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文档简介
1、实验课程讲授提纲实验一 信息系统及其功能模块一、搜索了解市场上的信息系统软件提供商1、确定搜索引擎2、确定关键词3、寻找相关的软件公司,并记录下相关信息(1)国内外主要的信息系统软件供应商名单(2)网址(3)该软件供应商及其产品的基本介绍二、浏览用友ERP-U8.60系统1、运行用友ERP U8-602、先打开快速使用向导,路径为程序用友ERPU8快速使用向导,对软件整体功能进行初步了解3、打开具体模块,了解各模块能够提供的功能,但是不要求使用各功能。(1)在进入企业应用平台之前,先登录系统服务-系统管理,建立帐套,增加你自己作为该帐套主管。(注意增加账套时帐套保存路经的选择)(2)进入企业应
2、用平台,浏览各模块的具体功能。三、浏览Accpac系统1、运行Accpac2、先阅读帮助文件,对软件进行初步了解3、打开具体模块,了解各模块能够提供的功能,但是不要求使用各功能。四、比较用友ERP U8-60与Accpac软件 1、用友ERP-U8.60系统的模块结构图和各模块基本功能描述;2、ACCPAC系统的模块结构图和各模块基本功能描述3、简单比较两个不同的软件产品实验二 信息技术在商务活动中的应用一、选定一家电子商务应用网站,体验电子商务的实际应用1、确定想要完成的交易2、根据交易选择准备体验的网上交易系统(1)平台的选择:B2B?B2C?C2C?G2C?(2)供参考选择的网
3、站:3、记录整个交易体验过程。二、选定一家电子商务应用网站,作出评价1、选定一家电子商务应用网站(最好是你上一步骤中体验的网站,也可以另外选择一家网站进行评价)2、 提交一份评价报告(1)根据你的体验自行设计评价标准。(2)结合电子商务交易的必备条件:网络问题、安全问题、法律问题、成本问题等等。(3)结合交易过程中遇见的问题和识别出来的可能会遇见的问题:系统方面的问题、网络方面的问题、产品方面的问题、客户方面的问题、法律方面的问题、安全方面的问题等等。(4)尝试提供解决方案。实验三 手工会计信息系统流程一、关于模拟企业情况及业务单击“模拟企业情况及业务”,则打开一个WORD文档,给出了模拟企业
4、阳光信息技术有限公司的基本信息和会计信息。以后的仿真操作就是针对这个模拟企业进行的。 二、建账单击“建账”,则出现一个POWERPOINT演示文稿。其中主要介绍了七个部分的内容。1、第一部分是建账实务操作流程,是通过一个图来进行描述的;2、第二部分是建账的要求与方法,首先介绍了建账的方法,分为日记账、分类账、备查账,接着介绍了建账的方法,包括填写账簿启用表、按照国家税法规定交纳印花税、按照会计要素的具体项目填写账户名称、根据会计资料将期初余额填入各日记账、明细账和总账;3、第三部分是建账应注意的问题;4、第四部分是会计账簿体系,是用一个图来进行描述的;5、第五部分是具体举例,这里以阳
5、光公司为例,分别介绍了阳光公司会计账簿体系的建立和建账的方法。6、第六部分是查看填写结果,可以查看阳光公司建账的结果。首先打开的是模拟企业的账簿目录,是模拟企业所有的日记账、明细账和总账。单击某一账簿页码,则可打开该账簿。7、第七部分是自我练习,可以自行进行阳光公司建账工作。可以在账簿目录中选择想要建账的账簿,单击该账簿页码,就可以打开该账簿,然后在其中进行填写即可。为了保存填写结果,可以将修改后的文件予以保存。三、关于原始凭证的填制、取得和审核单击“原始凭证的填制、取得和审核”,则出现一个POWERPOINT演示文稿。其中主要介绍了三个部分的内容:1、第一部分是原始凭证实务操作流程,是通过一
6、个图来进行描述的;2、第二部分是实务操作的要求与方法,介绍了原始凭证的填制、审核和保管方法,其中涉及到一些部门的规定,可以打开相应的链接;3、第三部分是具体举例,分为收据、普通发票、增值税专用发票、支票、银行进账单等各种原始凭证的填制。例如,可以看一下普通发票的有关说明。四、关于记账凭证的填制和审核单击“记账凭证的填制和审核”,则出现一个POWERPOINT演示文稿。其中主要介绍了三个部分的内容:1、第一部分是记账凭证实务操作流程,是通过一个图来进行描述的;2、第二部分是实务操作的要求与方法,首先介绍了记账凭证的种类,可以通过观看录像详细了解各种记账凭证;接着,分别介绍了记账凭证填制时的要求和
7、方法、要注意的问题、以及记账凭证的审核和保管,同样可以打开相应的链接,查看有关文件规定。3、第三部分是具体举例,首先是有关模拟企业的情况介绍,然后列举了模拟企业在1月份发生的各种经济业务,对每一项经济业务都分为“观看演示录像”、“查看填写结果”和“自我练习”这几个部分。在自我练习部分,有一个“填写检查”命令按钮,可以用来检查自己填写得是否正确。五、账簿登记单击“账簿登记”,则出现一个POWERPOINT演示文稿。其中主要介绍了如屏幕上所示的七个部分内容。其中,第五部分是具体举例,用视频的方式分别介绍了阳光公司日记账、明细账和总分类账的具体登记方法;第六部分是查看填写结果,单击可以查看阳光公司账
8、簿登记的结果;第七部分是自我练习,可以自行进行阳光公司账簿登记工作。六、期末处理单击“期末处理”,则出现一个POWERPOINT演示文稿。其中主要介绍了四个部分的内容:1、第一部分是期末处理的主要内容;2、第二部分是期末账项调整,这里以阳光公司为例,分别列举了相应的期末账项调整业务,并分为“观看演示录像”、“查看填写结果”和“自我练习”这几个方面;3、第三部分是对账;第四部分是结账,并以阳光公司为例,具体介绍了结账的做法。七、编制报表单击“编制报表”,则出现一个POWERPOINT演示文稿。其中主要介绍了三种报表的编制方法,分别是试算平衡表、资产负债表、损益表,在每种报表中,都分为“观看演示录
9、像”、“查看填写结果”和“自我练习”这几个方面。实验四 会计信息系统的初始化一、启动系统管理与设置操作员1、启动与注册2、关闭3、设置操作员二、建立新账套1、设置账套信息2、输入单位信息3、确定核算类型4、确定分类信息5、确定编码方案6、确定数据精度三、财务分工1、确定账套主管2、给操作员赋权四、修改账套需要更改或者补充账套信息,可以通过“修改账套”功能来完成。1、注册2、修改账套五、设置基础分类档案有关账套的一些基础信息需要进行设置。1、启动基础设置2、部门档案3、职员档案4、客户分类5、客户档案6、供应商分类7、供应商档案8、外币种类9、结算方式10、开户银行六、会计数据备份与恢复会计数据
10、备份(即账套输出)就是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘、光盘上保存起来。会计数据恢复是指将软盘上或者硬盘上的数据恢复到硬盘上指定目录下。1、会计数据备份2、会计数据恢复实验五 会计信息系统中的总账系统一、总账系统初始化这里,把设置账户(科目)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿等统称为总账处理。初始设置也称为初始化,是指将通用会计软件转成企业专用会计软件,将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作,是使用会计软件的基础。1、设置核算规则(1)启动与注册(2)设置业务处理控制参数A建账向导B建账选项-凭证页C建账选项-账簿页D建账选项-会计日历页E建账选项-其他页2、设置会计科目(1
11、)增加会计科目A预览会计科目B增加明细科目C复制会计科目D成批复制会计科目(2)修改会计科目(3)删除会计科目(4)指定会计科目(5)设置辅助核算标记3、设置明细权限(1)明细账科目权限(2)凭证审核权限(3)制单科目权限4、设置凭证类别(1)选择凭证类别(2)确定限制条件5、设置项目目录(1)定义项目大类(2)指定核算科目(3)定义项目分类(4)定义项目目录6、录入期初余额(1)录入基本科目余额(2)录入个人往来科目余额(3)录入部门科目余额(4)录入项目科目余额(5)录入单位往来科目余额(6)调整余额方向(7)试算平衡二、日常业务处理日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证,完成记账
12、工作,查询和打印输出各种日记账、明细账和总分类账,同时对部门、项目、个人往来和单位辅助账进行管理。1、填制凭证(1)增加凭证(2)修改凭证(3)注销凭证(4)删除凭证(5)查询凭证(6)凭证汇总(7)打印凭证2、审核凭证(1)出纳签字(2)更换操作员(3) 审核凭证3、记账(1)记账(2)取消记账4、出纳管理(1)现金日记账(2)银行存款日记账(3)资金日报表(4)支票登记簿5、账簿管理(1)三栏式总账(2)发生额及余额表(3)过滤条件查询(4)多栏式明细账(5)账簿打印 6、部门核算与管理(1)部门总账(2)部门明细账(3)部门收支分析7、项目核算与管理(1)项目总账(2)项目明细账(3)项
13、目统计分析8、往来辅助账管理(1)往来勾对(2)往来余额表(3)往来明细账(4)往来催款单(5)往来账龄分析三、月末处理期末会计业务是指会计人员在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:银行对账、期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。1、银行对账(1)录入银行对账期初数据(2)录入银行对账单(3)自动对账(4)手工对账(5)输出余额调节表(6)查询对账单或者日记账勾对情况(7)核销已达账2、定义转账分录(1)自定义结转设置(2)对应结转设置(3)销售成本结转设置(4)汇兑损益结转设置(5)期间损益结转设置 3、转账生成(1)自定义转账生成(2)对应结转生成(
14、3)销售成本结转生成(4)汇兑损益结转生成(5)期间损益结转生成4、对账5、结账(1)结账(2)取消结账实验六 会计信息系统中的报表系统一、UFO报表管理系统概述1、格式状态和数据状态2、单元3、区域4、组合单元5、表页6、关键字二、报表格式定义要定义一张报表,首先应该定义报表数据的载体报表格式。报表格式一般包括报表表样、单元类型、单元风格等内容。1、 启动UFO建立新表2、 设置报表表样(1)设置报表尺寸(2)定义报表的行高(3)划表格线(4)定义组合单元(5)输入表间项目(6)设置单元风格(7)定义单元属性3、关键字(1)设置关键字(2)调整关键字位置三、报表公式定义报表公式指报表或报表单
15、元中的各种公式,包括单元公式、审核公式、舍位平衡公式等。1、定义单元公式(1)直接输入公式(2)利用函数向导输入2、定义审核公式3、定义舍位平衡公式4、保存报表格式四、报表数据处理报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。1、打开报表2、账套初始3、增加表页4、录入关键字5、编制报表6、审核报表7、报表舍位操作五、表页管理及报表输出报表的输出包括报表的屏幕输出和打印输出。输出时可以针对报表格式输出,也可以针对某一特定表页输出。输出报表格式须在格
16、式状态下操作,而输出表页须在数据状态下操作,输出表页时,格式和报表数据一起输出。1、表页管理(1)表页排序(2)表页查找(3)表页透视2、外观显示设置(1)显示风格(2)定义显示比例3、打印输出(1)页面设置(2)打印设置(3)打印预览(4)打印报表六、报表模板自定义报表可以设计个性化的报表。但是,对于一些会计实务上常用的、格式基本固定的财务报表,如果逐一自定义无疑费时、费力。因此,用友软件提供了16个行业的各种标准财务报表格式。用户可以套用系统提供的标准报表格式,并在标准格式基础上根据自己单位的具体情况加以局部的修改,免去从头至尾建立报表、定义格式公式的繁琐工作。 1、调用报表模板
17、2、调整标准报表模板3、自定义模板七、图表功能UFO图表格式提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。 1、追加图形显示区域2、选取数据区域3、插入图表对象4、编辑图表对象(1)编辑标题(2)改变主标题的字型、字体(3)定义数据组(4)改变图表格式(5)对象置前 / 对象置后(6)图表对象预览与打印5、图表窗口(1)打开图表窗口(2)打开图表(3)显示图表(4)删除图表(5)关闭图表八、命令及批命令文件在UFO系统中,除了采用上述的调用菜单的方式来实现功能以外,还可以采用命令行执行方式和批命令文件执行方式来达到管理报表的目的。1、命令行方式2、批命令文件(1)建立
18、批命令文件(2)执行批命令文件实验七 会计信息系统中的应收款管理系统 一、应收款管理系统初始化 1、设置系统参数 2、设置存货分类 3、设置计量单位 4、设置存货档案5、设置基本科目6、结算方式科目7、设置坏账准备 8、设置账龄区间9、设置报警级别10、单据编号设置11、设置开户银行12、录入期初销售发票13、录入期初其他应收单14、录入预收款单15、应收款系统与总账系统对账二、单据处理1、填制销售专用发票2、填制应收单3、审核应收单据4、制单5、填制收款单6、审核收款单7、核销收款单8、制单三、票据管理 1、增加结算方式 2、填制商业承兑汇票 3、商业承兑汇票贴现 4、商业承兑汇票结算 5、
19、审核收款单 6、制单 四、转账处理 1、将应收账款冲抵应收账款 2、将预收账款冲抵应收账款 3、填制红字应收单并制单 4、红票对冲 5、制单五、其他处理与查询 1、查询所有销售专用发票2、查询所有收款单3、欠款分析 4、查询业务总账5、结账 实验八 会计信息系统中的应付款管理系统配合会计信息系统业务循环理论部分的学习,学习会计信息系统中的应付款管理系统。通过本实验的学习,应该掌握以下要点:1、应付款系统初始化2、单据处理、票据管理、转账处理3、账表查询及其他处理 一、应付款管理系统初始化 1、设置系统参数 2、设置基本科目3、结算方式科目4、设置逾期账龄区间 5、设置报警级别6、单据编号设置7
20、、录入期初采购发票8、录入预付款单9、应付款系统与总账系统对账二、单据处理1、填制采购专用发票2、填制采购普通发票3、审核应付单据4、制单5、填制付款单6、审核付款单7、核销付款单8、制单三、票据管理1、填制商业承兑汇票2、商业承兑汇票结算 3、审核付款单 4、制单 四、转账处理 1、将应付账款冲抵应付账款 2、将预付账款冲抵应付账款 3、制单五、其他处理与查询 1、查询所有采购专用发票2、查询所有收付款单3、应付账款分析 4、查询业务总账5、结账 实验九 会计信息系统的案例通过构建企业会计信息系统的具体情境,提高解决具体问题的能力。通过本情境模拟,应该掌握以下要点:1、企业中的信息系统开发2
21、、企业中的信息系统应用3、如何解决企业中的信息系统问题一、认真阅读所提供的资料。二、进一步检索相关的更多背景资料。三、请给出情境的合理假设。四、对情境进行模拟。模拟案例背景提供的决策情境。五、决策分析。 1、在模拟情境的约束条件下,给出备选方案。2、针对各模拟情境和可能的潜在变化,作出选择和判断。3、预估决策的风险及前景。 4、注意竞争对手可能做出的反应。实验十 数据库的应用通过Microsoft Access数据库的应用,掌握常见数据库的基本操作。通过本实验的学习,应该掌握以下要点:1、加深了解数据库的相关理论知识。2、熟悉ACCESS数据库主要对象的操作应用。3、应用ACCESS建立收入循
22、环系统。一、 创建客户数据表(该数据表用于保存客户数据)1. 数据表名称tblcustomer2. 数据表关键字3. 创建其他的非关键字段二、 为销售部门或客户服务部门创建客户数据输入窗口1. 窗体名称:frmcustomer2. 利用设计向导创建3. 利用设计视图创建窗体和控件4. 把窗体的标题改为“客户信息”。(注意区分窗体名称和窗体标题)5. 按照你的需要修改窗体的其他属性6. 禁止编辑字段customercreditlimit三、 为信贷部门创建客户信贷余额录入窗口四、 创建存货数据表1. 数据表名称tblinventory2. 数据表关键字3. 创建字段14. 创建字段25. 创建字
23、段3五、 创建存货数据输入窗口1. 窗体名称:frminventory2. 在设计视图创建字段“产品组成”的输入控件3. 在设计视图创建字段“产品类型”的输入控件4. 为字段“产品直径”创建一张用于查询直径值的数据表5. 为字段“产品直径”创建输入控件六、 创建销售订单数据表1. 数据表名称tblsalesorder2. 数据表关键字3. 创建字段14. 创建字段25. 创建字段3七、 创建销售订单-存货数据表1. 数据表名称tblsalesorder-inventory 2. 数据表关键字13. 数据表关键字24. 创建字段15. 创建字段26. 为该数据表设置组合关键字为Salesorde
24、rnumber和inventoryitemcode八、 建立数据表tblcustomer, tblinventory, tblsalesorder, and tblsalesorder-inventory之间的关系九、 创建销售订单录入窗口1. 使用窗体设计向导创建2. 为窗体frmsalesorder添加控件customeraddress3,十、 创建销售数据表1. 数据表名称tblsales 2. 数据表关键字3. 数据表其他字段14. 数据表其他字段25. 数据表其他字段3十一、 创建销售发票-存货数据表1. 数据表名称tblsales-inventory 2. 数据表关键字13. 数据
25、表关键字24. 创建字段15. 创建字段2十二、 建立数据表tblcustomer, tblinventory, tblsales, and tblsales-inventory之间的关系十三、 创建销售发票子窗体1. 拷贝销售订单子窗体fsubsalesorder并另存为销售发票子窗体fsubsales2. 打开子窗体fsubsales的设计视图3. 修改窗体属性:选择“数据记录源生成器”打开查询设计界面4. 添加数据表tblsales-inventory,删除数据表tblsalesorder -inventory5. 从数据表tblsales-inventory添加查询字段invoicen
26、umber, inventoryitemcode, sinvquantity, sinvprice.6. 在查询窗口中按住shift+F2,打开显示比例窗口, 在显示比例窗口中输入extension: sinvprice*sinvquantity7. 修改控件quantity和price的控件属性为sinvquantity,sinvprice.8. 关闭窗体。十四、 创建销售发票主窗体1. 拷贝销售订单主窗体frmsales并另存为销售发票子窗体frmsales2. 打开主窗体frmsales的设计视图3. 修改窗体属性:选择“数据记录源生成器”打开查询设计界面4. 添加数据表tblsales
27、,删除数据表tblsalesorder5. 从数据表tblsales添加查询字段invoicenumber, invoicedate,customernumber, salesordernumber 6. 修改控件salesordernumber的控件来源为invoicenumber7. 修改控件salesorderdate的控件来源为invoicedate8. 修改控件customerPOnumber的控件来源为salesordernumber9. 修改相对应的标签标题。10. 修改子窗体的源对象为fsubsales,并将链接子字段和主字段都改为invoicenumber.11. 关闭窗体。十五、 创建发票查询1. 查询名称qryinvoice2. 利用查询向导,要求包括tblsales的所有字段,包括tblcustomer的字段customername, customeraddress1, customeraddress2, customercity, customerstate, customerzipcode,
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