研发项目管理软件青铜器RDM_自动汇总公司研发资源状态,统计资源的忙闲,帮助公司分析缺少什么样的人

1、标题：研发项目管理软件青铜器RDM_自动汇总公司研发资源状态，统计资源的忙闲，帮助公司分析缺少什么样的人_研发资源管理、跨项目资源分析标签：研发资源管理、资源供给分析、资源忙闲透视、跨项目资源分析【问题】：每个部门经理都叫着缺人，反而公司人均产值不断下降，隔壁竞争友商腾公司晚上十点还灯火通明，而我们六点就人走楼空，人到底够不够用，到底缺什么人？【解决思路】：接触100个公司，101个公司都觉得资源紧张，其实即使不紧张也要说紧张，因为不紧张就需要减少人员，团长变营长，营长变连长，班长变小兵了。研发类的企业资源不够的原因很多，毕竟各家都有一本难念的经，下面重点描述六个方面的原因：1) 资源跑冒滴漏

2、现象严重，没有虎符概念。只要是个官都可以调兵，甚至有人想离开公司自己创业，但离开前要先做一些准备呀，骑马找好马，怎么办呢？简单直接先调几个兵，对以后需要的技术先摸索一下，这样就化解了技术风险。要解决此问题，公司需要进行削藩，建立中央集权的资源调度机制，资源的调度要紧紧围绕项目来展开，即使技术开发项目也需要立项，资源分配的责任主体为：产品决策委员会（PAC Product Approval Committee），公司产品投资决策权由产品决策委员会（PAC）行使，其它部门没有投资决策权力。PAC的职责为分配资源给符合公司发展战略及效益高的项目。通过或否决项目业务计划，按计划给通过的项目投入相应的资

3、源。PAC要在一些特定的决策评审点对PDT的工作进行审查，并做出“项目继续/项目终止”的决策，在各决策评审点之间的时间内，PAC授权PDT（Product Development Team）去管理开发项目。2) 没有注意专业的事情交给专业的人做。社会是需要分工合作的，专业的事情交给专业的人去做是最明智的，如果一个项目经理给您汇报：“我负责的项目软件是自己开发的、芯片是自己设计的、总而言之，从上到下、从里到外，绝对的自主知识产权”，如果是这样，不能说明这个项目经理有能耐，只能说明这个项目经理是个“土人”；看了CRM、OA、ERP后，马上搞一拨人自己开发，也是无知行为，虽然开发出来容易，维护成本却

4、很高，如果什么事情都这么容易，世界只需要一个企业就行了，如果公司实际已经这样做了，说明无聊的人太多，该裁员了。3) 项目前期工作不到位，导致后期变更频繁。致使资源浪费，要解决这个问题，公司领导也需要扭转观念，很多领导认为不设计、不开发、不编码、不到实验室就不算工作，正是因为这种价值导向，整个团队往往缺少对市场的关注，闭门造车，瞎子摸象。4) 没有果断砍杀不必要的项目，项目决策要杀贫济富。把那些病怏怏的项目果断根除，释放资源，然后确保成功概率高的项目，市场财务成功才叫成功，再好的技术如果不能转化为市场和财务成功都是狗屎。 5) 资源使用不透明、缺少监督，导致磨洋工。研发项目投入的核算是比较复杂的

5、系统工程，因为往往一个人同时做多个项目的事情，而研发人力成本往往在研发费用中占很大的比例，一个通信企业权威统计为人力成本占研发费用的46.8%，软件类的企业应该更高，其实研发主要的成本主要有2部分，设计成本+人力成本，设计成本要通过共享器件库解决，人力成本需要通过加强对人员任务的管理。试想我们公司是否知道每个项目花费了多少人力，而这些人力又折算为多少人民币。6) 产品缺少平台化，重复多同样的事情；通过产品平台可以确保70%的功能得到共享，而每个项目只需要做30%的个性化即可，这样岂不很爽，那为什么很多公司的平台化不成功呢？这就是整体利益和局部利益，国家利益与个人利益的冲突，研发人员是一帮比较自

6、负的人，通常认为自己是最牛的，我作为最牛的人为什么要用您做的下三烂平台，再说都平台了，我学习的机会哪里找？万一公司倒闭，出去找工作都困难了，所以我坚决抵制平台化，我崇尚个性化、自由化。【解决方案】：青铜器RDM基于项目计划、个人任务和每个人员每天的工作进展反馈，自动形成的研发资源使用报表，直观表达资源供给和使用状态、不同类型资源的忙闲状态、每个项目消耗的资源数量、每个人员的忙闲状态，从而提升资源使用效率，提高人均产值。1) 研发资源整体供给状态分析。图1 资源整体状态分析如上图，红色曲线是公司整体研发资源的供给线，柱子说明每个月资源的实际使用情况，柱子中不同颜色代表不同项目的资源使用，灰色部分

7、是非项目工作的投入，就拿非项目工作部分来讲，如果整体比例超过20%，这说明我们大部分时间沉迷于文山会海、部门间相互扯皮之中，因为项目是公司挣钱的基础，所以我们需要确保大量的资源投入在实际的项目运作中，但是也不能过了头，如果统计发现非项目工作比例在5%以下，说明我们天天打仗，全民皆兵，没有人修水利、种粮食、生小孩，没有总结，这样直接结果是重复犯同样的错误，因为作为一个项目经理天天自己的项目都忙死了，哪有闲功夫告诉其他项目以前自己犯一个错误，提醒他们千万别犯同样的错误。实际统计后，您就会惊讶的发现，大部分时间红色线都脱离群众，高高在上，您说资源紧张吗？2) 研发资源按职位统计分析。图2 职位资源使

8、用分析公司需要合适的人，而不是最优秀的人；马云：“那时，我还只有五百万美元，我记得曾有个营销副总裁跟我说，马云，这是下一年度营销的预算。我一看，天啊，就问道，什么？要一千两百万美元？我仅有五百万美 元。他却回答我说，我做的计划从不低于一千万美元！所以，在聘请员工的时候，应该找最适合的，而不一定非要最天才的人才。”，明星队不一定是冠军队，如上图，通过RDM职位资源分析工具，您可以清晰看出每个职位、不同等级的人员的供给和使用状态，图中红色小线是资源供给线，绿色部分说明资源使用没有超出供给，黄色部分说明资源超负荷使用，实际统计，您可以发现到底哪些职位的人在超负荷运转，而哪些资源反而事情不多，这样就可以进行资源调整，优化资源配置，提升资源使用效率。3) 研发资源跨项目统计分析。图3 研发资源跨项目使用统计在国内研发人员跨项目共享的情况比较普遍，往往一个人同时参与多个项目的工作，并且还有一些例外的事情需要跟踪和处理，级别高的员工还需要承担一些部门建设、流程优化与改进