如何写《项目策划书》

1、如何写?工程筹划书?工程筹划书?是工程执行的行动大纲，即“作业指导书，内容主要包括以下：一、工程可行性分析工程的可行性分析是分析工程开展的背景和理由，如市场状况、建设背景、经营现状、 前景预测等。它包括两方面内容，一是工程开展的必要性，即“有没有必要；二是工程开展的可行性，即“可不可行。可行性分析的操作方法是 SWOT分析法：即从优势、劣势、时机、 威胁四个维度进行分析论证，对研究对象有一个全面的系统认识和思考，对工程进行概括、 论证并做出及结论。二、工程目标/目的工程的目标/目的，就是要明确工程目的范围，即可交付产品的界定。一切没有明确的目 标的活动都不是工程。如何确定工程的目的？其操作原那

2、么是SMART原那么，即从具体性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性五个维度来确定目标。三、工程团队工程要落地，必须有具体的责任人，相关人员的责、权、利必须清晰，即工程执行过程 中需要哪些岗位、履行什么样的职责、团队成员业务关系如何 所有工程相关人员的有机结 合，就是工程团队，它是实现工程目标的组织保障。高效的团队包括三个要素，即成员有互补的技能、有共同的目标、能够共同承当责任。 当然，团队还需要一个有力的领导者，即团队负责人或团队领袖。工程团队也是如此，它同 样需要满足上述几个要素。大型的工程可以根据工作任务工作包进行分解，工程负责人对工程负总责，全方位 统筹与控制；下设假设干个工程小组见表

3、一，小组有具体的负责人与工程成员，其中小组 负责人独立管辖本各小组的工作；考虑到工程小组是一个临时性的柔性组织，工程成员可以 根据实际任务来进行跨部门配置，这样便于通过工程工作的开展，建立跨部门的信任文化， 打破部门壁垒。表一：工程小组职责分配表序号工程小组名称主要职责与任务负责人成员123四、工程任务分解与进度安排工程的一个重要特点是时限性，这就要求我们在一定周期内，必须对工程进行有效的计 划管理和进度控制。工程进度应该包括每项工作的方案开始和期望完成时间，具体实践活动 中，可将工程小组的主要任务用甘特图来细化、分解，即以工程的交付成果为导向，将工程 整体工作分解为较小的、易于管理和控制的假

4、设干个工作或者工作单元。甘特图是是一种通用的显示进度方法，构造是应包括实际日历天和持续时间，它以图形 的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出特定工程的活动顺序与持续时间。表二：甘特图示意表任务名称X月X日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X日X月X 日X月X 日X月X 日ABCDEFG在设计甘特图时，要先确定里程碑事件、关键路径、详细进度方案，要遵循事件的时间逻辑顺序。需要特别注意的是，在明确里程碑事件的时间节点时，原那么上不能将所有的工程 节点设置在同一起止时间。里程碑方案是以工程中某些重要事件的完成或者开始的时间点作为基准所指定的方案， 它以中间产品或可实

5、现的结果为依据，显示工程为实现最终目标所必须经过的关键状态。编制里程碑方案可以在指定工程方案之前或者之中进行，具体步骤如下：1从工程方案的最终结果，也就是最后一个里程碑，开始反向进行。2在工程各阶段，各个事件中，采用一定的方法初步设置里程碑。3对初步设定的里程碑进行复查，这些是否实是里程碑？是否还有遗漏？4分析每条因果路径，找出逻辑关系，并进行修改。5编制里程碑方案，可以用里程碑图或表的形式表达。表三：里程碑事件方案表序号里程碑事件交付成果完成时间责任人123五、工程风险/困难管理工程风险/困难就是达成工程目标进程中的不确定性和可能发生的危险/困难大工程考虑风险，小工程预知困难，工程风险管理是

6、指对可能遇到的风险进行规划、识别、估计、应 对、监控的过程。工程风险管理必须考虑几个方面：1识别组织面临的各种风险。2评估风险概率和可能带来的负面影响。3确定组织承受风险的能力。4确定风险削减和控制优先等级。5推荐风险应对措施。表四：风险评估与控制表序号主要风险因素应对措施责任人风险等级123六、工程沟通与汇报机制良好的工程运作离不开工程团队的有效沟通，但凡不涉及工程机密的信息，都应该及时 在工程团队成员中流转与共享。一：内部沟通，即工程负责人与工程成员的沟通，就工程的 运行以及存在的问题进行交流、工程负责人对工程成员进行绩效辅导等，利于及时发现团队 成员存在的问题，提出改进建议，提升工程运作

7、效率；二：外部沟通，工程负责人与直属领 导和集团领导的沟通，及时汇报工程运行的进度、在遇到困难与挫折时争取相关部门与领导 的支持等。沟通的形式包括正式沟与非正式沟通，凡涉及多人多事的情况，建议采取正式沟 通的方式。在工程运行中，工程负责人可以根据实际情况确定汇报机制，向相关人员定时通报工程 进度和工程所取得的阶段性成果。汇报过程中，要注意两点：一是汇报层次，工程团队成员 向工程负责人汇报，工程负责人向直属领导汇报；二是汇报频率，可以根据工程实际来确定 是日、周、半月、月、季度、半年度、年度汇报的方式。所有汇报，原那么上必须是正式汇报， 要切记“没有记录就没有发生，要有方案、总结、会议纪要等固化的资料，这样便于经验的 积累与传承。七、工程费用预算工程费用预算是指为实现工程的目标，根据工程资源方案所确定的资源需求，如人员、 材料、场地费用的近似值。以及市场上各资源的价格信息，对工程所需要的资源的费用和工 期的长短所进行的预算。在进行工程预算时，各工程小组负责人要负责本小组的费用预估，识别和分析工程费用 的构成要素；根据每个构成要素的单价和数量，从而估算出每个结构要素的费用；分析估算 结果，识别各种可替代的费用，协调各种费用的比例关系。各工程小组在进行费用预算时， 相关费用要尽可能细化，不能只用一个简单的整数进行概括。表五：费用预算明细表序号支知名目费用预估元费用构成明细12