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文档简介

1、公司公文规定格式公司公文规定格式公司公文规定格式1、公文一律采用 a4 或 b5 型号的纸张打印，页面边距按标准版面。2、公文的字体采用“宋体”形式。3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称凯诺晟商贸，文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。下划一道 4.5 磅的双实线细线在上，粗线在下。4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。6、公文的正文要做到一文一事；

2、正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号只有一件时不标、附件标题和份数只有一份时不标。8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于说明公司或部门发文的详细责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限。11、公文的抄报、抄送部位于末页下

3、端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限，形成“抄报、抄送”栏。顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。12、成文公司名称顶格写，其余随后、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字说明完好的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限。13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复使用公司名称，那么可使用标准

4、化简称法律文件一律使用全称。各公司名称的标准化简称统一如下： 公司简称为“”， 公司简称为“”。样本格式如下：佛山市凯诺晟商贸文件粤晟字【20】092802 号 关于 附：1.2.特此通知请遵照执行！审批人：/呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸校对员： 年 月 日印发公司公文一般格式参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。一 、公文用纸及版面规格采用 a4 纸。页边间隔 ：上 3.7cm, 下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm,每页22 行，每行 28 字。二、

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