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文档简介
1、WORD格式Zoom视频会议使用手册专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册目录1ZOOM概述31.1 什么是 ZOOM31.3Z OOM的功能41.4 系统和网络要求51.4.1 电脑配置要求51.4.2 网络要求61.5 客户端下载72 客户端操作72.1 开启客户端72.2 登陆客户端72.3. 登录后界面8专业资料整理WORD格式1专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册2.4 会议信息92.5 录像文件102.6 客户端设置103 会议操作113.1 入会后界面113.2 管理参会者123.3 共享屏幕操作133.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序133.
2、3.2 共享 iPhone 或 iPad 中的程序133.3.3 共享过程操作144 视频模式与操作155 安排会议16专业资料整理WORD格式2专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册1Zoom概述1.1 什么是 ZoomZoom 是一款云视频会议效劳软件, 将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。 Zoom 为您提供高清视频、 音频和远程屏幕共享, 可以接入传统的硬件视频会议而无需购置专用的设备,可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过PC、 Mac 、智能手机和平板电脑一键开启或参加会议。Zoom 视频会议软件采用世界领先的互联网技术,功能强大,
3、操作简便,带给用户全面可靠,犹如面对面的视频会议沟通感受。1.2Zoom的主要应用场景Zoom 主要应用但不局限于以下场景:1. 远程培训:无论学员身处何地,均可使用 Zoom 进展及时统一地培训;2. 远程拜访及产品演示:销售不必再东奔西跑,通过 Zoom ,轻松向您的客户进展产品介绍及演示;3. 远程会议:轻松将分布各地的员工召集起来,不仅节省差旅本钱,并且使沟通更有效率;4. 远程支持:客服人员可通过 Zoom 帮助您的客户远程查找问题, 并给予解决方案;5. 在线市场活动。专业资料整理WORD格式3专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册1.3Zoom的功能功能模块子功能描述
4、适应使用者即时会适用于紧急会议,召开会议后,在会中邀请参会议人,立即开场。主持会议安排会适用于在约定时间的会议, 安排后立即向参会人议发送会议邀请,在约定的时间开场会议。单场会议最多允许 100 位参会者设备终端同账号的持有者或着参加会议时入会,所有参会者可通过会议或者会议ID参与者参加。安排好的会议,可调整会议时间、主题、会议类会议调整账号的持有者型、会议密码等选项配置,更新会议信息。音频音频选择;自我开启 / 关闭音频操作。最多允许同时展示 25 路视频;参会者视频切换视频与选择;自我开启 / 关闭视频操作;更改视频模式。账号的持有者或者会中操作通过或复制 URL,将会议发送给参会邀请参与
5、者者。在会中控制参会者的状态参会者如将参会者指定为主持人、 静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能专业资料整理WORD格式4专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册屏幕共将电脑桌面或某一单独程序/ 应用 / 窗口共享给享其他参与人;远程控制;共享注释录制对会议内容进展录制,并保存在电脑本地。完毕会离开或者完毕会议。议音频音频设备检查和接入习惯设置。视频视频设备检查和接入习惯设置。会议设置账号的持有者常规 登陆和共享习惯设置。录制录制保存路径调整。1.4 系统和网络要求1.4.1 电脑配置要求:工程最低配置推荐配置PentiumIVCPU酷睿"2 双核处理器1.5G 或更
6、高1G内存1G2G 或者更高MACOS X MacOS10.6 或更高版本Windows 10操作系统Windows 8Windows 7专业资料整理WORD格式5专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册Windows Vista的 SP1 或更高版本Windows XP SP3或更高版本显示器800*6001280*1024或者更高分辨率Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+浏览器Mac: Safari5+,1.4.3 安卓和 iOS 系统要求苹果 : iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2
7、,iPhone6s6,iPhone6s Plus6Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4;安卓 :Android 2.3.3以上 , 推荐 CPU 双核 1GHZ 以上 , 内存 1G+ 。1.4.2 网络要求:Zoom 可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。建议独立带宽上下行2M 左右,以下是的占用带宽数据统计:全屏视频: 600kbps( 上、下 );高清视频: 1.2mbps( 上、下 );群视频: 600kbps/1.2mbps(上、下 );两分频画廊:1.5mbps/1.5mbps(上、下 );专业资料整理WORD格式6专业
8、资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册1.5 客户端下载请登录 Zoom官网: :/2 客户端操作2.1开启客户端双击客户端,开启程序后,您有两种选择:参加会议或登录主持一个会议。如果您是参加会议,那么无需登录,直接点击“参加会议;如果您需要主持自己的会议,请点击“登录。2.2 登录客户端请输入您的账号与密码后,点击“登录专业资料整理WORD格式7专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册2.3. 登录后界面及相关操作点击“屏幕共享会议 ,立即开场共享您的桌面或程序的会议;点击“视频会议,立即开启视频会议;点击“安排会议,填写会议主题、会议时间等相关信息, 即可预约日后的会议;
9、点击“参加会议,参加他人会议。专业资料整理WORD格式8专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册2.4 会议信息点击“会议后,选择“我的会议即可看到“个人会议ID 和“预约安排过的所有会议个人会议 ID :相当于一个您的专属会议室, 如果选择“总在本机上使用个人会议 ID 开会,召开的会议,会议 ID 将永远是您自定义的十一位数字。由于这是一个固定的会议 ID ,入会将更方便。安排过的所有会议 :提前安排好的会议,每次生成的会议ID 会有不同。相对于个人 ID 是非固定的会议室。您可以选择某一场会议做如下操作:点击“开会将开启这场会议点击“编辑将更新调整会议注:点击“删除将永远删除预
10、定的会个人会议 ID 邀请点击“安排可以议个人会议 ID 无法删除通过“电脑系统或“复制邀请点击“复制邀请信息 可复制会议信息信息实现;至剪贴板,可以手动粘贴到、 即时如果您无法看到预定的会议信息点信息软件中。击右上角的更新键,更新会议列表。专业资料整理WORD格式9专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册2.5 录像文件点击“会议后,选择“录像文件即可看到所有已录制过的会议内容。您可以选择某一场会议做如下操作:点击“播放 可以通过电脑本机播放器播放视频文档点击“播放声音 可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件点击“翻开 可以翻开原文件的存储位置点击“删除删除录制文档的信息原文件还在
11、本机存储注:文档默认存储位置在:C:UsersAdminDocumentszoom注: Zoom 录制文件仅保存在终端机器,不在云效劳器上存储。2.6设置可根据您的使用习惯对Zoom进展音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反响, 还可以看到系统数据统计, 让您了解整个会议设备和网络带宽状况。专业资料整理WORD格式10专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置选项。点击后出现如下界面:3 会议操作无论是您“安排的会议还是“即时会议都会进入到一样的会议界面。会中的“主持人角色和“参与人角色是可会互换的,由于主持人的权限最大,功能最全,
12、我们以主持人的操作为主,介绍如何使用。3.1会中工具栏会中根本操作都可在会中界面下方的工具条中完成:您可以做如下点击操作:专业资料整理WORD格式11专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册自我静音 / 解除自我静音;连接 / 断开电脑音频;开启 / 关闭视频;扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置界面见2.6 客户端设置;可以发进展邀请,也可复制会议,通过其他沟通工具进展邀请;具体说明见 3.2 “管理参会者操作;具体说明见 3.3 “共享屏幕操作;会中聊天群聊 / 私聊;开场 / 停顿会议录制;点击后出现完毕会议:所有人均退出会议;离开会议:只有本人离开会议3.2 管理参会者会中
13、分为 “主持人 和“参与人两种角色,每个角色可以相互转换:账号持有者将参与人设为主持人后可以声明要回主持人权限;参与人可以举手示意, 任何参会者都会看到手掌的图标,只有主持人才有权限将参会者手势放下。12专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册如某参会人被“设为等待状态 ,其将被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通。3.3 共享屏幕操作3.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序:3.3.2 共享 iPhone或 iPad 中的程序:进入“共享屏幕界面:点击“iPhone/iPad操作见以下图专业资料整理WORD格式13专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册1、请将 i
14、OS 设备连接的网络调整为 PC 使用的一样网络;2、请在您的 iOS 设备中选择 Airplay 见 IOS 设备图;3、选择 zoom+ 电脑主机名称 (如果找不到,请重新启动 iPhone 和 iPad) ;4、翻开镜像完成。3.3.3共享过程操作开场共享时,鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条如图专业资料整理WORD格式14专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册您可以做如下点击操作:点击“暂停其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作;点击“共享新的窗口切换共享不同的应用或文档;点击“注释可以标注文档重点,也可去除标注主持人有制止参会者标注权限;点击“远程控制选择允许其他PC 或 iPad 参会者控制电脑程序。4 视频模式与操作视频会议的过程中您可根据需要,将视频展示模式切换成“演讲者和“画廊模式。鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作,具有特点的操作解释如下:主持人点击“选定视频主持人的界面切换至演讲模式,被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央主持人点击“设为焦点视频所有参与人界面切换至演讲模式,被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面主持人点击“设为等待状态其中一位参会者被隔离,无法听到和看到其他专业资料整理WORD格式15专业资料整理WORD格式Zoom 视频会议使用手册与会者的沟通5 安排会议预约日后的会议, 方便日程的安排, 在
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