房产销售联机备案操作手册

1、文档编号HRBFC-HELP-01版本号V1.0哈尔滨数字房产工程信息系统操作手册（合同联机备案企业版）哈尔滨市房地产交易中心信息化管理科编制二零零五年三月前 言商品房合同联机备案信息系统是“哈尔滨数字房产工程”的重要组成部分，是在新的历史时期进一步提高管理水平、提升为民服务层次的全新举措，是一项庞大复杂的系统工程，此项工程被列入“国家十五重点科技攻关项目城市数字化示范工程”并受到了国家建设部、科技部的充分肯定。为使商品房合同联机备案工作能够严密程序、统一标准、快速稳妥的推进，哈尔滨市房地产交易中心信息化管理科作为技术支持部门，特制定本“操作手册”。本“操作手册”详细介绍了商品房、经济适用住房

2、、单位建经济适用住房的联网预售申请、销售申请、预售转销售申请、预售变更申请、销售变更申请及合同备案等功能。本“操作手册”在编写过程中得到了建设部信息中心的大力支持，在这里表示由衷的感谢。本“操作手册”最终解释权归哈尔滨市房地产交易中心信息化管理科。版本记录序号变更内容概要编制人/日期审核人/日期批准人/日期1初版发行2004年11月3日2修改2004年11月21日3修改2004年11月27日4修改2005年3月16日目 录第一章 系统安装及启动51.1 本章概述51.2 商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装51.2.1系统配置51.2.2系统安装61.3 进行系统参数设置91.4 系统启

3、动与退出111.5 主界面介绍12第二章 商品房预（销）售申请合同联机备案系统各模块功能说明142.1系统模块功能说明142.1.1修改密码模块功能说明142.1.2重新登陆模块功能说明142.1.3退出系统模块功能说明152.2数据中心模块功能说明152.2.1楼房表模块功能说明152.2.2预售管理模块功能说明162.3查询统计模块功能说明282.3.1合同清单模块功能说明282.3.2预（销）售查询模块功能说明292.3.3销售统计功能说明302.3.4用户销售业绩统计功能说明312.4系统维护模块功能说明322.4.1售楼点用户列表模块功能说明322.4.2系统参数设置模块功能说明33

4、2.4.3企业信息维护模块功能说明342.4.4售楼点信息维护模块功能说明342.4.5合同样本维护模块功能说明352.4.6数据库安全模块功能说明362.5窗口模块功能说明382.5.1窗口层叠视图382.5.2窗口水平平铺视图392.5.3窗口垂直平铺视图392.5.4窗口最小化视图402.6系统帮助模块功能说明412.6.1在线帮助视图412.6.2访问网络视图412.6.3关于系统视图41第三章 具体操作示例423.1预（销）售申请操作实例423.1.1登陆423.1.2预（销）售信息433.1.3房屋信息473.1.4审批状态及情况543.2预（销）售变更操作实例573.2.1登陆5

5、73.2.2进行变更操作583.3预售转销售实例623.3.1登陆623.3.2进行变更操作643.4房屋销售合同备案实例693.4.1填写合同693.4.2合同联机备案713.5建立房屋楼房表实例75第一章 系统安装及启动1.1 本章概述本章将详细介绍商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装过程。您可以按照以下的指导顺利完成系统的安装工作，并为之后的操作做好准备。当系统安装完成后，首先要经过一系列设置，才能保证系统正常使用因此将详细描述用户如何进行系统初始化设置。本章还将为您介绍商品房预（销）售申请合同联机备案系统软件基本的操作方法以及各模块功能的使用方法。通过本章的学习，将使您更为简易顺

6、利地操作本系统。1.2 商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装1.2.1系统配置一、硬件项目建议配置数量备注PC客户机P4/2.0256M内存40G硬盘百兆网卡二、网络项目标准配置数量备注集线器100M交换集线器三、软件项目标准配置数量备注PC操作系统Windows 2000 Professional1.2.2系统安装将商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装光盘放入光驱，并按以下步骤进行安装。步骤一：您打开安装光盘查找Setup.exe 文件并运行，即可以进入“安装初始化”窗口如图1所示。图1 安装初始化窗口步骤二：点击“下一步”进入协议签署界面，如图2所示。图2 许可证协议步骤三：点

7、击“是”选择主程序安装路径如图3所示，您可以使用安装程序缺省设置的路径，也可以单击“浏览”按钮，在弹出的“选择文件夹”窗口中为系统指定安装路径。图3 选择主程序安装目录步骤四：选好程序安装路径后点击“下一步”进入界面如图4。图4 选择程序安装类型步骤五：选择好安装类型后点击“下一步”进入界面如图5，选择后台数据库安装路径，您可以使用安装程序缺省设置的路径，也可以单击“浏览”按钮，在弹出的“选择文件夹”窗口中为系统指定安装路径。图5 数据库文件安装目录步骤六：选择好数据库安装目录后点击“下一步”进入界面如图6，选择程序文件夹。图6 选择程序文件夹步骤六：选择好程序文件夹后点击“下一步”开始安装程

8、序。系统安装完成后，将弹出如图7所示界面，安装完成后根据操作系统的不同可能需重新启动计算机，本系统方可正常使用。如下图所示。图7 安装完成注意事项：（1）若在安装过程中，出现安装异常中断，请检查计算机是否运行了防火墙程序。请将防火墙程序关闭，再安装本系统。系统安装完成后，防火墙程序可正常使用。（2）选择“单击所需的安装类型”时要注意的是，在一个售楼点内只能在一台计算机上安装“单机使用及服务器端安装”这一项；同一个售楼点内的其余计算机上安装“网络环境客户端安装”这一项。1.3 进行系统参数设置 安装系统以后在主界面中点击“系统维护”下拉菜单，然后点击“系统参数设置”，弹出界面如下：图1-3-1

9、系统参数“服务器名称或IP地址”：请输入企业端InterBase数据库服务器所在计算机的机器名。“数据库文件存放路径”：请输入数据库文件所在地址。“登陆用户”：请输入企业端InterBase数据库的登录用户名（软件已经自动设置，不需要更改）。“登陆密码”：请输入对应用户名的登录密码（软件已经自动设置，不需要更改）。“服务器网址”：请输入输入备案服务器的网址。“服务端口”：请输入备案服务器的服务端口。以上均输入完毕后，请先单击“测试数据库连接”按钮，如果测试连接成功，则弹出提示如下图所示： 图1-3-2 消息然后单击“测试服务器连接”按钮，如果测试连接成功，则弹出提示如下图所示： 图1-3-3

10、消息此时点击“保存”，系统参数设置完成。1.4 系统启动与退出在Windows2000或WindowsXP环境下，启动本系统有两种方法。方法一：双击Windows桌面上商品房预（销）售申请合同联机备案系统的快捷方式图标，便可以启动本系统。方法二：单击屏幕底部任务栏的“开始”按钮，在Windows“开始”菜单里选择“程序”，在下一级菜单里选择“商品房预（销）售申请合同联机备案系统”，再单击“商品房预（销）售申请合同联机备案系统”，即可启动本系统。在出现系统启动界面后，将出现如图1-4-1所示的登录窗口，显示的“开发企业”为在维护系统中为开发企业配置的名称，“登陆用户”为在维护系统中为使用者配置的

11、名称，“登陆密码”为在维护系统中为使用者配置的密码这个密码只有开发企业相关工作人员才知道，使用人员只需在“开发企业”下拉菜单中选择自己企业的名称、在“登陆用户”下拉菜单中选择自己的名字或输入自己的名字、在“登陆密码”中输入密码，然后点击“确定”按钮，便可以登录进入本系统。 图1-4-1 系统登录窗口1.5 主界面介绍进入系统之后，将出现商品房预（销）售申请合同联机备案系统软件主界面，如下图所示。图1-5-1 系统主界面【标题栏】显示当前系统的标题，这里的标题显示为“开发商销售系统”。右键单击标题栏最左端的图标，会出现如下图所示的菜单，菜单中包括一些常用的窗口操作。图1-5-2 标题栏菜单(1)

12、移动：单击后，窗口中出现变成 状的鼠标，这时按一下键盘的箭头键（左移、右移、上移、下移键）后，拖动鼠标即可移动窗口。或在标题栏按住鼠标左键拖动，通过这种方式也可移动窗口。(2)大小：将鼠标箭头放在窗口边缘，鼠标变为双向的箭头，这时，可以拖动鼠标，拉大或缩小窗口。（在窗口最大化状态，大小按钮不起作用）。(3)最小化：单击后，窗口最小化成图标，出现在屏幕的底端。标题栏右端的 也是最小化按钮，单击后有同样效果。 (4)最大化：单击后，窗口最大化，占据整个屏幕。如果该窗口属于另一个窗口内部，那么，它占据包含它的窗口全部。标题栏右端的 按钮效果相同。 (5)关闭：单击后，窗口关闭。标题栏最右端的 按钮效

13、果相同。 (6)还原：窗口最大化后，菜单中“还原”项变黑（可选），同时，最大化图标变为还原图标 ，单击“还原”菜单或图标，恢复最大化以前的窗口大小。【菜单栏】中包含了系统中可选择的菜单名。每个菜单名代表一个命令菜单。例如，要显示系统菜单，只需将鼠标箭头放在“系统”，单击一下鼠标左键即可；如要执行菜单中的命令，只需将鼠标箭头放在菜单项上，单击鼠标左键即可。(1) 系统：包括修改密码、重新登记、退出系统。(2) 数据中心：包括楼房表、预售管理。(3) 查询统计：包括模糊查询、合同清单。(4) 系统维护：包括系统用户管理、系统参数设置、企业信息维护、售楼点信息维护、合同样本维护、更新合同模板、数据库

14、安全，其中合同样本维护包括商品房买受合同、经济适用住房合同、单位自建经济适用住房合同；数据库安全包括字典表更新、数据备份、数据恢复。(5) 窗口：包括层叠、平铺、最小化、关闭所有、部门和用户管理。(6) 系统帮助：包括在线帮助、关于系统。【状态栏】显示当前系统的状态信息，如系统状态、当前用户、当前时间等信息。 第 14 页 共 80 页第二章 商品房预（销）售申请合同联机备案系统各模块功能说明2.1系统模块功能说明2.1.1修改密码模块功能说明图2-1-1 密码修改1) 用户名：用户登陆系统时使用的名称。2) 当前密码：用户正在使用的登陆密码。3) 新密码：用户自己新设定的由数字、字母、字符组

15、成的密码。4) 验证密码：内容与新密码相同用于验证新密码。2.1.2重新登陆模块功能说明图2-2-2 登陆系统1) 开发企业：是在维护系统中为开发企业配置的名称。2) 登陆用户：是在维护系统中为使用者配置的名称3) 登陆密码：是维护系统中为使用者配置的密码这个密码只有开发企业相关工作人员才知道。2.1.3退出系统模块功能说明 在主界面中左键单击“系统”，在系统下拉菜单中点击“退出系统”，则可直接退出商品房预（销）售申请合同联机备案系统。2.2数据中心模块功能说明2.2.1楼房表模块功能说明图2-2-1 楼房表1) 项目名称：显示预（销）售申请的项目的名称和项目的预售证号。2) 详细信息：将鼠标

16、任意移到一个户号上在详细信息中便会显示相关信息包括：栋号、层号、单元号、户号、户型、房屋用途、建筑面积、套内面积、分摊面积、房屋状态、买受人、售楼部。3) 图例：即在楼盘表中用六种不同的颜色示例六种不同的房屋所处状态，六种状态包括：待售、已售、签订中、抵押可售、限制、不可售。4) 抵押可售：被抵押但债权人同意可以出售的房屋。5) 限制：已经被查封或者抵押的房屋。6) 不可售：已经被预留或者出租的房屋。7) 刷新：是一个功能按钮，点击“刷新”可将最新的改变情况显示。8) 合同模板：点击“合同模板”会出现下拉菜单，下拉菜单中包括：商品房买卖合同、经济适用房合同、单位自建经济适用房合同。（注：左键点

17、击任何一个选项均可弹出合同样本并可以打印）9) 填写合同：当开发公司取得预（销）售许可证进行卖房时，在楼房表上点击要出售的房子的户号后点击填写合同弹出可供填写的合同模板进行电子合同的填写。10) 关闭：若要关闭当前界面点击关闭。2.2.2预售管理模块功能说明图2-2-2 基本信息1) 刷新：是指点击此按钮将使数据库内容更新。2) 新建：是指新建项目预售申请时点击新建。3) 变更：是指当出现预售变更、销售变更、预售转销售情况时点击变更下拉菜单。4) 删除预售：是指当开发商要撤回当前正在进行的预售申请时可以点击删除预售。5) 申请：是指当开发商要进行预售申请时可以点击申请。6) 新建栋：是指当预售

18、信息输入完毕后要建立楼房表时可以点击新建栋。7) 复制栋：是指当当前要输入的这一栋房屋的基本信息与之前录入好的某一栋的信息相近时点击复制栋可以节约录入时间8) 删除栋：是指删除已输入的栋的信息。9) 修改：是指对已填写好但未提交的或已提交未受理的申请可以进行修改。10) 保存：是指信息录入完成时点击保存。11) 取消：是指当不需要当前这一步操作时可以点击取消。12) 关闭：是指要结束当前操作时点击关闭。13) 证号：是指开发企业申请预售许可证的证号。14) 项目名称：是指申请项目的项目名称由开发企业自行填写。15) 项目类型：包括商品房、经济适用房、单位自建经济适用房可以在下拉菜单中选择。16

19、) 销售状态：包括尚未销售、在售（预售申请审批通过后将处于在售状态）17) 审批状态：包括尚未提交、已提交，尚未受理、已受理等待审批、审批通过、审批未通过，这五种状态都是系统自动判断的。18) 申请类型：包括预售申请、销售申请、预售变更、预售转销售、销售变更。19) 项目坐落：是指项目所在的物理地址。20) 有效期：是指预（销）售申请的有效时限，由管理端进行限制。21) 代理人：是指由开发企业委托替开发企业办理与预(销)售申请相关工作的人。22) 监管银行：是指对预售项目的资金进行监管的银行。23) 按揭银行：是指预售项目的按揭银行。图2-2-3 土地信息1) 土地信息：预售项目所占用的地块的

20、信息，可以包含多个。2) 土地证号：土地所在地块的土地证件号码。3) 土地使用权：土地使用权的获得方式包括出让、历史用地、划拨、转让。4) 土地等级：土地按照价格进行划分后的等级，从一级到八级，共八个等级。5) 使用权面积：拥有绝对使用权的面积。6) 分摊面积：与其它地块共用的面积。7) 土地号：土地编号。8) 土地坐落：土地的物理地址。9) 增加多个土地证时，点击按钮增加，点击按钮保存，点击按钮删除，点击按钮取消填写内容。图2-2-4 土地抵押信息1) 土地抵押信息：开发项目所属的土地被抵押的相关信息内容的显示。图2-2-5 规划许可证1) 规划许可证：该开发项目的土地规划许可证，可以有多个

21、。2) 增加多个规划许可证时，点击按钮增加，点击按钮保存，点击按钮删除，点击按钮取消填写内容。图2-2-6 施工许可证1) 施工许可证：该开发项目的土地施工许可证，可以有多个。2) 增加多个施工许可证时，点击按钮增加，点击按钮保存，点击按钮删除，点击按钮取消填写内容。图2-2-7 交验材料1) 交验材料：提出预(销)售申请所需要提供的材料。2) 必备材料：提出预(销)售申请所必需提供的材料。3) 特殊材料：提出预(销)售申请除必需提供的材料之外的材料。图2-2-8 院落图1) 院落图：开发项目位置图、效果图等相关图片。图2-2-9 户型图1) 户型图：预售项目中包含的户型种类。2) 户型图名称

22、：每一种户型的名称。3) 建筑面积：房屋建筑实际占用的面积。4) 套内面积：房屋的墙体内实际有效的使用空间的面积。5) 分摊面积：室外公共面积的分摊面积。6) 户型：包括一居室、二居室、三居室、四居及以上。7) 阳台类型：包括封闭、不封闭。8) 层高：该户型的层高。9) 东（南、西、北）墙归属：包括自、共、借。10) 增加多个户型图时，点击按钮增加，点击按钮保存，点击按钮删除，点击按钮取消填写内容。图2-2-10 幢基本信息1) 幢基本信息：该预售项目中每幢房屋的基本信息。2) 幢名称：该幢房屋的名称。3) 幢唯一号：由系统自动生成唯一标识全市每一幢楼。4) 建筑结构：该幢房屋的建筑结构例如：

23、钢混。5) 总层数：该幢房屋的总层数，包括地上和地下。6) 地上层数：地面以上的层数。7) 地下层数：地面以下的层数。8) 单元数：该幢房屋的单元数。9) 套数：该幢房屋的住宅的套数总和。10) 间数：非住宅间数总和，如车库等。11) 建筑面积：该幢所有房屋建筑面积之和。12) 开工日期：该幢开工建设的日期。13) 竣工日期：该幢建设竣工的日期。14) 建成年份：该幢竣工年份。15) 所在地块：该幢所在的地块土地号。16) 房屋走向：房屋的朝向。17) 单元顺序：包括左向右递减、左向右递增。18) 幢坐落：幢的所在物理地址。19) 房屋号码编排说明：对房屋号码的编排的详细说明标注。注意事项：套

24、数并不包含间数，在填写住宅与非住宅时均以“套”作为计量单位，“间数”不需要填写。图2-2-11 幢用途1) 幢用途：该幢房屋的用途。2) 层数范围：对应幢用途的层数范围。3) 套数：对应幢用途的房屋的住宅的套数总和。4) 间数：对应幢用途的非住宅间数总和。5) 建筑面积：房屋建筑实际占用的面积。6) 套内面积：房屋的墙体内实际有效的使用空间的面积。7) 平均售价：对应幢用途的房屋的平均销售价格。图2-2-12 楼房表1) 楼房表：该幢房屋的楼房分布图。2) 修改房屋：修改房屋属性。3) 房屋生成工具：辅助生成房屋的工具。4) 删除房屋：删除已输入的房屋信息。图2-2-13 楼房表生成工具1)

25、楼层范围：指该幢楼的实际楼层数。可以根据楼房结构，分批创建房屋。2) 单元范围：指该幢楼的实际单元数。如该幢楼没有单元，则此处可以不填写。3) 每单元户数：指该幢楼中每个单元的套数。如该幢楼没有单元，则此处填写该层的房屋套数；如该幢楼中每个单元的房屋套数都不相同，则可以在此处输入每个单元中房屋套数的最大数，然后使用按钮，删除多余的房屋。4) 房号规则：如下图所示，默认值为：“FNN”。5) 在楼房表中输入房屋生成规则后，点击按钮，如“生成状态”变为“已经生成”时，表示生成房屋成功。图2-2-14 房屋列表1) 房屋列表：以列表的形式显示每套房屋的详细信息。2) 楼层：房屋所在的楼层。3) 单元

26、：房屋所在的单元。4) 房间号：房屋所对应的房间号码。5) 户型：包括一居室、二居室、三居室、四居及以上。6) 房屋用途：房屋的用途。7) 阳台类型：包括封闭、不封闭。8) 层高：房屋的层高。9) 建筑面积：房屋建筑实际占用的面积。10) 套内面积：房屋的墙体内实际有效的使用空间的面积。11) 分摊面积：公共面积的分摊面积。12) 东（南、西、北）墙：包括自、借、共。13) 详细状态：每一套房屋的详细状态。2.3查询统计模块功能说明2.3.1合同清单模块功能说明图2-3-1 合同清单1) 合同细项：包括合同状态、合同类型、合同编号、买受人、付款方式、签订日期、备案日期、预售项目。2) 合同状态

27、：从合同的签订到合同备案确认的几种状态，包括已签订合同未备案、已签合同已备案、合同签订中、合同注销。3) 合同类型：包括商品房买卖合同、经济适用住房买卖合同、单位自建经济适用住房买卖合同。4) 合同编号：合同备案得到的合同编号。5) 买受人：即购房人。6) 联系方式：即购房人联系方式。7) 建筑面积：所购房屋建筑面积。8) 总房款：合同签订的房屋总房款。9) 付款方式：包括一次性付款、分期付款、其他方式。10) 签订日期：购房人签订合同的日期。11) 备案日期：购房人备案合同的日期12) 房产坐落：房屋所在物理地址。2.3.2预（销）售查询模块功能说明图2-3-2 预（销）售查询1) 预（销）

28、售细项：包括业务类型、项目类型、项目名称、项目坐落、证件号码、有效期（起始）、有效期（终止）、项目状态、审批状态、申请日期、申请人、申请通过日期、备注。2) 业务类型：预售申请、销售申请、预售变更、销售变更、预售转销售。3) 项目类型：包括商品房、经济适用房、单位建经济适用房。4) 项目名称：开发商为该项目所起的名称。5) 项目坐落：项目的具体位置。6) 证件号码：预售许可证号或销售许可证号。7) 有效期（起始）：项目有效日期起始日期。8) 有效期（终止）：项目有效日期终止日期。9) 项目状态：项目的销售状态。 10) 审批状态：项目在房管局的审批状态。11) 申请日期：售楼点提交申请的日期。

29、12) 申请人：售楼点提交申请的责任人。13) 申请通过日期：申请提交后经房管局审批通过的日期。14) 备注：需要说明的补充情况。2.3.3销售统计功能说明图2-3-3 销售统计1) 首先选择日期范围。2) 然后选择统计范围。3) 最后选择统计类型。2.3.4用户销售业绩统计功能说明图2-3-4 用户销售业绩统计1) 首先选择日期范围。2) 然后选择统计范围。2.4系统维护模块功能说明2.4.1售楼点用户列表模块功能说明图2-4-1 用户管理1) 用户管理：可以浏览本售楼点内所有的操作人员基本信息和每个操作员的基本操作权限。2.4.2系统参数设置模块功能说明 图2-4-2 系统参数1) 服务器

30、名称或IP地址：输入企业端InterBase数据库服务器所在计算机的机器名。2) 数据库文件存放路径：输入数据库文件所在地址。3) 登陆用户：输入企业端InterBase数据库的登录用户名。4) 登陆密码：输入对应用户名的登录密码。5) 服务器网址：请输入备案服务器的网址。6) 服务端口：请输入备案服务器的服务端口。7) 首先点击，然后点击，测试通过后，点击按钮，保存参数设置。2.4.3企业信息维护模块功能说明图2-4-3 开发企业信息1) 开发企业信息：即对开发企业的基本信息的查看。2.4.4售楼点信息维护模块功能说明 图2-4-4 售楼点信息1) 售楼点信息：对售楼点基本信息进行查看。2.

31、4.5合同样本维护模块功能说明2.4.5.1商品房买受合同图2-4-5 商品房买受合同1）商品房买卖合同样本：用于维护合同各条款再签订中常用的默认值，共二十六页。2）用户可以根据实际情况通过使用合同样本维护将共性内容事先录入，在签订合同时直接调用，减少录入合同条款的工作量。2.4.5.2经济适用住房买卖合同图2-4-6 经济适用住房买卖合同1)经济适用住房买卖合同样本：用于维护合同各条款再签订中常用的默认值，共二十六页。2.4.5.3单位自建经济适用住房内销合同图2-4-7 单位自建经济适用住房内销合同1)单位自建经济适用住房内销合同样本：用于维护合同各条款再签订中常用的默认值，共二十六页。2

32、.4.6数据库安全模块功能说明2.4.6.1数据备份 图2-4-8 数据备份1)数据备份：用于系统数据的备份。2)“备份文件名”后为备份文件的存放路径与名称。2.4.6.2数据恢复 图2-4-9 数据恢复1)数据恢复：用于系统数据的恢复。2)点击按钮，选择备份的文件，然后点击按钮。2.5窗口模块功能说明2.5.1窗口层叠视图图2-5-1 窗口层叠视图2.5.2窗口水平平铺视图图2-5-2 窗口水平平铺视图2.5.3窗口垂直平铺视图图2-5-3 窗口垂直平铺视图2.5.4窗口最小化视图图2-5-4 窗口最小化视图2.6系统帮助模块功能说明2.6.1在线帮助视图2.6.2访问网络视图图2-6-1

33、访问网络视图2.6.3关于系统视图 图2-6-2 关于系统视图第三章 具体操作示例3.1预（销）售申请操作实例3.1.1登陆1、首先点击快捷键图标，弹出登陆系统对话框，在下拉菜单中选择相应的开发企业（名称）、登陆用户（名称），输入登陆密码，然后点击“确定”进入系统。 图3-1-1 登陆2、在菜单栏中左键单击数据中心，然后在下拉菜单中选择“预售管理”，此时弹出预售信息主界面（图3-1-2）。在图3-1-2中左键单击“新建”在下拉菜单中选择“预（销）售申请”，界面将变换成下图3-1-3。图3-1-2 预售信息主界面图3-1-3 预（销）售申请3.1.2预（销）售信息预（销）售信息：依次填写基本信息

34、界面、土地信息界面、交验材料界面、院落图界面、户型图界面中的内容，界面依次如下所示：1、 基本信息界面：其中总项目类型下拉菜单中有商品房、经济适用房、单位自建经济适用房可供开发企业工作人员选择。（注：销售状态、审批状态、申请类型是由系统自动判断生成的，不可更改）图3-1-4 基本信息2、土地信息界面：土地信息界面中包括土地信息、土地用途、土地抵押信息、规划许可证、施工许可证五部分。首先在土地信息中填写土地证件、土地证号、土地使用权、土地等级、使用权面积、分摊面积、土地号、土地坐落，其中土地证件、土地使用权、土地等级只能从下拉菜单中选择不能自行填写或修改。然后依次填写土地用途、土地抵押信息、规划

35、许可证、施工许可证中的信息,其中土地用途的对应内容是在下拉菜单中选择的不能自行填写或修改。图3-1-5 土地用途图3-1-6 土地抵押信息图3-1-7 规划许可证图3-1-8 施工许可证3、交验材料界面：必备材料中的材料名称是系统自动生成的不可修改的，特殊材料是除必备材料之外的开发企业要提交的材料。图3-1-9 交验材料4、院落图界面：首先填写院落图名称，院落图名称填写完成后院落图列表中会自动提取并显示。然后左键双击“鼠标双击更换院落图”弹出对话框如图3-1-11，选择图片所在位置并点击“打开”此时界面将如图3-1-10。院落图可以有多个，当要输入第二个时只需点击即可。图3-1-10 院落图图

36、3-1-11 选择院落图文件5、户型图界面：首先填写户型图名称，户型图名称填写完成后本幢户型图列表中会自动提取并显示。然后依次填写建筑面积、户型、套内面积、阳台类型、分摊面积、层高、东（南、西、北）墙归属，其中户型、阳台类型、东（南、西、北）墙归属的内容是在下拉菜单中选择的。最后左键双击“鼠标双击更换户型图”弹出对话框如图3-1-11，选择图片所在位置并点击“打开”此时界面将如图3-1-12。户型图可以有多个，当要输入第二个时只需点击即可。（注：到此为止预售信息填写完成）图3-1-12 户型图3.1.3房屋信息房屋信息：点击“新建幢”进入房屋信息界面（如图3-1-13），需要依次填写幢基本信息

37、、幢用途、楼房表、房屋列表。1、幢基本信息：手写输入的内容有幢名称、总层数、地上层数、地下层数、单元数、套数、间数、建筑面积、开工日期、竣工日期，在下拉菜单中选择的有建筑结构、所在地块、房屋走向、单元顺序，系统自动生成不可更改的有幢唯一号、幢坐落，（当开工日期、竣工日期内容填写完成后点击建成年份对应的空建成年份内容将自动生成）。图3-1-13 幢基本信息2、幢用途：手写输入的内容有层数范围、套数、间数、建筑面积、套内面积、平均售价，幢用途的内容在下拉菜单中选择。图3-1-14 幢用途3、楼房表：进入楼房表界面如图3-1-15，点击“房屋生成工具”弹出楼房表生成工具界面如图3-1-16。在此界面

38、中填写楼层范围、单元范围、每单元户数、总户数，此时生成状态自动显示为尚未生成，填写完成后点击“全部重建”弹出界面如图3-1-17，点击“是”弹出界面如图3-1-18，点击“确定”，此时楼盘表生成如图3-1-19。图3-1-15 楼房表 图3-1-16 楼房表生成工具 图3-1-17 确认 图3-1-18 消息图3-1-19 楼房表4、楼房列表：如图3-1-20所示房屋列表如果逐项一一填写速度很慢而且容易出错，因此系统提供另一简便方法：如图3-1-21在楼房表界面中左键双击红色圆圈所在位置此时五单元从-101到801均被选中（要求从-101到801户型均相同），同时弹出界面如图3-1-22，点击

39、“选择户型”弹出界面如图3-1-23，在“本幢户型图列表”中选择相应户型后点击“选择”弹出界面如图3-1-24，点击“确定”此时楼房表界面中五单元从-101到801所对应的须填写内容除房屋用途为空其它均被提取。注：若预（销）售申请为多幢，可点击“复制幢”弹出界面如图3-1-25，填入新幢名称、选择复制内容、点击“确定”则生成已基本填写完成的新幢。此时若该预（销）售申请仅为一幢则可单击“保存”然后单击“申请”弹出对话框3-1-26，点击“是”弹出对话框3-1-27点击“确定”此时预（销）售申请全部操作结束。图3-1-20 房屋列表图3-1-21 楼房表图3-1-22 选择户型图3-1-23 选定

40、户型图图3-1-24 确定户型图 图3-1-25 复制幢信息图3-1-26 确认 图3-1-27 消息3.1.4审批状态及情况1、尚未提交：此时可以点击“修改”对申请内容进行修改。图3-1-28 基本信息（尚未提交）2、遗提交尚未受理：此时可以点击“修改”对申请内容进行修改。图3-1-29 基本信息（已提交、尚未受理）3、已受理等待结果：此时作为开发企业只能察看已填写好的申请不能对申请做任何修改。图3-1-30 基本信息（已提交、等待结果）4、审批已经通过：此时可以预售房屋并领取预售许可证。图3-1-31 基本信息（审批已经通过）5、审批情况：开发企业提出预（销）售申请，审批部门有权对所填写的

41、内容与真实信息核对后有出入的进行修改，如图3-1-32红色圆圈中的内容是开发商填写预（销）售申请时填写的情况，经过审批部门核对后改内容改动为如图3-1-33，经过审批部门改动后黑字变红字。图3-1-32 房屋列表（企业提交时情况）图3-1-33 房屋列表（审批后情况）3.2预（销）售变更操作实例 开发企业进行预（销）售申请，管理机关从受理到审批完成在这一时间段内开发企业端不能对已申报的内容进行修改，因此当预（销）售申请审批通过后开发企业要修改申报内容时就要进行预（销）售变更操作，下面就是一个预（销）售变更的实例演示。3.2.1登陆1、如果已经做预（销）售申请，预（销）售申请审批通过后点击“变更

42、”，下拉菜单中有预售变更、预售转销售、销售变更，其中销售变更不可选只可选择预售变更或预售转销售如图3-2-1。图3-2-1 基本信息（审批已经通过）2、点击“变更”选择“预售变更”弹出对话框如图3-2-2，点击“是”界面情况改变为如图3-2-3。图3-2-2 确认图3-2-3 变更3.2.2进行变更操作1、改变项目类型内容为经济适用住房如图3-2-4，此时对比图3-2-3和图3-2-4中项目类型的内容发现不同。图3-2-4 变更2、点击“保存”界面变换情况将如图3-2-5，点击“申请”弹出对话框如图3-2-6，点击“是”弹出对话框3-2-7，点击“确定”则界面将如图3-2-8 。图3-2-5

43、“保存”后界面图3-2-6 确认 图3-2-7 消息图3-2-8 基本信息3、当管理部门已受理预（销）售变更但还没有批准时界面变化将如图3-2-9。（当“审批状态”如图3-2-8和3-2-9时开发商不可售房，此时点击数据中心下拉菜单进入楼盘表界面可以看到“美好家园”前面有个红色的叹号如图3-2-10）图3-2-9 基本信息（已受理、等待结果）图3-2-10 楼房表4、当管理部门对预（销）售变更审批通过后企业端预售信息界面将如图3-2-11，楼房表界面将如图3-2-12，此时预销售变更操作结束。图3-2-11 基本信息（审批已经通过）图3-2-12 楼房表3.3预售转销售实例预售申请审批通过后开

44、发企业得到预售许可证对房屋进行预售，当房屋全部建成后就不存在预售的问题则此时要进行预售转销售操作，并且房屋实际建成后有关情况会与做预售申请时填写的申报内容不同，例如：实际测量面积会与事先填写预售申请时的面积有所出入，因此在预售转销售时将对这些改变的信息进行提交，提交给相应的管理部门进行审批。下面就是一个预售转销售的实例演示。3.3.1登陆1、如果已经做预售申请，预售申请审批通过后点击“变更”，下拉菜单中有预售变更、预售转销售、销售变更，其中销售变更不可选只可选择预售变更或预售转销售如图3-3-1。图3-3-1 变更2、点击“变更”选择“预售转销售”弹出对话框如图3-3-2，点击“是”界面情况改

45、变为如图3-3-3。图3-3-2 确认图3-3-3 基本信息3.3.2进行变更操作1、改变建筑面积、套内面积、分摊面积的内容为78.6、57.8、5.6如图3-3-5，此时对比图3-3-4和图3-3-5中建筑面积、套内面积、分摊面积的内容发现已被改动。图3-3-4 户型图1图3-3-5 户型图22、点击“保存”界面变换情况将如图3-3-6，点击“申请”弹出对话框如图3-3-7，点击“是”弹出对话框3-3-8，点击“确定”则基本信息界面将如图3-3-9 。图3-3-6 保存后界面图3-3-7 确认 图3-3-8 消息图3-3-9 基本信息（已提交、尚未受理）3、当管理部门已受理预售转销售但还没有

46、批准时界面变化将如图3-3-10。（当“审批状态”为已受理、等待结果时开发商不可售房，此时在楼盘表界面中进行售楼操作点击“填写合同”会弹出对话框如图3-3-11）图3-3-10 基本信息（已受理、等待结果） 图3-3-11 提示4、当管理部门对预售转销售审批通过后企业端预售信息界面将如图3-3-12、此时预售转销售操作结束。图3-3-12 基本信息（审批已经通过）3.4房屋销售合同备案实例项目预（销）售申请审批通过，开发企业得到预（销）售许可证后可对房屋进行预（销）售。下面就是销售一套房屋合同备案的实例演示。3.4.1填写合同1、在“数据中心”下拉菜单中选择“楼房表”，进入销售房屋界面，选择一

47、套待售状态的房屋，如图3-4-1。图3-4-1 选择一套待售状态的房屋2、选择房屋后，点击 按钮，弹出合同签订模版，如图3-4-2。点击按钮，弹出合同条款选择栏，可以准确定位合同条款中的任一条款，如图3-4-3。图3-4-2 合同签订模版图3-4-2 合同条款选择栏3、合同条款填写完成后，需要点击按钮，系统弹出“购房人合同密码设置”，如图3-4-3，是购房人输入合同密码的窗口，密码设置完成后，软件弹出保存成功提示，如图3-4-4；如果保存失败，软件弹出相关保存失败提示，如图3-4-5。图3-4-3 购房人合同密码设置图3-4-4 合同保存成功提示图3-4-5 合同保存失败提示3.4.2合同联机备案1、合同保存成功后，