等物流技术;
37、另一方面针对企业自身特点,对系统的功能进行整合和流程优化。6.3 运输和储存的合理化,是降低物流成本的重中之重1)运输是物流活动的核心物流运输成本的控制是在保证运输的及时、安全的前提下,使运输成本最低。)选择合理的运输方式根据运距的长短、各种运输方式的经济里程来选择运输方式,充分发挥各种运输方式的优势,但选择运输方式的时候也要考虑货物自身特点等因素。)分区产销平衡合理运输一般情况下,对某一货物使其一定的生产区固定于一定的消费区,按照近产近销原则实施运输,不仅可以节约运输成本,还降低了货物的破损率,缩短交货时间。)建立配送中心当供货商与一批具有较强购买能力、彼此之间接近的购货商群体的距离超过一定
38、极限时,就要考虑是否设置配送中心。2)一定的存货是保证企业日常生产经营有序进行的前提存货过多,不仅导致仓储成本的提高,而且还占用流动资金,影响营利能力,加大商品贬值、毁损的风险;存货过少,又可能无法满足企业生产需要,导致生产中断,推后交货期,从而影响企业信誉。)对存货进行ABC分类管理根据存货的品种和占用资金金额把存货分成三个等级,并根据不同的情况分别对待、突出重点。)采用经济订货量方式通过平衡采购进货成本和保管仓储成本的核算,以实现总仓储成本最低的最佳订货量。)进行合理的仓库结构与空间布局决策,以降低仓储成本如在对企业业务流程分析的基础上,将仓库划分为多个有效的区域,降低仓库内部的物流量。6
39、.4 引进高素质的物流人才在物流理论中, 人的要素被认为是核心要素, 也是系统的第一要素。提高物流服务质量和物流效率, 需要专业的人员去实施, 要想发展企业物流, 实现现代化物流, 就必须重视物流人才的培养, 给他们创造一个良好的工作环境, 并制定培养人才、留住人才、使用人才的人才管理办法。强化物流管理和物流操作人员的业务培训, 大力推进网络布点、流程优化和提升人员素质, 增加岗位多面手, 是降低人力资源成本、进一步降低物流成本的有效途径。结 论本文通过实际调查了解了淮安兴农农资有限公司物流成本控制的基本现状,结合物流成本控制理论和物流成本控制方法及手段对淮安兴农农资有限公司的物流成本进行分析控制,得出以下结论:a)淮安兴农农资有限公司是传统的物流企业,采取自营模式对各个门店进行管理,缺乏现代物流成本理论,对于物流成本控制缺乏统一的标准;b)对淮安兴农农资有限公司物流成本控制可以切实降低物流成本、提高运作效率、增强企业的竞争实力;c)提出了淮安兴农农资有限公司物流成本控制方案设计的意义和目标,对淮安兴农农资有限公司的物流成本控制方案进行了初步设计,优化其
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