教务部致在校生的一封信

1、教务部致全体同学的一封信亲爱的同学们：你们好！一年一度的暑假即将来临，让我们预祝全体同学假期愉快，身心健康。今年是我院独立颁发毕业文凭的第一年。从03级毕业生的情况来看，有将近95%的学生获得了毕业证，将近90%的学生获得了学位证，总体情况还算可以，但令人心痛的是大约还有5%的学生未能正常毕业，这不能不引起学校同学们的重视。为了进一步加强和规范教学管理，提高教学质量，我院连续出台了几个教学管理方面的文件，现就其中的湖南工业大学科技学院全日制本科学生学籍管理办法（试行）（湖工大科院教字20072号文件，以下简称学籍管理办法）有关精神，给同学们作几点解读。根据学籍管理办法第八条规定：“四年标准学制

2、内实行补考制。课程考试不及格以及缓考者必须补考。补考仍不及格的课程，可在毕业前再补考一次，或者重修。”第九条规定：“每学期第一周的周末两天举行上学期不及格科目的补考，第八学期的四月下旬进行毕业前总补考，没有按时参加补考者，即视为自动放弃该次补考机会。”对上述规定，请同学们注意三点：第一，一门课程只有该课程结束当学期的正考、下学期第一周周末的开学补考、第八学期四月下旬的毕业补考共三次考试机会。除此之外，就只能重修。重修在网络上报名，时间是每学期开学的第一周。重修必须跟班听课、跟班参加该课程结束当学期的正考。第二，必须抓紧每一次考试机会，不要随便缺考，缺考即视为自动放弃该次考试机会。教务部不能为你

3、再单独组织一场补考。第三，补考并不是像有些同学所说的那样“只是个形式，只要把试卷填满了，一般都会让通过的”。这次03级的少部分同学就是被这些错误的想法给害了。你应该争取在正考时一次性通过，考个好成绩拿奖学金。补考是从题库里抽题，有可能根本不是原任课教师所出的题，这对你而言，难度在无形之中增加了。有个别同学抱着不正常的想法：“我的课程，考了好几次，老师就是不让我过，怕是要钱吧？！”事实上，补考是有严格的程序的。阅卷教师不固定，不可能出现“就是不让你过”的情况，关键是要认真的复习，有成效的复习！套用教育学的观点来说，这是合格性考试，不是选拔性考试，只有达到了考试大纲规定的要求，才算合格，不存在选拔

4、性考试的比例问题。考试永远是严格的，也是严肃的，不要抱着“反正目前补考不要交钱，无所谓！”的态度。学籍管理办法第十一条规定：“学生在校期间所学课程不及格科目累计达24学分以上者，在校学习时间在标准学制基础上延长学年，但延长时间最多不能超过两年。延长学年的学生编入下一年级学习。学院每年9月份确定延长学年的学生名单并办理其相关手续。”眼下正是期末考试期间，请同学们抓紧复习，争取不要靠近那个危险的“24”学分，以免被延长学年。9月份快到了，万一这次期末考试有部分科目没考及格，一定要在暑假期间认真复习，力争在下学期的开学补考中一举通过。延长学年的名单，将根据开学补考后的成绩确定。学籍管理办法第十二条规定：“单科期末考试成绩不足50分者，平时成绩不参与总评，该门课程为不及格。平时成绩不及格或作业（或实验）缺交三分之一者，不准参加该课程期末考核。”第三十六条规定：“在一学期内，旷课累计达到10-19学时者，给予警告处分。累计达到20-29学时者，给予严重警告处分。累计达到30-39学时者，给予记过处分。累计达到40-49学时者，给予留校察看处分。累计达到50学时以上者，给予开除学籍处分。”这些规定要求同学们一定要积极上课，不要缺课。同学们，